မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးသည် excel တွင် ရှာဖွေနိုင်သော drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို သရုပ်ဖော်ထားသည်။ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာများနှင့် VBA ကို အသုံးပြု၍ excel တွင် သင်ပြုလုပ်နိုင်သည့် နည်းလမ်း ၂ ခုကို ပြသထားသည်။ အောက်ပါပုံသည် ဤဆောင်းပါး၏ရည်ရွယ်ချက်ကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။ ၎င်းမည်သို့ပြီးမြောက်သည်ကိုကြည့်ရန် ဆောင်းပါးကို အမြန်ကြည့်လိုက်ပါ။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်သည် လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို အောက်ပါဒေါင်းလုဒ်ခလုတ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
ရှာဖွေနိုင်သော Dropdown List.xlsm
Excel တွင် ရှာဖွေနိုင်သော Dropdown List ဖန်တီးရန် နည်းလမ်း 2 ခု
သင့်တွင် အောက်ပါတို့ကို စိတ်ကူးကြည့်ပါ States အဖြစ် အလုပ်စာရွက်အမည်များ။ ဒေတာအတွဲတွင် USA ၏ ပထမဆုံးပြည်နယ် 13 ခု၏ အချက်အလက်ပါရှိသည်။
ယခု သင်သည် ရှာဖွေနိုင်သော ဆဲလ် B4 အမည်ရှိ အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တွင် ရှာဖွေနိုင်သော ဒေါင်းလုပ်စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ Dropdown ။
ထို့နောက် အောက်ပါနည်းလမ်းများတွင် မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် အဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။
1. ရှာဖွေနိုင်သော Drop Down List တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ Excel ရှိ ဖော်မြူလာများနှင့်
ပထမဦးစွာ၊ excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေနိုင်သော dropdown list တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်နိုင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ States ဟု အမည်ပေးထားသည့် စာရွက်။
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- အတွင်းရှိ ရှာဖွေရေး လုပ်ဆောင်ချက် ဖော်မြူလာသည် ပေးထားသောတန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည်။
- ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက် ၏ ထွက်ပေါက်သည် နံပါတ်တစ်ခုဖြစ်လျှင် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် သည် True ကို ပြန်ပေးသည်။ မဟုတ်ရင် ပြန်လာမှာပါ။ False ။
- FILTER လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပေးထားသော သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါသည်။
- ထို့နောက် Dropdown အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ် B4 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ဒေတာ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ။
- ထို့နောက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။ နောက်တစ်ခု စာရင်း ကို ခွင့်ပြုရန်- အကွက်ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=States!$E$5#
- ထို့နောက်၊ အမှားသတိပေးချက် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ယခု အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ မမှန်ကန်သောဒေတာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် အမှားသတိပေးချက်ကို ပြပါ ။ ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင် ရှာဖွေနိုင်သော dropdown list ကို ဖန်တီးပြီးဖြစ်သည်။ ယခု ဆဲလ် B4 တွင် တစ်ခုခု (အသစ်) ရိုက်ထည့်ပါ။ ထို့နောက် ဆဲလ်၏အောက်ညာဘက်ထောင့်တွင် မြင်နိုင်သော dropdown မြှားကို ရွေးပါ။ ထို့နောက်တွင်၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း သက်ဆိုင်ရာရှာဖွေမှုရလဒ်အားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လုပ်နည်း Excel တွင် ဖော်မြူလာပေါ်အခြေခံ၍ Drop-Down List တစ်ခုပြုလုပ်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Filter Drop ကိုကူးယူနည်း - Excel တွင် Down List (နည်းလမ်း 5 ခု)
- ဇယားမှ Excel Drop Down List ကိုဖန်တီးပါ (ဥပမာ 5 ခု)
- အကွာအဝေးမှစာရင်းဖန်တီးနည်း Excel တွင် (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် Drop Down List ကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- အတွင်း Multi Select Listbox ကို ဖန်တီးနည်းExcel
2. Excel VBA ဖြင့် ရှာဖွေနိုင်သော Drop Down List တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ
ယခု၊ သက်ဆိုင်ရာ ရလဒ်များကို ကြည့်ရှုရန် မည်သည့် dropdown မျှားကို သင် မရွေးချယ်ချင်တော့ပြီ ဆိုပါစို့။ Google Search တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ရှာဖွေမှုရလဒ်များကို သင်မြင်လိုသည်။ ထို့နောက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ
- ပထမ၊ သင်သည် ဒေတာ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အစောပိုင်းနည်းလမ်းတွင်သာ။
- ထို့နောက် States အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ဖော်မြူလာများ >> အမည်မန်နေဂျာ ။
- နောက်တစ်ခုသတ်မှတ်ရန် Name Manager ဝင်းဒိုးတွင် New ကို ရွေးပါ စာရင်း။
- ထို့နောက် အမည် အား Dropdown_List သို့ အမည်သစ် သို့ ပြောင်းပါ> window.
- ထို့နောက် ရည်ညွှန်းချက်များ အကွက်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာသည် INDEX နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- ယခု Dropdown worksheet သို့သွားပါ။ ထို့နောက် Insert >> Developer တက်ဘ်မှ Combo Box ။
- နောက်တစ်ခု ComboBox<ကို မှန်ကန်စွာအရွယ်အစားပြောင်းရန် မောက်စ်ကို ဆွဲယူပါ။ 8> အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း။
- ထို့နောက်၊ အောက်ပါအတိုင်းဖန်တီးထားသော ComboBox အသစ်တစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။
- ယခု ComboBox ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ အက္ခရာစဉ် ကို ရွေးပါ Properties window ရှိ တက်ဘ်။ ထို့နောက် အောက်ပါပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်ပါ- AutoWordSelect >> False ၊ ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ် >> B4 ၊ MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone ။
- ယခု အောက်ပါကုဒ်ကို ကော်ပီကူးပါ။
8362
- ထို့နောက်၊ ComboBox ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား Microsoft VBA ဝင်းဒိုးရှိ မော်ဂျူးအသစ်ဆီသို့ တိုက်ရိုက်ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ကူးယူထားသော ကုဒ်ကို ဗလာ module တွင် ကူးထည့်ပါ။ ထို့နောက် ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ရှာဖွေနိုင်သော dropdown သည် Google Search ကဲ့သို့အလုပ်လုပ်ပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ VBA ဖြင့် Drop Down List တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ (လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ)
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- ComboBox တွင် ရိုက်ထည့်နိုင်ရန် Developer tab ရှိ Design Mode ကို ဖြုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ .
- ဖော်မြူလာများတွင် အကြွင်းမဲ့ကိုးကားချက်များ ကို မှန်ကန်စွာထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန် မမေ့ပါနှင့်။
- တွင် CTRL+SHIFT+Enter ကိုအသုံးပြုပါ။ array ဖော်မြူလာများ အလုပ်မလုပ်ပါ။
နိဂုံး
ယခု excel တွင် ရှာဖွေနိုင်သော drop-down list ကို ဖန်တီးနည်းကို သင်သိပါပြီ။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များအတွက် အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍကို အသုံးပြုပြီး ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်ခဲ့ပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ excel တွင် ပိုမိုဖတ်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ExcelWIKI ဘလော့ဂ်ကိုလည်း သင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။
