မာတိကာ
Excel သည် အသုံးဝင်ဆုံးနှင့် အသုံးအများဆုံးကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်မှာ သေချာပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် နည်းလမ်းများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် Excel ၏အကူအညီကို ရယူနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Excel တွင်၊ နံပါတ်များ ကို သုည ဖြင့် ပေါင်းစပ်ရန်၊ သင်သည် နည်းလမ်းခြောက်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် နံပါတ်များပေါင်းစပ်ခြင်း တွင် သုညဦးဆောင် နှင့်
အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ဤနည်းလမ်းခြောက်ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။
နံပါတ်များကို ဦးဆောင်နေသော Zeros.xlsxဤသည် နံပါတ်များ ပေါင်းစည်းရန် Excel တွင် ကျွန်ုပ်အသုံးပြုမည့် ဒေတာစာရွက်ဖြစ်သည် သုညကိုဦးတည်သည် ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ ဌာန ၊ ဌာနကုဒ်၊ နှင့် နံပါတ်စဉ် တို့နှင့်အတူ ကျောင်းသားအချို့ အမည် (များ) ရှိသည်။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီအတွက် ID ကိုရယူရန် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် ကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
Excel တွင် နံပါတ်များကို သုညနှင့် ပေါင်းစပ်ရန် နည်းလမ်းခြောက်ခု
1. Excel တွင် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်များကို ဦးဆောင်သုညနှင့် ပေါင်းစပ်ရန်
အဆင့်-
⇒ ပထမဆုံးအနေနဲ့ ConcatenATE လုပ်ဆောင်ချက် ကို Excel မှာ ဂဏန်းများ ကို သုည ဦးဆောင် နဲ့ ပေါင်းပြမယ် .
ဒါပေမယ့် မလုပ်ခင်မှာ တစ်ခုတော့ သတိထားစေချင်ပါတယ်။ ဤနည်းလမ်းအတွက်၊ ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်အတွက် သင်သည် format ကို Text အဖြစ် သတ်မှတ်ရပါမည်။ Text format သည် ဦးဆောင်သုည ဖြင့် ဂဏန်းများ ပါရှိခြင်းကြောင့် ဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊
Home သို့သွားပါ။တက်ဘ် >> နံပါတ် >> စာသား ကို ရွေးပါ။
ထို့ကြောင့် သင့်နံပါတ်များသည် စာသားဖော်မတ် တွင်ရှိပါမည်။
⇒ ယခု၊ ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=CONCATENATE(D4,E4)
⇒ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
ဤတွင်၊ Excel သည် ဆဲလ်များ အတွင်းရှိ နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ D4 နှင့် E4 နှင့် ရလဒ်သည် ဆဲလ် F4 တွင်ဖြစ်သည်။
⇒ ထို့နောက် အသုံးပြုပါ။ Fill Handle မှ AutoFill မှ F9 အထိ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ ID ကိုရယူရန် သင်သည် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Text Format တွင် Leading Zeros ထည့်နည်း (10 နည်းလမ်းများ)
2. Excel တွင် CONCAT Function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Leading Zeros နှင့် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ရန်
ယခု၊ Concat လုပ်ဆောင်ချက် ကို Excel တွင် နံပါတ်များကို ရှေ့နေ သုည ဖြင့် ပေါင်းစပ်ပြသပါမည်။ နည်းလမ်း 1 ကဲ့သို့ပင် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို Text သို့ ပြောင်းရပါမည်။
အဆင့်-
⇒ ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ၊
=CONCAT(D4,E4)
⇒ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
ဤတွင်၊ Excel သည် ဆဲလ် တွင် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ D4 နှင့် E4 နှင့် ရလဒ်သည် ဆဲလ် F4 တွင်ဖြစ်သည်။
⇒ ထို့နောက် အသုံးပြုပါ။ ဖြည့်စွက်ပါ။ မှ AutoFill F9 အထိ ကိုင်တွယ်ပါ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ ID ကိုရယူရန် သင်သည် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
Read More- Excel တွင် ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ပေါင်းစပ်ပါ (4 ဖော်မြူလာ)
3. Ampersand (&) ကို Excel တွင် ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် နံပါတ်များကို ရှေ့တန်းမှ သုညနှင့် ပေါင်းစပ်ရန်
ယခု၊ Excel တွင် Ampersand ကို အသုံးပြု၍ ဂဏန်းများ ကို ရှေ့နေ သုည ဖြင့် ပြပါမည်။ နည်းလမ်း 1 ကဲ့သို့ နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ Text သို့ ပြောင်းလဲရပါမည်။
အဆင့်-
⇒ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ F4 နှင့် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ၊
=D4&E4
⇒ ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ 1>Enter ။ Excel သည် သင့်အတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
ဤတွင်၊ Excel သည် ဆဲလ် တွင် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ Ampersand ၏အကူအညီဖြင့် D4 နှင့် E4 နှင့်ရလဒ်သည် ဆဲလ် F4 တွင်ဖြစ်သည်။
⇒ ထို့နောက် F9 အထိ F9 အထိ Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ ID ကိုရယူရန် သင်သည် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ပေါင်းစပ်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 3 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel တွင် အတန်းများကို ပေါင်းစည်းပါ (နည်းလမ်း 11 ခု)
- Excel တွင် စာသားကို ပေါင်းစပ်ပါ (သင့်လျော်သော နည်းလမ်း 8 ခု)
- Excel ဖော်မြူလာတွင် သယ်ဆောင်ရန် ပြန်လာခြင်း ပေါင်းစည်းခြင်း (ဥပမာ 6 ခု)
- ပေါင်းစည်းပါ။ဆဲလ်များစွာရှိသော်လည်း Excel တွင် ကွက်လပ်များကို လျစ်လျူရှုပါ (နည်းလမ်း 5 ခု)
- ဆဲလ်များစွာကို Excel တွင် ကော်မာဖြင့် ပေါင်းစပ်နည်း (၄ နည်းလမ်း)
၄။ Excel တွင် TEXT Function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် နံပါတ်များကို Leading Zeros နှင့် ပေါင်းစည်းရန်
ဤကဏ္ဍတွင်၊ သုည ဦးဆောင်သော ဖြင့် နံပါတ်များကို ပေါင်းစည်းရန် ကို အသုံးပြုပါမည်။>.
အဆင့်-
⇒ ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=TEXT(D4,"00")&TEXT(E4,"000")
ဤတွင်၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် D4 နှင့် <1 အတွင်းရှိ နံပါတ်များကို ပြောင်းလဲပေးသည်>E4 သို့ စာသား ဖော်မတ်။ “00” နှင့် “000” သည် ဆဲလ် D4 ရှိ နံပါတ်တွင် အနည်းဆုံး ဂဏန်းနှစ်လုံး နှင့် <1 အတွင်းရှိ နံပါတ်များ ရှိမည်ကို ဖော်ပြသည်။>cell E4 တွင် အနည်းဆုံး ဂဏန်းသုံးလုံး ရှိပါမည်။
⇒ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
⇒ ထို့နောက် Fill Handle သို့ ကိုသုံးပါ။ အလိုအလျောက်ဖြည့် F9 အထိ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ ID ကိုရယူရန် သင်သည် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
မှတ်ချက် - ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Excel သည် နောက်ဆုံးတွင် နံပါတ်များကို Text ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် Text ဖော်မတ် တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုးများ ရှိရန်မဖြစ်မနေမဖြစ်မနေပါ။
Read More- သို့ Leading Zeros ကို ထည့်နည်း Excel တွင် ဂဏန်း 10 လုံးပြုလုပ်ပါ (နည်းလမ်း 10 ခု)
5. Excel တွင် TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်များကို ဦးဆောင်သုညဖြင့် ပေါင်းစည်းပါ
ဤတွင်၊အပိုင်း၊ သုညဦးဆောင်သော ဖြင့် နံပါတ်များကို ပေါင်းစည်းရန် TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်-
⇒ ပထမ၊ ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=TEXTJOIN("",TRUE,D4,E4)
ဤတွင်၊ Department Code နှင့် Serial Number ကြားတွင် မည်သည့် အကန့်အသတ် ကိုမှ မလိုချင်ပါ။ ထို့ကြောင့် delimiter သည် blank “” ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဆဲလ်အလွတ်များကို လျစ်လျူရှုရန် ကျွန်ုပ်သည် ဒုတိယအငြင်းအခုံ တွင် TRUE ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ဤဖော်မြူလာဖြင့်၊ ဆဲလ် D4 နှင့် E4 ကိုအသုံးပြု၍ ဆဲလ် F4 တွင် ကျောင်းသား၏ ID ကို ကျွန်ုပ်ရပါမည်
⇒ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
⇒ ထို့နောက် Fill Handle သို့ ကိုသုံးပါ။ AutoFill F9 အထိ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ ID ကိုရရှိရန် သင်သည် ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ် အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။
Read More- Excel တွင် ဂဏန်းမဖြစ်လာသော ရက်စွဲကို ပေါင်းစပ်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
6. Power Query of Power Query မှ နံပါတ်များကို Leading Zeros နှင့် ပေါင်းစည်းရန် အသုံးပြုခြင်း
ယခုကျွန်ုပ်သည် Power Query ကို ဂဏန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် ကို သုည ဦးဆောင် ဖြင့် အသုံးပြုပါမည်။
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးပါမည်။ ဌာနဆိုင်ရာကုဒ် နှင့် အမှတ်စဉ်နံပါတ် တို့ကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ကျောင်းသားများ၏ ID ကို အမည်ပေးခြင်း ကော်လံအသစ် ။
အဆင့်-
⇒ ဒေတာအစုံအလင်ကို ရွေးပါ >> ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ
⇒ ဇယားဖန်တီးရန် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
Power Query Editor window ပေါ်လာပါမည်။
⇒ ဌာနကုဒ် နှင့် နံပါတ်စဉ်ကော်လံ အတွက်၊ ဖော်မတ်ကို စာသား သို့ ပြောင်းပါ။
⇒ ကော်လံကို အစားထိုးရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဖော်မတ်ကို စာသား<သို့ပြောင်းပါမည်။ 2>။
⇒ ထို့နောက်၊ Departmental Code ကော်လံကို ဦးစွာရွေးချယ်ပြီး နံပါတ်စဉ် ကော်လံ ကို ဖိထားခြင်းဖြင့် CTRL ကီး ။ Excel သည် ကော်လံနှစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။
⇒ ထို့နောက် ကော်လံထည့်ရန် >> ကော်လံများ ပေါင်းစည်းခြင်း ကိုရွေးချယ်ပါ။
⇒ ထို့နောက် ကော်လံများ ပေါင်းစည်းခြင်း ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ခြားနားချက် ကို None အဖြစ် ရွေးပါ။ ကော်လံအသစ်အမည် အဖြစ် ID ကို သတ်မှတ်ပါ။
⇒ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
Excel သည် ID ကော်လံအသစ်ကို ဖန်တီးပါမည်။
⇒ ထို့နောက် <1 သို့သွားပါ။>Home tab >> ပိတ် & ကို ရွေးပါ Load ။
Excel သည် စာရွက်သစ်<တွင် ID ကော်လံနှင့်အတူ ဇယားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည် 2>.
Read More: ConcatenATE လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် Excel တွင် Leading Zeros ထည့်နည်း
လေ့ကျင့်ပါ Workbook
၎င်းသည် နံပါတ်များ ကို သုည ဖြင့် ပေါင်းစပ်ရန် လွယ်ကူသည်။ သို့သော် လက်တွေ့မရှိဘဲ၊ ဤနည်းလမ်းများကို လိုက်နာရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။ အဲဒါကြောင့် ကျွန်တော် တွဲပေးလိုက်တာပါ။သင်တို့အားလုံးအတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်။ ဒါက အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ ကျွန်တော်ယုံကြည်ပါတယ်။
နိဂုံး
ဒီဆောင်းပါးမှာ၊ နံပါတ်တွေကို သုညနဲ့ ပေါင်းစပ်ဖို့ နည်းလမ်းခြောက်ခုကို ရှင်းပြထားပါတယ်။ ဒီနည်းလမ်းတွေက လူတိုင်းအတွက် အများကြီးအကျိုးရှိမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ သင့်မှာ မှတ်ချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို comment box တွင်ထားခဲ့ပါ။
Excel ကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူ!