सामग्री सारणी
हा लेख एक्सेलमध्ये शोधण्यायोग्य ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी हे स्पष्ट करतो. सूत्रे आणि VBA वापरून तुम्ही ते एक्सेलमध्ये करू शकता असे 2 मार्ग दाखवते. खालील चित्र या लेखाचा उद्देश हायलाइट करते. ते कसे केले जाते हे पाहण्यासाठी लेखात द्रुतपणे पहा.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही खालील डाउनलोड बटणावरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.
शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन यादी वर्कशीटमधील डेटासेट स्टेट्स म्हणून नावे. डेटासेटमध्ये यूएसएच्या पहिल्या 13 राज्यांची माहिती आहे.
आता तुम्हाला वर्कशीटमध्ये सेल B4 मध्ये शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन सूची तयार करायची आहे. ड्रॉपडाउन .
तर तुम्हाला खालील पद्धतींमध्ये हायलाइट केलेल्या पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.
1. शोधण्यायोग्य ड्रॉप डाउन सूची तयार करा एक्सेल
मधील सूत्रांसह प्रथम, आम्ही एक्सेल सूत्र वापरून शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन सूची तयार करू. ते करण्यास सक्षम होण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या
- प्रथम, खालील सूत्र सेल E5 मध्ये प्रविष्ट करा पत्रक नावाचे स्थिती सूत्र दिलेल्या मूल्याचा शोध घेते.
- शोध कार्य चे आउटपुट संख्या असल्यास ISNUMBER फंक्शन True मिळवते. अन्यथा, ते परत येते असत्य .
- फिल्टर फंक्शन दिलेल्या निकषांनुसार डेटा फिल्टर करते.
- नंतर ड्रॉपडाउन वर्कशीटमध्ये सेल B4 निवडा. पुढे डेटा >> निवडा डेटा प्रमाणीकरण .
- नंतर डेटा प्रमाणीकरण विंडोमध्ये सेटिंग्ज टॅब निवडा. पुढे ड्रॉपडाउन बाण वापरून अनुमती द्या: फील्डमध्ये सूची निवडा.
- नंतर स्रोत फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
=States!$E$5#
- त्यानंतर, एरर अलर्ट टॅबवर जा.
- आता अनचेक करा अवैध डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर त्रुटी सूचना दर्शवा . नंतर OK बटण दाबा.
- शेवटी, शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन सूची तयार केली गेली आहे. आता सेल B4 मध्ये काहीतरी (नवीन) टाइप करा. नंतर सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात दिसणारा ड्रॉपडाउन बाण निवडा. त्यानंतर, तुम्हाला खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे सर्व संबंधित शोध परिणाम दिसतील.
अधिक वाचा: कसे करावे एक्सेलमधील सूत्रावर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची बनवा (4 मार्ग)
समान वाचन:
- फिल्टर ड्रॉप कसे कॉपी करावे -एक्सेलमधील डाउन लिस्ट (5 मार्ग)
- टेबलमधून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची तयार करा (5 उदाहरणे)
- श्रेणीमधून सूची कशी तयार करावी Excel मध्ये (3 पद्धती)
- ऑटो अपडेट ड्रॉप डाउन सूची एक्सेलमध्ये (3 मार्ग)
- मल्टी सिलेक्ट लिस्टबॉक्स कसा तयार करावाExcel
2. Excel VBA सह शोधण्यायोग्य ड्रॉप डाउन सूची तयार करा
आता, समजा तुम्हाला संबंधित परिणाम पाहण्यासाठी कोणताही ड्रॉपडाउन बाण निवडायचा नाही. त्याऐवजी तुम्हाला Google Search मध्ये दाखवल्याप्रमाणे शोध परिणाम पहायचे आहेत. नंतर खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या
- प्रथम, तुम्हाला डेटा >> आधीच्या पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील. डेटा प्रमाणीकरण फक्त पूर्वीच्या पद्धतीमध्ये.
- नंतर स्टेट्स वर्कशीटमध्ये सेल E5 निवडा. त्यानंतर, सूत्र >> निवडा नाव व्यवस्थापक .
- पुढे नाव व्यवस्थापक विंडोमध्ये नवीन निवडा. सूची.
- नंतर नवीन नाव<8 मधील नाव ड्रॉपडाउन_लिस्ट वर बदला> विंडो.
- त्यानंतर संदर्भ फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा. नंतर ओके बटण दाबा. सूत्र INDEX आणि COUNTIF कार्ये वापरते.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- आता ड्रॉपडाउन वर्कशीटवर जा. नंतर घाला >> निवडा कॉम्बो बॉक्स डेव्हलपर टॅबमधून.
- पुढील कॉम्बोबॉक्स<चा आकार योग्यरित्या आकार देण्यासाठी माउस ड्रॅग करा 8> खाली दाखवल्याप्रमाणे.
- त्यानंतर, तुम्हाला एक नवीन कॉम्बोबॉक्स खालीलप्रमाणे तयार झालेला दिसेल.
- आता कॉम्बोबॉक्स वर उजवे क्लिक करा आणि गुणधर्म निवडा.
- त्यानंतर, वर्णमाला निवडा. गुणधर्म विंडोमध्ये टॅब. नंतर खालील बदल करा: AutoWordSelect >> असत्य , लिंक केलेला सेल >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- आता खालील कोड कॉपी करा.
5770
- त्यानंतर, कॉम्बोबॉक्स वर डबल-क्लिक करा. हे तुम्हाला थेट Microsoft VBA विंडोमधील नवीन मॉड्यूलवर घेऊन जाईल. नंतर कॉपी केलेला कोड खाली दाखवल्याप्रमाणे रिक्त मॉड्यूलमध्ये पेस्ट करा. पुढे कोड चालवण्यासाठी F5 दाबा.
- शेवटी, शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन Google शोध प्रमाणे कार्य करेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील VBA सह ड्रॉप डाउन सूचीमधील अद्वितीय मूल्ये (एक पूर्ण मार्गदर्शक)
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
- कॉम्बोबॉक्स मध्ये टाइप करण्यास सक्षम होण्यासाठी तुम्हाला डेव्हलपर टॅबमधील डिझाइन मोड निवड रद्द करणे आवश्यक आहे. .
- सूत्रांमध्ये संपूर्ण संदर्भ योग्यरित्या प्रविष्ट केले आहेत याची खात्री करण्यास विसरू नका.
- CTRL+SHIFT+Enter वापरा अॅरे फॉर्म्युले काम करत नाहीत.
निष्कर्ष
आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये शोधण्यायोग्य ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करायची हे माहित आहे. कृपया पुढील शंका किंवा सूचनांसाठी खालील टिप्पणी विभाग वापरा आणि तुम्ही ते स्वतः करू शकलात का ते आम्हाला कळवा. एक्सेलवर अधिक वाचण्यासाठी तुम्ही आमच्या ExcelWIKI ब्लॉगला देखील भेट देऊ शकता. आमच्यासोबत रहा आणि शिकत रहा.
