ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਹ ਲੇਖ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ। ਇਹ 2 ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਲੇਖ 'ਤੇ ਇੱਕ ਝਾਤ ਮਾਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਬਟਨ ਤੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ.xlsm
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 2 ਤਰੀਕੇ
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਸਟੇਟਸ ਵਜੋਂ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ 13 ਰਾਜਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B4 ਵਿੱਚ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ।
ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
1. ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
📌 ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਸ਼ੀਟ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਸਟੇਟਸ ਹੈ।
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ True ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ Search ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਗਲਤ ।
- ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B4 ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ ਡਾਟਾ >> ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ।
- ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਐਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ: ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਸਰੋਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
=States!$E$5#
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਹੁਣ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ ਅਵੈਧ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਖਾਓ । ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਲਟਕਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਹੁਣ ਸੈੱਲ B4 ਵਿੱਚ ਕੁਝ (ਨਵਾਂ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਲਟਕਦੇ ਤੀਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਵੇਖੋਗੇ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ (4 ਤਰੀਕੇ) ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ:
- ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ -ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ (5 ਤਰੀਕੇ)
- ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (5 ਉਦਾਹਰਣਾਂ)
- ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ (3 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਅੱਪਡੇਟ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਵਿੱਚ ਮਲਟੀ ਸਿਲੈਕਟ ਲਿਸਟਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਐਕਸਲ
2. ਐਕਸਲ VBA ਨਾਲ ਇੱਕ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕੋਈ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਐਰੋ ਨਹੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਸਰਚ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
📌 ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ >> ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਪੁਰਾਣੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ।
- ਫਿਰ ਸਟੇਟਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ E5 ਚੁਣੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੂਲੇ >> ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ।
- ਅੱਗੇ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀ।
- ਫਿਰ ਨਵਾਂ ਨਾਮ<8 ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ_ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ> ਵਿੰਡੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਫਾਰਮੂਲਾ INDEX ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- ਹੁਣ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ >> ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਤੋਂ।
- ਅੱਗੇ ਕੌਂਬੋਬਾਕਸ<ਦਾ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ। 8> ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕੌਂਬੋਬਾਕਸ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਕੌਂਬੋਬਾਕਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਚੁਣੋ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਟੈਬ। ਫਿਰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ: AutoWordSelect >> ਗਲਤ , ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਸੈੱਲ >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- ਹੁਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
6412
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ComboBox 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft VBA ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਕੋਡ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ F5 ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ Google ਖੋਜ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VBA ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ (ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੌਂਬੋਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੋਡ ਦੀ ਚੋਣ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। .
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- CTRL+SHIFT+Enter ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟਾ
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਸਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ExcelWIKI ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖਦੇ ਰਹੋ।
