Efnisyfirlit
Þessi grein sýnir hvernig á að búa til fellilista sem hægt er að leita í í Excel. Það sýnir 2 leiðirnar sem þú getur gert í Excel með formúlum og VBA. Eftirfarandi mynd undirstrikar tilgang þessarar greinar. Skoðaðu greinina fljótt til að sjá hvernig það er gert.
Sæktu æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni með niðurhalshnappinum hér að neðan.
Leitanlegur fellilisti.xlsm
2 leiðir til að búa til leitarvallista í Excel
Ímyndaðu þér að þú hafir eftirfarandi gagnasafn í nöfnum vinnublaðsins sem Ríki . Gagnapakkinn inniheldur upplýsingar um fyrstu 13 ríki Bandaríkjanna.
Nú vilt þú búa til leitaranlegan fellilista í reit B4 í vinnublaðinu sem heitir Fellilisti .
Þá þarftu að fylgja skrefunum sem eru auðkennd í eftirfarandi aðferðum.
1. Búðu til fellilista sem hægt er að leita að með formúlum í Excel
Í fyrsta lagi munum við búa til fellilista sem hægt er að leita að með því að nota excel formúlur. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að geta gert það.
📌 Steps
- Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit E5 í blaðið sem heitir Ríki .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- SEARCH fallið í formúla leitar að tilteknu gildi.
- ISNUMBER fallið skilar True ef úttak Leitarfallsins er tala. Annars kemur það aftur False .
- FILTER aðgerðin síar gögn í samræmi við tilgreind skilyrði.
- Veldu síðan reit B4 í Fellivalmynd vinnublaðinu. Veldu næst Gögn >> Gagnaprófun .
- Veldu síðan Stillingar flipann í Gagnamatsprófun glugganum. Næst skaltu velja Listi í reitnum Leyfa: með því að nota fellilistann.
- Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reitinn Heimild .
=States!$E$5#
- Eftir það skaltu fara í flipann Villaviðvörun .
- Hættu nú við Sýna villuviðvörun eftir að ógild gögn eru slegin inn . Smelltu síðan á OK hnappinn.
- Loksins hefur verið búið til leitaranlegur fellilisti. Sláðu nú inn eitthvað (nýtt) í reit B4 . Veldu síðan fellilistaörina sem er sýnileg neðst í hægra horninu á reitnum. Eftir það muntu sjá allar viðeigandi leitarniðurstöður eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Lesa meira: Hvernig á að Búðu til fellilista byggt á formúlu í Excel (4 leiðir)
Svipuð lestur:
- Hvernig á að afrita síufall -Niðurlisti í Excel (5 leiðir)
- Búa til Excel fellilista úr töflu (5 dæmi)
- Hvernig á að búa til lista úr bili í Excel (3 aðferðir)
- Sjálfvirk uppfærsla fellilista í Excel (3 leiðir)
- Hvernig á að búa til fjölvalslista íExcel
2. Búðu til fellilista sem hægt er að leita í með Excel VBA
Nú, segjum að þú viljir ekki velja neina felliörva til að sjá viðeigandi niðurstöður. Frekar viltu sjá leitarniðurstöðurnar eins og þær eru sýndar í Google leit. Fylgdu síðan skrefunum hér að neðan.
📌 Skref
- Fyrst þarftu að fylgja skrefunum áður en Gögn >> Gagnaprófun aðeins í fyrri aðferðinni.
- Veldu síðan reit E5 í States vinnublaðinu. Eftir það skaltu velja Formúlur >> Nafnastjóri .
- Veldu næst Nýtt í glugganum Nafnastjóri til að skilgreina listi.
- Breyttu síðan Nafni í Fellilisti í Nýtt nafn glugga.
- Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reitinn Refers to . Ýttu síðan á hnappinn OK . Formúlan notar föllin INDEX og COUNTIF .
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- Farðu nú í Fellivalmynd vinnublaðið. Veldu síðan Insert >> Combo Box frá Developer flipanum.
- Dragðu næst músinni til að breyta stærð ComboBox eins og sýnt er hér að neðan.
- Eftir það muntu sjá nýtt ComboBox búið til sem hér segir.
- Hægri-smelltu nú á ComboBox og veldu Properties .
- Eftir það skaltu velja stafrófsröð flipann í Eiginleikar glugganum. Gerðu síðan eftirfarandi breytingar: AutoWordSelect >> Rangt , Tengdur reiti >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- Afritaðu nú eftirfarandi kóða.
1165
- Eftir það, tvísmelltu á ComboBox . Þetta mun fara beint í nýja einingu í Microsoft VBA glugganum. Límdu síðan afritaða kóðann í auðu eininguna eins og sýnt er hér að neðan. Ýttu næst á F5 til að keyra kóðann.
- Að lokum mun leitarvalmyndin virka eins og Google leit.
Lesa meira: Einstök gildi í fellilista með VBA í Excel (heill leiðbeiningar)
Atriði sem þarf að muna
- Þú þarft að afvelja Hönnunarhamur í flipanum Hönnuði til að geta skrifað í ComboBox .
- Ekki gleyma að ganga úr skugga um að alger tilvísanir séu rétt færðar inn í formúlurnar.
- Notaðu CTRL+SHIFT+Enter í ef fylkisformúlurnar virka ekki.
Niðurstaða
Nú veist þú hvernig á að búa til leitaranlegan fellilista í excel. Vinsamlegast notaðu athugasemdareitinn hér að neðan fyrir frekari fyrirspurnir eða tillögur og láttu okkur líka vita ef þú hefur getað gert það sjálfur. Þú getur líka heimsótt ExcelWIKI bloggið okkar til að lesa meira um excel. Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.
