Hvernig á að nota Excel DSUM aðgerð (4 viðeigandi dæmi)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel DSUM aðgerð er GAGNABANN summa fall. DSUM fallið reiknar summan af tilgreindum reitum í samræmi við tilgreind skilyrði. Það þarf þrjú lögboðin rök: Range , Field og Criteria .

Í þessari grein, þú munt læra hvernig þú getur notað DSUM aðgerðina með viðeigandi dæmum.

Hlaða niður Excel vinnubók

Notkun Excel DSUM Function.xlsm

Excel DSUM Fall: Setningafræði og rök

⦽ Fallmarkmið:

Funkið DSUM reiknar heildarsummu tiltekins Reits með því að passa saman tilteknar viðmiðanir frá tilteknu sviði .

⦽ Setningafræði:

DSUM (database, field, criteria)

⦽ Rökskýring:

Rök Áskilið/valfrjálst Skýring
svið Áskilið svið hólfa sem geyma allar færslurnar
reitur Áskilið Sýnir dálkinn sem á að reikna út fyrir summa
skilyrði Áskilið svið frumna þar sem sérstökum skilyrðum er úthlutað

⦽ Hvað er hægt að nota sem viðmið:

DSUM býður upp á margar viðmiðunargerðir til að sía gögn úr sviðinu. Nokkrar mest notaðar viðmiðunargerðireru

Forsendur Tegund Framleiðsla
„Einingaverð“ Strengur Raðir passa við „Einingaverð“
<        <          <          <          <       17> Línur byrja á „Cook“
*ies Jildartákn 17> >
120 Tala Jöfn 120
7> ;  6 ;  6>                  Stærri en 120
<120 Samanburður > <1 120 Samanburður Stærri en eða jafn 120
120 samanburður                       6 <>
Samanburður Ekki auður
=B7 Formúlan af 7 við 7>

⦽ Skilafæribreyta:

DSUM fallið skilar summugildi.

⦽ Gildir um:

Microsoft Excel útgáfa 2000 til Office 365, Excelútgáfa 2011 fyrir Mac og áfram.

4 hentug dæmi til að nota Excel DSUM aðgerðina

Dæmi 1: DSUM notað sem fall

Eins og allar aðrar aðgerðir er DSUM Excel fall og það virkar sem slíkt. Þú verður bara að lýsa yfir röksemdirnar eins og setningafræðin segir til um.

Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er (þ.e. G5:H5 ) til að reikna út summa af Einingaverð reitnum.

=DSUM(B8:H19,"Unit Price",B5:C6)

Inn í formúlunni,

B8:H19; er bilið.

„Einingaverð“; er tilgreindur reitur sem þú reiknar summan af.

B5:C6; svið þar sem sérstök viðmið eru fyrir hendi.

Ýttu á ENTER . Þá mun metið gildi birtast.

Með formúlunni leggjum við tvö skilyrði

⏩ Summa Einingaverð af Pöntunarauðkenni stærri en 10021 .

⏩ Summa Einingaverð af Magni selt meira en eða jafnt 120 .

DSUM fallið metur $3,74 . Það leggur saman hagstæðu færslurnar (þ.e. $1,87 og $1,87 ) og leiðir til ( $1,87+$1,87 ) $3,74 .

Þú getur notað mismunandi viðmið eftir gagnategundum þínum og DSUM aðgerðin virkar fínt.

Dæmi 2: DSUM reiknar út heildarsummu (einstök viðmiðun)

Eins og SUM fallið, getur DSUM fallið reiknað út heildarsummu hvers svæðis (þ.e.a.s. Allir dálkar ). Í þessu tilviki reiknum við Heildarverð fyrir hverja selda vöru úr gagnasafninu.

Skrifaðu formúluna hér að neðan í hvaða reit sem er (þ.e. G5) :H5 ).

=DSUM(B8:H19,"Total Price",B5:C6)

Í formúlunni,

B8:H19; gefur til kynna bilið.

„Heildarverð“; tilgreinir tilgreindan reit sem þú reiknar summan af.

B5:C6; vísar til sviðsins þar sem sérstök skilyrði eru fyrir hendi.

Ýttu á ENTER . Eftir það mun heildarsummugildið birtast.

Formúlan setur aðeins eina viðmiðun

⏩ Til að leggja saman heildarverð fyrir Pöntunarauðkenni til eða minna en 10017 sem þýðir allar færslurnar í gagnasafninu.

Gildi formúlunnar sem myndast er $2033,01. Það safnar saman öllum færslunum í Heildarverð dálknum . Þú getur notað aðra hausa sem reiti til að fá heildarsummu.

Dæmi 3: DSUM reiknar út summu (margþætt skilyrði)

Úr fyrra dæminu (þ.e. Dæmi 2 ), við lærum að DSUM aðgerðin virkar svipað og SUM aðgerðin. En hvað ef við viljum bara leggja saman tiltekið svæði sem uppfyllir mörg skilyrði?

Í þessari atburðarás leggjum við fram fjögur viðmið á bilinu (þ.e. B5:E6 ) og DSUM leggur saman færslur í Heildarverð reitnum sem hafa

Pöntunarauðkenni jafnt eða hærra en 10017.

⏩ ​​Svæði Austur.

⏩ Staðsettí flokki Fótspor .

⏩ Tilgreind sem örrót vara.

Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er ( þ.e. G5:H5 ).

=DSUM(B8:H19,"Total Price",B5:E6)

Tilvísanir lýsa yfir sömu rökum og þær gera í fyrri dæmum. Öll viðmiðin eru á B8:H19 sviðinu eins og við sjáum.

Formúlan passar við hvert tiltekið svæði við viðmið og færist til hægri til að passa að lokum við viðeigandi færslur.

Ýttu á ENTER. Safngildi birtist.

Formúlan passar að lokum við 3 færslur sem uppfylla sett skilyrði og skilar gildinu $695,42 .

Ef við athugum gildið sem myndast með samsvarandi færslum, virðist gildið vera það sama ( $318,28 + $303,02 + $74,12 ) $695.42 .

Dæmi 4: DSUM notað í VBA fjölvi

Við getum líka notað DSUM virka í VBA Macro kóða. Með því að fylgja Macro DSUM fallsniðinu getum við líkt eftir fyrri dæmum þessarar greinar.

Segjum að við viljum summan af Heildarverði hverrar færslu í gagnasafnið.

Smelltu á ALT+F11 alveg. Eftir augnablik opnast Microsoft Visual Basic gluggi. Í Microsoft Visual Window , veldu Insert > Veldu Module .

Í Module , Límdu eftirfarandi Maco kóða og ýttu síðan á F5 til að keyrakóða.

8772

Í Macro kóðanum,

“F5:G5” ; gefur til kynna hvar gildið sem myndast mun sitja.

Til baka í vinnublaðið og þú munt sjá summan af Heildarverði færslum í reit F5:G5 .

Aðgreina SUMIF, SUMIFS og DSUM:

Á ekki við

Þættir SUMIFS SUMIFS DSUM
Setningafræði SUMIF(svið, viðmið, [summusvið]) SUMIFS(summasvið,                     viðmiðunarsvið1, viðmið1, [viðmiðunarsvið2, viðmið2], …)

)

) 15>

Gagnagrunnur Skilyrt fall Skilyrt fall Gagnsgrunnsfall
Myndun Engin sérstök myndun er nauðsynleg Engin sérstök myndun er þörf Krefst svæðismerkinga til að starfa
Álagningarskilyrði Hægt er að setja staka viðmiðun inn í eða utan formúlunnar Hægt er að setja margar viðmiðanir inn eða utan e Formúlan og Líttu sóðalegur en sveigjanlegur út. Viðmið eru skilgreind utan eða innan formúlunnar og líta hreint út
Meðhöndla margar viðmiðanir í sömu stöðu
Getur ekki meðhöndlað margar forsendur í sömu stöðu Meðhöndlar auðveldlega
Skilning Tiltölulega auðvelt að skilja en SUMIFS aðgerð Erfiðara að skilja og nota Auðvelt Skilningur
Viðmið fyrir byggingarsamstæður Sérsniðnar flóknar viðmiðanir Bygging er erfið Mjög austur til að byggja sérsniðnar flóknar viðmiðanir Erfitt að búa til sérsniðnar flóknar viðmiðanir

⧭ Atriði sem þarf að hafa í huga við notkun DSUM

🔼 Viðmiðunarsviðið getur vera hvar sem er á vinnublaðinu. Hins vegar er æskilegt að setja ekki viðmiðunarsvið í stöðum eins og skörun við gagnasafnið og fyrir neðan gagnasafnið.

🔼 Ef DSUM þarf að skila öllu gagnasafninu skaltu setja auða línu fyrir neðan haus skilyrðasviðsins.

🔼 Hægt er að nota hvaða svið viðmiða sem er ef það samanstendur af að minnsta kosti einum dálkareit og einu skilyrði.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.