સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખ એક્સેલમાં શોધી શકાય તેવી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે સમજાવે છે. તે ફોર્મ્યુલા અને VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં તે 2 રીતો બતાવે છે. નીચેનું ચિત્ર આ લેખનો હેતુ દર્શાવે છે. તે કેવી રીતે થાય છે તે જોવા માટે લેખ પર એક ઝડપી નજર નાખો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટન પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
શોધવા યોગ્ય ડ્રોપડાઉન યાદી વર્કશીટના નામોમાં ડેટાસેટ સ્ટેટ્સ તરીકે. ડેટાસેટમાં યુએસએના પ્રથમ 13 રાજ્યો વિશેની માહિતી છે.
હવે તમે નામની વર્કશીટમાં સેલ B4 માં શોધી શકાય તેવી ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવવા માંગો છો 7 એક્સેલ
માં ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રથમ, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને શોધી શકાય તેવી ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવીશું. તે કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ
- પ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ E5 માં દાખલ કરો સ્ટેટ્સ નામની શીટ.
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- માં શોધ ફંક્શન ફોર્મ્યુલા આપેલ મૂલ્ય માટે શોધ કરે છે.
- જો શોધ કાર્ય નું આઉટપુટ સંખ્યા હોય તો ISNUMBER કાર્ય True પરત કરે છે. નહિંતર, તે પાછો આવે છે False .
- FILTER ફંક્શન આપેલ માપદંડો અનુસાર ડેટાને ફિલ્ટર કરે છે.
- પછી ડ્રોપડાઉન વર્કશીટમાં સેલ B4 પસંદ કરો. આગળ પસંદ કરો ડેટા >> ડેટા વેલિડેશન .
- પછી ડેટા વેલિડેશન વિન્ડોમાં સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો. આગળ ડ્રોપડાઉન એરોનો ઉપયોગ કરીને મંજૂરી આપો: ફીલ્ડમાં સૂચિ પસંદ કરો.
- પછી સ્રોત ફીલ્ડમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=States!$E$5#
- તે પછી, ભૂલ ચેતવણી ટેબ પર જાઓ.
- હવે અનચેક કરો અમાન્ય ડેટા દાખલ થયા પછી ભૂલ ચેતવણી બતાવો . પછી ઓકે બટન દબાવો.
- છેવટે, એક શોધી શકાય તેવી ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવવામાં આવી છે. હવે સેલ B4 માં કંઈક (નવું) ટાઈપ કરો. પછી સેલના નીચેના જમણા ખૂણે દેખાતો ડ્રોપડાઉન એરો પસંદ કરો. તે પછી, તમે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમામ સંબંધિત શોધ પરિણામો જોશો.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાના આધારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો (4 રીતો)
સમાન રીડિંગ્સ:
- ફિલ્ટર ડ્રોપની નકલ કેવી રીતે કરવી -એક્સેલમાં ડાઉન લિસ્ટ (5 રીતો)
- કોષ્ટકમાંથી એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો (5 ઉદાહરણો)
- શ્રેણીમાંથી સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી એક્સેલમાં (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં ઑટો અપડેટ ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ (3 રીતો)
- માં મલ્ટી સિલેક્ટ લિસ્ટબોક્સ કેવી રીતે બનાવવુંએક્સેલ
2. એક્સેલ VBA સાથે શોધી શકાય તેવી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો
હવે, ધારો કે તમે સંબંધિત પરિણામો જોવા માટે કોઈપણ ડ્રોપડાઉન એરો પસંદ કરવા માંગતા નથી. તેના બદલે તમે Google શોધમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શોધ પરિણામો જોવા માંગો છો. પછી નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાઓ
- પ્રથમ, તમારે ડેટા >> પહેલાંના પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે. ડેટા વેલિડેશન માત્ર પહેલાની પદ્ધતિમાં.
- પછી સ્ટેટ્સ વર્કશીટમાં સેલ E5 પસંદ કરો. તે પછી, સૂત્રો >> પસંદ કરો. નેમ મેનેજર .
- આગળ નામ મેનેજર વિન્ડોમાં નવું પસંદ કરો. સૂચી> વિન્ડો.
- તે પછી નો સંદર્ભ આપે છે ફીલ્ડમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. પછી ઓકે બટન દબાવો. ફોર્મ્યુલા INDEX અને COUNTIF કાર્યોનો ઉપયોગ કરે છે.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- હવે ડ્રોપડાઉન વર્કશીટ પર જાઓ. પછી શામેલ >> વિકાસકર્તા ટૅબમાંથી કૉમ્બો બૉક્સ .
- આગળ કોમ્બોબૉક્સ<ને યોગ્ય રીતે માપ બદલવા માટે માઉસને ખેંચો 8> નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે.
- તે પછી, તમે એક નવું કોમ્બોબોક્સ નીચે પ્રમાણે બનાવેલ જોશો.
- હવે કોમ્બોબોક્સ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને પ્રોપર્ટીઝ પસંદ કરો.
- તે પછી, આલ્ફાબેટીક પસંદ કરો ગુણધર્મો વિન્ડોમાં ટેબ. પછી નીચેના ફેરફારો કરો: AutoWordSelect >> False , લિંક કરેલ સેલ >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- હવે નીચેના કોડની નકલ કરો.
6337
- તે પછી, કોમ્બોબોક્સ પર ડબલ-ક્લિક કરો. આ તમને Microsoft VBA વિન્ડોમાં સીધા જ નવા મોડ્યુલ પર લઈ જશે. પછી કોપી કરેલ કોડને ખાલી મોડ્યુલમાં નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે પેસ્ટ કરો. કોડ ચલાવવા માટે આગળ F5 દબાવો.
- છેવટે, શોધી શકાય તેવું ડ્રોપડાઉન Google શોધની જેમ કાર્ય કરશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA સાથે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં અનન્ય મૂલ્યો (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- તમારે કોમ્બોબોક્સ માં ટાઈપ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે ડેવલપર ટેબમાં ડિઝાઈન મોડ ને નાપસંદ કરવાની જરૂર છે. .
- સૂત્રોમાં સંપૂર્ણ સંદર્ભો યોગ્ય રીતે દાખલ થયા છે તેની ખાતરી કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- CTRL+SHIFT+Enter નો ઉપયોગ કરો કિસ્સામાં એરે ફોર્મ્યુલા કામ કરતા નથી.
નિષ્કર્ષ
હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં શોધી શકાય તેવી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી. કૃપા કરીને વધુ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો માટે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગનો ઉપયોગ કરો અને અમને પણ જણાવો કે તમે તે જાતે કરી શક્યા છો. એક્સેલ પર વધુ વાંચવા માટે તમે અમારા ExcelWIKI બ્લોગની મુલાકાત પણ લઈ શકો છો. અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.
