એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (5 યોગ્ય રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

કેટલીકવાર ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો જાણવો આપણા માટે જરૂરી બની જાય છે. જો કે આપણે તે મેન્યુઅલી કરી શકીએ છીએ, એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવા માટે કેટલીક અદભૂત સુવિધાઓ છે. તે વ્યક્તિને મદદ કરશે જ્યારે તેણે સરવાળો કરવા માટે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાનો મોટો જથ્થો હેન્ડલ કરવાનો હોય. આ સંદર્ભમાં, અમે તમને Excel માં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો તે 5 સંભવિત રીતો દર્શાવીશું. જો તમને તે તકનીકોથી પોતાને પરિચિત કરાવવામાં રસ હોય, તો અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.<1

સમ ફિલ્ટર કરેલ સેલ.xlsm

એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવાની 5 સરળ પદ્ધતિઓ

પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે, અમે એકને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. કેટલાક ફળોનો ડેટાસેટ અને તેમની માત્રા. તે ફળોનું નામ કૉલમ B માં છે, જેનું શીર્ષક છે ફળનું નામ અને તેમનો જથ્થો કૉલમ C માં છે, જેનું નામ માત્રા(KG) છે. . તેથી, આપણે કહી શકીએ કે અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . અમે 'Apple' માટે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને પછી આ ફળના જથ્થાનો સરવાળો કરીશું.

1. સબટોટલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

આ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવા માટે SUBTOTAL ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . ફંક્શનનો સરવાળો સેલ C16 માં હશે. અમે 'Apple' માટે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું અને તેના જથ્થાનો સરવાળો કરીશું.આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

  • સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C16 .
  • પછી, નીચેના સૂત્રને કોષમાં લખો.

=SUBTOTAL(9,C5:C14)

<12
  • અહીં, 9 SUM ફંક્શન નો ફંક્શન નંબર છે. ફંક્શન જે મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે તે કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:C14 .
  • તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમને બધી પંક્તિઓનો સરવાળો મળશે સેલ C16 .
    • હવે, કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4:C14 .<14
    • તે પછી, ડેટા ટેબમાં, સૉર્ટ કરો &માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો ફિલ્ટર જૂથ.

    • તમને 2 ડ્રોપ-ડાઉન એરો મળશે જે અમારા ડેટાસેટના મથાળામાં આવશે.

    • 'ફળનું નામ' કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો. બધા પસંદ કરો વિકલ્પને અનચેક કરો અને ફક્ત 'Apple' પર ક્લિક કરો.
    • છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો.
    <0
    • તમે જોશો કે ડેટાસેટ માત્ર ફળ એપલ માટે ફિલ્ટર કરવામાં આવશે અને તેના જથ્થાનો સરવાળો બતાવશે.

    આ રીતે, અમે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર સફળતાપૂર્વક કામ કર્યું છે અને અમે એક્સેલ વર્કશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરી શકીએ છીએ.

    વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ VBA (6 સરળ પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિમાં કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો કરો

    2. એક્સેલમાં કોષ્ટક બનાવીને ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો

    ની સમગ્ર શ્રેણીને કન્વર્ટ કરીનેકોષ્ટકમાં ડેટાસેટ અમને ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો દર્શાવવામાં પણ મદદ કરશે. અભિગમ બતાવવા માટે, અમે તે જ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેનો અમે અમારી અગાઉની પદ્ધતિમાં ઉપયોગ કર્યો છે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . પ્રક્રિયા નીચે પગલું દ્વારા સમજાવવામાં આવી છે:

    📌 પગલાંઓ:

    • પ્રથમ તો, સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો કોષો B4:C14 .
    • હવે, Insert ટેબમાં, ટેબલ્સ જૂથમાંથી ટેબલ પસંદ કરો. તમે કોષ્ટક બનાવવા માટે 'Ctrl+T' પણ દબાવી શકો છો.

    • બનાવો નામનું નાનું સંવાદ બોક્સ કોષ્ટક દેખાશે.
    • આ સંવાદ બોક્સમાં, મારા કોષ્ટકમાં હેડર હતા પર ક્લિક કરો અને પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

    • કોષ્ટક બનાવવામાં આવશે. ટેબલ ડિઝાઇન ટૅબમાં, તમે ગુણધર્મો જૂથ

    <12માંથી તમારી ઈચ્છા અનુસાર કોષ્ટકનું નામ બદલી શકો છો.
  • પછી, ટેબલ શૈલી વિકલ્પો જૂથમાંથી, કુલ પંક્તિ પર ક્લિક કરો.
  • તમે જોશો કે કોષ્ટકની નીચે એક નવી પંક્તિ દેખાશે અને અમને કૉલમ C ની કુલ કિંમત બતાવો.
    • તે પછી, હેડિંગમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો ફળનું નામ બતાવે છે.
    • બધા પસંદ કરો વિકલ્પને અનચેક કરો અને ફક્ત એપલ વિકલ્પ પસંદ કરો.
    • છેવટે, ક્લિક કરો તે વિન્ડોને બંધ કરવા માટે ઓકે બટન.

    • તમે ફક્ત તે જ પંક્તિઓ જોશો જેમાં Apple ની એન્ટિટી ડેટાસેટમાં રહે છે. તે ઉપરાંત, કુલ શીર્ષકવાળી પંક્તિ, એપલના જથ્થાનો સરવાળો બતાવશે.

    છેવટે, આપણે અમે કહી શકીએ કે અમારી પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે અને અમે એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવા સક્ષમ છીએ.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)<7

    3. એગ્રીગેટ ફંક્શન લાગુ કરવું

    આ નીચેની પ્રક્રિયામાં, અમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવા માટે એગ્રેગેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . ફંક્શનનો સરવાળો સેલ C16 માં હશે. અમે Apple માટે ડેટા ફિલ્ટર કરીશું અને તેના જથ્થાનો સરવાળો કરીશું. આ પદ્ધતિના સ્ટેપ્સ નીચે મુજબ આપવામાં આવ્યા છે:

    📌 સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C16 .
    • હવે, નીચેના સૂત્રને કોષમાં લખો.

    =AGGREGATE(9,5,B5:C14)

    • આ ફંક્શનમાં, પ્રથમ તત્વ, 9 SUM ફંક્શન નો ફંક્શન નંબર છે. બીજું તત્વ, 5 'છુપાયેલી પંક્તિઓને અવગણો' નો અર્થ છે કે જે પંક્તિઓ આપણે ફિલ્ટર કરીએ છીએ અથવા કોઈપણ છુપાયેલી પંક્તિની કિંમત ગણતરીમાં સમાવિષ્ટ થશે નહીં. છેલ્લું તત્વ એ મૂલ્યો છે જે સરવાળો હોવા જોઈએ તે કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:C14 .
    • પછી, Enter કી દબાવો અને તમને સરવાળો મળશે સેલમાંની તમામ પંક્તિઓમાંથી C16 .

    • તે પછી, કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4:C14 .
    • ડેટા ટેબમાં, સૉર્ટ કરો &માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો. ફિલ્ટર જૂથ.

    • તમે 2 ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોશો જે અમારા ડેટાસેટના મથાળામાં આવશે.
    • હવે, ફ્રુટ નેમ કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
    • બધા પસંદ કરો વિકલ્પને અનચેક કરો અને એપલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. માત્ર.

    • તમે જોશો કે ડેટાસેટ ફક્ત ફળ સફરજન માટે ફિલ્ટર કરવામાં આવશે અને તેના જથ્થાનો સરવાળો બતાવો.

    તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે અને અમે એક્સેલ વર્કશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરી શકીએ છીએ.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 ઝડપી રીતો)

    સમાન વાંચન

    • એક્સેલમાં જૂથ દ્વારા સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 પદ્ધતિઓ)
    • 3 એક્સેલમાં ટોચના અને મૂલ્યોનો સરવાળો કરવાની સરળ રીતો
    • વચ્ચે સરવાળો કેવી રીતે કરવો એક્સેલમાં બે નંબરનું ફોર્મ્યુલા
    • એક્સેલમાં કોષોનો સરવાળો: સતત, રેન્ડમ, માપદંડ સાથે, વગેરે.
    • એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 ઝડપી રીતો)

    4. સંયુક્ત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને S um ફિલ્ટર કરેલ કોષો

    આ પ્રક્રિયામાં, અમે એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં SUMPRODUCT , SUBTOTAL , OFFSET , MIN , અને ROW ફંક્શન્સ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરે છે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . અહીં, અમારી પાસે છેકોષ C16 માં ફળનું નામ લખવા માટે, કયા કોષનું શીર્ષક પસંદ કરેલ ફળ છે. ફંક્શનનો સરવાળો સેલ C17 માં છે. અમે 'Apple' માટે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું અને તેના જથ્થાનો સરવાળો કરીશું. આ પદ્ધતિના સ્ટેપ્સ નીચે મુજબ આપવામાં આવ્યા છે:

    📌 સ્ટેપ્સ:

    • આ પદ્ધતિની શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો C17 .
    • તે પછી, નીચેના સૂત્રને કોષમાં લખો.

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5:B14)),,1)),( B5:B14=C16)*(C5:C14))

    • તમારા કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.

    • પરિણામ 0 આવશે કારણ કે અમે નથી સેલમાં પસંદ કરેલ ફળ નામ C16 લખો. હવે, સેલ C16 માં, તમારા ઇચ્છિત ફળનું નામ જાતે લખો. અમારા કિસ્સામાં, અમે સરવાળાને ફિલ્ટર કરવા માટે Apple પસંદ કરીએ છીએ.
    • Enter દબાવો.
    • છેલ્લે, તમે સેલ માં જોશો. C17 Apple જથ્થાનો સરવાળો દર્શાવતું સૂત્ર.

    આથી, આપણે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર સચોટ રીતે કામ કર્યું અને અમે એક્સેલ વર્કશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવામાં સક્ષમ છે.

    🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ:

    અમે સેલ <6 માટે આ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન કરી રહ્યા છીએ>C17

    👉 ROW(B5:B14): આ ફંક્શન ફક્ત પંક્તિ નંબર આપે છે જેમાં આપણો ડેટા હોય છે.

    👉 MIN(ROW (B5:B14)): આ ફંક્શન અમારા ડેટાસેટનો સૌથી નીચો પંક્તિ નંબર આપે છે.

    👉 OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1): આ ફંક્શન વચ્ચેનો તફાવત પરત કરે છે SUBTOTAL ફંક્શન માટે પંક્તિ નંબર અને ન્યૂનતમ પંક્તિ નંબર.

    👉 SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1))*(B5:B14=C16)*(C5:C14): આ ફંક્શન Apple એન્ટિટી માટે જથ્થાનું મૂલ્ય અને બીજા બધા માટે 0 આપે છે એકમો.

    👉 સમગ્ર ઉત્પાદન(સબકુલ(3,ઓફસેટ(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5:B14)),,1)),( B5:B14=C16)*(C5:C14)): આ ફંક્શન 7000 પરત કરે છે, જે તમામ Apple જથ્થાનો સરવાળો છે.

    વધુ વાંચો: [નિશ્ચિત! ] Excel SUM ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી અને 0 (3 ઉકેલો) આપે છે

    5. VBA કોડ એમ્બેડ કરવું

    VBA કોડ લખવાથી તમને Excel માં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવામાં પણ મદદ મળશે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:C14 . ફંક્શનનો સરવાળો સેલ C16 માં હશે. અમે 'Apple' માટે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું અને તેના જથ્થાનો સરવાળો કરીશું. પધ્ધતિનું વર્ણન સ્ટેપ બાય સ્ટેપ નીચે આપેલ છે:

    📌 સ્ટેપ્સ:

    • એપ્રોચ શરૂ કરવા માટે, વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ અને વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો. જો તમારી પાસે તે ન હોય, તો તમારે વિકાસકર્તા ટેબને સક્ષમ કરવું પડશે . અથવા તમે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે 'Alt+F11' પણ દબાવી શકો છો.

    • એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
    • હવે, તે બોક્સ પર ઇનસર્ટ ટેબમાં, મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.

    • પછી, તે ખાલી સંપાદક બોક્સમાં નીચેનો વિઝ્યુઅલ કોડ લખો.

    7100
    • બંધ કરો સંપાદક ટેબ.
    • તે પછી, સેલ C16 માં, નીચેનું સૂત્ર લખો-

    =Sum_Filtered_Cells(C5:C14)

    • Enter કી દબાવો.
    • તમને સેલ C16 માં તમામ પંક્તિઓનો સરવાળો મળશે.

    • પછી, સેલની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4:C14 .
    • ડેટા ટેબમાં, પસંદ કરો સોર્ટ &માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ ફિલ્ટર જૂથ.

    • તમે 2 ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોશો જે અમારા ડેટાસેટના મથાળામાં આવશે.
    • તે પછી, Fruit Name કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
    • Select All વિકલ્પને અનચેક કરો અને Apple પર ક્લિક કરો. માત્ર વિકલ્પ.

    • અંતમાં, તમે જોશો કે ડેટાસેટ ફક્ત ફળ એપલ માટે ફિલ્ટર કરવામાં આવશે અને બતાવો તેના જથ્થાનો સરવાળો.

    છેલ્લે, આપણે કહી શકીએ કે અમારો વિઝ્યુઅલ કોડ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે અને અમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરી શકીએ છીએ

    નિષ્કર્ષ

    તે આ સામગ્રીનો અંત છે. મને આશા છે કે આ તમારા માટે મદદરૂપ થશે અને તમે Excel માં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરી શકશો. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે શેર કરો.

    કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.