Paano Magbilang ng Mga Na-filter na Cell sa Excel (5 Angkop na Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan, kailangan nating malaman ang kabuuan ng ilang na-filter na mga cell. Bagama't maaari naming gawin ito nang manu-mano, ang Excel ay may ilang kamangha-manghang mga tampok upang isama ang mga na-filter na mga cell. Makakatulong ito sa isang tao kapag kailangan niyang hawakan ang isang malaking halaga ng na-filter na data upang mabilang. Sa kontekstong ito, ipapakita namin sa iyo ang 5 posibleng paraan kung paano magbilang ng mga na-filter na cell sa Excel. Kung interesado kang maging pamilyar sa mga diskarteng iyon, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Sum Filtered Cells.xlsm

5 Madaling Paraan sa Pagsusuma ng Mga Na-filter na Cell sa Excel

Para sa pagpapaliwanag ng mga pamamaraan, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng ilang prutas at ang dami ng mga ito. Ang pangalan ng mga prutas na iyon ay nasa column B , na may pamagat na Fruit Name at ang kanilang dami ay nasa column C , na pinamagatang Amount(KG) . Kaya, masasabi nating ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Sasalain namin ang dataset para sa 'Apple' at pagkatapos ay ibuod ang dami ng prutas na ito.

1. Paggamit ng SUBTOTAL Function

Sa pamamaraang ito, gagamitin namin ang ang SUBTOTAL function upang isama ang mga na-filter na cell sa Excel. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Ang kabuuan ng function ay nasa cell C16 . I-filter namin ang data para sa ‘Apple’ at ibubuod ang dami nito.Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell C16 .
  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=SUBTOTAL(9,C5:C14)

  • Dito, ang 9 ay ang function number ng ang SUM function . Ang mga value na susumahin ng function ay nasa hanay ng mga cell C5:C14 .
  • Pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang kabuuan ng lahat ng row sa cell C16 .

  • Ngayon, piliin ang buong hanay ng mga cell B4:C14 .
  • Pagkatapos nito, sa tab na Data , piliin ang opsyong Filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang pangkat.

  • Makakakuha ka ng 2 drop-down na arrow na darating sa heading ng aming dataset.

  • I-click ang drop-down na arrow ng column na 'Pangalan ng Prutas' . Alisan ng check ang Piliin Lahat na opsyon at mag-click sa 'Apple' lang.
  • Sa wakas, i-click ang OK.

  • Makikita mo na ang dataset ay sasalain lamang para sa prutas na Apple at ipapakita ang kabuuan ng dami nito.

Kaya, masasabi nating matagumpay na gumana ang aming formula at nagagawa naming isama ang mga na-filter na cell sa isang worksheet ng Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano sa Sum Range of Cells in Row Gamit ang Excel VBA (6 Easy Methods)

2. Sumfiled Cells sa pamamagitan ng Paggawa ng Table sa Excel

Converting the entire range of theAng dataset sa isang talahanayan ay makakatulong din sa amin na ipakita ang kabuuan ng mga na-filter na cell. Upang ipakita ang diskarte, gagamitin namin ang parehong dataset na ginamit na namin sa aming nakaraang pamamaraan. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Ang proseso ay ipinaliwanag sa ibaba nang hakbang-hakbang:

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang buong hanay ng mga cell B4:C14 .
  • Ngayon, sa tab na Insert , piliin ang Table mula sa grupong Tables . Maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl+T' upang likhain ang talahanayan.

  • Isang maliit na dialog box na pinamagatang Gumawa Lalabas ang table .
  • Sa dialog box na ito, mag-click sa May mga header ang table ko at pagkatapos, i-click ang OK.

  • Gagawin ang talahanayan. Sa tab na Disenyo ng Talahanayan , maaari mong baguhin ang pangalan ng talahanayan ayon sa iyong kagustuhan mula sa pangkat na Properties .

  • Pagkatapos, mula sa grupong Table Style Options , mag-click sa Total Row .
  • Makikita mo na may lalabas na bagong row sa ibaba ng table at ipakita sa amin ang kabuuang halaga ng column C .

  • Pagkatapos nito, mag-click sa drop-down na arrow sa heading na nagpapakita ng Pangalan ng Prutas .
  • Alisan ng tsek ang opsyong Piliin Lahat at piliin lamang ang opsyong Apple .
  • Sa wakas, i-click ang OK na button upang isara ang window na iyon.

  • Makikita mo lamang ang mga row na naglalaman ngnananatili sa dataset ang entity ng Apple . Bukod dito, ang row, na pinamagatang Kabuuan , ay magpapakita ng kabuuan ng ang dami ng Apple.

Sa wakas, kami masasabing matagumpay na gumana ang aming pamamaraan at nagagawa naming isama ang mga na-filter na cell sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Mga Napiling Cell sa Excel (4 Madaling Paraan)

3. Paglalapat ng AGGREGATE Function

Sa sumusunod na pamamaraang ito, gagamitin namin ang ang AGGREGATE function upang isama ang mga na-filter na cell sa Excel spreadsheet. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Ang kabuuan ng function ay nasa cell C16 . I-filter namin ang data para sa Apple at ibubuod ang dami nito. Ang mga hakbang ng paraang ito ay ibinigay bilang mga sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell C16 .
  • Ngayon, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=AGGREGATE(9,5,B5:C14)

  • Sa function na ito, ang unang elemento, 9 ay ang function number ng ang SUM function . Ang pangalawang elemento, 5 ay tumutukoy sa ‘huwag pansinin ang mga nakatagong row’ ay nangangahulugang ang mga row na sinasala namin o ang anumang value ng nakatagong row ay hindi isasama sa pagkalkula. Ang huling elemento ay ang mga value na kailangang sum ay nasa hanay ng mga cell C5:C14 .
  • Pagkatapos, pindutin ang Enter key at makukuha mo ang sum ng lahat ng row sa cell C16 .

  • Pagkatapos noon, piliin ang buong hanay ng mga cell B4:C14 .
  • Sa tab na Data , piliin ang opsyon na Filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang pangkat.

  • Makakakita ka ng 2 drop-down na arrow na darating sa heading ng aming dataset.
  • Ngayon, i-click ang drop-down na arrow ng Pangalan ng Prutas column.
  • Alisan ng tsek ang opsyon na Piliin Lahat at i-click ang opsyong Apple lamang.

  • Makikita mong ang dataset ay sasalain lamang para sa prutas na Apple at ipapakita ang kabuuan ng dami nito.

Kaya, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming formula at nagagawa naming isama ang mga na-filter na cell sa isang worksheet ng Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Mga Nakikitang Cell Lang sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magsama ayon sa Grupo sa Excel (4 na Paraan)
  • 3 Madaling Paraan sa Pagsusuma ng Nangungunang mga Halaga sa Excel
  • Paano Magsama sa Pagitan Two Numbers Formula sa Excel
  • Sum Cells sa Excel: Continuous, Random, With Criteria, atbp.
  • Paano Magsama ng Maramihang Row sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)

4. Paggamit ng Pinagsamang Formula sa S um Mga Na-filter na Cell

Sa pamamaraang ito, gagamit kami ng formula na kinabibilangan ng SUMPRODUCT , SUBTOTAL , OFFSET , MIN , at ROW ay gumagana upang isama ang mga na-filter na cell sa Excel spreadsheet. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Narito, mayroon kamiupang isulat ang Pangalan ng Prutas sa cell C16 , kung aling cell ang may pamagat na Pinili na Prutas . Ang kabuuan ng function ay nasa cell C17 . I-filter namin ang data para sa ‘Apple’ at ibubuod ang dami nito. Ang mga hakbang ng paraang ito ay ibinigay bilang mga sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Sa simula ng pamamaraang ito, piliin ang cell C17 .
  • Pagkatapos nito, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5:B14)),,1)),( B5:B14=C16)*(C5:C14))

  • Pindutin ang Enter key sa iyong keyboard.

  • Ang magiging resulta ay 0 dahil hindi namin isulat ang pangalan ng Chosen Fruit sa cell C16 . Ngayon, sa cell C16 , isulat nang manu-mano ang iyong gustong pangalan ng prutas. Sa aming kaso, pipiliin namin ang Apple upang i-filter ang kabuuan.
  • Pindutin ang Enter .
  • Sa wakas, makikita mo sa cell C17 ang formula na nagpapakita ng kabuuan ng Apple na dami.

Kaya, masasabi nating gumana nang tumpak ang aming formula at kami ay nagagawang magsama ng mga na-filter na cell sa isang Excel worksheet.

🔍 Breakdown ng Formula:

Ginagawa namin itong formula breakdown para sa cell C17

👉 ROW(B5:B14): Ibinabalik lang ng function na ito ang row number na naglalaman ng aming data.

👉 MIN(ROW (B5:B14)): Ibinabalik ng function na ito ang  pinakamababang row number ng aming dataset.

👉 OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1): Ibinabalik ng function na ito ang pagkakaiba sa pagitan ngrow number at min row number sa SUBTOTAL function.

👉 SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1))*(B5:B14=C16)*(C5:C14): Ibinabalik ng function na ito ang halaga ng quantity para sa Apple entity at 0 para sa All Other mga entity.

👉 SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5:B14)),,1)),( B5:B14=C16)*(C5:C14)): Nagbabalik ang function na ito ng 7000, ang kabuuan ng lahat ng dami ng Apple.

Magbasa Nang Higit Pa: [Fixed! ] Ang Excel SUM Formula ay Hindi Gumagana at Nagbabalik ng 0 (3 Solusyon)

5. Ang pag-embed ng VBA Code

Ang pagsusulat ng VBA code ay makakatulong din sa iyo na magbilang ng mga na-filter na cell sa Excel. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:C14 . Ang kabuuan ng function ay nasa cell C16 . I-filter namin ang data para sa ‘Apple’ at ibubuod ang dami nito. Inilalarawan ang pamamaraan sa ibaba nang sunud-sunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Upang simulan ang diskarte, pumunta sa tab na Developer at mag-click sa Visual Basic. Kung wala ka niyan, kailangan mong paganahin ang tab na Developer . O maaari mo ring pindutin ang 'Alt+F11' para sa pagbubukas ng Visual Basic Editor .

  • May lalabas na dialog box.
  • Ngayon, sa tab na Insert sa box na iyon, i-click ang Module .

  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na visual code sa walang laman na kahon ng editor na iyon.

6674
  • Isara ang Editor tab.
  • Pagkatapos nito, sa cell C16 , isulat ang sumusunod na formula-

=Sum_Filtered_Cells(C5:C14)

  • Pindutin ang Enter key.
  • Makukuha mo ang kabuuan ng lahat ng row sa cell C16 .

  • Pagkatapos, piliin ang buong hanay ng cell B4:C14 .
  • Sa tab na Data , piliin ang opsyon na I-filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang pangkat.

  • Makakakita ka ng 2 drop-down na arrow na darating sa heading ng aming dataset.
  • Pagkatapos nito, i-click ang drop-down na arrow ng column na Pangalan ng Prutas .
  • Alisan ng check ang opsyon na Piliin Lahat at i-click ang Apple opsyon lang.

  • Sa huli, makikita mo na ang dataset ay sasalain lang para sa prutas na Apple at ipapakita ang kabuuan ng dami nito.

Panghuli, masasabi nating matagumpay na gumana ang aming visual code at nagagawa naming isama ang mga na-filter na cell sa isang Excel spreadsheet

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng nilalamang ito. Umaasa ako na makakatulong ito para sa iyo at magagawa mong isama ang mga na-filter na cell sa Excel. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.