ایکسل میں فلٹرڈ سیلز کو کیسے جمع کریں (5 مناسب طریقے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

بعض اوقات ہمارے لیے کچھ فلٹر شدہ خلیات کا مجموعہ جاننا ضروری ہو جاتا ہے۔ اگرچہ ہم اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں، ایکسل میں فلٹر شدہ خلیوں کو جمع کرنے کے لیے کچھ شاندار خصوصیات ہیں۔ یہ ایک شخص کی مدد کرے گا جب اسے جمع کرنے کے لئے فلٹر شدہ ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کو ہینڈل کرنا پڑتا ہے۔ اس تناظر میں، ہم آپ کو 5 ممکنہ طریقے دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کیا جائے۔ اگر آپ ان تکنیکوں سے خود کو واقف کروانا چاہتے ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہماری پیروی کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔<1 5> کچھ پھلوں اور ان کی مقدار کا ڈیٹا سیٹ۔ ان پھلوں کا نام کالم B میں ہے، جس کا عنوان ہے پھلوں کا نام اور ان کی مقدار کالم C میں ہے، جس کا عنوان ہے رقم(KG) . لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا ڈیٹاسیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ ہم 'Apple' کے لیے ڈیٹا سیٹ کو فلٹر کرنے جا رہے ہیں اور پھر اس پھل کی مقدار کا خلاصہ کریں گے۔

1. SUBTOTAL فنکشن کا استعمال

اس طریقے میں، ہم ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے لیے SUBTOTAL فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ فنکشن کا مجموعہ سیل C16 میں ہوگا۔ ہم 'Apple' کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے اور اس کی مقدار کا خلاصہ کریں گے۔اس عمل کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

📌 مراحل:

  • سب سے پہلے سیل <6 کو منتخب کریں۔>C16 .
  • پھر سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=SUBTOTAL(9,C5:C14)

<12
  • یہاں، 9 SUM فنکشن کا فنکشن نمبر ہے۔ فنکشن جن اقدار کا مجموعہ کرے گا وہ سیلز کی رینج میں ہیں C5:C14 ۔
  • اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ کو تمام قطاروں کا مجموعہ ملے گا۔ سیل C16 ۔
    • اب، سیل کی پوری رینج منتخب کریں B4:C14 ۔<14
    • اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب میں، چھانٹیں اور ترتیب دیں سے فلٹر اختیار منتخب کریں۔ فلٹر گروپ۔

    • آپ کو 2 ڈراپ ڈاؤن تیر ملیں گے جو ہمارے ڈیٹاسیٹ کی سرخی میں آئیں گے۔
    • <15

      • 'پھل کا نام' کالم کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ سب کو منتخب کریں اختیار کو غیر چیک کریں اور صرف 'ایپل' پر کلک کریں۔
      • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

        13 20>

        اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے فارمولے نے کامیابی سے کام کیا اور ہم ایکسل ورک شیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے قابل ہیں۔

        مزید پڑھیں: کیسے ایکسل VBA (6 آسان طریقے) کا استعمال کرتے ہوئے قطار میں سیلز کی رینج کا مجموعہ

        2. ایکسل میں ٹیبل بنا کر فلٹر شدہ سیلز کا مجموعہ

        کی پوری رینج کو تبدیل کرناٹیبل میں ڈیٹاسیٹ فلٹر شدہ سیلز کا مجموعہ ظاہر کرنے میں بھی ہماری مدد کرے گا۔ نقطہ نظر کو دکھانے کے لیے، ہم وہی ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے جو ہم اپنے پچھلے طریقہ میں استعمال کر چکے ہیں۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ اس عمل کی وضاحت مرحلہ وار ذیل میں کی گئی ہے:

        📌 مراحل:

        • سب سے پہلے، کی پوری رینج کو منتخب کریں سیلز B4:C14 ۔
        • اب، داخل کریں ٹیب میں، ٹیبلز گروپ سے ٹیبل کو منتخب کریں۔ آپ ٹیبل بنانے کے لیے 'Ctrl+T' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

        • ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس جس کا عنوان ہے تخلیق کریں ٹیبل ظاہر ہوگا۔
        • اس ڈائیلاگ باکس میں، میرے ٹیبل کے ہیڈرز تھے پر کلک کریں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

        • ٹیبل بنایا جائے گا۔ ٹیبل ڈیزائن ٹیب میں، آپ پراپرٹیز گروپ سے اپنی خواہش کے مطابق ٹیبل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔

        <12
      • پھر، ٹیبل اسٹائل آپشنز گروپ سے، کل قطار پر کلک کریں۔
      • آپ دیکھیں گے کہ ٹیبل کے نیچے ایک نئی قطار ظاہر ہوگی اور کالم C کی کل قیمت دکھائیں پھلوں کا نام دکھاتا ہے۔
      • سب کو منتخب کریں آپشن کو ہٹا دیں اور صرف ایپل اختیار منتخب کریں۔
      • آخر میں، پر کلک کریں۔ اس ونڈو کو بند کرنے کے لیے OK بٹن۔

      • آپ کو صرف وہ قطاریں نظر آئیں گی جن میں Apple کی ہستی ڈیٹاسیٹ میں رہتی ہے۔ اس کے علاوہ، کل کے عنوان سے قطار، ایپل کی مقدار کا مجموعہ دکھائے گی۔

      آخر میں، ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے کامیابی سے کام کیا اور ہم ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے قابل ہیں۔

      مزید پڑھیں: ایکسل میں منتخب سیلز کو کیسے جمع کریں (4 آسان طریقے)<7

      3. AGGREGATE فنکشن کا اطلاق

      اس درج ذیل طریقہ کار میں، ہم ایکسل اسپریڈ شیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے لیے AGGREGATE فنکشن استعمال کریں گے۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ فنکشن کا مجموعہ سیل C16 میں ہوگا۔ ہم Apple کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے اور اس کی مقدار کا خلاصہ کریں گے۔ اس طریقہ کار کے مراحل درج ذیل ہیں:

      📌 مراحل:

      • سب سے پہلے سیل C16 .
      • اب، سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

      =AGGREGATE(9,5,B5:C14)

      • اس فنکشن میں، پہلا عنصر، 9 SUM فنکشن کا فنکشن نمبر ہے۔ دوسرا عنصر، 5 'چھپی ہوئی قطاروں کو نظر انداز کریں' کا مطلب ہے وہ قطاریں جنہیں ہم فلٹر کرتے ہیں یا کسی پوشیدہ قطار کی قدر حساب میں شامل نہیں ہوگی۔ آخری عنصر وہ اقدار ہیں جن کا مجموعہ سیلز کی رینج میں ہونا چاہیے C5:C14 ۔
      • پھر، Enter کلید دبائیں اور آپ کو رقم مل جائے گی۔ سیل میں تمام قطاروں میں سے C16 ۔

      • اس کے بعد، سیل کی پوری رینج کو منتخب کریں۔ B4:C14 .
      • Data ٹیب میں، Sort & فلٹر گروپ۔

      • آپ کو 2 ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئیں گے جو ہمارے ڈیٹاسیٹ کی سرخی میں آئیں گے۔
      • اب، Fruit Name کالم کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
      • Select All آپشن کو غیر چیک کریں اور Apple آپشن پر کلک کریں۔ صرف۔

      • آپ دیکھیں گے کہ ڈیٹاسیٹ کو صرف پھل Apple کے لیے فلٹر کیا جائے گا اور اس کی مقدار کا مجموعہ دکھائیں گے۔

      لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے فارمولے نے بالکل کام کیا اور ہم ایکسل ورک شیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے قابل ہیں۔

      مزید پڑھیں: ایکسل میں صرف نظر آنے والے سیلز کو کیسے جمع کریں (4 فوری طریقے)

      اسی طرح کی ریڈنگز

      • ایکسل میں گروپ کے حساب سے جمع کرنے کا طریقہ (4 طریقے)
      • 3 ایکسل میں سرفہرست اور قدروں کو جمع کرنے کے آسان طریقے
      • کے درمیان کیسے جمع کریں ایکسل میں دو نمبروں کا فارمولہ
      • ایکسل میں سم سیلز: مسلسل، بے ترتیب، معیار کے ساتھ، وغیرہ۔ (4 فوری طریقے)

      4. ایک مشترکہ فارمولہ کا استعمال um فلٹرڈ سیلز

      اس طریقہ کار میں، ہم ایک فارمولہ استعمال کریں گے جس میں SUMPRODUCT ، SUBTOTAL ، OFFSET ، MIN ، اور ROW ایکسل اسپریڈ شیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے لیے فنکشنز۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ یہاں، ہمارے پاس ہے۔سیل C16 میں Fruit Name لکھنے کے لیے، جس سیل کا عنوان Fruit ہے۔ فنکشن کا مجموعہ سیل C17 میں ہے۔ ہم 'Apple' کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے اور اس کی مقدار کا خلاصہ کریں گے۔ اس طریقہ کار کے مراحل درج ذیل ہیں:

      > .

    • اس کے بعد سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5:B14)),,1)),( B5:B14=C16)*(C5:C14))

    • اپنے کی بورڈ پر Enter کی دبائیں۔

    • نتیجہ 0 ہوگا جیسا کہ ہم نہیں کرتے سیل میں منتخب شدہ پھل نام C16 لکھیں۔ اب، سیل C16 میں، اپنے مطلوبہ پھل کا نام دستی طور پر لکھیں۔ ہمارے معاملے میں، ہم رقم کو فلٹر کرنے کے لیے Apple کو منتخب کرتے ہیں۔
    • Enter دبائیں۔
    • آخر میں، آپ سیل میں دیکھیں گے۔ C17 فارمولہ ایپل کی مقدار کا مجموعہ دکھاتا ہے۔

    اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے فارمولے نے درست طریقے سے کام کیا اور ہم ہیں ایکسل ورک شیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے قابل۔

    🔍 فارمولے کی خرابی:

    ہم سیل <6 کے لیے یہ فارمولہ بریک ڈاؤن کر رہے ہیں۔>C17

    👉 ROW(B5:B14): یہ فنکشن صرف قطار نمبر لوٹاتا ہے جس میں ہمارا ڈیٹا ہوتا ہے۔

    👉 MIN(ROW) (B5:B14)): یہ فنکشن ہمارے ڈیٹاسیٹ کا سب سے کم قطار نمبر لوٹاتا ہے۔

    👉 OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1): یہ فنکشن کے درمیان فرق لوٹاتا ہے۔ SUBTOTAL فنکشن کے لیے قطار نمبر اور کم سے کم قطار نمبر۔

    👉 SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B14,ROW(B5:B14)-MIN(ROW(B5: B14)),,1))*(B5:B14=C16)*(C5:C14): یہ فنکشن Apple اداروں کے لیے مقدار کی قدر اور دیگر تمام کے لیے 0 واپس کرتا ہے۔ 7 B5:B14=C16)*(C5:C14): یہ فنکشن 7000 لوٹاتا ہے، ایپل کی تمام مقدار کا مجموعہ۔

    مزید پڑھیں: [فکسڈ! ] Excel SUM فارمولہ کام نہیں کر رہا ہے اور 0 (3 حل) واپس کرتا ہے

    5. VBA کوڈ کو ایمبیڈ کرنا

    VBA کوڈ لکھنا آپ کو Excel میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے میں بھی مدد دے گا۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:C14 ۔ فنکشن کا مجموعہ سیل C16 میں ہوگا۔ ہم 'Apple' کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے اور اس کی مقدار کا خلاصہ کریں گے۔ طریقہ ذیل میں مرحلہ وار بیان کیا گیا ہے:

    📌 مراحل:

    12>
  • اپروچ شروع کرنے کے لیے، ڈیولپر ٹیب پر جائیں اور Visual Basic پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' بھی دبا سکتے ہیں۔
    • 13 36>
      • پھر، اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

      4743
      • بند کریں ایڈیٹر ٹیب۔
      • اس کے بعد سیل C16 میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں-

      =Sum_Filtered_Cells(C5:C14)

      • دبائیں Enter کلید۔
      • آپ کو سیل C16 میں تمام قطاروں کا مجموعہ ملے گا۔

      • پھر، سیل کی پوری رینج منتخب کریں B4:C14 ۔
      • Data ٹیب میں، منتخب کریں۔ چھانٹیں اور amp؛ سے فلٹر اختیار فلٹر گروپ۔

      • آپ کو 2 ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئیں گے جو ہمارے ڈیٹاسیٹ کی سرخی میں آئیں گے۔
      • اس کے بعد، Fruit Name کالم کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
      • Select All آپشن کو غیر چیک کریں اور Apple پر کلک کریں۔ صرف آپشن۔

      • آخر میں، آپ دیکھیں گے کہ ڈیٹاسیٹ کو صرف پھل Apple کے لیے فلٹر کیا جائے گا اور دکھائیں گے اس کی مقدار کا مجموعہ۔

      آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے بصری کوڈ نے کامیابی سے کام کیا اور ہم ایکسل اسپریڈشیٹ میں فلٹر شدہ سیلز کا مجموعہ کرنے کے قابل ہیں

      نتیجہ

      یہ اس مواد کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کے لیے مددگار ثابت ہو گا اور آپ ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کے کوئی مزید سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں۔

      ایکسل سے متعلق متعدد مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔