Excel એ અમારા અધિકૃત અને વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે વપરાતી સૌથી લોકપ્રિય એપ્લિકેશન છે. અમે કાચા ડેટામાંથી એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને અર્થપૂર્ણ માહિતી મેળવી શકીએ છીએ. ડેટા એક્સેલ દ્વારા સંગ્રહિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. આ લેખમાં, અમે એક રસપ્રદ બાબતની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ, એક્સેલમાં કોષ ખાલી છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું . જ્યારે આપણે મોટા ડેટા સાથે કામ કરીએ છીએ ત્યારે આ ખાલી કોષોમાં સમસ્યા આવી શકે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

7 Excel માં સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવાની પદ્ધતિઓ <5

નીચેના ડેટા સેટમાં, અમે ફક્ત કૉલમમાં અમુક નામોનો ઉપયોગ કરીશું.

એક્સેલમાં સેલ ખાલી છે કે નહીં તે તપાસવા માટે અમે કેટલીક પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીશું. પરિણામ જોવા માટે, અમે જમણી તરફ એક કૉલમ ઉમેરીશું.

1. Excel માં કોષ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ISBLANK કાર્ય

ISBLANK ફંક્શન વિતરિત કરે છે TRUE અથવા FALSE બે સ્થિતિના આધારે. જો દલીલ ખાલી હોય તો TRUE બતાવો, અન્યથા FALSE .

સિન્ટેક્સ:

ISBLANK(મૂલ્ય)

દલીલ :

મૂલ્ય - આ મૂલ્યનું પરીક્ષણ કરવામાં આવશે. આ ખાલી અથવા ટેક્સ્ટ અથવા તાર્કિક મૂલ્ય વગેરેથી ભરેલું હોઈ શકે છે.

પગલું 1:

• સેલ પર જાઓ C5 પ્રથમ.
• ISBLANK ફંક્શન લખો.
• વાદ તરીકે B5 પસંદ કરો. તેથી, સૂત્ર કરશેbe:

પગલું 2:

• હવે, Enter દબાવો.

સ્ટેપ 3:

હવે, આપણે તે જ જોઈએ છીએ એક કોષ ખાલી છે અને તે કોષનું પરિણામ TRUE દર્શાવે છે. પરંતુ બાકીના કોષો False બતાવી રહ્યા છે કારણ કે આ ખાલી નથી.

નોંધ: ISBLANK ફંક્શન ="" કોષોને ખાલી નથી તરીકે ગણે છે અને તેથી FALSE પરત કરે છે. જો કે ="" ખાલી સ્ટ્રિંગ છે અને દેખાવમાં ખાલી છે.

2. એક્સેલમાં ખાલી કોષને તપાસવા માટે IF ફંક્શન

IF ફંક્શન અમને મૂલ્ય અને અમે જે અપેક્ષા રાખીએ છીએ તેની વચ્ચે તાર્કિક સરખામણી કરવા દે છે.

તેથી, IF સ્ટેટમેન્ટના બે પરિણામો હોઈ શકે છે. પ્રથમ પરિણામ એ છે કે જો આપણી સરખામણી સાચી હોય, બીજું જો આપણી સરખામણી ખોટી હોય તો.

વાક્યરચના:

IF(Logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

દલીલ:

logical_test – અમે જે શરતનું પરીક્ષણ કરવા માંગીએ છીએ.

Value_if_false – જો લોજિકલ_ટેસ્ટનું પરિણામ FALSE હોય તો તમે જે મૂલ્ય પરત કરવા માંગો છો.

પગલું 1:

<15 સેલ C5 પર જાઓ.
• નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

પગલું 2:

• પછી Enter દબાવો.

પગલું 3:

• <2 ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને છેલ્લા કોષમાં ખેંચો.

છેવટે, ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અમને સંપૂર્ણ રીતે આઉટપુટ મળ્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મૂલ્ય સૂચિમાં છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું (10 રીતો)

3. IF ને ISBLANK સાથે જોડો અને તપાસો કે શું કોષ ખાલી છે

આ વિભાગમાં, અમે IF અને ISBLANK ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું કે કેમ તે તપાસવા માટે સેલ ખાલી છે.

પગલું 1:

• સેલ C5 પર જાઓ.
• નીચેનું સૂત્ર લખો:

સ્ટેપ 2:

• દબાવો Enter બટન.

પગલું 3:

• છેલ્લા સેલ પર ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.

અહીં, ખાલી કોષ માટે ખાલી દર્શાવે છે અને બાકીના ખાલી નથી .

4. સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ફાઇન્ડ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

વર્કશીટમાં સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે અમે શોધો કમાન્ડનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કરતા પહેલા, અમે અગાઉના ડેટાસેટમાં થોડો ફેરફાર કરીશું.

ચાલો પછી કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે જોઈએ.

પગલું 1:

• ખાલી કોષો ક્યાંથી તપાસવા તે શ્રેણી પસંદ કરો.

પગલું 2:

• Ctrl+F દબાવો.
• શું શોધો બોક્સ ખાલી રાખો.

પગલું 3:

• હવે, શોધો દબાવોબધા .

આ રહ્યું. અમે સફળતાપૂર્વક ખાલી કોષો શોધી કાઢ્યા છે B7 અને B9 .

5. એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ

શરતી ફોર્મેટિંગ એ MS એક્સેલમાં ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે કે કેમ તે તપાસો. અમે અમારા કાર્યો કરવા માટે પણ આ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો એક પછી એક પગલાં જોઈએ.

પગલું 1:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B5: B10 જ્યાંથી આપણે ખાલી કોષો શોધીશું.

સ્ટેપ 2:

• પછી , હોમ ટેબ પર જાઓ.
• શરતી ફોર્મેટિંગ, આદેશમાંથી આપણે હાઇલાઇટ સેલ નિયમો પસંદ કરીએ છીએ.
• હવે, વધુ નિયમો પર જાઓ.

સ્ટેપ 3:

• હવે , ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેમાં હોય તે પસંદ કરો.
• ખાલીઓ પસંદ કરો.
• ફોર્મેટ વિકલ્પમાંથી ભરણનો રંગ પસંદ કરો.

પગલું 4:

• હવે, ઓકે દબાવો.

પરિણામે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ખાલી કોષો લાલ રંગથી ભરેલા છે કારણ કે આપણે લાલ ફોર્મેટ પસંદ કર્યું છે.

6. ચકાસો કે શ્રેણીમાંનો કોઈપણ કોષ બહુવિધ કાર્યો સાથે ખાલી છે કે કેમ

6.1 ખાલી કોષને તપાસવા માટે COUNTBLANK કાર્યનો ઉપયોગ

COUNTBLANK કાર્ય આંકડાકીય કાર્યોમાંનું એક છે. ની શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે તેનો ઉપયોગ થાય છેકોષો.

સિન્ટેક્સ:

COUNTBLANK(શ્રેણી)

દલીલો:

શ્રેણી – તે શ્રેણી છે જેમાંથી આપણે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ.

હવે, ચાલો એક પછી એક પગલાં જોઈએ.

પગલું 1:

• સેલ C5 પર જાઓ અને COUNTBLANK ફંક્શન લખો.
• ટાઈપ કરો નીચેનું સૂત્ર:

પગલું 2:

• પછી Enter દબાવો.

પરિણામ 1 બતાવે છે કારણ કે તેમાં માત્ર એક ખાલી કોષ છે શ્રેણી.

6.2 COUNTIF ખાલી કોષોને તપાસે છે

COUNTIF કાર્ય એ આંકડાકીય કાર્યોમાંનું એક છે. તે કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે જે શરત પૂરી કરે છે.

સિન્ટેક્સ:

COUNTIF(રેન્જ, માપદંડ)

દલીલ:

શ્રેણી - ઓપરેશન આ કોષ શ્રેણી પર લાગુ થશે. આ શ્રેણીમાં સંખ્યાઓ, એરે વગેરે જેવા બહુવિધ ઑબ્જેક્ટ્સ છે. આ કાર્ય માટે ખાલી અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.

માપદંડ - આ સ્થિતિ સૂત્ર તે આપેલ શ્રેણીમાંથી તપાસ કરશે.

જો આપણે બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોય તો COUNTIFS નો ઉપયોગ કરો.

પગલું 1:

પગલું 2:

• હવે, Enter દબાવો.

આ ફોર્મ્યુલા લાગુ કર્યા પછી, અમને ફક્ત એક ખાલી કોષ મળ્યો અને તે નંબર દેખાઈ રહ્યો છે.

6.3 SUMPRODUCT એક્સેલમાં ખાલી કોષને તપાસે છે

SUMPRODUCT ફંક્શન The SUMPRODUCT ફંક્શન મૂળ રૂપે સરવાળા ઓપરેશન કરે છે. તે આપેલ શ્રેણીઓ અથવા એરેના ઉત્પાદનોનો સરવાળો બનાવે છે. તેમાં બાદબાકી અને ગુણાકાર સાથે ભાગાકારનો પણ સમાવેશ થાય છે.

સિન્ટેક્સ:

=SUMPRODUCT(એરે1, [એરે2], [એરે3], …)

દલીલ:

એરે1 - આ પ્રથમ એરે અથવા શ્રેણી છે જ્યાં પ્રથમ ગુણાકાર કરે છે. પછી ગુણાકાર વળતરનો સરવાળો કરો.

એરે2, એરે3,… - આ વૈકલ્પિક દલીલો છે. આપણે ફોર્મ્યુલામાં 2 થી 255 જેટલી દલીલો ઉમેરી શકીએ છીએ.

ચાલો એક પછી એક પગલાં જોઈએ.

પગલું 1:

• હવે, સેલ C5 પર જાઓ.
• પછી નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

પગલું 2:

• હવે, ઓકે દબાવો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે તપાસવું કે શું એક્સેલમાં રેન્જમાં મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે (8 રીતો)

7. સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે એક્સેલ VBA મેક્રો

સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે અમે VBA મેક્રો કોડનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1:

• પ્રથમ, હોમ ટેબ પર જાઓ.
• મુખ્ય ટેબમાંથી વિકાસકર્તા વિકલ્પ પસંદ કરો.
• આદેશોમાંથી માર્કોસ પસંદ કરો.
• અમે કરીશું સંવાદ બોક્સ મેળવો.

પગલું 2:

• હવે, નામ મેક્રો ચેક_ખાલી_સેલ્સ તરીકે.
• પછી બનાવો દબાવો.

• હવે, VBA કમાન્ડ મોડ્યુલમાં નીચેનો કોડ ટાઈપ કરો.

6911

પગલું 4:

• કોડ ચલાવવા માટે F5 દબાવો.

આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારા ડેટામાં 2 ખાલી કોષો છે, અને તે કોષો લાલ રંગના છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે 7 પદ્ધતિઓ વર્ણવી છે. એક્સેલમાં સેલ ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.