Excel er et af de mest populære programmer, der bruges til vores officielle og forretningsmæssige formål. Vi kan få meningsfulde oplysninger ved hjælp af Excel fra rå data. Data gemmes og behandles af Excel. I denne artikel vil vi diskutere en interessant ting, hvordan man kan kontrollere, om en celle er tom I Excel. Når vi arbejder med store data, kan disse tomme celler give problemer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

7 metoder til at kontrollere, om en celle er tom i Excel

I det følgende datasæt vil vi blot bruge nogle navne i en kolonne.

Vi vil diskutere nogle metoder til at kontrollere, om cellen er tom i Excel. For at se resultatet vil vi tilføje en kolonne til højre for at se resultatet.

1. ISBLANK-funktion til at kontrollere, om en celle er tom i Excel

Funktionen ISBLANK leverer TRUE eller FALSK baseret på to tilstande. Hvis argumentet er tomt, vises TRUE , ellers FALSK .

Syntaks:

ISBLANK(værdi)

Argument :

værdi - Denne værdi vil blive testet. Den kan være tom eller udfyldt med tekst eller logisk værdi osv.

Trin 1:

• Gå til Celle C5 først.
• Skriv den ISBLANK funktion.
• Vælg B5 som argument, så formlen vil være:

Trin 2:

• Tryk nu på Indtast .

Trin 3:

• Træk den Håndtag til påfyldning ikonet til den sidste celle.

Nu kan vi se, at kun én celle er tom, og at resultatet for denne celle viser TRUE . men resten af cellerne viser Falsk fordi de ikke er tomme.

Bemærk: ISBLANK funktion tæller ="" celler som ikke er tomme og returnerer derfor FALSK. ="" er en tom streng og er tom i udseende.

2. IF-funktion til at kontrollere en tom celle i Excel

IF-funktionen giver os mulighed for at foretage logiske sammenligninger mellem en værdi og det, vi forventer.

Så en IF kan have to resultater. Det første resultat er, hvis vores sammenligning er sand, det andet, hvis vores sammenligning er falsk.

Syntaks:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument:

logisk_test - Den tilstand, vi ønsker at teste.

value_if_true - Den værdi, som vi ønsker at returnere, hvis resultatet af logical_test er TRUE .

Value_if_false - Den værdi, som du vil returnere, hvis resultatet af logical_test er FALSK .

Trin 1:

• Gå til Celle C5 .
• Indtast følgende formel:

Trin 2:

• Tryk derefter på Indtast .

Trin 3:

• Træk den Håndtag til påfyldning ikonet til den sidste celle.

Til sidst har vi fået et perfekt output som vist i skærmbilledet ovenfor.

Læs mere: Sådan kontrolleres det, om en værdi er på en liste i Excel (10 måder)

3. Kombiner IF med ISBLANK og kontrollér, om en celle er tom

I dette afsnit vil vi anvende kombinationen af IF og ISBLANK funktioner til at kontrollere, om cellen er tom.

Trin 1:

• Gå til Celle C5 .
• Indtast følgende formel:

Trin 2:

• Tryk på Indtast knap.

Trin 3:

• Træk den Håndtag til påfyldning ikonet til den sidste celle.

Her, der viser Blank for den tomme celle og resten er Ikke tomt .

4. Brug kommandoen Find til at kontrollere, om en celle er tom

Vi kan også bruge Find for at kontrollere, om en celle i regnearket er tom. Inden vi gør dette, ændrer vi det tidligere datasæt en smule.

Lad os se, hvordan du kan udføre opgaven.

Trin 1:

• Vælg det område, hvorfra du vil kontrollere de tomme celler.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl+F .
• Behold den Find hvad feltet tomt.

Trin 3:

• Nu skal du trykke på Find alle .

Her er det. Vi har fundet de tomme celler med succes B7 og B9 .

5. Kontroller, om en celle er tom med Excel betinget formatering

Betinget formatering er et meget nyttigt værktøj i MS Excel. Vi kan også bruge dette værktøj til at udføre vores opgaver. Lad os se trinene et efter et.

Trin 1:

• Først skal du vælge området af celler B5:B10 hvorfra vi vil søge i de tomme celler.

Trin 2:

• Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
• Fra den Betinget formatering, kommando vælger vi den Fremhæv celler Regler .
• Gå nu til Flere regler .

Trin 3:

• Vælg nu Formater kun celler, der indeholder .
• Vælg Ubearbejdede emner .
• Vælg fyldfarven fra Format mulighed.

Trin 4:

• Tryk nu på OK .

I resultatet kan vi se, at de tomme celler er fyldt med Rød farve som vi valgte Rød format.

6. Kontroller, om en celle i et område er tomt med flere funktioner

6.1 Brug af funktionen COUNTBLANK til at kontrollere tomme celler

Funktionen COUNTBLANK er en af de statistiske funktioner, der bruges til at tælle antallet af tomme celler i et område af celler.

Syntaks:

COUNTBLANK(interval)

Argumenter:

rækkevidde - Det er det område, hvorfra vi ønsker at tælle de tomme celler.

Lad os nu se trinene et for et.

Trin 1:

• Gå til Celle C5 og skrive den COUNTBLANK funktion.
• Indtast følgende formel:

Trin 2:

• Tryk derefter på Indtast .

Resultatet viser 1 da der kun er en tom celle i dette område.

6.2 COUNTIF kontrollerer tomme celler

Funktionen COUNTIF er en af de statistiske funktioner. Den beregner antallet af celler, der opfylder en betingelse.

Syntaks:

COUNTIF(interval, kriterier)

Argument:

rækkevidde - Operationen vil blive anvendt på dette celleområde. Dette område indeholder flere objekter som tal, arrays osv. Tomme værdier og tekstværdier vil ikke blive taget i betragtning i denne funktion.

kriterier - Denne betingelse vil være på formlen. Den vil kontrollere fra det angivne område.

Brug COUNTIFS hvis vi ønsker at bruge flere kriterier.

Trin 1:

• Skriv COUNTIF funktion.
• Intervallet er B5:B10 og sammenlignes med blank.
• Hvis der er fundet tomme felter, vises TRUE ellers FALSK . og formlen er

Trin 2:

• Tryk nu på Indtast .

Efter at vi har anvendt denne formel, har vi kun fundet én tom celle, og det tal vises.

6.3 SUMPRODUCT kontrollerer tomme celler i Excel

Funktionen SUMPRODUCT SUMPRODUKT funktionen udfører oprindeligt en sumoperation. Den producerer summen af produkterne af givne intervaller eller arrays. Den omfatter også subtraktion og division med multiplikation.

Syntaks:

=SUMPRODUKT(array1, [array2], [array3], ...)

Argument:

array1 - Dette er det første array eller område, hvor den første multiplikation udføres. Derefter summeres de multiplicerede resultater.

array2, array3,... - Disse er valgfrie argumenter. Vi kan tilføje op til 2 til 255 argumenter i formlen.

Lad os se trinene et for et.

Trin 1:

• Gå nu til Celle C5.
• Indtast derefter følgende formel:

Trin 2:

• Tryk nu på OK .

Læs mere: Sådan kontrolleres det, om der findes en værdi i et område i Excel (8 måder)

7. Excel VBA-makroer til at kontrollere, om en celle er tom

Vi kan også bruge VBA-makroer kode til at kontrollere, om cellen er tom.

Trin 1:

• Først skal du gå til Hjem fanebladet.
• Vælg den Udvikler fra hovedfanen.
• Fra kommandoerne skal du vælge Marcos .
• Vi vil få en Dialogboks .

Trin 2:

• Nævn nu den MACRO som Check_Empty_Cells .
• Tryk derefter på Opret .

Trin 3:

• Skriv nu nedenstående kode i VBA kommandomodul.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "Antallet af tomme celler er " & i & "." End Sub 

Trin 4:

• Tryk på F5 for at køre koden.

Vi kan se, at vores data har 2 tomme celler, og disse celler er farvet røde.

Konklusion

I denne artikel har vi beskrevet 7 metoder til at kontrollere, om cellen er tom i Excel. Jeg håber, at dette vil tilfredsstille dine behov. Tag et kig på vores hjemmeside Exceldemy.com og giv dine forslag i kommentarfeltet.