Cara Memeriksa Apakah Sel Kosong di Excel (7 Metode)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Excel adalah salah satu aplikasi yang paling populer digunakan untuk keperluan resmi dan bisnis kita. Kita bisa mendapatkan informasi yang berarti dengan menggunakan Excel dari data mentah. Data disimpan dan diproses oleh Excel. Pada artikel ini, kita akan membahas satu hal yang menarik, yaitu bagaimana cara memeriksa apakah sebuah sel kosong Ketika kita bekerja dengan data yang besar, sel-sel kosong ini dapat terjadi masalah.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Periksa Apakah Sel Kosong.xlsm

7 Metode untuk Memeriksa apakah Sel Kosong di Excel

Dalam kumpulan data berikut ini, kita hanya akan menggunakan beberapa nama dalam kolom.

Kita akan mendiskusikan beberapa metode untuk mengecek apakah suatu cell kosong di Excel. Untuk melihat hasilnya, kita akan menambahkan kolom ke kanan.

1. Fungsi ISBLANK untuk Memeriksa Apakah Sel Kosong di Excel

Fungsi ISBLANK memberikan BENAR atau SALAH berdasarkan dua state. Jika argumennya kosong tampilkan BENAR , jika tidak SALAH .

Sintaksis:

ISBLANK(nilai)

Argumen :

nilai - Nilai ini akan diuji, bisa kosong atau diisi dengan teks atau nilai logika, dll.

Langkah 1:

  • Pergi ke Sel C5 pertama.
  • Tuliskan ISBLANK fungsi.
  • Pilih B5 sebagai argumen. Jadi, rumusnya akan menjadi:
=ISBLANK(B5)

Langkah 2:

  • Sekarang, tekan Masuk .

Langkah 3:

  • Seret Isi Gagang ikon ke sel terakhir.

Sekarang, kita melihat bahwa hanya satu sel yang kosong dan hasil ke sel itu ditampilkan BENAR . tetapi sel-sel lainnya menunjukkan Salah karena ini tidak kosong.

Catatan: The ISBLANK jumlah fungsi ="" sel sebagai tidak kosong dan karenanya mengembalikan FALSE. ="" adalah string kosong dan kosong dalam penampilan.

2. Fungsi IF untuk Memeriksa Sel Kosong di Excel

Fungsi IF memungkinkan kita untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang kita harapkan.

Jadi, sebuah JIKA pertama adalah jika perbandingan kita benar, yang kedua jika perbandingan kita salah.

Sintaksis:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argumen:

logical_test - Kondisi yang ingin kita uji.

value_if_true - Nilai yang ingin kita kembalikan jika hasil dari logical_test adalah BENAR .

Value_if_false - Nilai yang ingin Anda kembalikan jika hasil dari logical_test adalah SALAH .

Langkah 1:

  • Pergi ke Sel C5 .
  • Ketik rumus berikut ini:
=IF(B5="", "Kosong", "Tidak Kosong")

Langkah 2:

  • Kemudian tekan Masuk .

Langkah 3:

  • Seret Isi Gagang ikon ke sel terakhir.

Akhirnya, kita mendapatkan output dengan sempurna seperti yang ditunjukkan pada screenshot di atas.

Baca selengkapnya: Cara Memeriksa Apakah Nilai Ada dalam Daftar di Excel (10 Cara)

3. Gabungkan IF dengan ISBLANK dan Periksa Apakah Sel Kosong

Pada bagian ini, kita akan menggunakan kombinasi dari JIKA dan ISBLANK berfungsi untuk memeriksa apakah sel tersebut kosong.

Langkah 1:

  • Pergi ke Sel C5 .
  • Ketik rumus berikut ini:
=IF(ISBLANK(B5), "Kosong", "Tidak Kosong")

Langkah 2:

  • Tekan tombol Masuk tombol.

Langkah 3:

  • Seret Isi Gagang ikon ke sel terakhir.

Di sini, menunjukkan Kosong untuk sel kosong dan sisanya adalah Tidak Kosong .

4. Gunakan Perintah Find untuk Memeriksa Apakah Sel Kosong

Kita juga bisa menggunakan Temukan untuk memeriksa apakah sel di lembar kerja kosong. Sebelum melakukan ini, kita akan sedikit memodifikasi dataset sebelumnya.

Mari kita lihat bagaimana melakukan tugas itu.

Langkah 1:

  • Pilih rentang tempat memeriksa sel kosong.

Langkah 2:

  • Tekan Ctrl + F .
  • Simpanlah Temukan apa yang kotak kosong.

Langkah 3:

  • Sekarang, tekan Temukan Semua .

Ini dia. Kami telah berhasil menemukan sel kosong B7 dan B9 .

5. Periksa Apakah Sel Kosong dengan Pemformatan Bersyarat Excel

Pemformatan Bersyarat adalah alat yang sangat berguna di MS Excel. Kita dapat menggunakan alat ini juga untuk melakukan tugas kita. Mari kita lihat langkah-langkahnya satu per satu.

Langkah 1:

  • Pertama, pilih rentang sel B5:B10 dari mana kita akan mencari sel-sel kosong.

Langkah 2:

  • Kemudian, pergi ke Rumah tab.
  • Dari Pemformatan Bersyarat, kita memilih perintah Sorot Aturan Sel Sorot .
  • Sekarang, pergi ke Lebih banyak aturan .

Langkah 3:

  • Sekarang, pilih Memformat hanya sel yang berisi .
  • Pilih Kosong .
  • Pilih warna isian dari Format pilihan.

Langkah 4:

  • Sekarang, tekan OK .

Dalam hasilnya, kita bisa melihat bahwa sel-sel kosong diisi dengan Merah warna seperti yang kita pilih Merah format.

6. Periksa Apakah Ada Sel dalam Rentang Kosong dengan Beberapa Fungsi

6.1 Penggunaan Fungsi COUNTBLANK untuk Memeriksa Sel Kosong

Fungsi COUNTBLANK adalah salah satu fungsi statistik. Ini digunakan untuk menghitung jumlah sel kosong dalam rentang sel.

Sintaksis:

COUNTBLANK(range)

Argumen:

rentang - Ini adalah rentang dari mana kita ingin menghitung sel kosong.

Sekarang, mari kita lihat langkah-langkahnya satu per satu.

Langkah 1:

  • Pergi ke Sel C5 dan menulis COUNTBLANK fungsi.
  • Ketik rumus berikut ini:
=COUNTBLANK(B5:B10)

Langkah 2:

  • Kemudian tekan Masuk .

Hasilnya menunjukkan 1 karena hanya ada sel kosong dalam rentang itu.

6.2 COUNTIF Memeriksa Sel Kosong

Fungsi COUNTIF adalah salah satu fungsi statistik. Ini menghitung jumlah sel yang memenuhi suatu kondisi.

Sintaksis:

COUNTIF(rentang, kriteria)

Argumen:

rentang - Operasi akan diterapkan ke rentang sel ini. Rentang ini berisi beberapa objek seperti angka, larik, dll. Nilai kosong dan teks tidak akan dipertimbangkan untuk fungsi ini.

kriteria - Kondisi ini akan berada pada rumus. Ini akan memeriksa dari kisaran yang diberikan.

Gunakan COUNTIFS jika kita ingin menggunakan beberapa kriteria.

Langkah 1:

  • Tulis COUNTIF fungsi.
  • Kisarannya adalah B5:B10 dan bandingkan dengan kosong.
  • Jika ditemukan kosong maka tunjukkan BENAR jika tidak SALAH Dan rumusnya adalah
=COUNTIF(B5:B10,"")

Langkah 2:

  • Sekarang, tekan Masuk .

Setelah menerapkan rumus ini, kami hanya menemukan satu sel kosong dan angka itu ditampilkan.

6.3 SUMPRODUCT Memeriksa Sel Kosong di Excel

Fungsi SUMPRODUCT The SUMPRODUCT Fungsi awalnya melakukan operasi penjumlahan. Ini menghasilkan jumlah produk dari rentang atau larik yang diberikan. Ini juga termasuk pengurangan, dan pembagian dengan perkalian.

Sintaksis:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Argumen:

array1 - Ini adalah larik atau rentang pertama tempat perkalian pertama dilakukan. Kemudian jumlahkan hasil perkaliannya.

array2, array3,... - Ini adalah argumen opsional. Kita dapat menambahkan hingga 2 hingga 255 argumen dalam rumus.

Mari kita lihat langkah-langkahnya satu per satu.

Langkah 1:

  • Sekarang, pergi ke Sel C5.
  • Kemudian ketik rumus berikut:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

Langkah 2:

  • Sekarang, tekan OK .

Baca selengkapnya: Cara Memeriksa Apakah Nilai Ada dalam Rentang di Excel (8 Cara)

7. Excel VBA Macro untuk Memeriksa Apakah Sel Kosong

Kita juga bisa menggunakan Makro VBA untuk memeriksa apakah sel tersebut kosong.

Langkah 1:

  • Pertama, pergi ke Rumah tab.
  • Pilih Pengembang dari tab utama.
  • Dari perintah-perintah pilih Marcos .
  • Kita akan mendapatkan Kotak dialog .

Langkah 2:

  • Sekarang, sebutkan nama MACRO sebagai Periksa_Empty_Cells .
  • Kemudian tekan Buat .

Langkah 3:

  • Sekarang, ketikkan kode di bawah ini di VBA modul perintah. 
 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox MsgBox "Jumlah Sel Kosong adalah " & i & "." End Sub

Langkah 4:

  • Tekan F5 untuk menjalankan kode.

Kita bisa melihat bahwa data kita memiliki 2 cell kosong, dan cell-cell tersebut berwarna merah.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami menjelaskan 7 metode untuk memeriksa apakah sel kosong di Excel. Saya harap ini akan memenuhi kebutuhan Anda. Silakan lihat situs web kami Exceldemy.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Perbedaan Antara Dua Tanggal dan Waktu di Excel
Postingan berikutnya Pemformatan Bersyarat pada Beberapa Baris Secara Independen di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.