Saya telah memperkenalkan Anda tentang cara melakukan analisis sensitivitas menggunakan tabel data dalam salah satu postingan saya sebelumnya - Analisis Sensitivitas Di Excel Menggunakan Tabel Data Satu atau Dua Variabel Hal ini berguna tetapi hanya dapat mengetahui bagaimana satu atau dua sumber ketidakpastian yang berbeda dapat mempengaruhi output akhir dalam model matematis. Bagaimana jika kita ingin memvariasikan lebih dari dua input? Jelas, hal ini dapat terjadi dalam kehidupan nyata. Apa yang harus kita lakukan? Hari ini, dalam artikel ini, kita akan belajar lima langkah cepat dan sesuai untuk gunakan manajer skenario di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Pengantar Manajer Skenario

Untungnya, Excel menyediakan kita dengan Manajer Skenario untuk menangani situasi ini. Ini memungkinkan Anda untuk memvariasikan sebanyak mungkin 32 Untuk memfasilitasi pengelolaan begitu banyak input yang beragam, Excel menyediakan nama - Skenario - untuk mewakili sekumpulan nilai input yang berbeda dan nilai output terhitung yang sesuai. setiap skenario , Anda perlu memberikannya nama unik Skenario dapat disimpan sebagai bagian dari buku kerja. Anda dapat beralih di antara skenario untuk melihat bagaimana input dapat memengaruhi output akhir dengan cara mengklik dua kali pada salah satu skenario di Manajer Skenario Selain itu, dengan Skenario yang tersimpan, Excel juga dapat membuat laporan ringkasan yang indah yang berisi berbagai set input dan output akhir yang sesuai untuk memfasilitasi peninjauan.

4 Langkah Cepat untuk Menggunakan Pengelola Skenario dengan Contoh di Excel

Mari kita perkenalkan dataset kita terlebih dahulu. Saya punya Unit Penjualan , Harga per Unit dan Biaya Variabel per Unit pada lembar saya dan saya akan menggunakan Manajer Skenario di Excel menggunakan dataset ini.

Langkah 1: Buat Dataset dengan Parameter yang Tepat

Misalkan, bahwa kita akan menjual buku dan ingin mengetahui bagaimana Unit Penjualan , Harga per Unit dan Biaya Variabel per Unit dapat mempengaruhi keuntungan akhir. Keuntungan tergantung pada Unit Penjualan ( Sel C2 ), Harga per Unit ( Sel C3 ), dan Biaya Variabel per Unit ( Sel C5 Oleh karena itu, ketikkan rumus di bawah ini di sel C9 .

Langkah 2: Membuat Manajer Skenario

Sekarang, mari kita lihat cara menyiapkan Manajer Skenario. Untuk melakukan itu, ikuti instruksi di bawah ini:

• Pertama-tama, dari Data tab, pergi ke,

Data → Prakiraan → Analisis Bagaimana-Jika → Manajer Skenario

• Sebagai hasilnya, a Manajer Skenario kotak dialog akan muncul di depan Anda. Dari kotak Kelola Skenario kotak dialog, klik pada Tambahkan pilihan.

• Di dalam prompt Tambahkan Skenario kotak dialog, isi rincian yang diperlukan. Masukkan nama ( Kasus Terburuk ) untuk Nama skenario Tambahkan komentar apa pun yang Anda inginkan ke dalam Komentar Atau Anda juga bisa mengosongkannya. Sedangkan untuk kotak Mengubah sel , isi semua sel referensi ( C2, C3, C5 dalam hal ini) yang berisi nilai input. Harap dicatat bahwa referensi harus dipisahkan dengan koma. Atau, cukup tekan tombol CTRL pada keyboard Anda dan pilih semua sel, satu per satu, yang berisi nilai input. Terakhir, tekan tombol OK pilihan.

• Oleh karena itu, yang Nilai Skenario Kotak dialog muncul. Isi kotak dialog Scenario Values dengan nilai input yang mendefinisikan skenario. kasus terburuk dan tekan tombol Tambahkan untuk menambahkan skenario lain. Klik pada OK dan Kasus Terburuk skenario akan berhasil dibuat.

• Karena kita ingin membuat skenario lain, kita klik pada Tambahkan Setelah mengklik Tambahkan , yang lain Tambahkan Skenario Kotak dialog akan muncul. Gunakan pendekatan yang sama dengan yang kita terapkan ketika membuat Kasus Terburuk skenario untuk membangun Kasus Terbaik Harap dicatat bahwa Excel telah menetapkan Changing Cells untuk skenario Worst-Case sebagai default Changing Cells for Kasus Terbaik Rinciannya diberikan dalam tangkapan layar berikut ini.

• Dengan pendekatan yang sama, buatlah Kasus yang Paling Mungkin Terjadi Berikut ini tangkapan layar di bawah ini menyajikan detailnya.

• Anda juga bisa menggunakan pendekatan yang sama di atas untuk membuat skenario lain jika Anda memiliki kombinasi nilai input lainnya. Dalam contoh ini, kita asumsikan bahwa hanya ada 3 skenario yang tersedia dan karenanya kita klik pada OK tombol di Nilai Skenario Sekarang, Anda dapat melihat bahwa tiga skenario telah berhasil dibuat dan terdaftar secara berurutan. Klik pada Tutup dan kotak dialog Scenario Manager akan ditutup.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Skenario di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Lihat Skenario yang Berbeda

Sejauh ini, Anda telah menyimpan semua dari 3 skenario tersebut dalam buku kerja Anda. Data tab dan klik pada Analisis Bagaimana-Jika di Prakiraan Kelompok, lalu pilih Manajer Skenario di drop-down, Anda akan melihat kotak dialog Scenario Manager yang sama seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Kotak dialog Scenario Manager tidak lagi kosong. Sekarang Anda dapat melihat hasil dari masing-masing skenario hanya dengan mengklik dua kali pada skenario mana pun.

Contohnya, jika kita mengklik dua kali pada Kasus Terburuk nilai input di lembar kerja Excel akan berubah menjadi apa yang telah diisi untuk Kasus Terburuk, dan keluaran akan dihitung secara otomatis berdasarkan rumus di sel C9 Untuk melihat skenario tertentu dan output yang terkait, Anda juga bisa mengklik skenario itu dan kemudian mengklik pada Tunjukkan Bagian kanan pada gambar di bawah ini menunjukkan bagaimana lembar kerja Excel terlihat jika kita mengklik Kasus Terbaik skenario dan kemudian klik pada Tunjukkan Dataset akan berubah secara otomatis.

Baca selengkapnya: Cara Melakukan Analisis Bagaimana-Jika Menggunakan Manajer Skenario di Excel

Langkah 4: Buat Laporan Ringkasan Skenario di Excel

Saya sudah mengatakan kepada Anda di bagian pendahuluan bahwa Excel dapat menciptakan laporan ringkasan berdasarkan skenario yang telah disimpan. Sekarang mari kita lihat bagaimana cara membuat ringkasan Untuk melakukan itu, ikuti instruksi di bawah ini:

• Pertama-tama, dari Data tab, pergi ke,

Data → Prakiraan → Analisis Bagaimana-Jika → Manajer Skenario

• Setelah itu, a Manajer Skenario kotak dialog akan muncul di depan Anda. Dari kotak Kelola Skenario kotak dialog, klik pada Ringkasan pilihan.

• Setelah mengklik Ringkasan , a Ringkasan Skenario kotak dialog muncul bagi Anda untuk meletakkan Sel hasil ( C9 dalam kasus ini) dan memilih antara Ringkasan skenario Akhirnya, tekan tombol OK pilihan.

• Hasilnya, Anda akan dapat membuat laporan ringkasan skenario.

Baca selengkapnya: Cara Melakukan Analisis Skenario di Excel (dengan Laporan Ringkasan Skenario)

Catatan tentang Manajer Skenario

• Sulit untuk membuat banyak skenario dengan Manajer Skenario karena Anda perlu memasukkan setiap individu Pekerjaan ini akan memakan waktu dan juga mengekspos Anda pada risiko tinggi membuat kesalahan.
• Misalkan Anda mengirim file ke beberapa orang dan meminta mereka untuk menambahkan skenario mereka sendiri. Setelah Anda menerima semua buku kerja, Anda bisa menggabungkan semua skenario ke dalam satu buku kerja. Buka buku kerja setiap orang dan klik tombol Gabung tombol di Manajer Skenario kotak dialog di buku kerja asli. Dalam kotak dialog Skenario Penggabungan kotak dialog, pilih buku kerja yang berisi skenario yang ingin Anda gabungkan. Lakukan hal yang sama dengan semua buku kerja. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan kepada Anda bagaimana memilih buku kerja di kotak dialog Skenario Penggabungan kotak dialog.

Hal-hal yang Perlu Diingat

➜ Sementara nilai tidak bisa ditemukan dalam sel yang direferensikan, maka #N/A! kesalahan terjadi di Excel.

➜ The #VALUE! kesalahan terjadi ketika salah satu dari input yang diberikan adalah non-numerik.

Kesimpulan

Saya berharap semua metode yang sesuai yang disebutkan di atas untuk menggunakan manajer skenario sekarang akan memprovokasi Anda untuk menerapkannya dalam Excel Anda dipersilakan untuk merasa bebas untuk berkomentar jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan.