In uno dei miei precedenti post vi ho presentato come effettuare l'analisi di sensibilità utilizzando una tabella di dati. Analisi di sensibilità in Excel utilizzando una tabella di dati a una o due variabili È utile, ma può solo dire come una o due diverse fonti di incertezza possono influenzare l'output finale in un modello matematico. E se volessimo variare più di due input? Ovviamente, questo può accadere nella vita reale. Cosa dovremmo fare? Oggi, in questo articolo, impareremo cinque passi rapidi e adeguati per utilizzare il gestore di scenari in Excel .

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Introduzione a Scenario Manager

Fortunatamente, Excel ci fornisce un Responsabile dello scenario per gestire questa situazione, consentendo di variare il numero di 32 Per facilitare la gestione di tanti input diversi, Excel mette a disposizione un nome - Scenario - per rappresentare un insieme di valori di input diversi e il corrispondente valore di output calcolato. Per ogni scenario è necessario dare una nome unico Gli scenari possono essere salvati come parte della cartella di lavoro. È possibile passare da uno scenario all'altro per vedere come gli input possono influenzare il risultato finale. doppio clic su uno qualsiasi dei scenari nel Responsabile dello scenario Inoltre, con gli scenari salvati, Excel può anche creare un bel rapporto di riepilogo contenente le varie serie di input e i corrispondenti output finali per facilitare la revisione.

4 passaggi rapidi per utilizzare Gestione scenari con un esempio in Excel

Per prima cosa introduciamo il nostro set di dati. Ho Unità di vendita , Prezzo per unità , e Costo variabile per unità sul mio foglio e userò Responsabile dello scenario in Excel utilizzando questo set di dati.

Passo 1: Creare il set di dati con i parametri corretti

Supponiamo di avere intenzione di vendere un libro e di voler sapere come il Unità di vendita , Prezzo per unità , e Costo variabile per unità possono influenzare i profitti finali. Il profitto dipende da Unità di vendita ( Cella C2 ), Prezzo per unità ( Cellula C3 ), e il Costo variabile per unità ( Cellula C5 Pertanto, digitare la formula seguente nella cella C9 .

Passo 2: Creare il gestore di scenari

Vediamo ora come impostare un file Manager dello scenario. Per farlo, seguite le istruzioni riportate di seguito:

• Prima di tutto, dal vostro Dati andare a,

Dati → Previsioni → Analisi What-If → Gestione scenari

• Di conseguenza, un Responsabile dello scenario Appare una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Gestione dello scenario fare clic su Aggiungi opzione.

• Nella richiesta Aggiungi scenario Inserire i dati richiesti. Inserire un nome ( Il caso peggiore ) per il Nome dello scenario Aggiungete i commenti che desiderate nel campo Commento In alternativa, è possibile lasciarla vuota. Per quanto riguarda il campo Cambiare le cellule riempire tutte le celle di riferimento ( C2, C3, C5 in questo caso) che contengono i valori di input. Si noti che i riferimenti devono essere separati da virgole. In alternativa, è sufficiente premere il tasto CTRL e selezionare tutte le celle, una per una, che contengono i valori inseriti. Infine, premere il tasto OK opzione.

• Quindi, il Valori dello scenario Compilare la finestra di dialogo Valori dello scenario con i valori di input che definiscono l'opzione caso peggiore e premere il tasto Aggiungi per aggiungere un altro scenario. Fare clic su OK , e il Il caso peggiore lo scenario verrà creato con successo.

• Poiché vogliamo creare un altro scenario, facciamo clic su Aggiungi Dopo aver fatto clic su Aggiungi , un altro Aggiungi scenario Si aprirà una finestra di dialogo. Usare lo stesso approccio utilizzato per la creazione del file Il caso peggiore per costruire lo scenario Il caso migliore Si noti che Excel ha impostato la modifica delle celle per lo scenario peggiore come predefinita. Il caso migliore I dettagli sono riportati nella seguente schermata.

• Con lo stesso approccio, creare il file Il caso più probabile La schermata seguente presenta i dettagli.

• È possibile utilizzare lo stesso approccio di cui sopra per creare altri scenari, se si dispone di altre combinazioni di valori di input. In questo esempio, supponiamo che ci siano solo 3 scenari disponibili e quindi facciamo clic sul tasto OK nella sezione Valori dello scenario A questo punto si può notare che tre scenari sono stati creati con successo e sono elencati in sequenza. Fare clic su Chiudere e la finestra di dialogo di Scenario Manager verrà chiusa.

Per saperne di più: Come creare scenari in Excel (con semplici passaggi)

Fase 3: Visualizzazione di diversi scenari

Finora sono stati salvati tutti e 3 gli scenari nella cartella di lavoro. Se si va nella sezione Dati e fare clic su Analisi di cosa si può fare in Previsioni Gruppo, quindi scegliere Responsabile dello scenario nel menu a tendina, verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo di Scenario Manager mostrata nella schermata seguente.

La finestra di dialogo di Scenario Manager non è più vuota. Ora è possibile visualizzare i risultati di ciascuno scenario facendo semplicemente doppio clic su uno di essi.

Ad esempio, se facciamo doppio clic su Caso peggiore i valori di input nel foglio di lavoro di Excel cambieranno in quello che è stato riempito per Caso peggiore , e il uscita verrà calcolato automaticamente in base alla formula contenuta nella cella C9 Per visualizzare uno scenario specifico e i relativi output, è possibile fare clic su tale scenario e poi fare clic sul pulsante Mostra La parte destra della schermata sottostante mostra come appare il foglio di lavoro di Excel se si fa clic su Il caso migliore e poi fare clic su Mostra Il set di dati cambierà automaticamente.

Per saperne di più: Come eseguire l'analisi What-If utilizzando Gestione scenari in Excel

Fase 4: Creazione di un report di riepilogo dello scenario in Excel

Nella parte introduttiva vi ho già detto che Excel può creare un rapporto di sintesi sulla base degli scenari salvati. Ora vediamo come creare un sintesi Per farlo, seguite le istruzioni riportate di seguito:

• Prima di tutto, dal vostro Dati andare a,

Dati → Previsioni → Analisi What-If → Gestione scenari

• Successivamente, un Responsabile dello scenario Appare una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Gestione dello scenario fare clic sulla finestra di dialogo Sintesi opzione.

• Dopo aver fatto clic su Sintesi , a Sintesi dello scenario Viene visualizzata la finestra di dialogo per inserire Celle di risultato ( C9 in questo caso) e scegliere tra Sintesi dello scenario Infine, premere il tasto OK opzione.

• Di conseguenza, sarà possibile creare il report di riepilogo dello scenario.

Per saperne di più: Come eseguire l'analisi di scenario in Excel (con rapporto di riepilogo dello scenario)

Note su Scenario Manager

• È difficile creare molti scenari con l'opzione Responsabile dello scenario perché è necessario inserire ogni individuale Il lavoro richiederà molto tempo ed esporrà a un elevato rischio di errore.
• Si supponga di inviare un file a più persone e di chiedere loro di aggiungere i propri scenari. Dopo aver ricevuto tutte le cartelle di lavoro, è possibile unire tutti gli scenari in un'unica cartella di lavoro. Aprire la cartella di lavoro di ogni persona e fare clic sul pulsante Unire nella sezione Responsabile dello scenario nella cartella di lavoro originale. Nella finestra di dialogo Scenari di fusione selezionare la cartella di lavoro contenente gli scenari che si desidera unire. Procedere allo stesso modo con tutte le cartelle di lavoro. L'immagine seguente mostra come scegliere la cartella di lavoro nella finestra di dialogo Scenari di fusione finestra di dialogo.

Cose da ricordare

➜ Se non si trova un valore nella cella di riferimento, la casella di testo #N/A! L'errore si verifica in Excel.

Il #VALORE! L'errore si verifica quando uno qualsiasi degli input dati è di tipo non numerico.

Conclusione

Spero che tutti i metodi adatti menzionati sopra per utilizzare un gestore di scenari vi spingerà ora ad applicarle nella vostra Excel Se avete domande o dubbi, non esitate a commentare.