جدول المحتويات
لقد عرّفتك على كيفية إجراء تحليل الحساسية باستخدام جدول بيانات في إحدى مشاركاتي السابقة - تحليل الحساسية في Excel باستخدام جدول بيانات متغير واحد أو متغيرين . إنه مفيد ولكنه يمكنه فقط معرفة كيف يمكن لمصدر أو مصدرين مختلفين لعدم اليقين أن يؤثر على الناتج النهائي في نموذج رياضي. ماذا لو أردنا تغيير أكثر من مدخلين؟ من الواضح أن هذا يمكن أن يحدث في الحياة الواقعية. ماذا علينا ان نفعل؟ اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعلم خمس خطوات سريعة ومناسبة لاستخدام مدير السيناريو في Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
Scenario Manager.xlsx
مقدمة إلى Scenario Manager
لحسن الحظ ، يوفر لنا Excel Scenario Manager للتعامل مع هذا الموقف. يسمح لك بتغيير ما يصل إلى 32 المدخلات. لتسهيل إدارة العديد من المدخلات المختلفة ، يوفر Excel اسمًا - سيناريو - لتمثيل مجموعة من قيم الإدخال المختلفة وقيمة الإخراج المحسوبة المقابلة. بالنسبة إلى كل سيناريو ، تحتاج إلى إعطائه اسمًا فريدًا . يمكن حفظ السيناريوهات كجزء من المصنف. يمكنك التبديل بين السيناريوهات لترى كيف يمكن أن تؤثر المدخلات على المخرجات النهائية عن طريق النقر المزدوج على على أي من سيناريوهات في مربع الحوار مدير السيناريو . علاوة على ذلك ، مع السيناريوهات المحفوظة ،يمكن لـ Excel أيضًا إنشاء تقرير ملخص جميل يحتوي على مجموعات مختلفة من المدخلات والمخرجات النهائية المقابلة لتسهيل المراجعة.
4 خطوات سريعة لاستخدام Scenario Manager مع مثال في Excel
دعنا نتعرف على مجموعة البيانات أولاً. لدي وحدات بيع ، السعر لكل وحدة ، و التكلفة المتغيرة لكل وحدة في ورقة العمل الخاصة بي وسأستخدم مدير السيناريو في Excel باستخدام مجموعة البيانات هذه.
الخطوة 1: إنشاء مجموعة بيانات بالمعلمات المناسبة
لنفترض أننا سنبيع كتابًا ونود أن نعرف كيف يمكن أن تؤثر وحدات البيع ، سعر الوحدة ، و التكلفة المتغيرة للوحدة على الأرباح النهائية. يعتمد الربح على وحدات البيع ( الخلية C2 ) ، السعر لكل وحدة ( الخلية C3 ) ، والمتغير التكلفة لكل وحدة ( الخلية C5 ). لذلك ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية C9 .
=C5*C6-C7-C5*C8 
الخطوة 2: قم بعمل Scenario Manager
الآن دعنا نرى كيفية إعداد Scenario Manager. للقيام بذلك ، اتبع الإرشادات أدناه:
- أولاً وقبل كل شيء ، من علامة التبويب البيانات ، انتقل إلى ،
البيانات ← التنبؤ ← تحليل ماذا لو ← مدير السيناريو
- نتيجة لذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار Scenario Manager . من مربع الحوار إدارة السيناريو ، انقر فوق الخيار إضافة .
- في الرسالة إضافة سيناريو حوارفي المربع ، املأ التفاصيل المطلوبة. أدخل اسمًا ( أسوأ حالة ) لاسم السيناريو أضف أي تعليق تريده في المربع التعليق . أو يمكنك أيضًا تركها فارغة. بالنسبة للخلايا المتغيرة ، املأ جميع الخلايا المرجعية ( C2 ، C3 ، C5 في هذه الحالة) التي تحتوي على قيم الإدخال. يرجى ملاحظة أنه يجب فصل المراجع بفاصلات. أو ، ما عليك سوى الضغط على المفتاح CTRL على لوحة المفاتيح وتحديد جميع الخلايا ، واحدة تلو الأخرى ، التي تحتوي على قيم الإدخال. أخيرًا ، اضغط على الخيار موافق .
- ومن ثم ، ينبثق مربع الحوار قيم السيناريو . املأ مربع الحوار Scenario Values بقيم الإدخال التي تحدد أسوأ حالة ، ثم اضغط على الخيار Add لإضافة سيناريو آخر. انقر فوق موافق ، وسيتم إنشاء سيناريو أسوأ حالة بنجاح.
- منذ أن ' د ترغب في إنشاء سيناريو آخر ، نضغط على إضافة بعد النقر على إضافة ، سيظهر مربع حوار آخر إضافة سيناريو . استخدم نفس الأسلوب الذي طبقناه عند إنشاء سيناريو أسوأ حالة لإنشاء سيناريو أفضل حالة . يرجى ملاحظة أن Excel قد قام بتعيين تغيير الخلايا لسيناريو الحالة الأسوأ باعتباره تغيير الخلايا الافتراضي لسيناريو أفضل حالة . التفاصيل موضحة في لقطة الشاشة التالية.
- بنفس الطريقة ، قم بإنشاء الأكثر احتماليةالحالة هنا تعرض لقطة الشاشة أدناه التفاصيل.
- يمكنك أيضًا استخدام نفس الأسلوب أعلاه لإنشاء سيناريوهات أخرى إذا كان لديك مجموعات أخرى من قيم الإدخال. في هذا المثال ، نفترض أن هناك 3 سيناريوهات متاحة فقط ، وبالتالي نضغط على الزر موافق في مربع الحوار قيم السيناريو . الآن ، يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء ثلاثة سيناريوهات بنجاح وتم سردها بالتسلسل. انقر فوق إغلاق ، وسيتم إغلاق مربع حوار Scenario Manager.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء سيناريوهات في Excel (بخطوات سهلة)
الخطوة 3: عرض سيناريوهات مختلفة
لقد قمت حتى الآن بحفظ كل هذه السيناريوهات الثلاثة في المصنف الخاص بك. إذا انتقلت إلى علامة التبويب البيانات وانقر على تحليل ماذا لو في التنبؤ المجموعة ، ثم اختر مدير السيناريو في القائمة المنسدلة- لأسفل ، سترى نفس مربع حوار Scenario Manager كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
لم يعد مربع حوار Scenario Manager فارغًا. يمكنك الآن عرض النتيجة من كل سيناريو ببساطة عن طريق النقر المزدوج على أي سيناريو.
على سبيل المثال ، إذا نقرنا نقرًا مزدوجًا على أسوأ حالة ، فإن قيم الإدخال في ستتغير ورقة عمل Excel إلى ما تم ملؤه لـ أسوأ حالة ، وسيتم حساب قيمة الإخراج تلقائيًا بناءً على الصيغة في الخلية C9 . لعرض سيناريو محدد والمخرجات المقابلة له ، يمكنك أيضًا النقر فوق هذا السيناريو ثم النقر فوق الزر إظهار في الأسفل. يوضح الجزء الأيمن في لقطة الشاشة أدناه كيف تبدو ورقة عمل Excel إذا نقرنا على سيناريو أفضل حالة ثم نقرنا على إظهار . ستتغير مجموعة البيانات تلقائيًا.
اقرأ المزيد: How to Do What-If Analysis using Scenario Manager in Excel
الخطوة 4: إنشاء تقرير ملخص السيناريو في Excel
لقد أخبرتك بالفعل في جزء المقدمة أن Excel يمكنه إنشاء تقرير موجز استنادًا إلى السيناريوهات المحفوظة. الآن دعونا نرى كيفية عمل تقرير ملخص . للقيام بذلك ، اتبع الإرشادات أدناه:
- أولاً وقبل كل شيء ، من علامة التبويب البيانات ، انتقل إلى ،
البيانات ← التنبؤ ← تحليل ماذا لو ← مدير السيناريو
- بعد ذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار مدير السيناريو . من مربع الحوار إدارة السيناريو ، انقر فوق الخيار ملخص .
- بعد النقر فوق ملخص ، يظهر مربع حوار ملخص السيناريو لتضع خلايا النتائج ( C9 في هذه الحالة) وتختار بين السيناريو ملخص . أخيرًا ، اضغط على الخيار موافق .
- نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء تقرير ملخص السيناريو.
اقرأالمزيد: كيفية إجراء تحليل السيناريو في Excel (مع تقرير ملخص السيناريو)
ملاحظات حول إدارة السيناريو
- من الصعب إنشاء الكثير من السيناريوهات باستخدام Scenario Manager لأنك تحتاج إلى إدخال قيم إدخال لكل سيناريو فردي . سيستغرق العمل وقتًا طويلاً ويعرضك أيضًا لخطر كبير لارتكاب خطأ.
- افترض أنك أرسلت ملفًا إلى عدة أشخاص واطلب منهم إضافة سيناريوهاتهم الخاصة. بعد استلام كل المصنفات ، يمكنك دمج كل السيناريوهات في مصنف واحد. افتح مصنف كل شخص وانقر فوق الزر دمج في مربع الحوار Scenario Manager في المصنف الأصلي. في مربع الحوار دمج السيناريوهات ، حدد المصنف الذي يحتوي على السيناريوهات التي تريد دمجها. افعل نفس الأشياء مع كل المصنفات. توضح لك لقطة الشاشة أدناه كيفية اختيار المصنف في مربع الحوار دمج السيناريوهات .
أشياء يجب تذكرها
➜ بينما لا يمكن العثور على قيمة في الخلية المشار إليها ، يحدث الخطأ # N / A! في Excel.
➜ يحدث الخطأ #VALUE! عند حدوث أي خطأ. من المدخلات المقدمة غير رقمية.
الخاتمة
آمل أن جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه تستخدم مدير سيناريو ستحفزك الآن لتطبيقها في جداول البيانات Excel الخاصة بك مع مزيد من الإنتاجية. أنت مرحب بك كثيرًا لا تتردد في التعليق إذا كان لديكأي أسئلة أو استفسارات.
