Us he presentat com fer anàlisis de sensibilitat mitjançant una taula de dades en una de les meves publicacions anteriors: Anàlisi de sensibilitat a Excel mitjançant una taula de dades d'una o dues variables . És útil, però només pot indicar com una o dues fonts diferents d'incertesa poden afectar el resultat final en un model matemàtic. Què passa si volem variar més de dues entrades? Evidentment, això pot passar a la vida real. Que hauriem de fer? Avui, en aquest article, aprendrem cinc passos ràpids i adequats per utilitzar el gestor d'escenaris a Excel .

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Introducció a Scenario Manager

Afortunadament, Excel ens proporciona un Gestor d'escenaris per gestionar aquesta situació. Us permet variar fins a 32 entrades. Per facilitar la gestió de tantes entrades diverses, Excel proporciona un nom - Escenari - per representar un conjunt de diferents valors d'entrada i el valor de sortida calculat corresponent. Per a cada escenari , heu de donar-li un nom únic . Els escenaris es poden desar com a part del llibre de treball. Podeu canviar entre els escenaris per veure com les entrades poden afectar la sortida final fent doble clic a qualsevol dels escenaris del quadre de diàleg Gestor d'escenaris . A més, amb els Escenaris desats,Excel també pot crear un informe resum preciós que contingui els diferents conjunts d'entrades i les sortides finals corresponents per facilitar la revisió.

4 passos ràpids per utilitzar el Gestor d'escenaris amb exemple a Excel

Anem a presentar-nos al nostre primer conjunt de dades. Tinc Unitats de venda , Preu per unitat i Cost variable per unitat al meu full i faré servir Gestor d'escenaris a Excel utilitzant aquest conjunt de dades.

Pas 1: crear un conjunt de dades amb els paràmetres adequats

Suposem que vendrem un llibre i ens agradaria saber com Unitats de venda , Preu per unitat i Cost variable per unitat poden afectar els beneficis finals. El benefici depèn de Unitats de venda ( Cel·la C2 ), Preu per unitat ( Cel·la C3 ) i Variable Cost per unitat ( Cèl·lula C5 ). Per tant, escriviu la fórmula següent a la cel·la C9 .

Pas 2: Feu que el Gestor d'escenaris sigui

Ara vegem com configurar un Gestor d'escenaris. Per fer-ho, seguiu les instruccions següents:

• En primer lloc, des del vostre Pestanya Dades , aneu a,

Dades → Previsió → Anàlisi de què passaria → Gestor d'escenaris

• Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg Gestor d'escenaris davant vostre. Des del quadre de diàleg Gestiona l'escenari , feu clic a l'opció Afegeix .

• A la sol·licitud <1 Diàleg>Afegeix un escenari casella, ompliu les dades requerides. Introduïu un nom ( Pitjor cas ) per al Nom de l'escenari Afegiu qualsevol comentari que vulgueu al quadre Comentari . O també pots deixar-lo en blanc. Pel que fa a les Cel·les de canvi , ompliu totes les cel·les de referència ( C2, C3, C5 en aquest cas) que continguin els valors d'entrada. Tingueu en compte que les referències s'han de separar per comes. O bé, premeu la tecla CTRL del vostre teclat i seleccioneu totes les cel·les, una per una, que contenen els valors d'entrada. Finalment, premeu l'opció D'acord .

• Per tant, apareixerà el quadre de diàleg Valors de l'escenari . . Ompliu el quadre de diàleg Valors de l'escenari amb els valors d'entrada que defineixen el pitjor cas i premeu l'opció Afegeix per afegir un altre escenari. Feu clic a D'acord i es crearà correctament l'escenari El pitjor dels casos .

• Com que" Si m'agradaria crear un altre escenari, fem clic a Afegeix Després de fer clic a Afegeix , apareixerà un altre quadre de diàleg Afegeix escenari . Utilitzeu el mateix enfocament que vam aplicar quan vam crear l'escenari El pitjor cas per crear l'escenari Millor cas . Tingueu en compte que Excel ha establert Canvi de cel·les per a l'escenari del pitjor cas com a escenari predeterminat Canvi de cel·les per a l'escenari Millor cas . Els detalls es mostren a la captura de pantalla següent.

• Amb el mateix enfocament, creeu el Més probableCas Aquí la captura de pantalla següent presenta els detalls.

• També podeu utilitzar el mateix enfocament anterior per crear altres escenaris si teniu altres combinacions dels valors d'entrada. En aquest exemple, suposem que només hi ha 3 escenaris disponibles i, per tant, fem clic al botó D'acord al quadre de diàleg Valors de l'escenari . Ara, podeu veure que s'han creat amb èxit tres escenaris i s'enumeren en seqüència. Feu clic a Tanca i el quadre de diàleg del Gestor d'escenaris es tancarà.

Més informació: Com crear escenaris a Excel (amb passos senzills)

Pas 3: visualitzar diferents escenaris

Fins ara, heu desat tots aquests 3 escenaris al vostre llibre de treball. Si aneu a la pestanya Dades i feu clic a Anàlisi què passaria al grup Previsió , seleccioneu Gestor d'escenaris al menú desplegable. avall, veureu el mateix quadre de diàleg Gestor d'escenaris que es mostra a la captura de pantalla següent.

El quadre de diàleg Gestor d'escenaris ja no està en blanc. Ara podeu veure el resultat de cadascun dels escenaris simplement fent doble clic a qualsevol escenari.

Per exemple, si fem doble clic a Pjor cas , els valors d'entrada a la El full de treball d'Excel canviarà al que s'ha omplert per a El pitjor cas , i el valor de sortida es calcularà automàticament en funció de la fórmula de la cel·la C9 . Per visualitzar un escenari específic i les seves sortides corresponents, també podeu fer clic en aquest escenari i després fer clic al botó Mostra a la part inferior. La part dreta de la captura de pantalla següent mostra com es veu el full de treball d'Excel si fem clic a l'escenari Millor cas i després feu clic a Mostra . El conjunt de dades canviarà automàticament.

Llegiu-ne més: Com fer una anàlisi de què passa amb l'Administrador d'escenaris a Excel

Pas 4: crear un informe de resum d'escenaris a Excel

Ja us he dit a la part d'introducció que Excel pot crear un informe de resum basat en el escenaris guardats. Ara vegem com fer un informe resum . Per fer-ho, seguiu les instruccions següents:

• En primer lloc, des de la pestanya Dades , aneu a,

Dades → Previsió → Anàlisi de què passaria → Gestor d'escenaris

• Després d'això, apareixerà un quadre de diàleg Gestor d'escenaris davant vostre . Al quadre de diàleg Gestiona l'escenari , feu clic a l'opció Resum .

• Després de fer clic a Resum , apareix un quadre de diàleg Resum de l'escenari perquè pugueu posar Cel·les de resultats ( C9 en aquest cas) i triar entre Escenari resum . Finalment, premeu l'opció D'acord .

• Com a resultat, podreu crear l'informe de resum de l'escenari.

LlegeixMés: Com fer una anàlisi d'escenaris a Excel (amb un informe de resum d'escenaris)

Notes sobre el gestor d'escenaris

• És difícil crear molts escenaris amb el Gestor d'escenaris perquè heu d'introduir els valors d'entrada de cada escenari individual . El treball requerirà molt de temps i també us exposarà a un alt risc d'error.
• Suposem que envieu un fitxer a diverses persones i els demaneu que afegeixin els seus propis escenaris. Després de rebre tots els llibres de treball, podeu combinar tots els escenaris en un sol llibre. Obriu el llibre de treball de cada persona i feu clic al botó Combina al quadre de diàleg Gestor d'escenaris del llibre de treball original. Al quadre de diàleg Combina escenaris , seleccioneu el llibre de treball que conté els escenaris que voleu combinar. Feu les mateixes coses amb tots els llibres de treball. La captura de pantalla següent us mostra com triar el llibre de treball al quadre de diàleg Combina escenaris .

Coses a recordar

➜ Tot i que no es pot trobar un valor a la cel·la de referència, l'error #N/A! es produeix a Excel.

➜ L'error #VALOR! es produeix quan qualsevol de les entrades donades són no numèriques.

Conclusió

Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment per utilitzar un gestor d'escenaris ara us indueixin a aplicar-los en els vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. No dubteu a comentar si ho feuqualsevol pregunta o consulta.