Ég hef kynnt þér hvernig á að gera næmnigreiningu með því að nota gagnatöflu í einni af fyrri færslum mínum - Næmnigreining í Excel með einni eða tveimur breytum gagnatöflu . Það er gagnlegt en það getur aðeins sagt hvernig einn eða tveir mismunandi uppsprettur óvissu geta haft áhrif á endanlega útkomu í stærðfræðilegu líkani. Hvað ef við viljum breyta meira en tveimur inntakum? Augljóslega getur þetta gerst í raunveruleikanum. Hvað ættum við að gera? Í dag, í þessari grein, munum við læra fimm fljót og hentug skref til að nota atburðastjórnun í Excel .

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Kynning á Scenario Manager

Sem betur fer veitir Excel okkur sviðsstjóra til að takast á við þessar aðstæður. Það gerir þér kleift að breyta allt að 32 inntakum. Til að auðvelda stjórnun á svo mörgum mismunandi aðföngum, gefur Excel nafn – Atburðarás – til að tákna mengi mismunandi inntaksgilda og samsvarandi reiknað úttaksgildi. Fyrir hverja atburðarás þarftu að gefa henni einstakt nafn . Hægt er að vista aðstæðurnar sem hluta af vinnubókinni. Þú getur skipt á milli atburðarása til að sjá hvernig inntakið getur haft áhrif á lokaúttakið með því að tvísmella á hvaða atburðarás sem er í Scenariostjórnun valmyndinni. Þar að auki, með vistuðum sviðsmyndum,Excel getur líka búið til fallega yfirlitsskýrslu sem inniheldur hin ýmsu sett af inntak og samsvarandi lokaúttak til að auðvelda yfirferð.

4 fljótleg skref til að nota sviðsstjóra með dæmi í Excel

Við skulum kynna okkur gagnasafn fyrst. Ég er með Sölueiningar , Verð á einingu og breytilegan kostnað á hverja einingu á blaðinu mínu og ég mun nota Scenario Manager í Excel nota þetta gagnasafn.

Skref 1: Búðu til gagnasett með réttum breytum

Segjum að við ætlum að selja bók og viljum vita hvernig Sölueiningar , Verð á einingu og breytilegur kostnaður á hverja einingu geta haft áhrif á endanlegan hagnað. Hagnaðurinn er háður Sölueiningum ( Cell C2 ), Verði á einingu ( Cell C3 ) og breytu Kostnaður á einingu ( Cell C5 ). Því skaltu slá inn formúluna hér að neðan í reit C9 .

Skref 2: Gerðu sviðsstjóra

Nú skulum við sjá hvernig á að setja upp sviðsstjóra. Til að gera það skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:

• Í fyrsta lagi, frá Gögn flipann, farðu í,

Gögn → Spá → Hvað-ef greining → Atburðastjórnun

• Í kjölfarið mun Scenario Manager valmynd birtast fyrir framan þig. Smelltu á Bæta við valkosti í Scenario Manage valmöguleikanum.

• Í beðnum Bæta við atburðarás samtalireit, fylltu út nauðsynlegar upplýsingar. Sláðu inn nafn ( Versta tilfelli ) fyrir atburðarásarnafn Bættu við hvaða athugasemd sem þú vilt í Comment reitinn. Eða þú getur líka skilið það eftir autt. Hvað snertir Breyting á hólfum , fyllið út allar viðmiðunarhólfin ( C2, C3, C5 í þessu tilfelli) sem innihalda inntaksgildin. Athugið að tilvísanir verða að vera aðskildar með kommum. Eða ýttu bara á CTRL takkann á lyklaborðinu þínu og veldu allar frumurnar, einn í einu, sem innihalda innsláttargildin. Að lokum skaltu ýta á valkostinn Í lagi .

• Þess vegna birtist Scenario Values svarglugginn . Fylltu út í sviðsmyndagildi valmyndina með innsláttargildunum sem skilgreina versta tilvikið og ýttu á Bæta við möguleikanum til að bæta við annarri atburðarás. Smelltu á Í lagi og Versta tilfelli atburðarásin verður búin til.

• Þar sem við' Ef þú vilt búa til aðra atburðarás, smellum við á Bæta við Eftir að hafa smellt á Bæta við birtist annar Bæta við atburðarás valmynd. Notaðu sömu nálgun og við notuðum við að búa til Versta tilfelli atburðarásina til að byggja upp Besta tilfelli atburðarásina. Vinsamlegast athugaðu að Excel hefur stillt Changing Cells for Worst-Case atburðarás sem sjálfgefið Changing Cells fyrir Best Case atburðarás. Upplýsingarnar koma fram í eftirfarandi skjámynd.

• Með sömu nálgun skaltu búa til líklegastaTilfelli Hér fyrir neðan sýnir skjáskotið upplýsingarnar.

• Þú getur líka notað sömu nálgun hér að ofan til að búa til aðrar aðstæður ef þú ert með aðrar samsetningar af inntaksgildum. Í þessu dæmi gerum við ráð fyrir að það séu aðeins 3 aðstæður tiltækar og því smellum við á Í lagi hnappinn í Scenario Values valmyndinni. Nú geturðu séð að þrjár aðstæður hafa verið búnar til og þær eru skráðar í röð. Smelltu á Loka og atburðarásarstjórnarglugganum verður lokað.

Lesa meira: Hvernig á að búa til sviðsmyndir í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 3: Skoða mismunandi sviðsmyndir

Hingað til hefur þú vistað allar þessar 3 aðstæður í vinnubókinni þinni. Ef þú ferð á flipann Gögn og smellir á Hvað-ef greining í hópnum Spá , velurðu síðan Scenariostjóri í fellilistanum- niður, muntu sjá sama atburðarásarstjórnargluggann og sýndur er á skjámyndinni hér að neðan.

Scenariostjórnunarglugginn er ekki lengur auður. Nú geturðu skoðað niðurstöðuna úr hverri atburðarás með því einfaldlega að tvísmella á hvaða atburðarás sem er.

Til dæmis, ef við tvísmellum á Versta tilfelli , þá eru inntaksgildin í Excel vinnublað mun breytast í það sem hefur verið fyllt út fyrir versta tilfelli , og úttaksgildið verður reiknað sjálfkrafa út frá formúlunni í reitnum C9 . Til að skoða tiltekna atburðarás og samsvarandi úttak hennar geturðu líka smellt á þá atburðarás og smellt síðan á Sýna hnappinn neðst. Hægri hluti á skjámyndinni hér að neðan sýnir hvernig Excel vinnublaðið lítur út ef við smellum á Besta tilfelli atburðarás og smellum síðan á Sýna . Gagnapakkinn mun breytast sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að gera What-If Analysis Using Scenario Manager í Excel

Skref 4: Búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás í Excel

Ég hef þegar sagt þér í inngangshlutanum að Excel getur búið til yfirlitsskýrslu byggða á vistaðar aðstæður. Nú skulum við sjá hvernig á að gera yfirlit skýrslu. Til að gera það skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:

• Fyrst af öllu, á Data flipanum þínum, farðu í,

Gögn → Spá → What-If Analysis → Atburðastjórnun

• Eftir það birtist Scenariostjóri svargluggi fyrir framan þig . Í glugganum Scenario Manage smellirðu á Summary valkostinn.

• Eftir að hafa smellt á Yfirlit , gluggi fyrir Samantekt á atburðarás birtist þar sem þú getur sett Niðurstöðuhólf ( C9 í þessu tilfelli) og valið á milli Scenario samantekt . Að lokum, ýttu á Í lagi valmöguleikann.

• Þar af leiðandi muntu geta búið til samantektarskýrsluna.

LesiðMeira: Hvernig á að gera atburðarásargreiningu í Excel (með yfirlitsskýrslu um atburðarás)

Athugasemdir um atburðastjórnun

• Það er erfitt að búa til fullt af atburðarásum með Scenario Manager vegna þess að þú þarft að setja inn gildi hvers einstaks atburðarás. Vinnan verður tímafrek og gerir þig einnig í mikilli hættu á að gera mistök.
• Segjum að þú sendir skrá til nokkurra aðila og biður þá um að bæta við eigin atburðarás. Eftir að þú hefur fengið allar vinnubækur geturðu sameinað allar aðstæður í eina vinnubók. Opnaðu vinnubók hvers og eins og smelltu á Sameina hnappinn í Scenario Manager valmyndinni í upprunalegu vinnubókinni. Í svarglugganum Sameina sviðsmyndir skaltu velja vinnubókina sem inniheldur aðstæðurnar sem þú vilt sameina. Gerðu sömu hlutina með allar vinnubækurnar. Skjámyndin hér að neðan sýnir þér hvernig á að velja vinnubókina í Sameina atburðarás valmyndinni.

Atriði sem þarf að muna

➜ Þó að ekki sé hægt að finna gildi í reitnum sem vísað er í, gerist #N/A! villa í Excel.

➜ Villan #VALUE! kemur fram þegar einhver af tilteknum inntakum eru ekki tölulegar.

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að nota sviðsmyndastjóra muni nú vekja þig til að beita þeim í Excel töflureiknarnir þínir með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefureinhverjar spurningar eða fyrirspurnir.