Allt sem þú skrifar er form af texta. Þeir koma í mörgum mismunandi myndum og hægt er að tákna þær á marga mismunandi vegu. Í Excel getum við sett fram gildi á tilteknu sniði með því að nota TEXT formúluna eða fallið . Í lotunni í dag ætla ég að sýna þér aðra notkun á aðgerðinni í Excel. Áður en farið er í heildarmyndina skulum við kynnast vinnubók dagsins. Þú finnur nokkur blöð (sérstaklega 4 blöð) í vinnubókinni. Allir munu tákna ýmiss konar gildi. En grunntaflan verður sú sama. Alls hafa fjórir dálkar, Dæmiinntak, æskilegt gildissnið, formúla og niðurstaða verið notaðir .

Hlaða niður æfingabók

Ég hef deilt vinnubókinni með þér. Þú getur hlaðið því niður af hlekknum hér að neðan.

Inngangur að Excel TEXT aðgerð

• Funkunarmarkmið:

TEXT fall er notað til að breyta gildi í texta á ákveðnu talnasniði.

• Setjafræði:

=TEXT(gildi, format_text)

• Rökskýring:

• Return færibreyta:

Atölugildi á tilteknu sniði.

4 Hentugar aðferðir við að nota TEXT aðgerð í Excel

Í Microsoft Excel er TEXT aðgerðin almennt notuð til að breyta tölugildi í tiltekið snið í ýmsum tilgangi. Í þessari grein muntu fá að læra hvernig þú getur notað þessa TEXT aðgerð á áhrifaríkan hátt í Excel með viðeigandi myndskreytingum. Þú munt læra meira um aðferðir og mismunandi snið til að nota TEXT aðgerðina á auðveldan hátt í eftirfarandi köflum þessarar greinar.

1. Forsníða númeragildi með því að nota TEXT aðgerðina

Þú gætir þurft að forsníða mismunandi tölugildi fyrir mismunandi framsetningarform. Í fyrsta lagi eru hér nokkur athyglisverð snið sem eru oft notuð

Í dæmiblaðinu fyrir Tölur, höfum við nokkur dæmi um inntak og nokkur innsláttarsnið sem óskað er eftir . Við skulum sjá hvernig við getum náð æskilegu sniði.

1.1. Veldu aukastaf

Nú, fyrir tiltekna tölu gætir þú þurft að velja allt að hversu marga aukastafi þú vilt sjá. Í bili, láttu, þú þarft að setja upp að 2 aukastöfum. Þá verður formúlan

Aftur, „ # “ táknar heil tala á undan aukastöfum. Óháð því hversu marga tölustafi númerið þitt hefur fyrir aukastaf þarftu aðeins að nota einn „ # “. Á eftir aukastöfunum setti ég tvo 0 (núll), þar sem ég vildi tvo aukastafi. Thefjöldi 0 verður eins margir staðir og þú vilt sjá.

Það gaf útkomuna. Við fengum gildið með allt að 2 aukastöfum. Það er önnur svipuð þessari myndun. Við skulum gera það sama fyrir það.

Lesa meira: Hvernig á að nota FAST aðgerð í Excel (6 viðeigandi dæmi)

1.2. Vísindasnið

Auk þess gætir þú þurft að mynda tölu á vísindalegu sniði. Venjulega kjósum við hvaða tölu sem er í tölunni E+ n tölustafnum sem vísindalega tölu. Þú getur borið það fram sem talan E í veldinu n .

Hér eru talnaformúlan sem verður

Mig langaði að fara upp í 1 aukastaf (þú getur valið sniðið þitt) á undan “ E+ ” og síðan fjölda valds. Við skulum skrifa það í Excel.

Stærri talan er nú á mun styttra og fljótlegra sniði. Gerðu það sama fyrir næsta gildi líka.

1.3. Tugabrot í deilingartákn

Næst koma öll tugagildin okkar úr einhverri skiptingu. Alltaf þegar þú deilir einhverju gildi myndar afgangurinn aukastafina.

Til að skrifa í deilingarformúlu er eins og hér að neðan

0 fyrir heildargildi niðurstöðugildisins (á undan aukastaf), ?/? fyrir myndun tölustafanna til að sýna afganginn. Þar sem ekki er vitað hverjir verða tölustafir til að táknaafgangur sem skipting þannig að ? er notað

Gerðu það sama fyrir næsta dæmi gildi líka.

1.4. Að bæta við hvaða tölu sem er á undan n númeri

Ennfremur geturðu bætt hvaða tölu sem er á undan tiltekinni tölu, formúlan fyrir það

N getur verið hvaða tala sem þú vilt. Ef þú vilt þriggja stafa tölu innan “ “ skrifaðu 000.

Hér hef ég viljað tákna 12 sem tala af byrjun sjö 0. Svo innan “ “ Ég hef skrifað níu 0s. 12 kemur í stað síðustu tveggja núllanna og restin af sjö núllunum kemur á undan 12.

Þú getur líka skrifað hvaða stafróf sem er. Stafurinn mun birtast í textanum þegar þú hefur sett hann hér innan sniðins texta.

Í þessu dæmi bæti ég við ' C00100 ' á undan 282 . Þú getur gert það sama með því að velja viðeigandi staf eða tölustaf.

1.5. Táknaðu símanúmer

Síðar geturðu táknað hvaða númer sem er sem símanúmer.

Í í Bandaríkin finnurðu símanúmer með 10 tölustöfum. Fyrstu þrir eru svæðisnúmerið, síðan eru þrír tölustafir í skiptikóðanum, fjórir síðustu línunúmerið. Venjulega er svæðisnúmerið skrifað innan sviga () og skiptikóði og línunúmer eru aðskilin með því að nota strik ( – ).

Þaðgaf ofangreinda niðurstöðu. Við skulum gera það sama fyrir restina af dæmunum.

Lesa meira: Hvernig á að nota TEXT-aðgerð til að forsníða kóða í Excel

2. Gjaldmiðill sniðinn með því að nota TEXT aðgerðina

Stundum, þegar við erum að fást við gjaldmiðil, þurfum við að umreikna gjaldmiðil mjög oft í Excel. Það er fljótlegra og handhægara ef við getum notað hvaða formúlu sem er til að umbreyta gjaldeyri. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að forsníða gjaldmiðil með TEXT fallinu í Excel.

2.1. Kommaaðskilinn dollaragjaldmiðill

Nú, formúlan þín til að tákna slíkan hátt er eftirfarandi

Hér verður gildið byrjað með $ tákni í upphafi og eftir hverja 3 tölustafi mun komma eiga sér stað.

Það gaf kynninguna sem við vildum. Fyrir restina af þessu tvennu, notaðu sömu formúluna og þú færð svarið.

2.2. Gjaldmiðilsgildi í aukastöfum

Formúlan verður sú sama og sú fyrri, bættu bara við aukastaf og núllum upp að þeim stað sem þú vilt sjá. Við skulum sjá allt að tvo aukastafi

Með því að skrifa formúluna í Excel finnum við niðurstöðuna fyrir okkar dæmi eins og á myndinni hér að neðan.

Gerðu það sama fyrir afganginn af inntaksdæminu.

Lestu meira: Hvernig á að sameina texta og tölur í Excel og halda áfram að forsníða

3. TEXTI Formúla fyrir prósentumyndun

Í þessu tilfelli er markmið okkar að læra hvernig á að nota TEXT fallið í Prósenta formúlum. Við getum lært þetta með því að búa fyrst til prósentu dálk og nota hann síðan við ákveðnar aðstæður. Til að nota prósentuform verðum við að læra að breyta venjulegu tölugildi í prósentu. Tæknilega séð mun Excel breyta öllum innsláttargögnum í prósentu með því að margfalda þau með 100 og bæta við prósentutákni (%) til hægri ef þú velur að velja prósentusnið. En þú getur líka umbreytt tölu beint í prósentugildi án þess að láta hana margfalda með 100 í Excel. Skref þessarar aðferðar eru sem hér segir.

3.1. Hlutfallsmyndun

Við getum umbreytt aukastaf í prósentusnið. Til að gera það skaltu nota formúluna sem er skrifuð hér að neðan

Þetta mun breyta aukastafnum í prósentusnið. Skrifaðu það í Excel.

Notaðu formúluna fyrir restina af dæmunum undir þessum kafla.

3.2. Hlutfall í aukastöfum

Formúlan verður sú sama og sú fyrri, bættu bara við aukastaf og núllum upp að þeim stað sem þú vilt sjá. Við skulum vilja sjá allt að einn aukastaf

Hér hef ég aðeins sett allt að 1 aukastaf, þú getur valið þann sem þú vilt.

Við skulum gera það sama fyrir næstu tvodæmi líka. Hér, til dæmis tilgangur, höfum við minna magn af gildi. En í raunverulegri atburðarás gætirðu verið með klumpur af gildum, notaðu þá sjálfvirka útfyllingareiginleikann.

Lesa meira: Hvernig á að Sýna hlutfall í Legend í Excel kökuriti (með einföldum skrefum)

4. TEXTAaðgerð fyrir dagsetningar- og tímagildi

Til að forsníða tímastimpil verðum við að nota HH (Klukkustund), MM (mínúta), SS (sekúnd) og AM/PM stafir til að skilgreina nauðsynlegar færibreytur. Hér verður þú að hafa í huga - í 12 tíma klukku kerfi þarftu að slá inn AM/PM nákvæmlega í “AM/PM” texta, ekki í „PM/ AM" sniði yfirleitt, annars mun aðgerðin koma aftur með óþekkt textagildi - "P1/A1" á skilgreindri stöðu í tímastimplinum. Í eftirfarandi skjámynd hefur fastur tímastimpill verið sýndur á mismunandi en algengum sniðum eftir snið. Þú getur auðveldlega breytt 12 tíma klukkukerfi í 24 tíma klukkukerfi og öfugt með því að nota þessa TEXT aðgerð .

4.1. Tími í alþjóðlegum staðli

Til að umbreyta staðartíma þínum í 24 tíma staðlaða eyðublaðið geturðu notað formúluna –

HH: Klukkutími

MM: mínútur

Notaðu AM/PM í innsláttartímanum til að leyfa Excel skilja réttan tíma.

Skrifaðu formúluna fyrir þetta dæmi í blaðið.

Þar sem tíminn okkar var 6:00 PM það gaf okkur 18:00 , sniðiðvið vorum að spá. Næsta dæmi notar AM tíma.

4.2. Aðeins tími frá fullum dagsetningu-tíma

Ef þú notar NOW aðgerðina finnurðu núverandi dagsetningu og tíma. Til að sjá tímann skaltu bara skrifa formúluna hér að neðan

Svipað og fyrri, þar sem sú fyrri var einnig sýnd tíminn. Skrifaðu formúluna fyrir þetta dæmi.

4.3. Tímamánuður Dagssnið

Ef þú vilt sýna tíma -mánuð- dag frá ákveðnum tíma skaltu bara nota aðgerðina hér að neðan

HH: MM táknar tímann

MMMM táknar mánaðarheitið

DD táknar Dagsetning

Til að fá betri skilning á tíma notaði ég Klukkan , svo þú getir greint á um að það sé tímagildi. Við skulum skrifa formúluna fyrir dæmi um tímainntak. Þessi inntakstími hefur verið myndaður með NOW aðgerðinni.

Við höfum fundið niðurstöðuna á tíma mánaðar- og dagsetningarsniði.

4.4. Dagsetning aðskilin með '/'

Oftar skrifar þú dagsetninguna aðskilin með „-“, en ef þú vilt skrifa hana með „/“, notaðu þá formúluna –

MM: Mánuður

DD: Dagsetning mánaðarins

ÁÁÁÁ: Ár (þetta mun sýna allt fjögurra stafa árið, notaðu ÁÁ til að sýna 2 tölustafi ársins)

4.5. Dagsnafn–mánuður-árssnið

Þú gætir þurft að mynda dagsetninguna á þann hátt semviku, mánaðarheiti og ártal. Formúlan fyrir það verður

DDDD: Dagsheiti

MMMM: Mánaðarheiti

ÁÁÁÁ: Ár

Hér var ætlun mín að sýna dagsnafn, mánaðarnafn, og ár, þess vegna hef ég skrifað á þennan hátt. Þú getur valið viðeigandi snið.

4.6. Mánaðar-dagsetning-Árssnið

Þegar við erum komin í þennan hluta hefur þú þegar skilið hvernig á að gera þetta verkefni. Þó ég sé að skrifa formúluna fyrir þig. Ég legg til að þú skrifar þitt eigið fyrst og athugar síðan, það mun meta skilning þinn.

Formúlan verður

Vona að þú skiljir merkingu MMMM, DD, ÁÁÁÁ . Við skulum sjá niðurstöðu dæmisins.

Lesa meira: Hvernig á að nota CHAR aðgerð í Excel (6 viðeigandi dæmi)

Niðurstaða

Það er allt í dag. Ég hef reynt að skrá nokkrar leiðir til að nota TEXT formúlu Excel. Héðan í frá skaltu fylgja ofangreindum aðferðum. Við munum vera ánægð að vita hvort þú getur framkvæmt verkefnið á annan hátt. Fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni fyrir fleiri greinar eins og þessa. Vinsamlegast ekki hika við að bæta við athugasemdum, uppástungum eða spurningum í hlutanum hér að neðan ef þú ert með rugl eða lendir í vandræðum. Við munum reyna okkar besta til að leysa vandamálið eða vinna með tillögur þínar.