સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
તમે જે કંઈપણ લખો છો તે ટેક્સ્ટનું સ્વરૂપ છે. તેઓ ઘણાં વિવિધ સ્વરૂપોમાં આવે છે અને ઘણી જુદી જુદી રીતે રજૂ કરી શકાય છે. Excel માં, અમે TEXT ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ફોર્મેટમાં મૂલ્યો રજૂ કરી શકીએ છીએ. આજના સત્રમાં, હું તમને Excel માં ફંક્શનનો એક અલગ ઉપયોગ બતાવવા જઈ રહ્યો છું. મોટા ચિત્રમાં ડૂબકી મારતા પહેલા, ચાલો આજની વર્કબુક જાણીએ. તમને વર્કબુકમાં થોડી શીટ્સ (ખાસ કરીને 4 શીટ્સ) મળશે. બધા મૂલ્યોના વિવિધ સ્વરૂપોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે. પરંતુ મૂળભૂત કોષ્ટક એ જ રહેશે. કુલ ચાર કૉલમ, ઉદાહરણ ઇનપુટ, ઇચ્છિત મૂલ્ય ફોર્મેટ, ફોર્મ્યુલા, અને પરિણામ ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે .
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
મેં તમારી સાથે વર્કબુક શેર કરી છે. તમે તેને નીચેની લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
ટેક્સ્ટ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને.xlsx
એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો પરિચય
- ફંક્શન ઉદ્દેશ:
ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ ચોક્કસ નંબર ફોર્મેટમાં વેલ્યુને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે થાય છે.
- સિન્ટેક્સ:
=TEXT(મૂલ્ય, ફોર્મેટ_ટેક્સ્ટ)
- દલીલોની સમજૂતી:
| દલીલ | જરૂરીયાત | સમજીકરણ |
|---|---|---|
| મૂલ્ય | જરૂરી | આંકડાકીય સ્વરૂપમાં મૂલ્ય કે જે ફોર્મેટ કરવાનું હોય છે. |
| format_text | જરૂરી | ઉલ્લેખિત નંબર ફોર્મેટ. |
- રીટર્ન પેરામીટર:
Aચોક્કસ ફોર્મેટમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્ય.
4 એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની યોગ્ય પદ્ધતિઓ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે સંખ્યાત્મક મૂલ્યને વિવિધ હેતુઓ માટે નિર્દિષ્ટ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે થાય છે. આ લેખમાં, તમે યોગ્ય ચિત્રો સાથે એક્સેલમાં આ ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો તે શીખી શકશો. તમે આ લેખના નીચેના વિભાગોમાં સરળતા સાથે TEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ અને વિવિધ ફોર્મેટ વિશે વધુ શીખી શકશો.
1. ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નંબર મૂલ્યોનું ફોર્મેટિંગ
પ્રતિનિધિત્વના વિવિધ સ્વરૂપો માટે તમારે વિવિધ સંખ્યાના મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. પ્રથમ, અહીં કેટલાક નોંધપાત્ર ફોર્મેટ્સ છે જેનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે
નંબરો, ની ઉદાહરણ શીટમાં અમારી પાસે કેટલાક ઉદાહરણ ઇનપુટ્સ અને કેટલાક ઇચ્છિત ઇનપુટ ફોર્મેટ છે . ચાલો જોઈએ કે આપણે આપણું ઇચ્છિત ફોર્મેટ કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરી શકીએ.
1.1. દશાંશ બિંદુઓ પસંદ કરો
હવે, આપેલ સંખ્યા માટે તમારે કેટલા દશાંશ સ્થાનો જોવા માંગો છો તે પસંદ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. હમણાં માટે, ચાલો, તમારે 2 દશાંશ બિંદુઓ સુધી સેટ કરવાની જરૂર છે. પછી, સૂત્ર હશે
=TEXT(B5,"#.00") 
ફરીથી, “ # ” સૂચવે છે દશાંશ પોઈન્ટ પહેલાની સંપૂર્ણ સંખ્યા. તમારા નંબરના દશાંશ પહેલા કેટલા અંકો છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારે ફક્ત એક “ # ” નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. દશાંશ બિંદુઓ પછી, મેં બે 0 સે (શૂન્ય) સેટ કર્યા, કારણ કે મને બે દશાંશ સ્થાન જોઈતા હતા. આ0s ની સંખ્યા તમે જોવા માંગો છો તેટલી જગ્યાઓ હશે.
તે પરિણામ આપ્યું. અમને 2 દશાંશ સ્થાનો સુધીની કિંમત મળી છે. આ રચના જેવું જ બીજું એક છે. ચાલો તેના માટે પણ તે જ કરીએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિક્સ્ડ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 યોગ્ય ઉદાહરણો)
1.2. વૈજ્ઞાનિક ફોર્મેટ
વધુમાં, તમારે વૈજ્ઞાનિક ફોર્મેટમાં સંખ્યા બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. સામાન્ય રીતે, અમે વૈજ્ઞાનિક તરીકે સંખ્યા E+ n અંક માં પ્રસ્તુત કોઈપણ નંબરને પસંદ કરીએ છીએ. તમે તેને પાવર n પર સંખ્યા E તરીકે ઉચ્ચાર કરી શકો છો.
અહીં સંખ્યા સૂત્ર છે જે હશે
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
હું “ E+ ” પહેલા 1 દશાંશ સ્થાન (તમે તમારું ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો) સુધી જવા માગતો હતો અને પછી પાવર્સની સંખ્યા. ચાલો તેને Excel માં લખીએ.
મોટી સંખ્યા હવે ખૂબ ટૂંકા અને ઝડપી વાંચી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં છે. આગળના મૂલ્ય માટે પણ તે જ કરો.
1.3. ડિવિઝન નોટેશનમાં દશાંશ
આગળ, આપણા બધા દશાંશ મૂલ્યો અમુક વિભાગમાંથી આવે છે. જ્યારે પણ તમે કોઈપણ મૂલ્યને વિભાજીત કરો છો, ત્યારે બાકીના દશાંશ સ્થાનો બનાવે છે.
વિભાજન સંકેત સૂત્રમાં લખવા માટે નીચે મુજબ છે
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 સંપૂર્ણ મૂલ્ય પરિણામ મૂલ્ય માટે (દશાંશ બિંદુ પહેલાં), ?/? બાકીના રજૂ કરવા માટે અંકોની રચના માટે. કારણ કે તે જાણીતું નથી કે દર્શાવવા માટે અંકો શું હશેવિભાજન તરીકે બાકી રહે છે તેથી ? નો ઉપયોગ થાય છે
આગલા ઉદાહરણ મૂલ્ય માટે પણ તે જ કરો.
<3
1.4. n નંબર પહેલા કોઈપણ અંકો ઉમેરવું
વધુમાં, તમે આપેલ સંખ્યાની પહેલા કોઈપણ અંકો ઉમેરી શકો છો, તેના માટેનું સૂત્ર
=TEXT(B11,"000000000") N તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ સંખ્યા હોઈ શકે છે. જો તમને “ “ ની અંદર 3-અંકનો નંબર જોઈતો હોય તો 000 લખો.
અહીં હું <1નું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માગું છું>12 સાત 0 ની શરૂઆતની સંખ્યા તરીકે. તેથી “ “ ની અંદર મેં નવ 0 લખ્યા છે. 12 છેલ્લા બે શૂન્યને બદલશે અને બાકીના સાત શૂન્ય 12 થી આગળ આવશે.
તમે કોઈપણ મૂળાક્ષરો પણ લખી શકો છો. એકવાર તમે તેને ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટની અંદર મૂકી દો તે પછી અક્ષર ટેક્સ્ટની અંદર બતાવવામાં આવશે.
આ ઉદાહરણમાં, હું ' C00100<26 ઉમેરું છું. ' 282 થી આગળ. તમે તમારા યોગ્ય અક્ષર અથવા અંકને પસંદ કરીને તે જ કરી શકો છો.
1.5. ફોન નંબર્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરો
ત્યારબાદ, તમે કોઈપણ નંબરને ફોન નંબર તરીકે રજૂ કરી શકો છો.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
માં યુએસએ તમને 10 અંકોનો ફોન નંબર મળશે. પ્રથમ ત્રણ એ એરિયા નંબર છે, પછી એક્સચેન્જ કોડના ત્રણ અંકો , છેલ્લા ચાર એ લાઇન નંબર છે. સામાન્ય રીતે, વિસ્તાર કોડ કૌંસમાં લખવામાં આવે છે () અને એક્સચેન્જ કોડ અને લાઇન નંબરને ડૅશ ( – ).
<નો ઉપયોગ કરીને અલગ કરવામાં આવે છે. 3>
તેઉપરોક્ત પરિણામ આપ્યું. ચાલો બાકીના ઉદાહરણો માટે તે જ કરીએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોડ્સ ફોર્મેટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો<2
2. ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ચલણનું ફોર્મેટિંગ
ક્યારેક, ચલણ સાથે કામ કરતી વખતે, અમારે એક્સેલમાં ચલણને વારંવાર કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડે છે. જો આપણે ચલણને કન્વર્ટ કરવા માટે કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ તો તે ઝડપી અને સરળ છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ચલણને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું.
2.1. અલ્પવિરામથી વિભાજિત ડોલર ચલણ
હવે, આવી રીતે રજૂ કરવાની તમારી ફોર્મ્યુલા નીચે મુજબ છે
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
અહીં મૂલ્ય શરૂઆતમાં $ ચિહ્ન સાથે શરૂ થશે અને દરેક 3 અંકો પછી, એક અલ્પવિરામ થશે.
તેણે અમને જોઈતું પ્રેઝન્ટેશન આપ્યું. બાકીના બે માટે, સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કરો અને તમને જવાબ મળશે.
2.2. દશાંશ બિંદુઓમાં ચલણનું મૂલ્ય
સૂત્ર અગાઉના જેવું જ હશે, તમે જે સ્થાન જોવા માંગો છો ત્યાં સુધી માત્ર દશાંશ બિંદુ અને શૂન્ય ઉમેરો. ચાલો આપણે બે દશાંશ બિંદુઓ સુધી જોવા માંગીએ છીએ
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા લખવાથી આપણે આપણા માટે પરિણામ શોધીશું. ઉદાહરણ નીચેની ઈમેજમાં આપેલ છે.
બાકીના ઉદાહરણ ઇનપુટ માટે તે જ કરો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ અને નંબરોને કેવી રીતે જોડવું અને ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે રાખવું
3. ટકાવારી રચના માટે TEXT ફોર્મ્યુલા
આ કિસ્સામાં, અમારો ધ્યેય એ જાણવાનો છે કે ટકાવારી ફોર્મ્યુલામાં TEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. આપણે પહેલા ટકાવારી કૉલમ બનાવીને અને પછી ચોક્કસ શરતમાં તેનો ઉપયોગ કરીને આ શીખી શકીએ છીએ. ટકાવારી સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે સામાન્ય આંકડાકીય મૂલ્યને ટકાવારીમાં રૂપાંતરિત કરવાનું શીખવું પડશે. જો તમે ટકાવારી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરવાનું પસંદ કરો છો તો ટેકનિકલી એક્સેલ કોઈપણ ઇનપુટ ડેટાને 100 વડે ગુણાકાર કરીને અને જમણી બાજુએ ટકાવારી પ્રતીક (%) ઉમેરીને ટકાવારીમાં રૂપાંતરિત કરશે. પરંતુ તમે એક્સેલમાં સંખ્યાને 100 વડે ગુણાકાર કર્યા વિના સીધી ટકાવારી મૂલ્યમાં પણ કન્વર્ટ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિના પગલાં નીચે મુજબ છે.
3.1. ટકાવારીની રચના
આપણે દશાંશ સંખ્યાને ટકાવારી ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકીએ છીએ. આમ કરવા માટે, નીચે લખેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો
=TEXT(B5,"0%") 
આ દશાંશ મૂલ્યને ટકાવારી ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરશે. તેને Excel માં લખો.
આ વિભાગ હેઠળના બાકીના ઉદાહરણો માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.
3.2. દશાંશ બિંદુઓમાં ટકાવારી
સૂત્ર અગાઉના એક જેવું જ હશે, તમે જે સ્થાન જોવા માંગો છો ત્યાં સુધી માત્ર દશાંશ બિંદુ અને શૂન્ય ઉમેરો. ચાલો આપણે એક દશાંશ બિંદુ સુધી જોવા માંગીએ
=TEXT(B7,"0.0%") 
અહીં મેં ફક્ત 1 દશાંશ સ્થાન નક્કી કર્યું છે, તમે તમારી પસંદનું પસંદ કરી શકો છો.
ચાલો આગામી બે માટે પણ તે જ કરીએઉદાહરણો પણ. અહીં ઉદાહરણ હેતુ માટે, અમારી પાસે કિંમત ઓછી છે. પરંતુ, વાસ્તવિક પરિસ્થિતિમાં, તમારી પાસે મૂલ્યોનો એક ભાગ હોઈ શકે છે, પછી સ્વતઃભરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ પાઇ ચાર્ટમાં દંતકથામાં ટકાવારી બતાવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)
4. તારીખ-સમય મૂલ્યો માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શન
ટાઇમસ્ટેમ્પને ફોર્મેટ કરવા માટે, આપણે HH નો ઉપયોગ કરવો પડશે (કલાક), MM (મિનિટ), SS (સેકન્ડ), અને AM/PM અક્ષરો જરૂરી પરિમાણોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે. અહીં તમારે ધ્યાનમાં રાખવું પડશે- 12-કલાકની ઘડિયાળ સિસ્ટમમાં, તમારે AM/PM બરાબર “AM/PM” ટેક્સ્ટમાં ઇનપુટ કરવું પડશે, “PM/ માં નહીં. AM" ફોર્મેટ બિલકુલ, અન્યથા, ફંક્શન અજાણ્યા ટેક્સ્ટ મૂલ્ય સાથે પરત આવશે- "P1/A1" ટાઇમસ્ટેમ્પમાં નિર્ધારિત સ્થાન પર. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, એક નિશ્ચિત ટાઇમસ્ટેમ્પ ફોર્મેટિંગ પછી અલગ પરંતુ સામાન્ય ફોર્મેટમાં બતાવવામાં આવ્યું છે. તમે 12-કલાકની ઘડિયાળ સિસ્ટમને 24-કલાકની ઘડિયાળ સિસ્ટમમાં અને તેનાથી વિપરીત આ ટેક્સ્ટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કન્વર્ટ કરી શકો છો.
4.1. ઇન્ટરનેશનલ સ્ટાન્ડર્ડમાં સમય
તમારા સ્થાનિક સમયને 24-કલાકના માનક સ્વરૂપમાં કન્વર્ટ કરવા માટે તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: કલાક
MM: મિનિટ
તમારા ઇનપુટ સમય માં AM/PM નો ઉપયોગ Excel ને આપવા દેવા માટે યોગ્ય સમય સમજો.
શીટમાં આ ઉદાહરણ માટે સૂત્ર લખો.
જેમ કે અમારો આપેલ સમય હતો 6:00 PM તેણે અમને 18:00 , ફોર્મેટ આપ્યુંઅમે અપેક્ષા રાખતા હતા. આગળનું ઉદાહરણ AM સમયનો ઉપયોગ કરે છે.
4.2. પૂર્ણ તારીખ-સમયથી માત્ર સમય
જો તમે હવે ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને વર્તમાન તારીખ અને સમય મળશે. સમય જોવા માટે ફક્ત નીચેનું સૂત્ર લખો
=TEXT(B6,"hh:mm") 
પહેલાની જેમ જ, કારણ કે અગાઉનું પણ બતાવવામાં આવ્યું હતું. સમય. આ ઉદાહરણ માટે સૂત્ર લખો.
4.3. સમય મહિનો દિવસ ફોર્મેટ
જો તમે કોઈ ચોક્કસ સમયથી સમય-મહિનો-દિવસ બતાવવા માંગતા હોવ તો ફક્ત નીચેના ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") <63
HH: MM સમયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે
MMMM મહિનાનું નામ રજૂ કરે છે
DD દર્શાવે છે તારીખ
સમયની વધુ સારી સમજણ માટે, મેં O'Clock નો ઉપયોગ કર્યો, જેથી તમે અલગ કરી શકો કે તે સમયનું મૂલ્ય છે. ચાલો ઉદાહરણ સમય ઇનપુટ માટે સૂત્ર લખીએ. આ ઇનપુટ સમય NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને જનરેટ કરવામાં આવ્યો છે.
અમને સમય મહિનો અને તારીખ ફોર્મેટમાં પરિણામ મળ્યું છે.
4.4. તારીખ '/' દ્વારા અલગ કરવી
વધુ વખત તમે “-“ દ્વારા અલગ થતી તારીખ લખશો, પરંતુ જો તમે તેને “/” નો ઉપયોગ કરીને લખવા માંગતા હો, તો સૂત્રનો ઉપયોગ કરો –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: મહિનો
DD: મહિનાની તારીખ
YYYY: વર્ષ (આ સંપૂર્ણ 4-અંકનું વર્ષ બતાવશે, વર્ષના 2 અંક બતાવવા માટે YY નો ઉપયોગ કરો)
<3
4.5. દિવસનું નામ-મહિનો-વર્ષનું ફોર્મેટ
તમારે દિવસની રીતે તારીખ બનાવવાની જરૂર પડી શકે છેઅઠવાડિયા, મહિનાનું નામ અને વર્ષ. તેના માટેનું સૂત્ર હશે
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: દિવસનું નામ
MMMM: મહિનાનું નામ
YYYY: વર્ષ
અહીં મારો હેતુ બતાવવાનો હતો દિવસનું નામ, મહિનાનું નામ, અને વર્ષ, તેથી મેં આ રીતે લખ્યું છે. તમે તમારું યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો.
4.6. મહિનો-તારીખ-વર્ષનું ફોર્મેટ
અમે આ વિભાગમાં છીએ ત્યાં સુધીમાં, તમે આ કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે સમજી ગયા છો. જો કે હું તમારા માટે ફોર્મ્યુલા લખી રહ્યો છું. હું સૂચન કરું છું કે તમે પહેલા તમારું પોતાનું લખો અને પછી તપાસો, તે તમારી સમજણનું મૂલ્યાંકન કરશે.
સૂત્ર હશે
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
આશા છે કે તમે MMMM, DD, YYYY નો અર્થ સમજો છો. ચાલો ઉદાહરણનું પરિણામ જોઈએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં CHAR ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 યોગ્ય ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
આજ માટે આટલું જ. મેં Excel ના TEXT ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની કેટલીક રીતોને સૂચિબદ્ધ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. હવેથી, ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ અનુસરો. અમને એ જાણીને આનંદ થશે કે શું તમે કાર્યને અન્ય કોઈપણ રીતે ચલાવી શકો છો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ હોય અથવા કોઈ સમસ્યા હોય તો કૃપા કરીને નીચેના વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે નિઃસંકોચ કરો. અમે સમસ્યા હલ કરવા અથવા તમારા સૂચનો સાથે કામ કરવા માટે અમારા સ્તરે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરીશું.
