Calquera cousa que escribas é unha forma de texto. Teñen moitas formas diferentes e pódense representar de moitas formas diferentes. En Excel , podemos presentar valores nun formato determinado mediante a fórmula ou función TEXTO . Na sesión de hoxe, vou amosarche un uso diferente da función en Excel. Antes de mergullarse no panorama xeral, imos coñecer o libro de traballo de hoxe. Atoparás unhas cantas follas (en particular 4) no caderno de traballo. Todos representarán varias formas de valores. Pero a táboa básica seguirá sendo a mesma. Utilizáronse un total de catro columnas, Exemplo de entrada, Formato de valor desexado, Fórmula e Resultado .

Descargar o libro de prácticas

Compartin o libro contigo. Podes descargalo na seguinte ligazón.

Introdución á función TEXTO de Excel

• Obxectivo da función:

A función TEXTO úsase para converter un valor en texto nun formato de número específico.

• Sintaxe:

=TEXTO(valor, formato_texto)

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

Avalor numérico nun formato especificado.

4 Métodos axeitados para usar a función TEXTO en Excel

En Microsoft Excel, a función TEXTO úsase xeralmente para converter un valor numérico a un formato especificado para varios fins. Neste artigo, aprenderás como podes usar esta función de TEXTO de forma eficaz en Excel coas ilustracións adecuadas. Aprenderá máis sobre os métodos e os diferentes formatos para usar a función TEXTO con facilidade nas seguintes seccións deste artigo.

1. Formato de valores numéricos mediante a función TEXTO

É posible que necesites dar formato a diferentes valores numéricos para diferentes formas de representación. En primeiro lugar, aquí tes algúns formatos notables que se usan con frecuencia

Na folla de exemplo de Números, temos algúns exemplos de entradas e algúns formatos de entrada desexados . Vexamos como podemos conseguir o formato desexado.

1.1. Escolla Puntos decimais

Agora, para un número determinado, pode ter que escoller ata cantas cifras decimais quere ver. Polo momento, imos, cómpre configurar ata 2 puntos decimais. Entón, a fórmula será

De novo, " # " indica o número enteiro antes dos decimais. Independentemente de cantos díxitos teña o teu número antes do decimal, só tes que usar un " # ". Despois dos puntos decimais, poño dous 0s (ceros), xa que quería dous decimais. Onúmero de 0 será tantos lugares como queiras ver.

Deu o resultado. Obtivemos o valor con ata 2 cifras decimais. Hai outro semellante a esta formación. Fagamos o mesmo para iso.

Ler máis: Como usar a función FIXADA en Excel (6 exemplos axeitados)

1.2. Formato científico

Ademais, é posible que necesites formar un número nun formato científico. Normalmente, preferimos calquera número presentado no número E+ n díxito como científico. Podes pronuncialo como o número E á potencia n .

Aquí están a fórmula numérica que será

Quería ir ata 1 decimal (podes escoller o formato) antes de “ E+ ” e despois o número de potencias. Escríbeo en Excel.

O número máis grande agora ten un formato de lectura moito máis curto e rápido. Fai o mesmo para o seguinte valor.

1.3. Decimal en notación de división

A continuación, todos os nosos valores decimais proceden dalgunha división. Sempre que divides calquera valor, o resto forma os decimais.

Para escribir a fórmula de notación de división é a seguinte

0 para o valor completo do resultado (antes do punto decimal), ?/? para a formación dos díxitos para presentar o resto. Xa que non se sabe cales serán os díxitos para representar oresto como división, polo que se usa ?

Fai o mesmo co seguinte valor de exemplo.

1.4. Engadir calquera cifra antes de n número

Ademais, pode engadir calquera número de díxitos antes dun número determinado, a fórmula para ese

N pode ser calquera número que queiras. Se queres un número de 3 díxitos dentro de “ “ escribe 000.

Aquí quixen representar 12 como un número de sete iniciais 0. Así que dentro do “ “ Escribín nove 0s. 12 substituirá os dous últimos ceros e o resto dos sete ceros pasarán por diante de 12.

Tamén podes escribir calquera alfabeto. A letra mostrarase no texto unha vez que a poña aquí dentro do texto con formato.

Neste exemplo, engado " C00100 ' por diante de 282 . Podes facer o mesmo escollendo a letra ou o díxito axeitados.

1.5. Representar números de teléfono

Despois, podes representar calquera número como número de teléfono.

En en EE.UU. atoparás un número de teléfono de 10 díxitos. Os primeiros tres son o número de área, despois os tres díxitos do código de intercambio, os últimos catro son o número de liña. Normalmente, o código de área escríbese entre corchetes () e o código de intercambio e o número de liña sepáranse mediante un guión ( – ).

Istodeu o resultado anterior. Fagamos o mesmo co resto dos exemplos.

Ler máis: Como usar a función TEXT para dar formato a códigos en Excel

2. Formatear a moeda mediante a función TEXTO

Ás veces, cando se trata de moeda, necesitamos converter moeda en Excel con moita frecuencia. É máis rápido e práctico se podemos usar calquera fórmula para converter moeda. Neste artigo mostrarei como formatar a moeda usando a función TEXTO en Excel.

2.1. Moeda dólar separada por coma

Agora, a fórmula para representar dese xeito é a seguinte

Aquí o valor comezará cun signo $ ao principio e despois de cada 3 díxitos, terá lugar unha coma .

Deu a presentación que queriamos. Para o resto dos dous, utiliza a mesma fórmula e obterás a resposta.

2.2. Valor da moeda en puntos decimais

A fórmula será a mesma que a anterior, só tes que engadir un punto decimal e ceros ata o lugar que queiras ver. Queremos ver ata dous puntos decimais

Escribindo a fórmula en Excel atoparemos o resultado para o noso exemplo como na imaxe de abaixo.

Fai o mesmo co resto da entrada de exemplo.

Ler máis: Como combinar texto e números en Excel e manter o formato

3. Fórmula de TEXTO para a formación de porcentaxes

Neste caso, o noso obxectivo é aprender a utilizar a función TEXTO nas fórmulas Porcentaxes . Podemos aprender isto creando primeiro unha columna porcentaxe e despois usándoa baixo determinadas condicións. Para usar a forma de porcentaxe, temos que aprender a converter un valor numérico normal nunha porcentaxe. Tecnicamente, Excel converterá todos os datos de entrada nunha porcentaxe multiplicándoo por 100 e engadindo un símbolo de porcentaxe (%) á dereita se opta por escoller o formato de porcentaxe. Pero tamén pode converter un número directamente nun valor porcentual sen deixar que se multiplique por 100 en Excel. Os pasos deste método son os seguintes.

3.1. Formación porcentual

Podemos converter un número decimal nun formato porcentual. Para facelo, utiliza a fórmula escrita a continuación

Isto converterá o valor decimal en formato porcentual. Escríbeo en Excel.

Utiliza a fórmula para o resto dos exemplos desta sección.

3.2. Porcentaxe en puntos decimais

A fórmula será a mesma que a anterior, só tes que engadir un punto decimal e ceros ata o lugar que queiras ver. Queremos ver ata un punto decimal

Aquí configurei só ata 1 decimal, podes escoller o que prefira.

Fagamos o mesmo para os dous seguintesexemplos tamén. Aquí, por exemplo, o propósito, temos menos cantidade de valor. Pero, no escenario real, pode ter unha parte de valores, entón utiliza a función de Enchemento automático.

Ler máis: Como Mostrar porcentaxe na lenda no gráfico circular de Excel (con pasos sinxelos)

4. Función TEXTO para valores de data e hora

Para dar formato a unha marca de tempo, temos que usar HH (Hora), MM (minuto), SS (segundo) e AM/PM caracteres para definir os parámetros necesarios. Aquí tes que ter en conta: nun sistema de reloxo de 12 horas , tes que introducir as AM/PM exactamente no texto “AM/PM” , non en “PM/ AM”, se non, a función volverá cun valor de texto descoñecido: “P1/A1” na posición definida na marca de tempo. Na seguinte captura de pantalla, mostrouse unha marca de tempo fixa en formatos diferentes pero comúns despois do formato. Podes converter facilmente un sistema de reloxo de 12 horas nun sistema de reloxo de 24 horas e viceversa usando esta función TEXTO .

4.1. Hora no estándar internacional

Para converter a súa hora local ao formulario estándar de 24 horas, pode usar a fórmula –

HH: Hora

MM: Minutos

Use AM/PM na súa hora de entrada para permitir Excel comprender o momento adecuado.

Escribe a fórmula deste exemplo na folla.

Como o noso tempo proporcionado era 6:00 PM deunos 18:00 , o formatoestabamos anticipando. O seguinte exemplo usa a hora AM.

4.2. Só a hora desde a data completa

Se utilizas a función AGORA atoparás a data e a hora actual. Para ver a hora só escribe a fórmula abaixo

Semellante á anterior, xa que tamén se mostraba a anterior tempo. Escribe a fórmula deste exemplo.

4.3. Formato de hora, mes, día

Se queres mostrar a hora -mes- día a partir dunha hora concreta só tes que usar a función a continuación

HH: MM representa a hora

MMMM representa o nome do mes

DD representa Data

Para unha mellor comprensión do tempo, usei O'Clock , para que poidas diferenciar que é o valor do tempo. Escribamos a fórmula para a entrada de tempo de exemplo. Esta hora de entrada xerou a función AGORA .

Atopamos o resultado no formato de data, mes e hora.

4.4. Data Separando por '/'

Con máis frecuencia escribirás a data separada por “-“, pero se queres escribila usando “/”, entón usa a fórmula –

MM: Mes

DD: Data do mes

AAAA: Ano (mostrarase o ano completo de 4 díxitos, use AA para mostrar 2 díxitos do ano)

4.5. Nome do día–Formato de mes-ano

É posible que teña que formar a data como o día dea semana, o nome do mes e o ano. A fórmula para iso será

DDDD: Nome do día

MMMM: Nome do mes

AAAA: Ano

Aquí a miña intención era mostrar o nome do día, nome do mes, e ano, por iso escribín deste xeito. Podes escoller o teu formato axeitado.

4.6. Formato Mes-Data-Ano

No momento en que estamos nesta sección, xa entendes como facer esta tarefa. Aínda que estou escribindo a fórmula para ti. Suxiro que escriba o seu propio primeiro e despois comprobe, iso avaliará a súa comprensión.

A fórmula será

Espero que comprendas o significado de MMMM, DD, YYYY . Vexamos o resultado do exemplo.

Ler máis: Como usar a función CHAR en Excel (6 exemplos axeitados)

Conclusión

Isto é todo por hoxe. Intentei enumerar un par de formas de usar a fórmula TEXT de Excel. En diante, siga os métodos descritos anteriormente. Estaremos encantados de saber se pode executar a tarefa doutro xeito. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Non dubide en engadir comentarios, suxestións ou preguntas na sección a continuación se tes algunha confusión ou tes algún problema. Faremos todo o posible para resolver o problema ou traballar coas túas suxestións.