Sve što napišete je oblik teksta. Dolaze u mnogo različitih oblika i mogu se predstaviti na mnogo različitih načina. U Excel , možemo predstaviti vrijednosti u određenom formatu koristeći TEXT formulu ili funkciju . U današnjoj sesiji ću vam pokazati drugačiju upotrebu funkcije u Excelu. Prije nego što uđemo u širu sliku, upoznajmo se s današnjom radnom sveskom. Naći ćete nekoliko listova (posebno 4 lista) u radnoj svesci. Svi će predstavljati različite oblike vrijednosti. Ali osnovna tabela će ostati ista. Korištene su ukupno četiri kolone, Primjer unosa, Format željene vrijednosti, Formula i Rezultat .

Preuzmi radnu svesku za vježbe

Podijelio sam radnu svesku s vama. Možete ga preuzeti sa linka ispod.

Uvod u Excel TEXT funkciju

• Cilj funkcije:

TEKST funkcija se koristi za pretvaranje vrijednosti u tekst u određenom formatu brojeva.

• Sintaksa:

=TEXT(value, format_text)

• Objašnjenje argumenata:

• Povratni parametar:

Anumerička vrijednost u određenom formatu.

4 Prikladne metode korištenja funkcije TEXT u Excelu

U Microsoft Excelu, funkcija TEXT se općenito koristi za pretvaranje numeričke vrijednosti u određeni format za različite svrhe. U ovom članku ćete naučiti kako možete efikasno koristiti ovu funkciju TEXT u Excelu uz odgovarajuće ilustracije. Naučit ćete više o metodama i različitim formatima za korištenje funkcije TEXT s lakoćom u sljedećim odjeljcima ovog članka.

1. Formatiranje vrijednosti brojeva korištenjem funkcije TEXT

Možda ćete morati formatirati različite vrijednosti brojeva za različite oblike predstavljanja. Prvo, evo nekih značajnih formata koji se često koriste

U primjeru lista Brojevi, imamo nekoliko primjera unosa i neke željene formate unosa . Pogledajmo kako možemo postići željeni format.

1.1. Odaberite decimalne točke

Sada, za dati broj ćete možda morati odabrati do koliko decimalnih mjesta želite vidjeti. Za sada, neka, trebate postaviti do 2 decimale. Tada će formula biti

Opet, “ # ” označava cijeli broj prije decimalnih zareza. Bez obzira na to koliko cifara vaš broj ima prije decimale, trebate koristiti samo jedan “ # ”. Nakon decimalnih zareza postavio sam dvije 0 (nule), pošto sam htio dvije decimale. Thebroj 0 će biti onoliko mjesta koliko želite vidjeti.

To je dalo rezultat. Dobili smo vrijednost sa najviše 2 decimalnih mjesta. Postoji još jedna slična ovoj formaciji. Uradimo isto za to.

Pročitajte više: Kako koristiti FIKSNU funkciju u Excelu (6 odgovarajućih primjera)

1.2. Naučni format

Štaviše, možda ćete morati da formirate broj u naučnom formatu. Obično preferiramo bilo koji broj predstavljen u broju E+ n znamenki kao naučni. Možete ga izgovoriti kao broj E na stepen n .

Evo formule brojeva koja će biti

Želio sam ići na 1 decimalno mjesto (možete odabrati svoj format) prije “ E+ ” i zatim broj stepena. Zapišimo to u Excelu.

Veći broj je sada u obliku mnogo kraćeg i brže čitljivog formata. Uradite isto za sljedeću vrijednost.

1.3. Decimala u zapisu podjela

Dalje, sve naše decimalne vrijednosti dolaze iz nekog podjela. Kad god podijelite bilo koju vrijednost, ostatak formira decimalna mjesta.

Da biste upisali dijeljenje, formula je kao ispod

0 za punu vrijednost rezultata (prije decimalnog zareza), ?/? za formiranje znamenki koje predstavljaju ostatak. Pošto nije poznato koje će cifre predstavljatiostatak kao podjela pa se koristi ?

Učinite isto i za sljedeći primjer vrijednosti.

1.4. Dodavanje bilo koje cifre prije n broja

Štaviše, možete dodati bilo koji broj cifara prije datog broja, formulu za to

N može biti bilo koji broj, koji želite. Ako želite trocifreni broj unutar “ “ upišite 000.

Ovdje sam želio predstaviti 12 kao broj od sedam 0. Dakle, unutar “ “ napisao sam devet 0. 12 će zamijeniti posljednje dvije nule, a ostatak od sedam nula će doći ispred 12.

Također možete napisati bilo koju abecedu. Slovo će biti prikazano unutar teksta nakon što ga stavite ovdje unutar formatiranog teksta.

U ovom primjeru, dodajem ' C00100 ' ispred 282 . Isto možete učiniti odabirom odgovarajućeg slova ili cifre.

1.5. Predstavljajte brojeve telefona

Nakon toga možete predstavljati bilo koji broj kao telefonski broj.

U u SAD naći ćete telefonski broj od 10 cifara. Prve tri su broj područja, zatim tri cifre koda za razmjenu, zadnje četiri su broj reda. Obično se pozivni broj piše u zagradi () , a kod razmjene i broj reda su odvojeni crticom ( – ).

Itdao gornji rezultat. Uradimo isto za ostale primjere.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju TEXT za formatiranje kodova u Excelu

2. Formatiranje valute korištenjem funkcije TEXT

Povremeno, kada imamo posla s valutom, moramo vrlo često konvertirati valutu u Excelu. Brže je i lakše ako možemo koristiti bilo koju formulu za konverziju valute. U ovom članku ću vam pokazati kako formatirati valutu koristeći funkciju TEXT u Excelu.

2.1. Valuta dolara odvojenih zarezima

Sada, vaša formula za predstavljanje takvog načina je sljedeća

Ovdje će vrijednost biti započeta sa znakom $ na početku i nakon svake 3 cifre postavlja se zarez .

Dao je prezentaciju koju smo željeli. Za ostala dva, koristite istu formulu i dobit ćete odgovor.

2.2. Vrijednost valute u decimalnim zarezima

Formula će biti ista kao i prethodna, samo dodajte decimalni zarez i nule do mjesta koje želite vidjeti. Neka želimo vidjeti do dvije decimalne točke

Pišući formulu u Excelu pronaći ćemo rezultat za našu primjer kao na slici ispod.

Učinite isto za ostatak primjera unosa.

Pročitajte više: Kako kombinirati tekst i brojeve u Excelu i zadržati formatiranje

3. TEKST Formula za formiranje postotka

U ovom slučaju, naš cilj je naučiti kako koristiti funkciju TEXT u Percentage formulama. Ovo možemo naučiti tako što prvo kreiramo postotak stupac, a zatim ga koristimo pod određenim uvjetima. Da bismo koristili procentualni oblik, moramo naučiti pretvarati normalnu numeričku vrijednost u postotak. Tehnički, Excel će sve ulazne podatke pretvoriti u postotak množenjem sa 100 i dodavanjem simbola procenta (%) na desnoj strani ako se odlučite za formatiranje procenta. Ali broj možete i direktno pretvoriti u vrijednost procenta, a da ne dozvolite da se pomnoži sa 100 u Excelu. Koraci ove metode su sljedeći.

3.1. Formiranje procenta

Možemo pretvoriti decimalni broj u format procenta. Da biste to učinili, koristite formulu napisanu ispod

Ovo će pretvoriti decimalnu vrijednost u procentualni format. Napišite u Excelu.

Koristite formulu za ostale primjere u ovom odjeljku.

3.2. Postotak u decimalnim zarezima

Formula će biti ista kao i prethodna, samo dodajte decimalni zarez i nule do mjesta koje želite vidjeti. Želimo da vidimo do jedne decimale

Ovdje sam postavio samo do 1 decimalnog mjesta, možete izabrati željenu.

Učinimo isto za sljedeća dvaprimjere također. Ovdje, na primjer, svrhu, imamo manji iznos vrijednosti. Ali, u stvarnom scenariju, možda imate dio vrijednosti, tada koristite funkciju automatskog popunjavanja.

Pročitajte više: Kako Prikaži postotak u legendi u tortnom grafikonu Excel (sa jednostavnim koracima)

4. TEKST funkcija za vrijednosti datum-vrijeme

Da formatiramo vremensku oznaku, moramo koristiti HH (Sat), MM (minuta), SS (drugi) i AM/PM znakovi za definiranje potrebnih parametara. Ovdje morate imati na umu - u 12-satnom sistemu , morate unijeti AM/PM tačno u “AM/PM” tekst, a ne u “PM/ AM” formatu, inače će se funkcija vratiti s nepoznatom tekstualnom vrijednošću – “P1/A1” na definiranoj poziciji vremenske oznake. Na sljedećem snimku ekrana, fiksna vremenska oznaka je prikazana u različitim, ali uobičajenim formatima nakon formatiranja. Možete jednostavno konvertovati 12-satni sistem sata u 24-satni sistem i obrnuto korištenjem ove funkcije TEXT .

4.1. Vrijeme u međunarodnom standardu

Da biste svoje lokalno vrijeme pretvorili u 24-satni standardni obrazac, možete koristiti formulu –

HH: Sat

MM: Minute

Koristite AM/PM u vremenu unosa da omogućite Excelu razumjeti pravo vrijeme.

Napišite formulu za ovaj primjer u listu.

Pošto je naše vrijeme bilo 6:00 PM dao nam je 18:00 , formatočekivali smo. Sljedeći primjer koristi AM vrijeme.

4.2. Samo vrijeme od punog datuma-Vrijeme

Ako koristite funkciju SADA , pronaći ćete trenutni datum i vrijeme. Da vidite vrijeme samo upišite formulu ispod

Slično prethodnoj, jer je i prethodna također prikazana vrijeme. Napišite formulu za ovaj primjer.

4.3. Vrijeme Mjesec Format dana

Ako želite prikazati vrijeme -mjesec- dan od određenog vremena samo koristite funkciju ispod

HH: MM predstavlja vrijeme

MMMM predstavlja naziv mjeseca

DD predstavlja Datum

Za bolje razumijevanje vremena, koristio sam O'Clock , tako da možete razlikovati da je to vremenska vrijednost. Napišimo formulu za primjer unosa vremena. Ovo vrijeme unosa je generirano pomoću funkcije SADA .

Pronašli smo rezultat u vremenu mjeseca i formatu datuma.

4.4. Odvajanje datuma sa '/'

Češće ćete pisati datum odvajanjem sa "-", ali ako želite da ga napišete pomoću "/", onda koristite formulu –

MM: Mjesec

DD: Datum u mjesecu

GGGG: Godina (ovo će pokazati punu 4-cifrenu godinu, koristite GG da prikažete 2 znamenke godine)

4.5. Ime dana–Format mjesec-godina

Možda ćete morati oblikovati datum na način danasedmicu, naziv mjeseca i godinu. Formula za to će biti

DDDD: Ime dana

MMMM: Naziv mjeseca

GGGG: Godina

Ovdje je moja namjera bila da prikažem ime dana, ime mjeseca, i godina, zato sam napisao na ovaj način. Možete odabrati odgovarajući format.

4.6. Format mjesec-datum-godina

Do trenutka kada smo u ovom odeljku, već ste shvatili kako da obavite ovaj zadatak. Iako pišem formulu za vas. Predlažem da prvo napišete svoje, a zatim provjerite, to će procijeniti vaše razumijevanje.

Formula će biti

Nadam se da razumijete značenje MMMM, DD, GGGG . Pogledajmo rezultat primjera.

Pročitajte više: Kako koristiti CHAR funkciju u Excelu (6 odgovarajućih primjera)

Zaključak

To je sve za danas. Pokušao sam navesti nekoliko načina korištenja Excelove formule TEXT . Od sada slijedite gore opisane metode. Bit će nam drago znati možete li zadatak izvršiti na bilo koji drugi način. Pratite web stranicu ExcelWIKI za više ovakvih članaka. Slobodno dodajte komentare, sugestije ili pitanja u donjem odeljku ako imate bilo kakvu zabunu ili se suočite sa problemom. Potrudit ćemo se da riješimo problem ili radimo s vašim prijedlozima.