Сè што пишувате е форма на текст. Тие доаѓаат во многу различни форми и можат да бидат претставени на многу различни начини. Во Excel , можеме да претставиме вредности во одреден формат користејќи ја формулата или функцијата TEXT . Во денешната сесија, ќе ви покажам различна употреба на функцијата во Excel. Пред да се нурне во големата слика, ајде да ја запознаеме денешната работна книга. Ќе најдете неколку листови (особено 4 листови) во работната книга. Сите ќе претставуваат различни форми на вредности. Но, основната табела ќе остане иста. Искористени се вкупно четири колони, Внесување на пример, формат на посакувана вредност, формула и резултат .

Преземете ја работната книга за вежбање

Ја споделив работната книга со вас. Можете да го преземете од врската подолу.

Вовед во функцијата Excel TEXT

• Цел на функцијата:

Функцијата TEXT се користи за претворање на вредност во текст во одреден формат на броеви.

• Синтакса:

=TEXT(вредност, формат_текст)

• Аргументи Објаснување:

• Повратен параметар:

Aнумеричка вредност во одреден формат.

4 соодветни методи за користење на функцијата TEXT во Excel

Во Microsoft Excel, функцијата TEXT обично се користи за конвертирање на нумеричка вредност во одреден формат за различни цели. Во оваа статија, ќе научите како можете ефективно да ја користите оваа функција TEXT во Excel со соодветни илустрации. Ќе дознаете повеќе за методите и различните формати за лесно користење на функцијата TEXT во следните делови од овој напис.

1. Форматирање на вредностите на броеви користејќи ја функцијата TEXT

Можеби ќе треба да форматирате различни вредности на броеви за различни форми на претставување. Прво, еве неколку значајни формати кои често се користат

Во примерниот лист на Броеви, имаме неколку примери на влезови и некои посакувани формати за внесување . Ајде да видиме како можеме да го постигнеме посакуваниот формат.

1.1. Изберете децимални точки

Сега, за даден број можеби ќе треба да изберете до колку децимални места сакате да видите. Засега, нека, треба да поставите до 2 децимали. Потоа, формулата ќе биде

Повторно, „ # “ го означува цел број пред децимали. Без оглед на тоа колку цифри има вашиот број пред децималната, треба да користите само една „ # “. По децималните точки поставив две 0 (нули), бидејќи сакав две децимали. Набројот на 0 ќе биде онолку места колку што сакате да видите.

Тоа го даде резултатот. Ја добивме вредноста со до 2 децимални места. Постои уште една слична на оваа формација. Ајде да го сториме истото за тоа.

Прочитај повеќе: Како да се користи ФИКСИРАНА функција во Excel (6 соодветни примери)

1.2. Научен формат

Покрај тоа, можеби ќе треба да формирате број во научен формат. Вообичаено, го претпочитаме секој број претставен во бројот E+ n цифрата како научен. Можете да го изговорите како број E со моќта n .

Еве ја формулата за броеви што ќе биде

Сакав да одам до 1 децимална точка (можете да го изберете вашиот формат) пред „ E+ “, а потоа и бројот на моќи. Ајде да го напишеме во Excel.

Поголемиот број сега е во форма на многу пократок и побрзо читлив формат. Направете го истото и за следната вредност.

1.3. Децимална во нотација на поделба

Следно, сите наши децимални вредности доаѓаат од некоја поделба. Секогаш кога ќе поделите некоја вредност, остатокот ги формира децималните места.

За да се напише во поделба формулата за нотација е како подолу

0 за целосната вредност на резултатот (пред децимална точка), ?/? за формирање на цифрите за да се прикаже остатокот. Бидејќи не се знае кои ќе бидат цифрите што ќе ги претставуваатостаток како поделба па се користи ?

Направете го истото и за следната вредност на примерот.

1.4. Додавање какви било цифри пред n број

Понатаму, можете да додадете кој било број на цифри пред даден број, формулата за тоа

N може да биде кој било број, што сакате. Ако сакате 3-цифрен број во “ „ напишете 000.

Тука сакав да претставувам 12 како број од почетни седум 0. Значи во рамките на “ “ Напишав девет 0-ки. 12 ќе ги замени последните две нули, а останатите седум нули ќе дојдат пред 12.

Можете да напишете и која било азбука. Буквата ќе биде прикажана во текстот откако ќе ја ставите овде во форматираниот текст.

Во овој пример, додавам ' C00100 ' пред 282 . Можете да го сторите истото со избирање на соодветна буква или цифра.

1.5. Претставувајте телефонски броеви

Потоа, можете да претставувате кој било број како телефонски број.

Во на САД ќе најдете телефонски број од 10 цифри. Првите три се бројот на областа, потоа трите цифри од шифрата за размена, последните четири се бројот на линијата. Вообичаено, кодот на областа се пишува во заградата () а кодот за размена и бројот на линијата се одвојуваат со помош на цртичка ( – ).

Тоаго даде горенаведениот резултат. Ајде да го сториме истото за останатите примери.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата TEXT за форматирање кодови во Excel

2. Форматирање валута со користење на функцијата TEXT

Понекогаш, кога се занимаваме со валута, треба многу често да конвертираме валута во Excel. Побрзо и полесно е ако можеме да користиме која било формула за конвертирање валута. Во оваа статија, ќе ви покажам како да ја форматирате валутата користејќи функцијата TEXT во Excel.

2.1. Валута на долар одвоена со запирки

Сега, вашата формула за претставување на таков начин е следнава

Овде вредноста ќе започне со знак $ на почетокот и по секои 3 цифри, ќе се запише запирка .

Ја даде презентацијата што ја сакавме. За останатите две употреби ја истата формула и ќе го добиеш одговорот.

2.2. Валутна вредност во децимални поени

Формулата ќе биде иста како претходната, само додадете децимална точка и нули до местото што сакате да го видите. Нека сакаме да видиме до две децимали

Припишувајќи ја формулата во Excel ќе го најдеме резултатот за нашата пример како на сликата подолу.

Направете го истото за остатокот од внесувањето на примерот.

Прочитајте повеќе: Како да комбинирате текст и броеви во Excel и да продолжите да форматирате

3. TEXT Формула за формирање на проценти

Во овој случај, нашата цел е да научиме како да ја користиме функцијата TEXT во формулите Проценти . Ова можеме да го научиме така што прво ќе креираме колона процент и потоа ќе ја користиме под одредени услови. За да користиме процентуална форма, треба да научиме да конвертираме нормална нумеричка вредност во процент. Технички, Excel ќе ги конвертира сите влезни податоци во процент со множење со 100 и додавање процентуален симбол (%) на десната страна, ако изберете да изберете процентуално форматирање. Но, можете исто така да конвертирате број директно во процентуална вредност без да дозволите да се помножи со 100 во Excel. Чекорите на овој метод се како што следува.

3.1. Формирање на проценти

Можеме да конвертираме децимален број во процентуален формат. За да го направите тоа, користете ја формулата напишана подолу

Ова ќе ја претвори децималната вредност во формат на проценти. Напишете го во Excel.

Користете ја формулата за останатите примери во овој дел.

3.2. Процент во децимални поени

Формулата ќе биде иста како претходната, само додадете децимална точка и нули до местото што сакате да го видите. Да сакаме да видиме до една децимална точка

Овде поставив само до 1 децимална точка, можете да ја изберете вашата претпочитана.

Ајде да го сториме истото за следните двепримери исто така. Еве на пример цел, имаме помал износ на вредност. Но, во реалното сценарио, може да имате дел од вредности, тогаш користете ја функцијата Автоматско пополнување.

Прочитајте повеќе: Како да Прикажи процент во легендата во пита графикон на Excel (со лесни чекори)

4. Функција TEXT за вредности на датум-време

За да форматираме временски печат, мораме да користиме HH (Час), MM (минута), SS (втора) и AM/PM знаци за да ги дефинирате бараните параметри. Овде треба да имате на ум - во системот 12-часовен часовник , треба да го внесете AM/PM точно во текстот „AM/PM“ , а не во „PM/ AM“ формат воопшто, во спротивно функцијата ќе се врати со непозната текстуална вредност - „P1/A1“ на дефинираната позиција во временскиот печат. На следната слика од екранот, фиксниот временски печат е прикажан во различни, но вообичаени формати по форматирањето. Можете лесно да конвертирате 12-часовен систем на часовник во 24-часовен систем и обратно со користење на оваа TEXT функција .

4.1. Време во меѓународен стандард

За да го претворите вашето локално време во 24-часовна стандардна форма, можете да ја користите формулата -

HH: Час

MM: минути

Користете AM/PM во времето на внесување за да му дозволите на Excel разберете го вистинското време.

Напишете ја формулата за овој пример во листот.

Со оглед на тоа што нашето дадено време беше 6:00 PM ни го даде 18:00 , форматоточекувавме. Следниот пример користи AM време.

4.2. Само време од целосен датум-време

Ако ја користите функцијата СЕГА ќе ги најдете тековниот датум и време. За да го видите времето само напишете ја формулата подолу

Слично на претходната, бидејќи и претходната беше прикажана времето. Напишете ја формулата за овој пример.

4.3. Време Месец Формат на ден

Ако сакате да се прикаже времето -месец-ден од одредено време само користете ја функцијата подолу

HH: MM го претставува времето

MMMM го претставува името на месецот

DD го претставува Датум

За подобро разбирање на времето, користев O'Clock , за да можете да разликувате дека е временска вредност. Ајде да ја напишеме формулата за примерот за внесување време. Ова влезно време е генерирано со помош на функцијата СЕГА .

Го најдовме резултатот во формат на временски месец и датум.

4.4. Одделување на датумот со „/“

Почесто ќе го пишувате датумот со „-“, но ако сакате да го напишете со „/“, тогаш користете ја формулата -

ММ: Месец

ДД: Датум на месецот

ГГГГ: Година (ова ќе ја прикаже целата 4-цифрена година, користете ГГ за да прикажете 2 цифри од годината)

4.5. Ден име-месец-година формат

Можеби ќе треба да го формирате датумот на начин на денот нанедела, име на месец и година. Формулата за тоа ќе биде

DDDD: Име на денот

ММММ: Име на месецот

ГГГГ: Година

Тука мојата намера беше да го покажам име на ден, име на месец, и година, затоа напишав на овој начин. Можете да го изберете вашиот соодветен формат.

4.6. Формат месец-датум-година

До моментот кога сме во овој дел, веќе сте разбрале како да ја направите оваа задача. Иако јас ја пишувам формулата за тебе. Ви предлагам прво да напишете своја, а потоа да проверите, тоа ќе го оцени вашето разбирање.

Формулата ќе биде

Се надевам дека го разбирате значењето на MMMM, DD, YYYY . Ајде да го видиме резултатот од примерот.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата CHAR во Excel (6 соодветни примери)

Заклучок

Тоа е сè за денес. Се обидов да наведам неколку начини за користење на формулата TEXT на Excel. Отсега, следете ги горенаведените методи. Ќе ни биде мило да знаеме дали можете да ја извршите задачата на кој било друг начин. Следете ја веб-локацијата ExcelWIKI за повеќе написи како оваа. Ве молиме слободно додајте коментари, предлози или прашања во делот подолу доколку имате некаква конфузија или се соочувате со какви било проблеми. Ќе се обидеме најдобро да го решиме проблемот или да работиме со вашите предлози.