Anumang isinulat mo ay isang anyo ng teksto. Dumating ang mga ito sa maraming iba't ibang anyo at maaaring katawanin sa maraming iba't ibang paraan. Sa Excel , maaari kaming magpakita ng mga halaga sa isang partikular na format gamit ang TEXT formula o function . Sa session ngayon, ipapakita ko sa iyo ang ibang paggamit ng function sa Excel. Bago sumabak sa malaking larawan, kilalanin natin ang workbook ngayon. Makakakita ka ng ilang sheet (partikular sa 4 na sheet) sa workbook. Lahat ay kakatawan sa iba't ibang anyo ng mga halaga. Ngunit ang pangunahing talahanayan ay mananatiling pareho. May kabuuang apat na column, Halimbawa na Input, Format ng Gustong Halaga, Formula, at Resulta ang ginamit .

I-download ang Workbook ng Practice

Ibinahagi ko sa iyo ang workbook. Maaari mo itong i-download mula sa link sa ibaba.

Panimula sa Excel TEXT Function

• Layunin ng Function:

Ang function na TEXT ay ginagamit upang i-convert ang isang value sa text sa isang partikular na format ng numero.

• Syntax:

=TEXT(value, format_text)

• Paliwanag ng Mga Pangangatwiran:

• Parameter ng Pagbabalik:

Anumeric na halaga sa isang tinukoy na format.

4 Angkop na Paraan ng Paggamit ng TEXT Function sa Excel

Sa Microsoft Excel, ang TEXT function ay karaniwang ginagamit upang i-convert ang isang numeric na halaga sa isang tinukoy na format para sa iba't ibang layunin. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo magagamit ang TEXT function na ito nang epektibo sa Excel na may naaangkop na mga guhit. Matututunan mo ang higit pa tungkol sa mga pamamaraan at iba't ibang format upang magamit ang TEXT function nang madali sa mga sumusunod na seksyon ng artikulong ito.

1. Pag-format ng Mga Halaga ng Numero gamit ang TEXT Function

Maaaring kailanganin mong mag-format ng iba't ibang mga halaga ng numero para sa iba't ibang anyo ng representasyon. Una, narito ang ilang kapansin-pansing format na madalas gamitin

Sa halimbawang sheet ng Numbers, mayroon kaming ilang halimbawang input at ilang gustong input format . Tingnan natin kung paano natin makakamit ang gusto nating format.

1.1. Pumili ng Decimal Points

Ngayon, para sa isang naibigay na numero ay maaaring kailanganin mong pumili ng hanggang sa kung gaano karaming mga decimal na lugar ang gusto mong makita. Sa ngayon, hayaan, kailangan mong mag-set up ng hanggang 2 decimal point. Pagkatapos, ang formula ay magiging

Muli, " # " ay tumutukoy sa buong numero bago ang mga decimal point. Hindi alintana kung gaano karaming mga digit ang mayroon ang iyong numero bago ang decimal, kailangan mong gumamit lamang ng isang " # ". Pagkatapos ng mga decimal point, nagtakda ako ng dalawang 0 (zero), dahil gusto ko ng dalawang decimal na lugar. Angang bilang ng 0 ay magiging kasing dami ng mga lugar na gusto mong makita.

Ito ang nagbigay ng resulta. Nakuha namin ang halaga na may hanggang 2 mga decimal na lugar. May isa pang katulad ng pormasyon na ito. Gawin din natin iyon.

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang FIXED Function sa Excel (6 Angkop na Halimbawa)

1.2. Scientific Format

Higit pa rito, maaaring kailanganin mong bumuo ng numero sa isang siyentipikong format. Karaniwan, mas gusto namin ang anumang numero na ipinapakita sa number E+ n digit bilang isang siyentipikong numero. Maaari mo itong bigkasin bilang number E sa power n .

Narito ang formula ng numero na magiging

Gusto kong umabot sa 1 decimal place (maaari mong piliin ang iyong format) bago ang “ E+ ” at pagkatapos ay ang bilang ng mga kapangyarihan. Isulat natin ito sa Excel.

Ang mas malaking numero ay nasa anyo na ngayon ng mas maikli at mas mabilis na nababasang format. Gawin din ito para sa susunod na value.

1.3. Decimal sa Division Notation

Susunod, lahat ng aming decimal value ay nagmumula sa ilang dibisyon. Sa tuwing hinahati mo ang anumang halaga, ang natitira ay bumubuo sa mga decimal na lugar.

Ang pagsulat sa formula ng division notation ay nasa ibaba

0 para sa buong value na resulta ng value(bago ang decimal point), ?/? para sa pagbuo ng mga digit upang ipakita ang natitira. Dahil hindi alam kung ano ang magiging mga digit na kakatawan sanatitira bilang dibisyon kaya ? ay ginagamit

Gawin din ang parehong para sa susunod na halimbawang value.

1.4. Pagdaragdag ng Anumang Digit Bago ang n Numero

Higit pa rito, maaari kang magdagdag ng anumang bilang ng mga digit bago ang isang ibinigay na numero, ang formula para doon

N ay maaaring maging anumang numero, gusto mo. Kung gusto mo ng 3-digit na numero sa loob ng “ “ sumulat ng 000.

Dito gusto kong kumatawan 12 bilang isang numero ng simula pitong 0. Kaya sa loob ng “ “ Nagsulat ako ng siyam na 0. Papalitan ng 12 ang huling dalawang zero at ang natitirang pitong zero ay mauuna sa 12.

Maaari ka ring sumulat ng anumang alpabeto. Ipapakita ang liham sa loob ng text kapag nailagay mo na iyon dito sa loob ng na-format na text.

Sa halimbawang ito, idinaragdag ko ang ' C00100 ' nangunguna sa 282 . Magagawa mo rin ito sa pamamagitan ng pagpili ng iyong angkop na titik o digit.

1.5. Kinakatawan ang Mga Numero ng Telepono

Pagkatapos, maaari mong katawanin ang anumang numero bilang numero ng telepono.

Sa ang USA ay makakahanap ka ng numero ng telepono na may 10 digit. Ang una tatlo ay ang area number, pagkatapos ang tatlong digit ng exchange code, huling apat ay ang line number. Karaniwan, ang area code ay nakasulat sa loob ng bracket () at ang exchange code at line number ay pinaghihiwalay sa pamamagitan ng paggamit ng gitling ( – ).

Itonagbigay ng resulta sa itaas. Gawin din natin ang parehong para sa iba pang mga halimbawa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang TEXT Function sa Pag-format ng Mga Code sa Excel

2. Pag-format ng Currency Gamit ang TEXT Function

Kung minsan, kapag nakikitungo sa pera, kailangan nating mag-convert ng pera sa Excel nang napakadalas. Ito ay mas mabilis at mas madaling gamitin kung maaari tayong gumamit ng anumang formula upang mag-convert ng pera. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano i-format ang currency gamit ang ang TEXT function sa Excel.

2.1. Comma Separated Dollar Currency

Ngayon, ang iyong formula para kumatawan sa ganoong paraan ay ang sumusunod

Dito magsisimula ang value na may $ sign sa simula at pagkatapos ng bawat 3 digit, isang comma ang magaganap.

Ibinigay nito ang presentasyon na gusto namin. Para sa iba pa sa dalawa, gamitin ang parehong formula at makukuha mo ang sagot.

2.2. Halaga ng Currency sa Decimal Points

Magiging pareho ang formula sa nauna, magdagdag lang ng decimal point at mga zero hanggang sa lugar na gusto mong makita. Hayaang gusto nating makakita ng hanggang dalawang decimal point

Pagsusulat ng formula sa Excel makikita natin ang resulta para sa ating halimbawa tulad ng nasa larawan sa ibaba.

Gawin ang parehong para sa natitirang bahagi ng halimbawang input.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Teksto at Mga Numero sa Excel at Panatilihin ang Pag-format

3. Formula ng TEXT para sa Porsyento ng Pagbuo

Sa kasong ito, ang layunin namin ay matutunan kung paano gamitin ang function na TEXT sa mga formula ng Porsyento . Matututuhan natin ito sa pamamagitan ng paggawa muna ng column na porsiyento at pagkatapos ay gamitin ito sa ilalim ng isang partikular na kundisyon. Upang magamit ang form ng porsyento, kailangan nating matutunang i-convert ang isang normal na halaga ng numero sa isang porsyento. Sa teknikal na paraan, iko-convert ng Excel ang anumang data ng input sa isang porsyento sa pamamagitan ng pagpaparami nito sa 100 at pagdaragdag ng isang simbolo ng porsyento (%) sa kanan kung pipiliin mong pumili ng pag-format ng porsyento. Ngunit maaari mo ring i-convert ang isang numero nang direkta sa isang halaga ng porsyento nang hindi hinahayaan itong i-multiply sa 100 sa Excel. Ang mga hakbang ng pamamaraang ito ay ang mga sumusunod.

3.1. Porsyento ng Porsyento

Maaari naming i-convert ang isang decimal na numero sa isang porsyento na format. Upang gawin ito, gamitin ang formula na nakasulat sa ibaba

Iko-convert nito ang decimal na halaga sa format na porsyento. Isulat ito sa Excel.

Gamitin ang formula para sa iba pang mga halimbawa sa ilalim ng seksyong ito.

3.2. Porsiyento sa mga Decimal Points

Magiging pareho ang formula sa nauna, magdagdag lang ng decimal point at mga zero hanggang sa lugar na gusto mong makita. Hayaang gusto nating makakita ng hanggang isang decimal point

Dito nagtakda lang ako ng hanggang 1 decimal place, maaari mong piliin ang iyong gusto.

Gawin din natin ang parehong para sa susunod na dalawamga halimbawa rin. Dito halimbawa layunin, mayroon kaming mas kaunting halaga. Ngunit, sa totoong senaryo, maaaring mayroon kang isang bahagi ng mga halaga, gamitin ang tampok na AutoFill pagkatapos.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipakita ang Porsyento sa Legend sa Excel Pie Chart (na may Madaling Hakbang)

4. TEXT Function para sa Date-Time Values ​​

Upang mag-format ng timestamp, kailangan nating gumamit ng HH (Oras), MM (Minuto), SS (Ikalawa), at AM/PM mga character upang tukuyin ang mga kinakailangang parameter. Dito kailangan mong tandaan- sa isang 12-oras na orasan system, kailangan mong ipasok ang AM/PM nang eksakto sa “AM/PM” na text, hindi sa “PM/ AM” na format, kung hindi, babalik ang function na may hindi kilalang text value- “P1/A1” sa tinukoy na posisyon sa timestamp. Sa sumusunod na screenshot, ipinakita ang isang nakapirming timestamp sa iba ngunit karaniwang mga format pagkatapos mag-format. Madali mong mako-convert ang isang 12-hour clock system sa isang 24-hour clock system at vice-versa sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT function na ito .

4.1. Oras sa International Standard

Upang i-convert ang iyong lokal na oras sa 24-hour standard na form maaari mong gamitin ang formula –

HH: Oras

MM: Mga Minuto

Gamitin ang AM/PM sa iyong oras ng pag-input upang hayaan ang Excel maunawaan ang tamang oras.

Isulat ang formula para sa halimbawang ito sa sheet.

Dahil ang aming ibinigay na oras ay 6:00 PM ibinigay nito sa amin ang 18:00 , ang formatinaabangan namin. Ang susunod na halimbawa ay gumagamit ng AM time.

4.2. Oras Lamang mula sa Buong Petsa-Oras

Kung gagamitin mo ang ang function na NGAYON makikita mo ang kasalukuyang petsa at oras. Upang makita ang oras, isulat lamang ang formula sa ibaba

Katulad ng nauna, dahil ipinakita rin ang nauna ang oras. Isulat ang formula para sa halimbawang ito.

4.3. Format ng Araw ng Buwan ng Oras

Kung gusto mong ipakita ang oras -buwan- araw mula sa isang partikular na oras gamitin lang ang function sa ibaba

HH: MM ay kumakatawan sa oras

MMMM ay kumakatawan sa pangalan ng buwan

DD na kinakatawan Petsa

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa oras, ginamit ko ang O'Clock , upang matukoy mo na ito ay halaga ng oras. Isulat natin ang formula para sa halimbawang input ng oras. Ang oras ng pag-input na ito ay nabuo gamit ang NOW function.

Nakita namin ang resulta sa format ng buwan at petsa ng oras.

4.4. Petsa ng Paghihiwalay ng '/'

Mas madalas mong isusulat ang petsa na naghihiwalay ng "-", ngunit kung gusto mong isulat ito gamit ang "/", pagkatapos ay gamitin ang formula –

MM: Buwan

DD: Petsa ng buwan

YYYY: Taon ( ipapakita nito ang buong 4 na digit na taon, gamitin ang YY para ipakita ang 2 digit ng taon)

4.5. Pangalan ng Araw–Format ng Buwan-Taon

Maaaring kailanganin mong buuin ang petsa sa isang paraan ng araw ngang linggo, pangalan ng buwan, at taon. Ang formula para doon ay magiging

DDDD: Pangalan ng araw

MMMM: Pangalan ng buwan

YYYY: Taon

Narito ang intensyon kong ipakita ang pangalan ng araw, pangalan ng buwan, at taon, kaya kaya ako sumulat sa ganitong paraan. Maaari mong piliin ang iyong angkop na format.

4.6. Buwan-Petsa-Taon na Format

Sa oras na tayo ay nasa seksyong ito, naunawaan mo na kung paano gawin ang gawaing ito. Kahit na isinusulat ko ang formula para sa iyo. Iminumungkahi kong isulat mo muna ang iyong sarili at pagkatapos ay suriin, na susuriin ang iyong pag-unawa.

Ang formula ay magiging

Sana maintindihan mo ang kahulugan ng MMMM, DD, YYYY . Tingnan natin ang resulta ng halimbawa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang CHAR Function sa Excel (6 Angkop na Halimbawa)

Konklusyon

Iyon lang para sa araw na ito. Sinubukan kong maglista ng ilang paraan ng paggamit ng formula ng TEXT ng Excel. Mula ngayon, sundin ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Ikalulugod naming malaman kung magagawa mo ang gawain sa anumang iba pang paraan. Sundin ang website ng ExcelWIKI para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Mangyaring huwag mag-atubiling magdagdag ng mga komento, mungkahi, o mga tanong sa seksyon sa ibaba kung mayroon kang anumang pagkalito o nahaharap sa anumang mga problema. Susubukan namin ang aming antas ng makakaya upang malutas ang problema o magtrabaho kasama ang iyong mga mungkahi.