Orice lucru pe care îl scrieți este o formă de text. Acestea se prezintă în multe forme diferite și pot fi reprezentate în multe moduri diferite. În Excel , putem prezenta valorile într-un anumit format folosind TEXT formulă sau funcție . în sesiunea de astăzi, vă voi arăta o utilizare diferită a funcției în Excel. Înainte de a ne scufunda în imaginea de ansamblu, să cunoaștem registrul de lucru de astăzi. În registrul de lucru veți găsi câteva foi (în special 4 foi). Toate vor reprezenta diverse forme de valori. Dar tabelul de bază va rămâne același. Un total de patru coloane, Exemplu de intrare, format al valorii dorite, formulă și rezultat au fost folosite .

Descărcați caietul de practică

Am împărtășit cu voi caietul de lucru, pe care îl puteți descărca de la link-ul de mai jos.

Introducere în funcția Excel TEXT

• Funcția obiectiv:

Funcția TEXT este utilizată pentru a converti o valoare în text într-un anumit format numeric.

• Sintaxă:

=TEXT(value, format_text)

• Argumente Explicație:

• Parametru de returnare:

O valoare numerică într-un format specificat.

4 Metode adecvate de utilizare a funcției TEXT în Excel

În Microsoft Excel, funcția TEXT este utilizată în general pentru a converti o valoare numerică într-un format specificat în diverse scopuri. În acest articol, veți afla cum puteți utiliza eficient această funcție TEXT în Excel cu ajutorul unor ilustrații adecvate. Veți afla mai multe despre metodele și diferitele formate de utilizare a funcției TEXT. TEXT cu ușurință în următoarele secțiuni ale acestui articol.

1. Formatarea valorilor numerice cu ajutorul funcției TEXT

Este posibil să fie nevoie să formatați diferite valori numerice pentru diferite forme de reprezentare. În primul rând, iată câteva formate notabile care sunt utilizate frecvent

În foaia de exemplu din Numere, avem câteva exemple de intrări și câteva formate de intrare dorite. Să vedem cum putem obține formatul dorit.

1.1. Alegeți punctele zecimale

Acum, pentru un anumit număr, este posibil să fie nevoie să alegeți până la câte zecimale doriți să vedeți. Deocamdată, să fie nevoie să setați până la 2 zecimale. Apoi, formula va fi

Din nou, " # " denotă întregul număr înainte de zecimale. Indiferent de câte cifre are numărul dvs. înainte de zecimale, trebuie să folosiți doar un singur " # ". După zecimale, am pus două 0 (zerouri), deoarece am vrut două zecimale. Numărul de 0 va fi atâtea zecimale câte locuri doriți să vedeți.

Acesta a dat rezultatul. Am obținut valoarea cu până la 2 Există o altă formațiune asemănătoare cu aceasta. Să procedăm la fel pentru aceasta.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția FIXED în Excel (6 exemple adecvate)

1.2. Formatul științific

În plus, este posibil să fie nevoie să formați un număr într-un format științific. De obicei, preferăm orice număr prezentat în format număr E+ n cifră ca unul științific. Îl puteți pronunța ca și cum ar fi număr E la puterea n .

Aici sunt formula de număr care va fi

Am vrut să merg până la 1 zecimală (puteți alege formatul) înainte de " E+ " și apoi numărul de puteri. Să-l scriem în Excel.

Numărul mai mare se află acum într-un format mult mai scurt și mai rapid de citit. Procedați la fel și pentru următoarea valoare.

1.3. Zecimale în notație de diviziune

În continuare, toate valorile noastre zecimale provin din diviziuni. Ori de câte ori împărțiți orice valoare, restul formează zecimalele.

Pentru a scrie în notația de diviziune, formula este următoarea

0 pentru valoarea completă a rezultatului (înainte de virgulă), ?/? pentru formarea cifrelor care să prezinte restul. Deoarece nu se știe care vor fi cifrele care vor reprezenta restul ca diviziune, deci ? se utilizează

Procedați la fel și pentru următoarea valoare de exemplu.

1.4. Adăugarea oricăror cifre înaintea numărului n

În plus, puteți adăuga orice număr de cifre înaintea unui număr dat, formula pentru aceasta fiind următoarea

N poate fi orice număr dorit. Dacă doriți un număr de 3 cifre în cadrul " " scrie 000.

Aici am vrut să reprezint 12 ca un număr de începând cu șapte 0. Deci, în cadrul " " Am scris nouă de 0. 12 va înlocui ultimele două zerouri, iar restul de șapte zerouri vor veni înaintea lui 12.

De asemenea, puteți scrie orice alfabet. Litera va fi afișată în text odată ce ați pus-o aici, în textul formatat.

În acest exemplu, am adăugat C00100 ' înainte de 282 Puteți face același lucru alegând litera sau cifra potrivită.

1.5. Reprezentați numerele de telefon

Ulterior, puteți reprezenta orice număr ca număr de telefon.

În SUA veți găsi un număr de telefon format din 10 cifre. Primul trei sunt numărul zonei, atunci trei cifre a codului de schimb, ultimele patru reprezintă numărul liniei. De obicei, codul zonei este scris între paranteze () iar codul de schimb și numărul liniei sunt separate prin folosirea unei liniuțe ( - ).

Acesta a dat rezultatul de mai sus. Să procedăm la fel pentru restul exemplelor.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția TEXT pentru a formata coduri în Excel

2. Formatarea monedei cu ajutorul funcției TEXT

Uneori, atunci când avem de-a face cu moneda, trebuie să convertim moneda în Excel foarte frecvent. Este mai rapid și mai la îndemână dacă putem folosi orice formulă pentru a converti moneda. În acest articol, vă voi arăta cum să formatați moneda folosind funcția TEXT în Excel.

2.1. Moneda în dolari separați prin virgulă

Acum, formula ta pentru a reprezenta un astfel de mod este următoarea

Aici, valoarea va fi începută cu un $ la început și după fiecare 3 cifre, un semn virgulă va avea loc.

A dat prezentarea pe care o doream. Pentru restul de două, folosiți aceeași formulă și veți obține răspunsul.

2.2. Valoarea monedei în puncte zecimale

Formula va fi aceeași ca și cea precedentă, trebuie doar să adăugați o zecimală și zerouri până la locul pe care doriți să îl vedeți. Să vedem până la două zecimale

Scriind formula în Excel, vom găsi rezultatul pentru exemplul nostru, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Procedați la fel pentru restul datelor de intrare din exemplu.

Citește mai mult: Cum să combinați textul și numerele în Excel și să păstrați formatarea

3. TEXT Formula de formare a procentelor

În acest caz, scopul nostru este de a învăța cum să folosim TEXT funcție în Procentul Putem învăța acest lucru creând mai întâi un fișier procentaj coloană și apoi să o folosim într-o anumită condiție. Pentru a utiliza forma procentuală, trebuie să învățăm să convertim o valoare numerică normală într-un procent. Din punct de vedere tehnic, Excel va converti orice date de intrare într-un procent prin înmulțirea cu 100 și adăugarea unui simbol procentual (%) în dreapta, dacă optați să alegeți formatarea procentuală. Dar puteți, de asemenea, să convertiți un număr direct într-o valoare procentuală fărălăsându-l să fie înmulțit cu 100 în Excel. Etapele acestei metode sunt următoarele.

3.1. Formarea procentuală

Putem converti un număr zecimal în format procentual. Pentru a face acest lucru, folosiți formula scrisă mai jos

Acest lucru va converti valoarea zecimală în format procentual. Scrieți-o în Excel.

Folosiți formula pentru restul exemplelor din această secțiune.

3.2. Procentul în puncte zecimale

Formula va fi aceeași ca și cea precedentă, trebuie doar să adăugați o zecimală și zerouri până la locul pe care doriți să îl vedeți. Să vedem până la o zecimală

Aici am setat doar până la 1 zecimală, puteți alege cea pe care o preferați.

Să facem același lucru și pentru următoarele două exemple. Aici, de exemplu, avem o cantitate mai mică de valori. Dar, în scenariul real, este posibil să aveți o cantitate mare de valori, utilizați funcția de completare automată.

Citește mai mult: Cum să afișați procentajul în legendă în graficul cu plăcintă Excel (cu pași simpli)

4. Funcția TEXT pentru valori de tip dată-oră

Pentru a formata un timestamp, trebuie să folosim HHH (oră), MM (minut), SS (secundă) și AM/PM caractere pentru a defini parametrii necesari. Aici trebuie să țineți cont de faptul că, într-o Ceas de 12 ore trebuie să introduceți exact ora AM/PM în "AM/PM" text, nu în format "PM/AM", în caz contrar, funcția va returna cu o valoare de text necunoscută - "P1/A1" în poziția definită în timestamp. În următoarea captură de ecran, un timestamp fix a fost afișat în formate diferite, dar comune, după formatare. Puteți converti cu ușurință un sistem de ceasuri de 12 ore într-un sistem de ceasuri de 24 de ore și invers, utilizând această funcție TEXT .

4.1. Ora în standard internațional

Pentru a converti ora locală în forma standard de 24 de ore, puteți folosi formula -

HH: Ora

MM: Proces-verbal

Folosiți AM/PM în ora de intrare pentru a permite Excel să înțeleagă ora corectă.

Scrieți formula pentru acest exemplu în foaie.

Deoarece timpul nostru prevăzut a fost 6:00 PM ne-a dat 18:00 , formatul pe care îl anticipam. Următorul exemplu folosește ora AM.

4.2. Numai ora din data-ora completă

Dacă utilizați funcția NOW veți găsi data curentă și ora. Pentru a vedea doar ora, scrieți formula de mai jos

Asemănător cu cel precedent, deoarece în cazul precedentului a fost indicat și timpul. Scrieți formula pentru acest exemplu.

4.3. Formatul oră lună zi

Dacă doriți să afișați ora -luna- ziua de la o anumită oră, utilizați funcția de mai jos

HH: MM reprezintă timpul

MMMM reprezintă numele lunii

DD reprezintă Data

Pentru o mai bună înțelegere a timpului, am folosit O'Clock , astfel încât să puteți diferenția că este vorba de valoarea timpului. Să scriem formula pentru exemplul de timp de intrare. Acest timp de intrare a fost generat cu ajutorul funcției ACUM funcție.

Am găsit rezultatul în format timp, lună și dată.

4.4. Separarea datelor prin "/

Cel mai adesea veți scrie data separând-o prin "-", dar dacă doriți să o scrieți folosind "/", atunci utilizați formula -

MM: Luna

DD: Data lunii

YYYY: Year ( se va afișa anul complet din 4 cifre, utilizați YY pentru a afișa 2 cifre ale anului)

4.5. Formatul Nume zi - lună - an

Este posibil să fie nevoie să formați data în așa fel încât să fie ziua săptămânii, numele lunii și anul. Formula pentru aceasta va fi

DDDD: Numele zilei

MMMM: Numele lunii

YYYY: Anul

Aici intenția mea a fost de a arăta numele zilei, numele lunii, și an, de aceea am scris în acest mod. Puteți alege formatul care vă convine.

4.6. Formatul lună-data-an

În momentul în care am ajuns la această secțiune, ați înțeles deja cum să faceți această sarcină. Deși eu scriu formula pentru voi, vă sugerez să o scrieți mai întâi pe a voastră și apoi să verificați, pentru a vă evalua înțelegerea.

Formula va fi

Sper că ați înțeles sensul de MMMM, DD, YYYY Să vedem rezultatul exemplului.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția CHAR în Excel (6 exemple adecvate)

Concluzie

Asta e tot pentru astăzi. Am încercat să enumăr câteva moduri de utilizare a funcției Excel TEXT formula. De acum înainte, urmați metodele descrise mai sus. Vom fi bucuroși să aflăm dacă puteți executa sarcina în alt mod. Urmați instrucțiunile de la ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Vă rugăm să nu ezitați să adăugați comentarii, sugestii sau întrebări în secțiunea de mai jos, dacă aveți confuzii sau vă confruntați cu probleme. Vom face tot posibilul să rezolvăm problema sau să lucrăm cu sugestiile dvs.