Kõik, mida te kirjutate, on teksti vorm. Neid on palju erinevaid vorme ja neid saab esitada mitmel erineval viisil. In Excel , saame esitada väärtusi teatud formaadis, kasutades selleks funktsiooni TEKST Valem või funktsioon . Tänases sessioonis näitan teile funktsiooni teistsugust kasutamist Excelis. Enne kui sukeldume suurde pildi, tutvume tänase töövihikuga. Töövihikust leiate mõned lehed (täpsemalt 4 lehte). Kõik esindavad erinevaid väärtuste vorme. Kuid põhitabel jääb samaks. Kokku neli veergu, Näide sisend, soovitud väärtuse vorming, valem ja tulemus on kasutatud .

Lae alla praktiline töövihik

Jagasin teiega töövihikut, mille saate alla laadida allolevalt lingilt.

Sissejuhatus Exceli TEXT-funktsiooni tutvustamine

• Funktsiooni eesmärk:

Funktsiooni TEXT kasutatakse väärtuse teisendamiseks tekstiks konkreetses numbriformaadis.

• Süntaks:

=TEXT(value, format_text)

• Argumendid Selgitus:

• Tagasi parameeter:

Numbriline väärtus kindlaksmääratud formaadis.

4 sobivat meetodit TEXT-funktsiooni kasutamiseks Excelis

Microsoft Excelis kasutatakse funktsiooni TEXT üldiselt selleks, et teisendada arvväärtus erinevatel eesmärkidel kindlaksmääratud formaati. Selles artiklis saate teada, kuidas saate seda funktsiooni TEXT Excelis tõhusalt kasutada koos asjakohaste illustratsioonidega. Saate rohkem teada meetoditest ja erinevatest formaatidest, kuidas kasutada funktsiooni TEKST funktsiooni hõlpsasti käesoleva artikli järgmistes osades.

1. Numbrite väärtuste vormindamine funktsiooni TEXT abil

Teil võib olla vaja vormindada erinevaid arvuväärtusi erinevate esitusviiside jaoks. Esiteks on siin mõned märkimisväärsed vormingud, mida sageli kasutatakse

Näidislehel Numbrid, meil on mõned näidissisendid ja mõned soovitud sisendformaadid. Vaatame, kuidas me saame oma soovitud formaadi saavutada.

1.1. Valige kümnendikpunktid

Nüüd, antud numbri jaoks võib olla vaja valida, kui palju kümnendikukohti soovite näha. Praegu, las, peate seadma kuni 2 kümnendikukohta. Siis, valem saab olema

Jällegi, " # " tähistab kogu arvu enne kümnendkohti. Sõltumata sellest, kui palju numbreid on enne kümnendkohti, tuleb kasutada ainult ühte " # ". Pärast komakohti panin kaks 0 (nulli), kuna tahtsin kahte kümnendkoha. 0-de arv on nii palju kohti, kui soovite näha.

See andis tulemuse. Saime väärtuse kuni 2 kümnendkohtadele. Sellele moodustisele on veel üks sarnane moodustis. Teeme selle puhul sama.

Loe edasi: Kuidas kasutada FIXED-funktsiooni Excelis (6 sobivat näidet)

1.2. Teaduslik vorming

Lisaks võib olla vaja moodustada number teaduslikus formaadis. Tavaliselt eelistame mis tahes numbrit, mis on esitatud kujul number E+ n number kui teaduslik. Võite hääldada seda kui number E võimsusega n .

Siin on number valem, mis on

Ma tahtsin minna kuni 1 kümnendikuni (saate valida oma formaadi) enne " E+ " ja seejärel volituste arv. Kirjutame selle Excelis.

Suurem number on nüüd palju lühemas ja kiiremini loetavas vormis. Tehke sama ka järgmise väärtuse puhul.

1.3. Kümnendmurru jagamise märkimisviisides

Järgnevalt tulevad kõik meie kümnendväärtused mõnest jagamisest. Iga kord, kui te jagate mingi väärtuse, moodustab jääk kümnendkoha.

Kirjutada jaotusmärkides valem on järgmine

0 täisväärtuse tulemuse väärtus (enne koma), ?/? numbrite moodustamiseks, et esitada jääk. Kuna ei ole teada, millised saavad olema need numbrid, mis esindavad jääki kui jagunemist, siis ? kasutatakse

Tehke sama ka järgmise näidisväärtuse puhul.

1.4. Mis tahes numbrite lisamine enne n numbrit

Peale selle saab antud numbrile lisada suvalise arvu numbreid, mille valem on järgmine

N võib olla mis tahes number, mida soovite. Kui soovite 3-numbrilist numbrit, mis asub " " kirjutada 000.

Siin olen tahtnud esindada 12 kui number alates seitsmest 0. Nii et jooksul " " Ma olen kirjutanud üheksa nulli. 12 asendab kaks viimast nulli ja ülejäänud seitse nulli tulevad enne 12.

Võite kirjutada ka mis tahes tähestikku. Täht kuvatakse tekstis, kui olete selle siia vormindatud teksti sisse pannud.

Selles näites lisan ma ' C00100 ' enne 282 Te saate teha sama, valides sobiva tähe või numbri.

1.5. Telefoninumbrite esindamine

Seejärel saate esitada mis tahes numbri telefoninumbrina.

In the USA leiad 10-kohalise telefoninumbri. Esimene kolm on pindala number, siis kolm numbrit vahetuskoodi, neli viimast on rea number. Tavaliselt kirjutatakse piirkonnakood sulgudes () ning vahetuskood ja rea number eraldatakse sidekriipsuga ( - ).

See andis ülaltoodud tulemuse. Teeme sama ka ülejäänud näidete puhul.

Loe edasi: Kuidas kasutada TEXT-funktsiooni koodide vormindamiseks Excelis

2. Valuuta vormindamine funktsiooni TEXT abil

Mõnikord, kui me tegeleme valuutaga, peame Excelis väga sageli valuutat konverteerima. See on kiirem ja mugavam, kui me saame valuuta konverteerimiseks kasutada mis tahes valemit. Selles artiklis näitan teile, kuidas vormindada valuutat, kasutades järgmist. funktsioon TEXT Excelis.

2.1. Komadega eraldatud dollarivaluuta

Nüüd, teie valem, mis kujutab sellist viisi, on järgmine

Siinkohal alustatakse väärtust $ märk alguses ja pärast iga 3 numbrit, märk koma toimub.

See andis soovitud esitluse. Ülejäänud kahe puhul kasutage sama valemit ja saate vastuse.

2.2. Valuuta väärtus kümnendkohtades

Valem on sama, mis eelmine, lihtsalt lisame koma ja nullid kuni soovitud kohani. Olgu me soovime näha kuni kahte komakohta

Valemi kirjutamine Excelis annab meie näite jaoks tulemuse, nagu alljärgneval pildil.

Tehke sama ka ülejäänud näidissisendi puhul.

Loe edasi: Kuidas kombineerida teksti ja numbreid Excelis ja säilitada vormindamine

3. TEKST Protsentide moodustamise valem

Sellisel juhul on meie eesmärk õppida, kuidas kasutada TEKST funktsioon Protsentuaalne osakaal valemeid. Me saame seda õppida, luues kõigepealt protsent veergu ja seejärel kasutada seda teatud tingimustel. Protsendivormi kasutamiseks peame õppima tavalise arvväärtuse teisendamist protsendiks. Tehniliselt muudab Excel mis tahes sisendandmed protsendiks, korrutades need 100-ga ja lisades paremale protsendi sümboli (%), kui valite protsendi vormingu. Kuid te võite teisendada arvu ka otse protsendiväärtuseks ilmalasta Excelis korrutada 100-ga. Selle meetodi sammud on järgmised.

3.1. Protsentide moodustamine

Me saame teisendada kümnendarvu protsentuaalsesse formaati. Selleks kasutame alljärgnevat valemit

See teisendab kümnendväärtuse protsentuaalsesse vormingusse. Kirjutage see Excelis.

Kasutage seda valemit ülejäänud näidete puhul selles jaotises.

3.2. Protsendimäärad kümnendkohtades

Valem on sama, mis eelmine, lihtsalt lisame koma ja nullid kuni soovitud kohani. Olgu me soovime näha kuni ühe koma võrra

Siin olen seadnud ainult kuni 1 kümnendikukohta, võite valida oma eelistatud.

Teeme sama ka kahe järgmise näite puhul. Siin näite eesmärgil on meil vähem väärtusi. Aga tegelikus stsenaariumis võib teil olla palju väärtusi, kasutage siis AutoFill funktsiooni.

Loe edasi: Kuidas näidata protsentuaalset osakaalu Exceli pirukadiagrammi legendis (lihtsate sammudega)

4. TEXT-funktsioon kuupäeva ja kellaaja väärtuste jaoks

Ajatempli vormindamiseks peame kasutama HH (tund), MM (minut), SS (sekund) ja AM/PM (hommikul/päevadel) tähemärki, et määratleda vajalikud parameetrid. Siin tuleb meeles pidada- in a 12-tunnine kell süsteemi, peate sisestama AM/PM täpselt sisse "AM/PM" teksti, mitte üldse "PM/AM" formaadis, vastasel juhul tagastab funktsioon tundmatu tekstiväärtusega- "P1/A1" ajatempli määratud positsioonil. Järgmisel ekraanipildil on fikseeritud ajatempel pärast vormindamist näidatud erinevates, kuid üldlevinud formaatides. 12-tunnise kellasüsteemi saab hõlpsasti teisendada 24-tunnise kellasüsteemi ja vastupidi, kasutades selleks see TEXT funktsioon .

4.1. Aeg rahvusvahelises standardis

Kohaliku aja teisendamiseks 24-tunnise standardvormi saab kasutada valemit -

HH: Tund

MM: Protokoll

Kasutage oma sisestusajas AM/PM, et Excel mõistaks õiget aega.

Kirjutage selle näite valem lehel.

Kuna meie ette nähtud aeg oli 18:00 see andis meile 18:00 , formaat, mida me eeldasime. Järgmine näide kasutab AM aega.

4.2. Ainult aeg alates täielikust kuupäevast-ajast

Kui kasutate funktsioon NOW leiate praeguse kuupäeva ja kellaaja. Kellaaja nägemiseks kirjutage ainult järgmine valem

Sarnaselt eelmisele, kuna eelmises näidati ka aega. Kirjutage selle näite valem.

4.3. Aeg kuu päev formaat

Kui soovite näidata aega -kuu- päeva alates konkreetsest kellaajast, kasutage lihtsalt alljärgnevat funktsiooni

HH: MM kujutab endast aega

MMMM tähistab kuu nime

DD esindab kuupäeva

Aja paremaks mõistmiseks kasutasin Kella , et saaksite eristada, et tegemist on aja väärtusega. Kirjutame valemi näite aja sisendi jaoks. See sisendi aeg on genereeritud kasutades KOHE funktsioon.

Oleme leidnud tulemuse aja kuu ja kuupäeva formaadis.

4.4. Kuupäeva eraldamine '/'-ga

Kõige sagedamini kirjutatakse kuupäev eraldades "-", kuid kui soovite kirjutada seda kasutades "/", siis kasutage valemit -

MM: Kuu

DD: Kuu kuupäev

YYYY: Aasta ( see näitab täielikku 4-kohalist aastat, kasutage YY näidata 2 numbrit aastaarvu)

4.5. Päeva nimi-kuu-aasta formaat

Sa võid vajada kuupäeva moodustamist viisil, mis koosneb nädalapäevast, kuu nimest ja aastast. Selle valem on järgmine

DDDD: Päeva nimi

MMMM: Kuu nimi

YYYY: Aasta

Siin oli minu kavatsus näidata päeva nimi, kuu nimi, ja aastal, sellepärast ma nii kirjutasin. Te võite valida endale sobiva formaadi.

4.6. Kuu - kuupäev - aasta formaat

Selleks ajaks, kui me oleme selles osas, olete juba aru saanud, kuidas seda ülesannet teha. Kuigi ma kirjutan teile valemi. Soovitan teil kõigepealt kirjutada oma ja siis kontrollida, see hindab teie arusaamist.

Valem on järgmine

Loodan, et sa mõistad, mida tähendab MMMM, DD, YYYY Vaatame näite tulemust.

Loe edasi: Kuidas kasutada CHAR-funktsiooni Excelis (6 sobivat näidet)

Kokkuvõte

See on kõik tänaseks päevaks. Olen proovinud loetleda paar võimalust, kuidas kasutada Exceli TEKST valemiga. Järgige edaspidi eespool kirjeldatud meetodeid. Meil on hea meel, kui saate ülesande täita muul viisil. Järgige ExcelWIKI veebilehel rohkem artikleid nagu see. Palun lisage julgelt kommentaare, ettepanekuid või küsimusi allpool olevasse jaotisse, kui teil on segadust või tekib probleeme. Me püüame oma parima, et lahendada probleem või töötada teie ettepanekutega.