Все, что вы пишете, является формой текста. Они бывают разных форм и могут быть представлены по-разному. In Excel мы можем представить значения в определенном формате с помощью функции ТЕКСТ формула или функция В сегодняшнем занятии я покажу вам другое использование функции в Excel. Прежде чем погрузиться в общую картину, давайте познакомимся с сегодняшней рабочей книгой. В рабочей книге вы найдете несколько листов (в частности, 4 листа). На всех будут представлены различные формы значений. Но основная таблица останется неизменной. Всего четыре столбца, Пример ввода, формат желаемого значения, формула и результат были использованы .

Скачать Практическое пособие

Я поделился с вами рабочей тетрадью, которую вы можете скачать по ссылке ниже.

Введение в функцию ТЕКСТ Excel

• Функция Цель:

Функция ТЕКСТ используется для преобразования значения в текст в определенном формате числа.

• Синтаксис:

=TEXT(значение, формат_текста)

• Аргументы Объяснение:

• Возвращаемый параметр:

Числовое значение в заданном формате.

4 Подходящие методы использования функции ТЕКСТ в Excel

В Microsoft Excel функция ТЕКСТ обычно используется для преобразования числового значения в определенный формат для различных целей. В этой статье вы узнаете, как можно эффективно использовать функцию ТЕКСТ в Excel с помощью соответствующих иллюстраций. Вы узнаете больше о методах и различных форматах использования функции ТЕКСТ. ТЕКСТ функции с легкостью в следующих разделах этой статьи.

1. Форматирование числовых значений с помощью функции ТЕКСТ

Вам может понадобиться форматировать различные значения чисел для разных форм представления. Для начала приведем некоторые часто используемые форматы

В примере листа Числа, У нас есть несколько примеров ввода и несколько желаемых форматов ввода. Давайте посмотрим, как мы можем достичь желаемого формата.

1.1. Выбор десятичных точек

Теперь, для данного числа вам нужно выбрать, сколько знаков после запятой вы хотите видеть. Пока, пусть, вам нужно установить до 2 знаков после запятой. Тогда, формула будет иметь вид

Опять же, " # " обозначает все число до запятой. Независимо от того, сколько цифр у вашего числа до запятой, вы должны использовать только одну " # ". После десятичных точек я поставил два 0 (нуля), так как мне нужны были два десятичных знака. Количество 0 будет таким, сколько мест вы хотите видеть.

Это дало результат. Мы получили значение с до 2 десятичных знаков. Существует еще одна подобная формация, давайте сделаем то же самое для нее.

Читать далее: Как использовать функцию FIXED в Excel (6 подходящих примеров)

1.2. Научный формат

Более того, вам может понадобиться сформировать число в научном формате. Обычно мы предпочитаем любое число, представленное в формате номер E+ n цифра как научный. Вы можете произносить его как номер E до мощности n .

Вот формула числа, которое будет

Я хотел дойти до 1 знака после запятой (вы можете выбрать свой формат) перед " E+ ", а затем количество сил. Запишем это в Excel.

Теперь большее число находится в более коротком и быстрочитаемом формате. То же самое проделайте и со следующим значением.

1.3. Десятичная дробь в делительной системе счисления

Далее, все наши десятичные значения получаются в результате деления. При делении любого значения остаток образует десятичные знаки.

Для записи в нотации деления формула выглядит следующим образом

0 для полного значения результата (до десятичной точки), ?/? для формирования цифр для представления остатка. Поскольку неизвестно, какие цифры будут представлять остаток при делении, поэтому ? используется

То же самое сделайте и для следующего значения примера.

1.4. Добавление любых цифр перед номером n

Более того, вы можете добавить любое количество цифр перед заданным числом, формула для этого

N может быть любое число. Если вам нужно трехзначное число в пределах " " пишите 000.

Здесь я хотел представить 12 как число, начинающееся с семерки 0. Таким образом, внутри " " Я написал девять 0. 12 заменит два последних нуля, а остальные семь нулей будут впереди 12.

Вы также можете написать любой алфавит. Буква будет показана в тексте после того, как вы поместите ее в форматированный текст.

В этом примере я добавляю ' C00100 ' впереди 282 Вы можете сделать то же самое, выбрав подходящую букву или цифру.

1.5. Представлять телефонные номера

После этого вы сможете представить любое число в виде телефонного номера.

В США вы найдете телефонный номер из 10 цифр. Первая три являются номером области, тогда три цифры кода обмена, последние четыре являются номером линии. Обычно код региона записывается в скобках () а код обмена и номер линии разделяются с помощью тире ( - ).

Это дало вышеуказанный результат. Проделаем то же самое для остальных примеров.

Читать далее: Как использовать функцию ТЕКСТ для форматирования кодов в Excel

2. Форматирование валюты с помощью функции ТЕКСТ

Иногда, когда мы имеем дело с валютой, нам приходится очень часто конвертировать валюту в Excel. Это быстрее и удобнее, если мы можем использовать какую-либо формулу для конвертации валюты. В этой статье я покажу вам, как форматировать валюту с использованием функция ТЕКСТ в Excel.

2.1. Валюта доллара, разделенная запятой

Итак, ваша формула для представления такого способа выглядит следующим образом

Здесь значение будет начинаться с $ знак в начале и после каждых 3 цифр, знак запятая будет иметь место.

Это дало нужное нам представление. Для остальных двух используйте ту же формулу, и вы получите ответ.

2.2. Значение валюты в десятичных точках

Формула будет такой же, как и предыдущая, просто добавьте десятичную точку и нули до того места, которое вы хотите видеть. Пусть мы хотим видеть до двух десятичных точек

Написав формулу в Excel, мы получим результат для нашего примера, как на рисунке ниже.

Проделайте то же самое с остальными входными данными примера.

Читать далее: Как объединить текст и числа в Excel и сохранить форматирование

3. ТЕКСТ Формула для формирования процентов

В данном случае наша цель - научиться использовать ТЕКСТ функция в Процент Мы можем научиться этому, сначала создав процент столбец и затем использовать его при определенном условии. Чтобы использовать процентную форму, мы должны научиться преобразовывать обычное числовое значение в процентное. Технически Excel преобразует любые данные в проценты, умножая их на 100 и добавляя символ процента (%) справа, если вы выбрали процентное форматирование. Но вы также можете преобразовать число непосредственно в процентное значение безпозволяя умножить его на 100 в Excel. Шаги этого метода следующие.

3.1. Процентное формирование

Мы можем преобразовать десятичное число в процентный формат. Для этого используйте формулу, записанную ниже

Это преобразует десятичное значение в процентный формат. Запишите его в Excel.

Используйте эту формулу для остальных примеров в этом разделе.

3.2. Процент в десятичных знаках

Формула будет такой же, как и предыдущая, просто добавьте десятичную точку и нули до того места, которое вы хотите увидеть. Пусть мы хотим видеть до одной десятичной точки

Здесь я установил только до 1 знака после запятой, вы можете выбрать желаемый.

Давайте сделаем то же самое для следующих двух примеров. Здесь для примера мы имеем меньшее количество значений. Но в реальном сценарии у вас может быть большое количество значений, тогда используйте функцию автозаполнения.

Читать далее: Как показать процент в легенде круговой диаграммы Excel (с помощью простых шагов)

4. Функция TEXT для значений даты и времени

Чтобы отформатировать временную метку, мы должны использовать HH (час), MM (минута), SS (секунда) и AM/PM символы для определения необходимых параметров. Здесь необходимо помнить, что в 12-часовые часы системы, вы должны ввести AM/PM точно в "AM/PM" текст, а не в формате "PM/AM", иначе функция вернется с неизвестным текстовым значением - "P1/A1" в определенной позиции временной метки. На следующем снимке экрана фиксированная временная метка после форматирования представлена в различных, но общих форматах. Вы можете легко преобразовать 12-часовую систему часов в 24-часовую и наоборот с помощью функции эта функция ТЕКСТ .

4.1. Время в международном стандарте

Для перевода местного времени в 24-часовую стандартную форму можно воспользоваться формулой -...

HH: Час

ММ: Протоколы

Используйте AM/PM во вводимом времени, чтобы Excel понимал правильное время.

Запишите формулу для этого примера в лист.

Поскольку наше предоставленное время было 6:00 PM это дало нам 18:00 , формат, который мы ожидали. Следующий пример использует время AM.

4.2. Только время из полной даты-времени

Если вы используете функция СЕЙЧАС вы найдете текущую дату и время. Чтобы увидеть только время, напишите следующую формулу

Аналогично предыдущему, так как в предыдущем случае также было показано время. Напишите формулу для этого примера.

4.3. Формат времени месяц день

Если вы хотите показать время - месяц - день от определенного времени, просто используйте функцию ниже

ЧЧ: ММ представляет собой время

ММММ представляет собой название месяца

DD представляет Дата

Для лучшего понимания времени я использовал О'клок чтобы можно было отличить, что это временная величина. Напишем формулу для примера входного времени. Это входное время было сгенерировано с помощью функции СЕЙЧАС функция.

Мы нашли результат в формате время-месяц и дата.

4.4. Дата, разделенная символом '/'

Чаще всего вы пишете дату, разделяя ее знаком "-", но если вы хотите написать ее через "/", то используйте формулу -.

ММ: Месяц

ДД: Дата месяца

ГГГГ: Год (здесь будет показан полный 4-значный год, используйте YY для отображения 2 цифр года)

4.5. Формат имени дня-месяца-года

Вам может понадобиться сформировать дату в виде дня недели, названия месяца и года. Формула для этого будет следующей

ДДДД: Название дня

МММММ: Название месяца

ГГГГ: Год

Здесь мое намерение состояло в том, чтобы показать название дня, название месяца, и год, Поэтому я и написал так. Вы можете выбрать подходящий формат.

4.6. Формат месяц-дата-год

К тому времени, когда мы перейдем к этому разделу, вы уже поймете, как выполнить это задание. Хотя я пишу формулу для вас. Я предлагаю вам сначала написать свою собственную, а затем проверить, что позволит оценить ваше понимание.

Формула будет выглядеть следующим образом

Надеюсь, вы понимаете значение ММММ, ДД, ГГГГ Давайте посмотрим результат примера.

Читать далее: Как использовать функцию CHAR в Excel (6 подходящих примеров)

Заключение

На сегодня это все. Я попытался перечислить несколько способов использования Excel. ТЕКСТ формула. впредь следуйте описанным выше методам. мы будем рады, если вы сможете выполнить задание каким-либо другим способом. следуйте формуле ExcelWIKI Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять комментарии, предложения или вопросы в разделе ниже, если у вас возникла путаница или вы столкнулись с какими-либо проблемами. Мы постараемся сделать все возможное, чтобы решить проблему или работать с вашими предложениями.