آپ جو کچھ بھی لکھتے ہیں وہ متن کی شکل ہے۔ وہ بہت سے مختلف شکلوں میں آتے ہیں اور بہت سے مختلف طریقوں سے نمائندگی کی جا سکتی ہیں. Excel میں، ہم TEXT فارمولہ یا فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک خاص فارمیٹ میں اقدار پیش کر سکتے ہیں۔ آج کے سیشن میں، میں آپ کو ایکسل میں فنکشن کا ایک مختلف استعمال دکھانے جا رہا ہوں۔ بڑی تصویر میں غوطہ لگانے سے پہلے، آئیے آج کی ورک بک کو جانیں۔ ورک بک میں آپ کو چند شیٹس (خاص طور پر 4 شیٹس) ملیں گی۔ سبھی اقدار کی مختلف شکلوں کی نمائندگی کریں گے۔ لیکن بنیادی جدول وہی رہے گا۔ کل چار کالم، مثال ان پٹ، مطلوبہ قدر کی شکل، فارمولہ، اور نتیجہ استعمال کیا گیا ہے ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

میں نے آپ کے ساتھ ورک بک کا اشتراک کیا ہے۔ آپ اسے نیچے دیئے گئے لنک سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کا تعارف

• فنکشن کا مقصد:

ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کسی قدر کو کسی مخصوص نمبر فارمیٹ میں ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

• نحو:

=TEXT(value, format_text)

• دلائل کی وضاحت:

• ریٹرن پیرامیٹر:

Aایک مخصوص شکل میں عددی قدر۔

4 ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن کے استعمال کے مناسب طریقے

مائیکروسافٹ ایکسل میں، TEXT فنکشن کو عام طور پر مختلف مقاصد کے لیے ایک عددی قدر کو مخصوص فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس مضمون میں، آپ کو یہ سیکھنے کو ملے گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں اس TEXT فنکشن کو مناسب عکاسیوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اس مضمون کے مندرجہ ذیل حصوں میں آسانی کے ساتھ TEXT فنکشن کو استعمال کرنے کے طریقوں اور مختلف فارمیٹس کے بارے میں مزید جانیں گے۔

1. TEXT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نمبر ویلیوز کی فارمیٹنگ

آپ کو نمائندگی کی مختلف شکلوں کے لیے مختلف نمبر کی اقدار کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ سب سے پہلے، یہاں کچھ قابل ذکر فارمیٹس ہیں جو کثرت سے استعمال ہوتے ہیں

نمبرز، کی مثال کے شیٹ میں ہمارے پاس چند مثال کے ان پٹ اور کچھ مطلوبہ ان پٹ فارمیٹس ہیں۔ . آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم اپنا مطلوبہ فارمیٹ کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔

1.1۔ اعشاریہ پوائنٹس کا انتخاب کریں

اب، ایک دیے گئے نمبر کے لیے آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ آپ کتنے اعشاریہ مقامات دیکھنا چاہتے ہیں۔ فی الحال، چلو، آپ کو 2 اعشاریہ پوائنٹس تک سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، فارمولہ ہو گا

دوبارہ، " # " کی نشاندہی کرتا ہے۔ اعشاریہ پوائنٹس سے پہلے پوری تعداد۔ اس سے قطع نظر کہ آپ کے نمبر کے اعشاریہ سے پہلے کتنے ہندسے ہوں، آپ کو صرف ایک " # " استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اعشاریہ پوائنٹس کے بعد، میں نے دو 0s (صفر) سیٹ کیا، کیونکہ میں دو اعشاریہ جگہ چاہتا تھا۔ دی0s کی تعداد جتنی جگہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

اس نے نتیجہ دیا۔ ہمیں 2 اعشاریہ تک کی قیمت ملی۔ اس تشکیل سے ملتا جلتا ایک اور ہے۔ آئیے اس کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فکسڈ فنکشن کا استعمال کیسے کریں (6 مناسب مثالیں)

1.2۔ سائنٹیفک فارمیٹ

مزید یہ کہ آپ کو سائنسی فارمیٹ میں نمبر بنانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ عام طور پر، ہم سائنسی نمبر کے طور پر نمبر E+ n ہندسے میں پیش کردہ کسی بھی نمبر کو ترجیح دیتے ہیں۔ آپ اسے پاور n پر نمبر E کے طور پر تلفظ کرسکتے ہیں۔

یہ نمبر کا فارمولہ ہے جو ہوگا

میں " E+ " اور پھر طاقتوں کی تعداد سے پہلے 1 اعشاریہ (آپ اپنا فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں) تک جانا چاہتا تھا۔ آئیے اسے Excel میں لکھتے ہیں۔

بڑی تعداد اب ایک بہت مختصر اور تیز پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں ہے۔ اگلی قدر کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔

1.3۔ ڈویژن نوٹیشن میں اعشاریہ

اس کے بعد، ہماری تمام اعشاریہ قدریں کسی نہ کسی تقسیم سے آتی ہیں۔ جب بھی آپ کسی قدر کو تقسیم کرتے ہیں تو بقیہ اعشاریہ کی جگہ بنتا ہے۔

تقسیم اشارے کے فارمولے میں لکھنے کے لیے ذیل میں ہے

0 پوری قدر کے نتیجے کی قدر کے لیے (اعشاریہ سے پہلے)، ?/? بقیہ کو پیش کرنے کے لیے ہندسوں کی تشکیل کے لیے۔ چونکہ یہ معلوم نہیں ہے کہ اس کی نمائندگی کرنے والے ہندسے کیا ہوں گے۔باقی کو بطور تقسیم اس لیے ? استعمال کیا جاتا ہے

اگلی مثال کی قدر کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔

<3

1.4۔ n نمبر سے پہلے کوئی ہندسہ شامل کرنا

مزید برآں، آپ دیے گئے نمبر سے پہلے ہندسوں کی کوئی بھی تعداد شامل کر سکتے ہیں، اس کا فارمولا

N کوئی بھی نمبر ہوسکتا ہے، آپ چاہتے ہیں۔ اگر آپ “ کے اندر 3 ہندسوں کا نمبر چاہتے ہیں تو 000 لکھیں۔

یہاں میں <1 کی نمائندگی کرنا چاہتا ہوں>12 سات 0 شروع کرنے کی تعداد کے طور پر۔ لہذا “ “ میں نے نو 0 لکھے ہیں۔ 12 آخری دو زیرو کی جگہ لے گا اور باقی سات صفر 12 سے آگے آئیں گے۔

آپ کوئی بھی حروف تہجی بھی لکھ سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسے فارمیٹ شدہ متن کے اندر رکھ دیں گے تو خط متن کے اندر دکھایا جائے گا۔

اس مثال میں، میں ' C00100<26 شامل کرتا ہوں ' 282 سے آگے۔ آپ اپنا مناسب خط یا ہندسہ منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

1.5۔ فون نمبرز کی نمائندگی کریں

اس کے بعد، آپ کسی بھی نمبر کو بطور فون نمبر پیش کر سکتے ہیں۔

میں USA آپ کو 10 ہندسوں کا فون نمبر ملے گا۔ پہلے تین ایریا نمبر ہیں، پھر ایکسچینج کوڈ کے تین ہندسے ، آخری چار لائن نمبر ہیں۔ عام طور پر، ایریا کوڈ کو بریکٹ میں لکھا جاتا ہے () اور ایکسچینج کوڈ اور لائن نمبر کو ڈیش ( – ) استعمال کرکے الگ کیا جاتا ہے۔

یہمندرجہ بالا نتیجہ دیا. آئیے باقی مثالوں کے لیے بھی ایسا ہی کرتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کوڈز فارمیٹ کرنے کے لیے ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں<2

2. ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی کی فارمیٹنگ

بعض اوقات، کرنسی کے ساتھ کام کرتے وقت، ہمیں ایکسل میں کرنسی کو کثرت سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر ہم کرنسی کو تبدیل کرنے کے لیے کسی بھی فارمولے کو استعمال کر سکتے ہیں تو یہ تیز اور آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو ایکسل میں TEXT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔

2.1۔ کوما سے الگ کی گئی ڈالر کرنسی

اب، اس طرح کی نمائندگی کرنے کا آپ کا فارمولا درج ذیل ہے

یہاں قیمت شروع میں $ نشان کے ساتھ شروع ہوگی اور ہر 3 ہندسوں کے بعد، ایک کوما لگے گا۔

اس نے وہ پیشکش دی جو ہم چاہتے تھے۔ باقی دونوں کے لیے ایک ہی فارمولہ استعمال کریں اور آپ کو جواب مل جائے گا۔

2.2۔ اعشاریہ پوائنٹس میں کرنسی کی قدر

فارمولہ پچھلے ایک جیسا ہی ہوگا، بس ایک اعشاریہ پوائنٹ اور صفر جوڑیں جہاں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ آئیے ہم دو اعشاری پوائنٹس تک دیکھنا چاہتے ہیں

48>

ایکسل میں فارمولہ لکھنے سے ہم اپنے نتائج تلاش کریں گے۔ مثال کے طور پر نیچے کی تصویر میں۔

بقیہ مثال کے ان پٹ کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیکسٹ اور نمبرز کو کیسے جوڑیں اور فارمیٹنگ رکھیں

3. فیصد کی تشکیل کے لیے TEXT فارمولہ

اس صورت میں، ہمارا مقصد یہ سیکھنا ہے کہ TEXT فنکشن کو فیصد فارمولوں میں استعمال کرنا ہے۔ ہم اسے پہلے فیصد کالم بنا کر اور پھر اسے ایک خاص حالت میں استعمال کرکے سیکھ سکتے ہیں۔ فیصد فارم استعمال کرنے کے لیے، ہمیں ایک عام عددی قدر کو فیصد میں تبدیل کرنا سیکھنا ہوگا۔ تکنیکی طور پر ایکسل کسی بھی ان پٹ ڈیٹا کو 100 سے ضرب دے کر فیصد میں تبدیل کر دے گا اور اگر آپ فیصد فارمیٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں تو دائیں طرف فیصد علامت (%) شامل کر دے گا۔ لیکن آپ کسی نمبر کو ایکسل میں 100 سے ضرب دیے بغیر بھی براہ راست فیصدی قدر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کے مراحل درج ذیل ہیں۔

51>

3.1۔ فیصد کی تشکیل

ہم اعشاریہ نمبر کو فیصد کی شکل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، نیچے لکھا ہوا فارمولہ استعمال کریں

52>

یہ ڈیسیمل ویلیو کو فیصد فارمیٹ میں بدل دے گا۔ اسے Excel میں لکھیں۔

اس سیکشن کے تحت باقی مثالوں کے لیے فارمولہ استعمال کریں۔

3.2۔ اعشاریہ پوائنٹس میں فیصد

فارمولہ پچھلے ایک جیسا ہی ہو گا، بس ایک اعشاریہ پوائنٹ اور صفر اس جگہ تک جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ آئیے ہم ایک اعشاریہ تک دیکھنا چاہتے ہیں

55>

یہاں میں نے صرف 1 اعشاریہ تک جگہ مقرر کی ہے، آپ اپنی پسند کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

آئیے اگلے دو کے لیے بھی ایسا ہی کریںمثالیں بھی. یہاں مثال کے طور پر، ہمارے پاس قدر کی مقدار کم ہے۔ لیکن، حقیقی منظر نامے میں، آپ کے پاس قدروں کا ایک حصہ ہو سکتا ہے، پھر آٹو فل فیچر استعمال کریں۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل پائی چارٹ میں لیجنڈ میں فیصد دکھائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

4. تاریخ کے وقت کی قدروں کے لیے TEXT فنکشن

ٹائم اسٹیمپ کو فارمیٹ کرنے کے لیے، ہمیں HH استعمال کرنا ہوگا۔ (گھنٹہ)، ایم ایم (منٹ)، ایس ایس (سیکنڈ)، اور AM/PM حروف مطلوبہ پیرامیٹرز کی وضاحت کے لیے۔ یہاں آپ کو ذہن میں رکھنا ہوگا- 12-گھنٹے کی گھڑی سسٹم میں، آپ کو AM/PM کو بالکل “AM/PM” متن میں داخل کرنا ہوگا، “PM/ میں نہیں۔ بالکل AM" فارمیٹ، بصورت دیگر، فنکشن ایک نامعلوم ٹیکسٹ ویلیو کے ساتھ واپس آئے گا- ٹائم اسٹیمپ میں متعین پوزیشن پر "P1/A1"۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں، فارمیٹنگ کے بعد ایک مقررہ ٹائم اسٹیمپ مختلف لیکن عام فارمیٹس میں دکھایا گیا ہے۔ آپ آسانی سے 12 گھنٹے کے کلاک سسٹم کو 24 گھنٹے کے کلاک سسٹم میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے برعکس اس ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کر کے۔

4.1۔ بین الاقوامی معیار میں وقت

اپنے مقامی وقت کو 24 گھنٹے کے معیاری فارم میں تبدیل کرنے کے لیے آپ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں –

HH: Hour

MM: منٹ

Excel کو اجازت دینے کے لیے اپنے ان پٹ ٹائم میں AM/PM کا استعمال کریں۔ صحیح وقت کو سمجھیں۔

اس مثال کے لیے فارمولہ شیٹ میں لکھیں۔

جیسا کہ ہمارا فراہم کردہ وقت 6:00 تھا۔ PM اس نے ہمیں 18:00 ، فارمیٹ دیا۔ہم توقع کر رہے تھے. اگلی مثال AM وقت استعمال کرتی ہے۔

4.2۔ مکمل تاریخ کے وقت سے صرف وقت

اگر آپ NOW فنکشن استعمال کرتے ہیں تو آپ کو موجودہ تاریخ اور وقت مل جائے گا۔ وقت دیکھنے کے لیے صرف ذیل میں فارمولہ لکھیں

پچھلے والے کی طرح، چونکہ پچھلا بھی دکھایا گیا تھا۔ وقت. اس مثال کے لیے فارمولہ لکھیں۔

4.3۔ وقت کے مہینے کے دن کی شکل

اگر آپ کسی خاص وقت سے وقت - مہینہ- دن دکھانا چاہتے ہیں تو نیچے دیئے گئے فنکشن کا استعمال کریں

<63

HH: MM وقت کی نمائندگی کرتا ہے

MMMM مہینے کے نام کی نمائندگی کرتا ہے

DD نمائندگی کرتا ہے تاریخ

وقت کی بہتر تفہیم کے لیے، میں نے O'Clock استعمال کیا، تاکہ آپ فرق کر سکیں کہ یہ وقت کی قدر ہے۔ آئیے مثال کے طور پر ٹائم ان پٹ کے لیے فارمولہ لکھتے ہیں۔ یہ ان پٹ ٹائم NOW فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تیار کیا گیا ہے۔

ہمیں ٹائم مہینے اور تاریخ کی شکل میں نتیجہ ملا ہے۔

4.4 تاریخ کو '/' سے الگ کرنا

اکثر آپ تاریخ کو "-" سے الگ کرتے ہوئے لکھیں گے، لیکن اگر آپ اسے "/" استعمال کرکے لکھنا چاہتے ہیں، تو فارمولہ استعمال کریں –

MM: مہینہ

DD: مہینے کی تاریخ

YYYY: سال (یہ پورا 4 ہندسوں والا سال دکھائے گا، سال کے 2 ہندسے دکھانے کے لیے YY استعمال کریں)

<3

4.5۔ دن کا نام-ماہ-سال کی شکل

آپ کو تاریخ کے دن کے طریقے سے بنانے کی ضرورت پڑ سکتی ہےہفتہ، مہینے کا نام اور سال۔ اس کے لیے فارمولہ یہ ہوگا

67>

DDDD: دن کا نام

MMMM: مہینے کا نام

YYYY: سال

یہاں میرا ارادہ ظاہر کرنا تھا دن کا نام، مہینے کا نام، اور سال، اسی لیے میں نے اس طرح لکھا ہے۔ آپ اپنا مناسب فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔

4.6۔ ماہ-تاریخ-سال کی شکل

جب ہم اس سیکشن میں ہیں، آپ پہلے ہی سمجھ چکے ہوں گے کہ یہ کام کیسے کرنا ہے۔ حالانکہ میں آپ کے لیے فارمولا لکھ رہا ہوں۔ میرا مشورہ ہے کہ آپ پہلے خود لکھیں اور پھر چیک کریں، اس سے آپ کی سمجھ کا اندازہ ہوگا۔

فارمولہ یہ ہوگا

امید ہے کہ آپ MMMM, DD, YYYY کا مطلب سمجھ گئے ہوں گے۔ آئیے مثال کا نتیجہ دیکھتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں CHAR فنکشن کا استعمال کیسے کریں (6 مناسب مثالیں)

نتیجہ

آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ میں نے Excel کے TEXT فارمولے کو استعمال کرنے کے چند طریقوں کی فہرست بنانے کی کوشش کی ہے۔ اس کے بعد، اوپر بیان کردہ طریقوں پر عمل کریں۔ ہمیں یہ جان کر خوشی ہوگی کہ کیا آپ اس کام کو کسی اور طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ براہ کرم ذیل کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں اگر آپ کو کوئی الجھن ہے یا آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے۔ ہم مسئلہ کو حل کرنے یا آپ کی تجاویز کے ساتھ کام کرنے کے لیے اپنی سطح پر پوری کوشش کریں گے۔