सामग्री सारणी
तुम्ही जे काही लिहिता ते मजकुराचे स्वरूप असते. ते अनेक वेगवेगळ्या स्वरूपात येतात आणि अनेक वेगवेगळ्या प्रकारे दर्शविले जाऊ शकतात. Excel मध्ये, आम्ही TEXT फॉर्म्युला किंवा फंक्शन वापरून विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये मूल्ये सादर करू शकतो. आजच्या सत्रात मी तुम्हाला एक्सेलमधील फंक्शनचा वेगळा वापर दाखवणार आहे. मोठ्या चित्रात जाण्यापूर्वी, आजचे कार्यपुस्तक जाणून घेऊया. तुम्हाला वर्कबुकमध्ये काही पत्रके (विशेषतः 4 शीट्स) सापडतील. सर्व विविध मूल्यांचे प्रतिनिधित्व करतील. पण मूळ तक्ता तसाच राहील. एकूण चार स्तंभ, उदाहरण इनपुट, इच्छित मूल्य स्वरूप, सूत्र आणि परिणाम वापरले गेले आहेत .
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
मी तुमच्यासोबत वर्कबुक शेअर केले आहे. तुम्ही ते खालील लिंकवरून डाउनलोड करू शकता.
Text Formula.xlsx वापरणे
एक्सेल टेक्स्ट फंक्शनचा परिचय
- फंक्शनचे उद्दिष्ट:
टेक्‍ट फंक्शनचा वापर एका विशिष्ट नंबर फॉरमॅटमध्ये मजकुरात रूपांतर करण्यासाठी केला जातो.
- वाक्यरचना:
=TEXT(value, format_text)
- वितर्क स्पष्टीकरण:
| वितर्क | आवश्यकता | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| मूल्य | आवश्यक | अंकीय स्वरूपात मूल्य जे फॉरमॅट केले जावे. |
| format_text | आवश्यक | निर्दिष्ट नंबर फॉरमॅट. |
- रिटर्न पॅरामीटर:
Aनिर्दिष्ट स्वरूपातील संख्यात्मक मूल्य.
4 एक्सेलमध्ये TEXT फंक्शन वापरण्याच्या योग्य पद्धती
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, TEXT फंक्शन सामान्यत: विविध हेतूंसाठी एका विशिष्ट स्वरूपामध्ये अंकीय मूल्य रूपांतरित करण्यासाठी वापरले जाते. या लेखात, तुम्हाला योग्य चित्रांसह हे TEXT कार्य Excel मध्ये प्रभावीपणे कसे वापरता येईल हे शिकायला मिळेल. तुम्ही या लेखाच्या खालील विभागांमध्ये TEXT फंक्शन सहजतेने वापरण्यासाठी पद्धती आणि विविध स्वरूपांबद्दल अधिक जाणून घ्याल.
1. TEXT फंक्शन वापरून क्रमांक मूल्यांचे स्वरूपन करा
वेगवेगळ्या स्वरूपाच्या प्रतिनिधित्वासाठी तुम्हाला भिन्न संख्या मूल्यांचे स्वरूपन करावे लागेल. प्रथम, येथे काही उल्लेखनीय स्वरूपे आहेत जी वारंवार वापरली जातात
संख्या, च्या उदाहरण पत्रकात आमच्याकडे काही उदाहरणे इनपुट आणि काही इच्छित इनपुट स्वरूप आहेत . आपण आपले इच्छित स्वरूप कसे साध्य करू शकतो ते पाहू.
1.1. दशांश बिंदू निवडा
आता, दिलेल्या संख्येसाठी तुम्हाला किती दशांश स्थाने पहायची आहेत ते निवडावे लागेल. सध्या, चला, तुम्हाला २ दशांश बिंदू सेट करणे आवश्यक आहे. नंतर, सूत्र असेल
=TEXT(B5,"#.00") 
पुन्हा, “ # ” सूचित करते दशांश बिंदूंच्या आधी संपूर्ण संख्या. दशांशाच्या आधी तुमच्या संख्येचे कितीही अंक असले तरीही, तुम्हाला फक्त एक “ # ” वापरण्याची आवश्यकता आहे. दशांश बिंदूंनंतर, मी दोन 0 (शून्य) सेट केले, कारण मला दोन दशांश स्थाने हवी होती. दतुम्हाला जितक्या जागा पाहायच्या आहेत तितक्या 0s ची संख्या असेल.
याने निकाल दिला. आम्हाला 2 दशांश स्थानांपर्यंत मूल्य मिळाले. या रचनेसारखे आणखी एक आहे. त्यासाठी तेच करूया.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फिक्स्ड फंक्शन कसे वापरावे (6 योग्य उदाहरणे)
१.२. वैज्ञानिक स्वरूप
याशिवाय, आपल्याला वैज्ञानिक स्वरूपात एक संख्या तयार करण्याची आवश्यकता असू शकते. सहसा, आम्ही वैज्ञानिक म्हणून क्रमांक E+ n अंक मध्ये सादर केलेल्या कोणत्याही संख्येला प्राधान्य देतो. तुम्ही त्याचा उच्चार संख्या E n वर करू शकता.
येथे संख्या सूत्र आहे जे
<1 असेल> =TEXT(B7,"0.0E+0") 
मला “ E+ ” आधी 1 दशांश स्थानापर्यंत (तुम्ही तुमचा फॉरमॅट निवडू शकता) आणि नंतर पॉवर्सच्या संख्येपर्यंत जायचे होते. चला ते Excel मध्ये लिहू.
मोठी संख्या आता खूपच लहान आणि जलद वाचनीय स्वरूपात आहे. पुढील मूल्यासाठी देखील असेच करा.
१.३. डिव्हिजन नोटेशनमधील दशांश
पुढे, आपली सर्व दशांश मूल्ये काही भागातून येतात. जेव्हा तुम्ही कोणत्याही मूल्याला विभाजित करता, तेव्हा उर्वरित दशांश स्थाने तयार करतात.
विभाजन नोटेशन फॉर्म्युलामध्ये लिहिण्यासाठी खालीलप्रमाणे आहे
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 पूर्ण मूल्य परिणाम मूल्यासाठी (दशांश बिंदूच्या आधी), ?/? उर्वरित सादर करण्यासाठी अंकांच्या निर्मितीसाठी. दर्शविणारे अंक कोणते असतील हे माहित नसल्यामुळेभागाकार म्हणून उर्वरित भाग म्हणून ? वापरले जाते
पुढील उदाहरण मूल्यासाठी देखील तेच करा.
<3
१.४. n क्रमांकापूर्वी कोणतेही अंक जोडणे
याशिवाय, तुम्ही दिलेल्या संख्येच्या आधी कितीही अंक जोडू शकता, त्यासाठीचे सूत्र
=TEXT(B11,"000000000") N तुम्हाला हवी असलेली कोणतीही संख्या असू शकते. तुम्हाला “ “ मध्ये 3-अंकी संख्या हवी असल्यास 000 लिहा.
येथे मला <1 चे प्रतिनिधित्व करायचे आहे>12 सुरुवातीच्या सात 0 ची संख्या म्हणून. त्यामुळे “ “ मी नऊ 0 लिहिल्या आहेत. 12 शेवटच्या दोन शून्यांची जागा घेईल आणि उर्वरित सात शून्य 12 च्या पुढे येतील.
तुम्ही कोणतीही वर्णमाला देखील लिहू शकता. तुम्ही ते इथे फॉरमॅट केलेल्या मजकुरात टाकल्यावर ते अक्षर मजकुरात दाखवले जाईल.
या उदाहरणात, मी ' C00100<26 जोडतो. ' 282 च्या पुढे. तुम्ही तुमचे योग्य अक्षर किंवा अंक निवडून ते करू शकता.
1.5. फोन नंबर्सचे प्रतिनिधित्व करा
नंतर, तुम्ही फोन नंबर म्हणून कोणताही नंबर दर्शवू शकता.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
मध्ये USA तुम्हाला १० अंकी फोन नंबर मिळेल. प्रथम तीन हे क्षेत्र क्रमांक आहेत, नंतर एक्सचेंज कोडचे तीन अंक , शेवटचे चार हे रेखा क्रमांक आहेत. सहसा, क्षेत्र कोड कंसात लिहिलेला असतो () आणि एक्सचेंज कोड आणि लाइन नंबर डॅश ( – ) वापरून वेगळे केले जातात.
तेवरील निकाल दिला. बाकीच्या उदाहरणांसाठी तेच करू.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये कोड फॉरमॅट करण्यासाठी TEXT फंक्शन कसे वापरावे<2
2. TEXT फंक्शन वापरून चलन फॉरमॅट करणे
कधीकधी, चलनाशी व्यवहार करताना, आम्हाला एक्सेलमध्ये वारंवार चलन रूपांतरित करावे लागते. चलन रूपांतरित करण्यासाठी आपण कोणतेही सूत्र वापरू शकलो तर ते जलद आणि सुलभ आहे. या लेखात, एक्सेलमधील TEXT फंक्शन वापरून चलन कसे फॉरमॅट करायचे ते मी तुम्हाला दाखवणार आहे.
2.1. स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले डॉलर चलन
आता, अशा प्रकारे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी तुमचे सूत्र खालीलप्रमाणे आहे
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
येथे मूल्य सुरुवातीला $ चिन्हाने सुरू होईल आणि प्रत्येक 3 अंकांनंतर, एक स्वल्पविराम होईल.
त्याने आम्हाला हवे असलेले सादरीकरण दिले. उर्वरित दोघांसाठी, समान सूत्र वापरा आणि तुम्हाला उत्तर मिळेल.
२.२. दशांश बिंदूंमध्ये चलन मूल्य
सूत्र मागील प्रमाणेच असेल, फक्त एक दशांश बिंदू आणि शून्य जोडा तुम्हाला पहायचे आहे. आपण दोन दशांश बिंदूंपर्यंत पाहू इच्छितो
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
एक्सेलमध्ये सूत्र लिहिल्यास आपल्याला आमच्यासाठी निकाल मिळेल. खालील प्रतिमेतील उदाहरण.
उरलेल्या उदाहरण इनपुटसाठी तेच करा.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मजकूर आणि क्रमांक कसे एकत्र करावे आणि फॉरमॅटिंग कसे ठेवावे
3. टक्केवारी निर्मितीसाठी TEXT फॉर्म्युला
या प्रकरणात, आमचे ध्येय हे आहे की टक्केवारी सूत्रांमध्ये TEXT फंक्शन कसे वापरायचे ते शिकणे. आपण प्रथम टक्केवारी स्तंभ तयार करून आणि नंतर विशिष्ट स्थितीत वापरून हे शिकू शकतो. टक्केवारी फॉर्म वापरण्यासाठी, आपल्याला सामान्य संख्यात्मक मूल्य टक्केवारीत रूपांतरित करायला शिकले पाहिजे. तांत्रिकदृष्ट्या Excel कोणत्याही इनपुट डेटाला 100 ने गुणाकार करून टक्केवारीमध्ये रूपांतरित करेल आणि तुम्ही टक्केवारी स्वरूपन निवडण्याचे निवडल्यास उजवीकडे टक्केवारी चिन्ह (%) जोडेल. परंतु तुम्ही एक्सेलमध्ये 100 ने गुणाकार न करता थेट टक्केवारी मूल्यामध्ये देखील रूपांतरित करू शकता. या पद्धतीच्या पायऱ्या पुढीलप्रमाणे आहेत.
३.१. टक्केवारी निर्मिती
आम्ही दशांश संख्येला टक्केवारीच्या स्वरूपात रूपांतरित करू शकतो. असे करण्यासाठी, खाली लिहिलेले सूत्र वापरा
=TEXT(B5,"0%") 
हे दशांश मूल्य टक्केवारी स्वरूपात रूपांतरित करेल. ते Excel मध्ये लिहा.
या विभागातील उर्वरित उदाहरणांसाठी सूत्र वापरा.
३.२. दशांश बिंदूंमध्ये टक्केवारी
सूत्र मागील प्रमाणेच असेल, फक्त एक दशांश बिंदू आणि शून्य जोडा तुम्हाला पहायचे आहे. आपण एक दशांश बिंदूपर्यंत पाहू इच्छितो
=TEXT(B7,"0.0%") 
येथे मी फक्त 1 दशांश स्थान सेट केले आहे, तुम्ही तुमची पसंतीची निवड करू शकता.
पुढील दोनसाठी तेच करूयाउदाहरणे तसेच. येथे उदाहरणार्थ हेतूसाठी, आपल्याकडे कमी मूल्य आहे. परंतु, वास्तविक परिस्थितीत, तुमच्याकडे मूल्यांचा एक भाग असू शकतो, नंतर ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरा.
अधिक वाचा: कसे एक्सेल पाई चार्टमध्ये लीजेंडमध्ये टक्केवारी दर्शवा (सोप्या चरणांसह)
4. तारीख-वेळ मूल्यांसाठी TEXT कार्य
टाइमस्टॅम्पचे स्वरूपन करण्यासाठी, आम्हाला HH वापरावे लागेल (तास), MM (मिनिट), SS (सेकंद), आणि AM/PM अवश्यक पॅरामीटर्स परिभाषित करण्यासाठी वर्ण. येथे तुम्हाला लक्षात ठेवावे लागेल- 12-तासांचे घड्याळ सिस्टममध्ये, तुम्हाला AM/PM अचूकपणे “AM/PM” मजकुरात इनपुट करावे लागेल, “PM/ मध्ये नाही. AM" फॉरमॅट अजिबात, अन्यथा, फंक्शन अज्ञात मजकूर मूल्यासह परत येईल- "P1/A1" टाइमस्टॅम्पमधील परिभाषित स्थानावर. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, फॉरमॅटिंगनंतर एक निश्चित टाइमस्टॅम्प भिन्न परंतु सामान्य स्वरूपात दर्शविला गेला आहे. तुम्ही 12-तास घड्याळ प्रणालीला 24-तास घड्याळ प्रणालीमध्ये सहजपणे रूपांतरित करू शकता आणि त्याउलट हे TEXT कार्य वापरून.
4.1. इंटरनॅशनल स्टँडर्डमध्‍ये वेळ
तुमची स्‍थानिक वेळ 24-तास मानक फॉर्ममध्‍ये रूपांतरित करण्यासाठी तुम्ही सूत्र वापरू शकता –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: तास
MM: मिनिटे
Excel ला देण्यासाठी तुमच्या इनपुट वेळेत AM/PM वापरा योग्य वेळ समजून घ्या.
या उदाहरणासाठी पत्रकात सूत्र लिहा.
आमची दिलेली वेळ 6:00 होती. PM याने आम्हाला 18:00 , स्वरूप दिलेआम्ही अपेक्षा करत होतो. पुढील उदाहरण AM वेळ वापरते.
4.2. पूर्ण तारखेपासून फक्त वेळ
तुम्ही आता फंक्शन वापरल्यास तुम्हाला वर्तमान तारीख आणि वेळ सापडेल. वेळ पाहण्यासाठी फक्त खालील सूत्र लिहा
=TEXT(B6,"hh:mm") 
मागील प्रमाणेच, कारण मागील एक देखील दर्शविला होता वेळ. या उदाहरणासाठी सूत्र लिहा.
4.3. वेळ महीना दिवस स्वरूप
तुम्हाला विशिष्ट वेळेपासून वेळ -महिना-दिवस दाखवायचा असेल तर खालील फंक्शन वापरा
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") <63
HH: MM वेळ दर्शवते
MMMM महिन्याचे नाव दर्शवते
DD प्रतिनिधित्व करते तारीख
वेळ अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, मी वाजले वापरले, जेणेकरुन तुम्ही वेगळे करू शकता की ते वेळेचे मूल्य आहे. उदाहरण वेळ इनपुटसाठी सूत्र लिहू. ही इनपुट वेळ NOW फंक्शन वापरून व्युत्पन्न केली गेली आहे.
आम्हाला वेळ महिना आणि तारीख फॉरमॅटमध्ये निकाल सापडला आहे.
४.४. तारीख '/' ने विभक्त करणे
बहुतेकदा तुम्ही तारीख “-” ने विभक्त करून लिहाल, परंतु जर तुम्हाला ती “/” वापरून लिहायची असेल, तर सूत्र वापरा –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: महिना
DD: महिन्याची तारीख
YYYY: वर्ष (हे पूर्ण 4-अंकी वर्ष दर्शवेल, वर्षाचे 2 अंक दाखवण्यासाठी YY वापरा)
<3
४.५. दिवसाचे नाव–महिना-वर्ष फॉरमॅट
तुम्हाला दिवसाच्या पद्धतीने तारीख तयार करावी लागेलआठवड्याचे, महिन्याचे नाव आणि वर्ष. त्यासाठीचे सूत्र असेल
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: दिवसाचे नाव
MMMM: महिन्याचे नाव
YYYY: वर्ष
येथे दाखवण्याचा माझा हेतू होता दिवसाचे नाव, महिन्याचे नाव, आणि वर्ष, म्हणूनच मी असे लिहिले आहे. तुम्ही तुमचे योग्य स्वरूप निवडू शकता.
4.6. महिना-तारीख-वर्ष फॉरमॅट
आम्ही या विभागात आहोत तोपर्यंत, हे कार्य कसे करायचे ते तुम्हाला आधीच समजले असेल. जरी मी तुमच्यासाठी सूत्र लिहित आहे. मी सुचवितो की तुम्ही आधी तुमचे स्वतःचे लिहा आणि नंतर तपासा, ते तुमच्या आकलनाचे मूल्यमापन करेल.
सूत्र असेल
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
आशा आहे की तुम्हाला MMMM, DD, YYYY चा अर्थ समजला असेल. चला उदाहरणाचा परिणाम पाहू.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये CHAR फंक्शन कसे वापरावे (6 योग्य उदाहरणे)
निष्कर्ष
आजसाठी एवढेच. मी एक्सेलचे TEXT सूत्र वापरण्याचे दोन मार्ग सूचीबद्ध करण्याचा प्रयत्न केला आहे. यापुढे, वर वर्णन केलेल्या पद्धतींचे अनुसरण करा. तुम्ही हे कार्य इतर कोणत्याही प्रकारे कार्यान्वित करू शकता का हे जाणून आम्हाला आनंद होईल. यासारख्या अधिक लेखांसाठी ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. जर तुम्हाला काही संभ्रम असेल किंवा काही समस्या येत असतील तर कृपया खालील विभागात टिप्पण्या, सूचना किंवा प्रश्न मोकळ्या मनाने जोडा. आम्ही समस्येचे निराकरण करण्यासाठी किंवा तुमच्या सूचनांसह कार्य करण्यासाठी आमच्या स्तरावर सर्वोत्तम प्रयत्न करू.
