सामग्री सारणी
एक्सेलमध्ये भिन्न कार्ये करण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्येक मूल्याची घटना संख्या मोजावी लागेल. या लेखाचा अजेंडा तुम्हाला Excel मधील स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या कशी मोजायची हे दाखवण्याचा आहे. या प्रकरणात, आम्ही या समस्येसाठी 5 सोप्या आणि द्रुत पद्धती दर्शवू. तर, कार्य कुशलतेने पार पाडण्यासाठी लेख पाहू.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
स्वतःला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आणि सराव करण्यासाठी तुम्ही खालील एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.
<5 Column.xlsx मधील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजणे5 एक्सेलमधील स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजण्याच्या पद्धती
ट्युटोरियलमध्ये पुढे जाण्यापूर्वी, चला आजचा डेटासेट जाणून घ्या.
येथे आमच्याकडे विक्री प्रतिनिधी , शहर आणि पगार स्तंभ आहेत. उदाहरणे समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी काही मूल्ये आहेत जी स्तंभांमध्ये पुनरावृत्ती केली जातात. विक्री प्रतिनिधी आणि शहर मजकूर मूल्यांचे स्तंभ आहेत आणि संख्या मूल्यांसाठी पगार आहेत. हा संबंध आणि डेटासेट केवळ सराव उद्देशांसाठी आहे.
आता, आम्ही वरील डेटासेट वापरून एका स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या अनेक प्रकारे मोजू. चला तर मग ते एक-एक करून एक्सप्लोर करूया.
1. COUNTIF फंक्शन वापरणे
COUNTIF फंक्शन वापरून, आपण स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजू शकतो. किंवा श्रेणी. हे सोपे आणि सोपे आहे. ते पाहूयाकृतीत आहे.
📌 पायऱ्या:
COUNTIF फंक्शन एका विशिष्ट श्रेणीतील सेलची संख्या मोजते. कंडिशन.
आमच्या उदाहरण एक्सेल वर्कबुकमध्ये विक्री प्रतिनिधी मोजण्याचे सूत्र लिहूया
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
COUNTIF फंक्शन मध्ये, आम्ही विक्री प्रतिनिधी ची सर्व मूल्ये श्रेणी म्हणून समाविष्ट केली. आमचे निकष हे प्रत्येक नाव होते, कारण आम्हाला प्रत्येक नावासाठी उदाहरणांची संख्या मोजायची आहे. म्हणून निकष म्हणून आम्ही एक नाव समाविष्ट केले आहे (या प्रकरणात प्रथम नाव, हळूहळू प्रत्येक इतर नाव वापरून तपासू). त्याने मॅक्स नावासाठी घटनांची संख्या दिली. आमचा डेटा संच मोठा नसल्यामुळे, तुम्ही द्रुतपणे पाहू शकता आणि त्या विक्री प्रतिनिधी स्तंभात 4 कमाल आहेत.
- आता शोधू शकता. , कर्सर सेलच्या उजव्या तळाशी कोपर्यात आणा E7 आणि ते अधिक (+) चिन्हासारखे दिसेल. हे फिल हँडल टूल आहे.
- नंतर, उर्वरित मूल्यांसाठी त्यावर डबल-क्लिक करा.
अरेरे! हे सदोष मूल्य प्रदान करत आहे. आम्ही चूक केली.
आम्ही संपूर्ण संदर्भ वापरला नाही, त्यामुळे आमचे सेल संदर्भ बदलत राहिले आणि चुकीचे आउटपुट दिले. म्हणून, आपल्याला ऑटोफिल व्यायाम करण्यापूर्वी संपूर्ण संदर्भ वापरण्याची आवश्यकता आहे.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
यावेळी योग्य मूल्ये प्रदान केली आहेत.
परंतु हे फॉरमॅटमध्ये आहे का याचा थोडा विचार कराअगदी पहिल्या दृष्टीक्षेपात मूल्य मिळवा. नाही, हे आतल्या भागांना जलद किंवा डोळ्यांना आनंद देणारे स्वरूप प्रदान करत नाही.
आम्ही जेथून आतील भाग अधिक जलद मिळवू शकतो तेथून निकाल देण्यासाठी, आम्ही एक्सेलची मदत घेऊ शकतो क्रमवारी करा आणि & फिल्टर वैशिष्ट्य.
- प्रथम, संपूर्ण विक्री प्रतिनिधी स्तंभ निवडा ( B6:B23 ).
- नंतर, डेटा टॅबवर जा.
- येथे, तुम्हाला क्रमवारी & वर प्रगत पर्याय दिसेल फिल्टर गट. तर, ते निवडा.
Advanced चिन्हावर क्लिक केल्याने तुम्हाला Advanced Filter डायलॉग बॉक्समध्ये नेले जाईल.
- प्रथम, दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा निवडा.
- आम्ही आधी निवडल्यास सूची श्रेणी आपोआप निवडली जाते.
- कॉपी टू बॉक्समध्ये, तुम्हाला जिथे पेस्ट करायचा आहे तिथे सेल संदर्भ घाला. या प्रकरणात, आम्ही ते सेल F6 म्हणून दिले.
- नंतर, केवळ युनिक रेकॉर्ड चे बॉक्स चेक केल्याचे सुनिश्चित करा.
- शेवटी, एंटर दाबा किंवा ठीक आहे क्लिक करा.
आता, आपण स्तंभापासून ते एक पर्यंत सर्व अद्वितीय मूल्ये पाहू शकतो. F6:F12 श्रेणीत वेगळे स्थान.
- आता, मागील COUNTIF सूत्र वापरा.
प्रत्येक व्हॅल्यूसाठी घटना क्रमांक मिळविण्यासाठी तुम्हाला या काढलेल्या स्तंभातील निकष वापरावे लागतील.
- नंतर, वापरा खालील फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी ऑटोफिल वैशिष्ट्यसेल.
हे COUNTIF सूत्र संख्यात्मक मूल्यांसाठी देखील वापरले जाऊ शकते.
- यावेळी , आमच्या उदाहरणाच्या पगार स्तंभासाठी सूत्र लिहा.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
टीप: कृपया लक्षात ठेवा, येथून पुढे आम्ही क्रमवारी आणि & कोणतेही सूत्र वापरण्यापूर्वी पर्याय फिल्टर करा .
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पुनरावृत्ती होणारे शब्द कसे मोजायचे (11 पद्धती)
2. SUM आणि EXACT फंक्शन्स वापरणे
आम्ही SUM आणि EXACT फंक्शन्स वापरून प्रत्येक मूल्यासाठी घटनांची संख्या देखील शोधू शकतो.
नाव हे सर्व SUM फंक्शन साठी सांगते, ते तुम्हाला त्यामध्ये प्रदान केलेल्या श्रेणीची बेरीज देईल.
एक्झॅक्ट फंक्शन दोन व्हॅल्यूज आणि रिटर्नची तुलना करते TRUE जर ते अगदी सारखे असतील तर, अन्यथा FALSE . सहसा, हे कार्य मजकूर मूल्यांसाठी वापरले जाते.
📌 पायऱ्या:
आमचे सूत्र SUM आणि <वापरून 6>EXACT फंक्शन असे काहीतरी असेल.
SUM(–EXACT(range, criteria))फॉर्म्युला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, लिहा प्रथम अचूक कार्य भाग.
- प्रथम, सेल G7 निवडा आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) येथे आम्ही विक्री प्रतिनिधी साठी EXACT फंक्शन लिहिले आहे. तसेच, रूपांतरित करण्यासाठी आम्ही दुहेरी हायफन वापरला TRUE/FALSE ते 0 आणि 1 . हे अॅरे फॉर्म्युला आहे हे आपण लक्षात घेऊ शकतो. प्रत्येक जुळणीसाठी ते 1 आणि न जुळणाऱ्यांसाठी 0 प्रदान करते.
- नंतर SUM फंक्शन ऑपरेट करते आणि परिणाम देते.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
टीप: हा अॅरे फॉर्म्युला असल्यामुळे तुम्हाला हा फॉर्म्युला ऑपरेट करण्यासाठी फक्त ENTER ऐवजी CTRL + SHIFT + ENTER वापरावे लागेल. परंतु तुम्ही Excel 365 वापरत असल्यास, तुम्ही फक्त ENTER दाबून कार्य करू शकता. आणि कोणताही अॅरे फॉर्म्युला एंटर केल्यानंतर ते सूत्राभोवती कुरळे ब्रेसेसची जोडी दाखवते. एक्सेल ते आपोआप देते. तुम्हाला ते व्यक्तिचलितपणे करण्याची गरज नाही .
- शेवटी, उर्वरित सेलसाठी तेच करण्यासाठी फिल हँडल वापरा.
तसेच, तुम्ही संख्यांसाठी देखील सूत्र वापरू शकता. खालील चित्रात, आम्ही तुम्हाला पगार स्तंभासाठी हे सूत्र वापरण्याचे परिणाम दाखवले आहेत.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
<1
अधिक वाचा: स्तंभामध्ये डुप्लिकेट मोजण्यासाठी एक्सेल VBA (संपूर्ण विश्लेषण)
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती कशा मोजायच्या (4 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये फक्त एकदाच डुप्लिकेट मूल्ये मोजा (3 मार्ग) <15 एक्सेलमध्ये दररोजच्या घटनांची गणना कशी करायची (4 द्रुत मार्ग)
3. COUNT आणि IF फंक्शन्स घालणे
संख्या कशी मोजायची ते आम्ही पाहिले आहे च्या COUNTIF फंक्शन वापरून घटना. यावेळी आपण COUNT आणि IF फंक्शन्सचा वापर पाहू.
तिथे COUNTIF विभागात असताना गोंधळून जाऊ नका आम्ही एकल फंक्शन ( COUNTIF ) वापरले परंतु या विभागात, आम्ही COUNT आणि & IF दोन स्वतंत्र कार्ये.
📌 पायऱ्या:
- सुरुवातीला, <6 लिहा विक्री प्रतिनिधी स्तंभासाठी या सूत्राचे>IF फंक्शन .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - नंतर, <दाबा 6>एंटर .
अॅरे निकषांशी जुळणारी संख्या श्रेणी आणि इतरांसाठी FALSE संबंधित मूल्य प्रदान करते.
येथे त्याला 4 जुळणारे आढळले त्यामुळे त्या 4 ठिकाणी, त्यांनी संख्या श्रेणी मूल्य ( पगार ) परत केले. .
- आता COUNT फंक्शन मध्ये, आम्ही ही संख्या मूल्ये मोजू आणि घटनांची संख्या देऊ.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- तसेच, तुम्ही संख्या मूल्यांसाठी हे करू शकता. फक्त योग्य श्रेणी आणि निकषांसह फील्ड बदला.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
टीप: IF फंक्शन मधील तुमचा दुसरा पॅरामीटर संख्या श्रेणी असल्याची खात्री करा आणि तुम्ही संपूर्ण संदर्भ वापरत आहात.
अधिक वाचा: VBA एक्सेलमधील रेंजमध्ये डुप्लिकेट मोजण्यासाठी (4 पद्धती)
4. SUM आणि IF फंक्शन्स लागू करणे
IF फंक्शनमध्ये, आम्ही आहोतनिकष जुळले की नाही हे तपासणे, जर ते जुळले तर ते 1 , अन्यथा 0 परत येईल. हे SUM फंक्शन ला 1 आणि 0 ची अॅरे देते आणि नंतर ते अॅरेची बेरीज करते आणि उत्तर देते. चला खाली तपशीलवार प्रक्रिया पाहू.
📌 पायऱ्या:
- सुरुवातीला सेल G7 वर जा आणि खालील सूत्र इनसेट करा.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - नंतर, एंटर की टॅप करा.
सूत्र संख्या मूल्यांसाठी देखील चांगले काम करेल.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. पिव्होटटेबलचा वापर करणे
तुम्ही <6 वापरू शकता स्तंभातील प्रत्येक मूल्यासाठी घटनांची संख्या मोजण्यासाठी>PivotTable . चला प्रक्रिया तपशीलवार पाहू.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, रेंजमधील कोणताही सेल निवडा. येथे, आम्ही सेल B4 निवडला.
- दुसरे, Insert टॅबवर जा.
- तिसरे, PivotTable वर क्लिक करा. टेबल्स ग्रुपवर.
टेबल किंवा रेंजमधील पिव्होटटेबल डायलॉग बॉक्स तुमच्यावर उघडेल.<1
- येथे, टेबल/श्रेणी बरोबर आहे की नाही ते तपासा.
- त्यानुसार, वर्कशीटमधून बाहेर पडणे निवडा कारण आपल्याला <6 समाविष्ट करायचे आहे>PivotTable त्याच शीटमध्ये.
- नंतर, स्थान द्या. येथे, आम्ही सेल F4 म्हणून केले.
- याचे अनुसरण करून, क्लिक करा ठीक आहे .
खालच्या प्रतिमेप्रमाणे तुमच्यावर मुख्य सारणी दिसेल.
येथे PivotTable Fields टास्क पेनमध्ये, तुम्हाला फील्ड विभागात टेबलचे कॉलम नाव दिसेल. आणि चार क्षेत्रे: फिल्टर , स्तंभ , पंक्ती , मूल्ये .
- सध्या, <ड्रॅग करा 6>विक्री प्रतिनिधी फील्ड पंक्ती आणि मूल्ये क्षेत्रामध्ये.
ते घटना संख्या मोजते विक्री प्रतिनिधी स्तंभातील प्रत्येक मूल्याचे.
अधिक वाचा: एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये डुप्लिकेटची गणना करा (2 सोपा मार्ग)
एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह घटनांची संख्या मोजणे
मागील विभागांमध्ये, आपण स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजण्यास शिकलो. येथे, आम्ही अनेक निकषांसह घटनांची संख्या कशी मोजू शकतो ते दाखवू.
येथे, आम्ही मॅक्स आणि जॉनसाठी डेमो दाखवू. डेटासेटवरून, आम्ही पाहू शकतो की न्यूयॉर्क , लॉस एंजेलिस, आणि सॅन फ्रान्सिस्को मध्ये मॅक्स आहेत. पण आम्ही फक्त न्यू यॉर्क शहरातून मॅक्स मोजू इच्छितो. हे करण्यासाठी,
- प्राथमिकत, सेल H5 वर जा आणि सेलमध्ये खालील सूत्र पेस्ट करा.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) येथे, आम्ही COUNTIFS फंक्शन वापरले जे अनेक निकष घेण्यास सक्षम आहे.
- नंतर, ENTER दाबा.
अधिक वाचा: एकाधिक निकषांवर आधारित डुप्लिकेट कसे मोजायचेExcel मध्ये
निष्कर्ष
आजसाठी एवढेच. हा लेख एक्सेलमधील स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या सोप्या आणि संक्षिप्त पद्धतीने कशी मोजायची हे स्पष्ट करतो. सराव फाइल डाउनलोड करण्यास विसरू नका. हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद. आम्हाला आशा आहे की हे उपयुक्त होते. तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी कृपया आमच्या वेबसाइटला भेट द्या, ExcelWIKI , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता.
