Kazalo
Za izvajanje različnih nalog v Excelu boste morda morali prešteti število pojavitev vsake vrednosti. Program tega članka je pokazati, kako prešteti število pojavitev vsake vrednosti v stolpcu v Excelu. V tem primeru bomo prikazali 5 enostavnih in hitrih metod v zvezi s tem problemom. Torej, pojdimo skozi članek, da učinkovito izvedemo nalogo.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.
Štetje števila pojavitev vsake vrednosti v stolpcu.xlsx5 metod za štetje števila pojavitev vsake vrednosti v stolpcu v Excelu
Preden nadaljujemo z učbenikom, spoznajmo današnji nabor podatkov.
Tu imamo Prodajni predstavnik , Mesto in Plača V stolpcih se ponavlja nekaj vrednosti, da so primeri razumljivi. Prodajni predstavnik in . Mesto so stolpci z besedilnimi vrednostmi in Plača Ta povezava in nabor podatkov sta namenjena le za praktične namene.
Zdaj bomo na podlagi zgornjega nabora podatkov na več načinov prešteli število pojavitev vsake vrednosti v stolpcu. Zato jih raziščimo enega za drugim.
1. Uporaba funkcije COUNTIF
Uporaba Funkcija COUNTIF , lahko preštejemo število pojavitev vsake vrednosti v stolpcu ali območju. Preprosto in enostavno je. Oglejmo si ga v akciji.
📌 Koraki:
Spletna stran Funkcija COUNTIF šteje število celic v območju, ki primerjajo določen pogoj.
Zapišimo formulo za štetje Prodajni predstavnik v našem delovnem zvezku Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
V okviru Funkcija COUNTIF , smo vstavili vse vrednosti Prodajni predstavnik kot obseg . merila so bila vsa imena, saj moramo izračunati število pojavitev za vsako ime. Tako smo kot kriterij vstavili ime (v tem primeru prvo ime, postopoma bomo preverjali z vsakim drugim imenom). To je dalo število pojavitev za ime Max Ker naš nabor podatkov ni velik, si lahko na hitro ogledate in ugotovite, da obstajajo 4 Največ znotraj tega Prodajni predstavnik stolpec.
- Zdaj postavite kazalec v desni spodnji kot celice E7 in videti bo kot plus (+) znak. To je Ročaj za polnjenje orodje.
- Nato dvokliknite nanj za preostale vrednosti.
Oh! Zagotavlja napačno vrednost. Zgodila se je napaka.
Nismo uporabljali Absolutna referenca zato so se naše reference na celice spreminjale in dajale napačen rezultat. Zato moramo uporabiti Absolutna referenca pred vadbo Samodejno izpolnjevanje .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Tokrat je zagotovil pravilne vrednosti.
Vendar malo razmislite, ali je to v obliki, ki bo že na prvi pogled prinesla vrednost. Ne, to ni niti hitro zagotavljanje notranjosti niti očem prijetna oblika.
Da bi bil naš rezultat, iz katerega lahko izpeljemo notranjost, hitrejši, si lahko pomagamo z Excelom. Razvrsti in filtriraj funkcija.
- Najprej izberite celoten Prodajni predstavnik stolpec ( B6:B23 ).
- Nato pojdite v Podatki zavihek.
- Tu boste našli Napredno možnost na Razvrsti in filtriraj skupino. Izberite jo.
S klikom na Napredno ikona vas bo pripeljala do Napredni filter pogovorno okno.
- Najprej izberite Kopiranje na drugo lokacijo .
- Spletna stran Razpon seznama se samodejno izbere, kot smo ga izbrali prej.
- V Kopiraj v vstavite sklic na celico, kamor želite prilepiti. V tem primeru smo ga navedli kot celico F6 .
- Nato preverite polje Samo edinstveni zapisi .
- Nazadnje pritisnite VSTOP ali kliknite V REDU .
Sedaj lahko vse edinstvene vrednosti iz stolpca prikažemo na ločenem mestu v F6:F12 obseg.
- Zdaj uporabite prejšnjo COUNTIF formula.
Za pridobitev številke pojavitve za vsako od vrednosti morate uporabiti merila iz tega izvlečenega stolpca.
- Nato uporabite Samodejno izpolnjevanje funkcijo za kopiranje formule v naslednje celice.
Na spletni strani . COUNTIF formulo lahko uporabite tudi za številske vrednosti.
- V tem trenutku napišite formulo za Plača stolpec našega primera.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Opomba: Ne pozabite, da bomo od zdaj naprej edinstvene vrednosti izločali na ločena mesta z uporabo Razvrsti in filtriraj možnost pred uporabo katere koli formule .
Preberite več: Kako šteti ponavljajoče se besede v Excelu (11 metod)
2. Uporaba funkcij SUM in EXACT
Število pojavitev za vsako vrednost lahko ugotovimo z uporabo SUM in . TOČNO tudi funkcije.
Ime pove vse za Funkcija SUM , vam bo zagotovil znesek za območje, ki je v njem navedeno.
Spletna stran Natančna funkcija primerja dve vrednosti in vrne TRUE če sta popolnoma enaki, sicer FALSE . Običajno se ta funkcija uporablja za besedilne vrednosti.
📌 Koraki:
Naša formula z uporabo SUM in . TOČNO funkcija bo videti nekako takole.
SUM(-EXACT(območje,merila))Za boljše razumevanje formule napišite Natančna funkcija najprej del.
- Najprej izberite celico G7 in vnesite naslednjo formulo.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Tu smo napisali Natančna funkcija za Prodajni predstavnik Prav tako smo uporabili dvojni pomišljaj za pretvorbo RESNIČNO/NERESNIČNO na . 0 in . 1 . Opazimo lahko, da gre za formulo v obliki polja. Videli boste, kaj vrne za vsako ujemanje, ki ga zagotovi 1 in . 0 če se ne ujemajo.
- Nato Funkcija SUM deluje in daje rezultat.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Opomba: Ker gre za formulo v obliki polja, morate uporabiti CTRL + SHIFT + ENTER namesto samo VSTOP Če uporabljate Excel 365, lahko nalogo opravite tako, da pritisnete VSTOP . In po vnosu katere koli formule polja prikaže par oglatih oklepajev okoli formule. Excel to naredi samodejno. Ni vam treba tega narediti ročno. .
- Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje enako storite s preostalimi celicami.
Podobno lahko formulo uporabite tudi za števila. Na spodnji sliki smo prikazali rezultat uporabe te formule za Plača stolpec.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Preberite več: Excel VBA za štetje dvojnikov v stolpcu (popolna analiza)
Podobna branja
- Kako šteti podvojene vrstice v Excelu (4 metode)
- Števec podvojenih vrednosti samo enkrat v Excelu (3 načini)
- Kako prešteti dogodke na dan v Excelu (4 hitri načini)
3. Vstavljanje funkcij COUNT in IF
Videli smo, kako izračunati število pojavitev z uporabo Funkcija COUNTIF . Tokrat si bomo ogledali uporabo COUNT in . IF funkcije.
Naj vas ne zmoti, da v COUNTIF smo uporabili eno samo funkcijo ( COUNTIF ), vendar bomo v tem razdelku uporabljali COUNT & IF dve ločeni funkciji.
📌 Koraki:
- Na samem začetku napišite Funkcija IF te formule za Prodajni predstavnik stolpec.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Nato pritisnite VSTOP .
V polju je navedena ustrezna vrednost iz območja števil, ki ustreza merilom, in FALSE za druge.
Tu je našel 4 tekme, zato so na teh 4 mestih vrnili razpon številk vrednost ( Plača ).
- Zdaj v notranjosti Funkcija COUNT , bomo te vrednosti prešteli in navedli število pojavitev.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Podobno lahko storite tudi za vrednosti številk. Polja le zamenjajte z ustreznimi razponi in merili.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Opomba: Prepričajte se, da je vaš drugi parameter v Funkcija IF je razpon številk in uporabljate Absolutna referenca .
Preberite več: VBA za štetje dvojnikov v območju v Excelu (4 metode)
4. Uporaba funkcij SUM in IF
V okviru Funkcija IF, preverjamo, ali se merila ujemajo ali ne, če se ujemajo, se vrne 1 , v nasprotnem primeru 0 . Tako dobimo polje 1 in . 0 na Funkcija SUM nato pa sešteje polje in poda odgovor. V nadaljevanju si oglejmo podroben postopek.
📌 Koraki:
- Sprva pojdite v celico G7 in vstavite spodnjo formulo.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Nato tapnite VSTOP ključ.
Formula bo delovala dobro tudi za vrednosti števil.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Preberite več: Kako šteti dvojnike v stolpcu v Excelu (3 načini)
5. Uporaba PivotTable
Uporabite lahko Pivotna tabela za štetje števila pojavitev za vsako vrednost v stolpcu. Poglejmo si postopek v podrobnostih.
📌 Koraki:
- Najprej izberite katero koli celico znotraj območja. Tukaj smo izbrali celico B4 .
- Drugič, pojdite v Vstavite zavihek.
- Tretjič, kliknite na Pivotna tabela na Tabele skupina.
Spletna stran PivotTable iz tabele ali območja odpre se pogovorno okno.
- Tu preverite Miza/območje je pravilna ali ne.
- V skladu s tem izberite Izstopni delovni list saj želimo vstaviti Pivotna tabela v istem listu.
- Nato dajte Lokacija . Tukaj smo to storili kot celica F4 .
- Nato kliknite V REDU .
Vrtilna tabela se vam bo prikazala kot na spodnji sliki.
Tukaj v notranjosti Polja preglednice PivotTable v podoknu opravil boste videli ime stolpca tabele v polju Polje oddelek. In štiri področja: Filtri , Stolpci , Vrstice , Vrednosti .
- Trenutno povlecite Prodajni predstavnik polje v Vrstice in . Vrednosti območje.
Šteje število pojavitev vsake vrednosti v Prodajni predstavnik stolpec.
Preberite več: Štetje dvojnikov v Excelovi preglednici Pivot (2 preprosta načina)
Štetje števila pojavitev z več merili v Excelu
V prejšnjih razdelkih smo se naučili šteti število pojavitev posamezne vrednosti v stolpcu. V nadaljevanju bomo pokazali, kako lahko štejemo število pojavitev z več merili.
Tu bomo prikazali demo za Maxa in Johna. Iz nabora podatkov je razvidno, da sta Max na spletnem mestu New York , Los Angeles, in . San Francisco . Toda želimo šteti Max samo iz New York mesto. To lahko storite,
- Predvsem pojdite v celico H5 in v celico prilepite naslednjo formulo.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Pri tem smo uporabili Funkcija COUNTIFS ki lahko upošteva več meril.
- Nato pritisnite VSTOP .
Preberite več: Kako šteti dvojnike na podlagi več meril v Excelu
Zaključek
To je za danes vse. v tem članku je na preprost in jedrnat način razloženo, kako v Excelu prešteti število pojavitev vsake vrednosti v stolpcu. ne pozabite prenesti datoteke za vadbo. hvala, ker ste prebrali ta članek. upamo, da vam je bil v pomoč. če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku s komentarji. obiščite naše spletno mesto, ExcelWIKI , ponudnika rešitev Excel na enem mestu, da bi raziskali več.
