Recimo, da želite naključno izbrati stranko za anketo ali darilo ali da lahko naključno izberete zaposlenega za prerazporeditev nalog V številnih primerih boste morda morali naključno izbrane vrednosti V tem vodniku se bom osredotočil na to, kako lahko v Excelu naključno izberete vrstice.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek, uporabljen v tem primeru, z vsemi podatkovnimi nizi, ki so bili uporabljeni za predstavitev, lahko prenesete iz spodnjega polja.

Naključno izberite vrstice.xlsx

2 načina za naključno izbiro vrstic v programu Excel

V Excelu obstajata dva načina naključnega izbiranja vrstic. Pri enem se uporablja vgrajeno orodje za razvrščanje v Excelu po manjši spremembi podatkovne zbirke, pri drugem pa lahko uporabite formulo, ki jo tvorijo različne funkcije. Vsak način je združljiv s svojo uporabo, zato bom za oba načina uporabil različne podatkovne zbirke.

1. Naključno izberite vrstice s funkcijo RAND

Najprej se bomo osredotočili na metodo razvrščanja. Za to metodo sem izbral naslednji nabor podatkov.

Recimo, da želimo naključno izbrati štiri vrstice. V Excelu je na voljo orodje za razvrščanje, ki ga lahko tukaj uporabimo v svojo korist za naključno izbiro vrstic. Uporabili bomo tudi funkcija RAND za dodelitev naključne številke vsaki vrstici, preden jih razvrstite. Sledite tem korakom za podroben vodnik.

Koraki:

• Najprej izberite celico F5 in v celico zapišite naslednjo formulo.

=RAND()

• Zdaj pritisnite Vnesite na tipkovnici. Izbral bo naključno število med 0 in 1.

• Nato izberite celico F5 ponovno kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev, da zapolnite naključne številke za preostali del tabele.

• Te vrednosti kopirajte in prilepite v isti stolpec, da prepišete vse vrednosti v njem. S tem boste odstranili funkcijo in vrednosti se ne bodo več spreminjale vsakič, ko boste izvedli kakršno koli operacijo.
• Zdaj izberite celotno tabelo, tako da pritisnete Ctrl+A ali kliknete in povlečete ročno.
• Na traku pojdite v Podatki in v zavihku Razvrščanje in filtriranje izberite Razvrsti .

• Nova Razvrsti Prikaže se okno. Pod Stolpec , v Razvrsti po izberite polje Naključne številke (ali kakorkoli ste poimenovali stolpec) in pod Naročilo izberite Od najmanjšega do največjega (ali Od največjega do najmanjšega ).

• Nato kliknite na V REDU . To bo spremenilo vrstico tabele glede na naključne številke, ki so ji bile dodeljene.

• Zdaj izberite prve štiri vrstice (ali želeno število naključnih vrstic) ali tabelo ter jih kopirajte in prilepite, da dobite drug nabor podatkov z naključnimi vrsticami.

Preberite več: Naključni izbor na podlagi meril v programu Excel (3 primeri)

Podobna branja

• Kako zamrzniti naključni izbor v programu Excel
• Excel VBA: Naključni izbor iz seznama (3 primeri)

2. Uporaba formule za naključno izbiro vrstic v programu Excel

Uporabite lahko tudi formulo s kombinacijo INDEX , RANDBETWEEN in VRSTICE Ta metoda je še posebej uporabna, kadar je treba izbrati vrstice iz enega stolpca ali kadar je treba izbrati vrednost iz polja.

Spletna stran INDEX funkcija kot primarne argumente sprejme polje in številko vrstice ter včasih številko stolpca kot sekundarne argumente. Funkcija vrne vrednost celice na presečišču številke vrstice in polja.

Spletna stran RANDBETWEEN funkcija vrne naključno vrednost znotraj meje in kot dva argumenta sprejme spodnjo in zgornjo mejo.

Spletna stran VRSTICE funkcija kot argument vzame polje in vrne število vrstic v njem.

Za ta primer uporabljam naslednji nabor podatkov, ki vsebuje samo en stolpec.

Če želite v Excelu naključno izbrati vrstice iz takšnih zbirk podatkov, sledite tem korakom.

Koraki:

• Najprej izberite celico, v kateri želite izbrati vrstico, v tem primeru je to celica D5 .
• Nato zapišite naslednjo formulo.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))

• Zdaj pritisnite Vnesite na tipkovnici. S seznama bo izbrana naključna vrstica.

🔍 Razčlenitev formule:

👉 VRSTICE($B$5:$B$19) vrne število vrstic v območju B5:B19 ki je 15.

👉 RANDBETWEEN(1,VRSTICE($B$5:$B$19)) vrne naključno število med 1 in številko vrstice 15.

👉 Končno INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) vrne vrednost celice iz območja B5:B19 odvisno od vnosa, ki je vzet iz naključnega števila, ustvarjenega s prejšnjimi funkcijami.

Preberite več: Kako ustvariti naključni niz iz seznama v Excelu (5 primernih načinov)

Zaključek

To sta bili dve metodi, ki ju lahko uporabite za naključno izbiranje vrstic v Excelu. Kot lahko vidite iz primerov, je druga metoda lahko uporabna samo pri seznamih z enim stolpcem. Pri uporabi prve metode pazite, da naključnih vrednosti ne kopirate tudi za končni izhodni seznam.

Upam, da vam je bilo to informativno in koristno. Za več podrobnih vodnikov, kot je ta, obiščite Exceldemy.com .