Ako náhodne vybrať riadky v programe Excel (2 spôsoby)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Povedzme, že chcete náhodne vybrať zákazníka pre prieskum alebo darček, alebo môžete náhodne vybrať nejakého zamestnanca na prerozdelenie úloh Existuje veľa situácií, ktoré môžete potrebovať náhodne vybrať hodnoty V tomto návode sa zameriam na to, ako môžete náhodne vybrať riadky v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit použitý v tomto príklade so všetkými súbormi údajov použitými na ukážku si môžete stiahnuť z poľa nižšie.

Náhodne vybrať riadky.xlsx

2 spôsoby náhodného výberu riadkov v programe Excel

Existujú dva spôsoby náhodného výberu riadkov v programe Excel. Jeden využíva vstavaný nástroj na triedenie v programe Excel po malej úprave dátovej sady. potom je tu ďalší, pri ktorom môžete použiť vzorec tvorený rôznymi funkciami. Každý z nich má svoju vlastnú kompatibilitu použitia, preto budem pre tieto dve metódy používať rôzne dátové sady.

1. Náhodný výber riadkov pomocou funkcie RAND

Najprv sa tu zameriame na metódu triedenia. Pre túto metódu vyberám nasledujúci súbor údajov.

Teraz povedzme, že chceme náhodne vybrať štyri riadky. V programe Excel existuje nástroj na triedenie, ktorý tu môžeme využiť v náš prospech a náhodne vybrať riadky. Budeme tiež používať funkcia RAND priradiť každému riadku náhodné číslo pred ich roztriedením. Podrobný návod nájdete podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku F5 a do bunky napíšte nasledujúci vzorec.

=RAND()

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici. Vyberie sa náhodné číslo od 0 do 1.

  • Potom vyberte bunku F5 znova kliknite na ikonu rukoväte vyplnenia a potiahnite ju, aby ste vyplnili náhodné čísla pre zvyšok tabuľky.

  • Skopírujte tieto hodnoty a vložte ich do toho istého stĺpca, aby ste prepísali všetky hodnoty v ňom. Tým sa odstráni funkcia a hodnoty sa prestanú meniť pri každej operácii.
  • Teraz vyberte celú tabuľku, a to buď stlačením Ctrl+A alebo kliknutím a ručným ťahaním.
  • Na páske prejdite na položku Údaje a na karte Triedenie a filtrovanie vybrať skupinu Triediť .

  • Nový Triediť Zobrazí sa okno. V časti Stĺpec , v Zoradiť podľa výber poľa Náhodné čísla (alebo akokoľvek ste stĺpec pomenovali) a v časti Objednávka vybrať Od najmenšieho po najväčší (alebo Od najväčšieho po najmenšieho ).

  • Potom kliknite na OK . Tým sa riadky tabuľky preskupia podľa náhodne priradených čísel.

  • Teraz vyberte prvé štyri riadky (alebo požadovaný počet náhodných riadkov) alebo tabuľku a skopírujte a vložte ju, aby ste získali iný súbor údajov s náhodnými riadkami.

Prečítajte si viac: Náhodný výber na základe kritérií v programe Excel (3 prípady)

Podobné čítania

  • Ako zmraziť náhodný výber v programe Excel
  • Excel VBA: Náhodný výber zo zoznamu (3 príklady)

2. Použitie vzorca na náhodný výber riadkov v programe Excel

Môžete tiež použiť vzorec s kombináciou INDEX , RANDBETWEEN a RIADKY Táto metóda je užitočná najmä vtedy, keď je potrebné vybrať riadky z jedného stĺpca alebo je potrebné vybrať hodnotu z poľa.

Stránka INDEX Funkcia prijíma ako primárne argumenty pole a číslo riadku a niekedy aj číslo stĺpca ako sekundárne argumenty. Vracia hodnotu bunky v priesečníku čísla riadku a poľa.

Stránka RANDBETWEEN funkcia vracia náhodnú hodnotu v rámci limitu a ako dva argumenty prijíma dolný a horný limit.

Stránka RIADKY funkcia prijíma ako argument pole a vracia počet riadkov v ňom.

Pre tento príklad používam nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje iba jeden stĺpec.

Náhodný výber riadkov z takýchto súborov údajov v programe Excel vykonáte podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku, z ktorej chcete vybrať riadok, v tomto prípade je to bunka D5 .
  • Potom zapíšte nasledujúci vzorec.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici. Zo zoznamu sa vyberie náhodný riadok.

🔍 Rozdelenie vzorca:

👉 RIADKY($B$5:$B$19) vráti počet riadkov v rozsahu B5:B19 čo je 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) vráti náhodné číslo medzi 1 a číslom riadku 15.

👉 Konečne INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) vráti hodnotu bunky z rozsahu B5:B19 v závislosti od položky prevzatej z náhodného čísla vygenerovaného pomocou predchádzajúcich funkcií.

Prečítajte si viac: Ako generovať náhodný reťazec zo zoznamu v programe Excel (5 vhodných spôsobov)

Záver

Toto boli dve metódy, ktoré môžete použiť na náhodný výber riadkov v programe Excel. Ako vidíte z príkladov, druhá metóda môže byť užitočná len v zoznamoch s jedným stĺpcom. A pri použití prvej metódy sa uistite, že náhodné hodnoty nekopírujete aj pre váš konečný výstupný zoznam.

Dúfam, že pre vás bol tento návod informatívny a užitočný. Podrobnejšie príručky, ako je táto, nájdete na stránke Exceldemy.com .

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.