Supponiamo che vogliate scegliere a caso un cliente per un sondaggio o per un'offerta, oppure che vogliate selezionare a caso un dipendente per riassegnare le attività. selezionare casualmente i valori In questa esercitazione mi concentrerò su come selezionare casualmente le righe in Excel.

Scarica il quaderno di esercizi

È possibile scaricare la cartella di lavoro utilizzata in questo esempio con tutti i set di dati utilizzati per la dimostrazione dal riquadro sottostante.

Selezionare casualmente le righe.xlsx

2 modi per selezionare casualmente le righe in Excel

Esistono due modi per selezionare casualmente le righe in Excel: uno che utilizza lo strumento di ordinamento incorporato in Excel, dopo aver apportato alcune modifiche al set di dati, e un altro che prevede l'utilizzo di una formula formata da diverse funzioni. Ognuno di questi metodi ha una propria compatibilità d'uso, pertanto utilizzerò set di dati diversi per i due metodi.

1. Selezione casuale delle righe con la funzione RAND

Per prima cosa, ci concentreremo sul metodo di ordinamento, per il quale selezionerò il seguente set di dati.

Ora, supponiamo di voler selezionare quattro righe a caso. In Excel, c'è uno strumento di ordinamento che possiamo utilizzare a nostro vantaggio per selezionare casualmente le righe. Utilizzeremo inoltre la funzione RAND per assegnare un numero casuale a ogni riga prima di ordinarle. Seguire questi passaggi per una guida dettagliata.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella F5 e scrivere la seguente formula nella cella.

=RAND()

• Ora, premere Entrare Selezionerà un numero casuale compreso tra 0 e 1.

• Quindi selezionare la cella F5 e fare clic e trascinare l'icona della maniglia di riempimento per riempire di numeri casuali il resto della tabella.

• Copiate questi valori e incollateli nella stessa colonna per sovrascrivere tutti i valori in essa contenuti. In questo modo la funzione verrà rimossa e i valori smetteranno di cambiare ogni volta che si esegue un'operazione.
• A questo punto, selezionare l'intera tabella, premendo Ctrl+A o facendo clic e trascinando manualmente.
• Dalla barra multifunzione, andare alla voce Dati e sotto la scheda Ordinamento e filtro gruppo, selezionare Ordinamento .

• Un nuovo Ordinamento Sotto il riquadro Colonna , nel Ordina per selezione del campo Numeri casuali (o qualunque sia il nome della colonna) e in Ordine selezionare Dal più piccolo al più grande (o Dal più grande al più piccolo ).

• Successivamente, fare clic su OK Questo riordina le righe della tabella in base ai numeri casuali assegnati.

• Ora selezionate le prime quattro righe (o il numero di righe casuali che desiderate) o la tabella e copiate e incollate per ottenere un set di dati diverso con righe casuali.

Per saperne di più: Selezione casuale basata su criteri in Excel (3 casi)

Letture simili

• Come congelare la selezione casuale in Excel
• Excel VBA: Selezione casuale da un elenco (3 esempi)

2. Applicazione della formula per la selezione casuale delle righe in Excel

Si può anche utilizzare una formula con una combinazione dei tasti INDICE , TRA , e FILARI per selezionare i valori da una riga. Questo metodo è particolarmente utile quando si devono selezionare righe da una colonna o si deve selezionare un valore da una matrice.

Il INDICE accetta una matrice e un numero di riga come argomenti primari e talvolta un numero di colonna come argomenti secondari. Restituisce il valore della cella all'intersezione del numero di riga e della matrice.

Il TRA restituisce un valore casuale entro un limite e prende il limite inferiore e il limite superiore come due argomenti.

Il FILARI prende come argomento un array per restituire il numero di righe in esso contenute.

Per questo esempio sto utilizzando il seguente set di dati contenente una sola colonna.

Seguite questi passaggi per selezionare casualmente le righe da insiemi di dati come questi in Excel.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella che si desidera selezionare per la riga, in questo caso è la cella D5 .
• Quindi scrivere la seguente formula.

=INDICE($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))

• Ora premere Entrare Si selezionerà una riga a caso dall'elenco.

🔍 Ripartizione della formula:

👉 RIGHE($B$5:$B$19) restituisce il numero di righe nell'intervallo B5:B19 che è pari a 15.

👉 RANDBETWEEN(1,RIGHE($B$5:$B$19)) restituisce un numero casuale compreso tra 1 e il numero della riga, 15.

👉 Infine INDICE($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) restituisce il valore della cella dall'intervallo B5:B19 a seconda della voce presa dal numero casuale generato con le funzioni precedenti.

Per saperne di più: Come generare una stringa casuale da un elenco in Excel (5 modi adatti)

Conclusione

Questi sono i due metodi che si possono usare per selezionare casualmente le righe in Excel. Come si può vedere dagli esempi, il secondo metodo può essere utile solo per gli elenchi con una sola colonna. Inoltre, mentre si usa il primo metodo, assicuratevi di non copiare anche i valori casuali per l'elenco finale.

Spero che questa guida sia stata utile e istruttiva. Per guide più dettagliate come questa, visitate il sito Exceldemy.com .