Tegyük fel, hogy véletlenszerűen szeretne kiválasztani egy ügyfelet egy felméréshez, vagy egy ajándékozáshoz, vagy véletlenszerűen kiválaszthat néhány alkalmazottat, hogy átcsoportosítsa a feladatokat Olyan sok helyzet van, amikor szükség lehet arra. véletlenszerűen kiválasztott értékek egy Excel-adatkészletből. Ebben a bemutatóban arra fogok összpontosítani, hogyan lehet véletlenszerűen kiválasztani sorokat az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A példában használt munkafüzetet a bemutatóhoz használt összes adatkészlettel együtt letöltheti az alábbi dobozból.

Sorok véletlenszerű kiválasztása.xlsx

2 mód a sorok véletlenszerű kiválasztására az Excelben

Kétféleképpen lehet véletlenszerűen kiválasztani a sorokat az Excelben. Van egy, amely az Excel beépített rendezési eszközét használja az adatállomány egy kis módosítása után., Aztán van egy másik, ahol különböző különböző függvényekből képzett képletet használhat. Mindegyiknek megvan a maga használati kompatibilitása, ezért a két módszerhez különböző adatállományokat fogok használni.

1. Sorok véletlenszerű kiválasztása a RAND függvény használatával

Először a rendezési módszerre fogunk itt összpontosítani. Ehhez a módszerhez a következő adathalmazt választom ki.

Most tegyük fel, hogy véletlenszerűen szeretnénk kiválasztani négy sort. Az Excelben van egy rendezési eszköz, amelyet itt előnyösen használhatunk a sorok véletlenszerű kiválasztására. Mi is a következő módon fogjuk használni a RAND függvény hogy a rendezés előtt minden sorhoz véletlen számot rendeljen. Kövesse ezeket a lépéseket a részletes útmutatóhoz.

Lépések:

• Először válassza ki a cellát F5 és írja a következő képletet a cellába.

=RAND()

• Most nyomja meg a Írja be a címet. A program véletlenszerűen kiválaszt egy 0 és 1 közötti számot.

• Ezután válassza ki a cellát F5 ismét, majd kattintson és húzza a kitöltő fogantyú ikonra, hogy véletlenszerű számokat töltsön ki a táblázat többi részébe.

• Másolja ki ezeket az értékeket, és illessze be ugyanabba az oszlopba, hogy felülírja az összes értéket benne. Ezzel eltávolítja a funkciót, és az értékek nem változnak többé minden alkalommal, amikor bármilyen műveletet végez.
• Most jelölje ki az egész táblázatot, vagy a Ctrl+A vagy kézzel kattintva és húzva.
• A szalagról lépjen a Adatok lapon, és a Rendezés és szűrés csoport, válassza a Rendezés .

• Egy új Rendezés doboz jelenik meg. A Oszlop , a Rendezés mező kiválasztása Véletlen számok (vagy bárhogy is nevezted el az oszlopot) és a Megrendelés válassza ki a címet. A legkisebbtől a legnagyobbig (vagy A legnagyobbtól a legkisebbig ).

• Ezután kattintson a OK Ez átrendezi a táblázat sorait a hozzájuk rendelt véletlen számok szerint.

• Most válassza ki az első négy sort (vagy a kívánt számú véletlenszerű sort) vagy a táblázatot, majd másolja be és illessze be, hogy egy másik, véletlenszerű sorokat tartalmazó adatkészletet kapjon.

Bővebben: Véletlenszerű kiválasztás kritériumok alapján Excelben (3 eset)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet befagyasztani a véletlenszerű kiválasztást az Excelben
• Excel VBA: Véletlenszerű kiválasztás listából (3 példa)

2. Képlet alkalmazása a sorok véletlenszerű kiválasztására az Excelben

Használhat olyan képletet is, amely a következő kombinációval rendelkezik INDEX , RANDBETWEEN , és SOROK függvényt az értékek kiválasztásához egy sorból. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha egy oszlopból kell sorokat kiválasztani, vagy ha egy tömbből kell értéket kiválasztani.

A INDEX függvény elsődleges argumentumként egy tömböt és egy sorszámot, néha pedig egy oszlopszámot fogad el másodlagos argumentumként. A függvény a sorszám és a tömb metszéspontjában lévő cella értékét adja vissza.

A RANDBETWEEN függvény egy határon belüli véletlen értéket ad vissza, és két argumentumként az alsó és a felső határt veszi fel.

A SOROK függvény egy tömböt fogad el argumentumként, hogy visszaadja a benne lévő sorok számát.

Ehhez a példához a következő, csak egy oszlopot tartalmazó adatkészletet használom.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy véletlenszerűen válasszon ki sorokat az Excelben az ilyen adathalmazokból.

Lépések:

• Először válassza ki azt a cellát, amelyből ki akarja választani a sort, ebben az esetben ez a cella D5 .
• Ezután írja le a következő képletet.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Most nyomja meg Írja be a címet. A listából egy véletlenszerűen kiválasztott sort kapunk.

🔍 A képlet bontása:

👉 ROWS($B$5:$B$19) a tartományban lévő sorok számát adja vissza B5:B19 ami 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) egy véletlen számot ad vissza 1 és a sorszám, 15 között.

👉 Végül INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) visszaadja a cellák értékét a tartományból B5:B19 az előző függvények segítségével generált véletlen számból vett bejegyzéstől függően.

Bővebben: Hogyan generáljon véletlenszerű karakterláncot egy listából az Excelben (5 megfelelő módszer)

Következtetés

Ez volt az a két módszer, amellyel véletlenszerűen választhat ki sorokat az Excelben. Amint a példákból láthatja, a második módszer csak egy oszlopos listákban lehet hasznos. És az első módszer használata során ügyeljen arra, hogy a véletlen értékeket ne másolja a végső kimeneti listába is.

Reméljük, hogy ezt informatívnak és hasznosnak találta. További részletes útmutatókért látogasson el a következő oldalra Exceldemy.com .