Tartalomjegyzék
Az Excelben végzett munka során gyakran kell készítsünk egy elosztási táblázatot . Lehet gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben jó néhány módon. Itt összefoglaltuk összesen 7 módszerek ebben a cikkben.
Kivéve ezeket 6 módszerek, ha tudsz más technikákat, tudasd velem a megjegyzés rovatban.
Excel munkafüzet letöltése
Gyakorisági eloszlási táblázat készítése.xlsxA gyakorisági megoszlási táblázat terminológiái
Mielőtt belemennénk abba a vitába, hogy hogyan lehet gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben , mutassuk be a terminológiát a gyakorisági eloszlási táblázat .
Nézze meg a következő számokat. Ezek a Matematika pontszámok 20 a diákok egy vizsgán.
40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .
Gondolj úgy magadra, mint ezeknek a diákoknak a tanárára.
Az Ön feladata, hogy kategorizálja a fenti pontszámokat, hogy kiderítse -
- Hány diák kapott A
- Hány diák kapott A-
- Hány diák kapott B
- Hány diák kapott C
- Hány diák kapott D
- És hány diák bukott meg (osztályzat F ) a vizsgán.
Mivel a diákok száma csak 20 , készíthet egy gyakorisági eloszlási táblázatot kézzel, képlet vagy kifinomult eszköz használata nélkül (pl, Pivot táblázat ) De ha Ön statisztikus vagy nagy adatokkal dolgozik, akkor előfordulhat, hogy több ezer, ha nem több millió számmal kell foglalkoznia. És egy dolog biztos: nem tudja elkerülni a hibákat, amelyek egy kézi folyamatból adódhatnak.
A következő képen látható, hogy készítettünk egy gyakorisági eloszlási táblázat Kézzel csináltuk, és csak azért, hogy megismerkedjünk a gyakorisági eloszlási táblázattal kapcsolatos kifejezésekkel.
- Bin: A fenti képen a következők láthatók 6 tárolók. Ezek >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , és <40 .
- Ládaméret: Az első tároló mérete ( >=80 ) az 21 . 80 a címre. 100 , vannak 21 számok. A második tároló mérete ( 70-79 ), harmadik tároló ( 60-69 ), negyedik tároló ( 50-59 ), és az ötödik tároló ( 40-49 ) az 10 mivel vannak 10 Az utolsó bin méretét ( <40 ) az 40 mint a 0 a címre. 39 vannak 40 értékek.
- Gyakoriság: A gyakoriság azt jelenti, hogy hány értéket számolunk egy bin esetében. Például a bin esetében 70-79 találtunk 2 Tehát a binok gyakorisága 70-79 a 2 . A szemetesbe 50-59 találtunk 4 Tehát a binok gyakorisága 50-59 a 4 .
- Halmozott gyakoriság: A kumulatív gyakoriságot a standard gyakoriságból kapjuk. A fenti képen látható, hogy van egy Halmozott gyakoriság oszlop. Az első frekvencia 7 , ami megegyezik a standard frekvenciával, a 7 A következő kumulatív gyakoriság a következő 9 . 9 a standard frekvenciák összegzésével kapjuk meg 7 és 2 (7+2=9) Ugyanígy meg lehet találni a következő kumulatív gyakoriságot is. 13 (7+2+4) , a következő 1 7 ( 7+2+4+4) , a következő kumulatív frekvencia a 19 ( 7+2+4+4+2), és az utolsó 20 ( 7+2+4+4+2+1) .
Tehát, most már ismeri a terminológiákat, amelyek egy gyakorisági eloszlási táblázat .
Adatkészlet előkészítése gyakorisági eloszlási táblázat készítéséhez
Mielőtt gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben , az adatokat a következő módon kell előkészítenie:
- Először keresse meg a legalacsonyabb és a legmagasabb értéket az adathalmazban. Használhatja az Excel MIN funkció és MAX funkció a legalacsonyabb és a legmagasabb érték megállapításához. Vagy használhatja az Excel funkcióit: Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig , Rendezés Legnagyobbtól a legkisebbig, vagy Rendezés az adatok rendezéséhez, majd a legkisebb és legnagyobb értékek kikereséséhez egy adathalmazból. Mi inkább a MIN és MAX funkciók . Ez a kettő nem változtatja meg az adatrendezést.
- Ezután döntse el, hány tárolót szeretne létrehozni. Jobb, ha a tárolók száma a következő értékek között marad 5 és 15 . 10 tárolók ideálisak.
- A tároló mérete attól függ, hogy hány tárolót szeretne létrehozni. Mondjuk a legalacsonyabb érték a következő 23 és a legmagasabb érték 252 . And you want to make 10 A tároló mérete a következő lesz: (Legmagasabb érték - Legalacsonyabb érték)/Bin méret = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 vagy 23 nem jó szemetes méret. 25-re tesszük.
- Most itt az ideje eldönteni, hogy hol kezdjük a tárolókat. A fenti példában nem jó ötlet a számmal kezdeni. 23 Kezdjük a számmal 21 Tehát a tárolók: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, és 246-270 .
- A FREQUENCY funkció van egy paraméter bins_array . To find that bins_array a tárolók legmagasabb értékét kell használnia. Például a fenti tárolók esetében a bins_array lesz: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , és 270 Ha nem érted, ne aggódj, a koncepció világosabb lesz számodra, ha befejezted ezt a bemutatót.
7 módszer a gyakorisági eloszlási táblázat elkészítéséhez Excelben
Ebben a részben a cikk, fogunk tanulni, hogy 7 egyszerű módok, hogy gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben .
Arról nem is beszélve, hogy a Microsoft Excel 365 változatot használjuk ehhez a cikkhez; bármely más változatot is használhatsz, ha neked úgy tetszik.
1. A PivotTable használata
A használata PivotTable egy Excel gyakorisági eloszlási táblázat az egyik legegyszerűbb módja. A következő adatkészletben van egy rekordunk a 221 A célunk az, hogy a tanulókat tízpontos tartomány szerint különítsük el ( 1-10, 11-20 stb.).
Kövessük az alábbi lépéseket.
01. lépés: Pivot táblázat beszúrása
- Először is, jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
- Ezután kattintson a Beillesztés tab.
- Ezt követően a Táblák csoport válassza a PivotTable opció.
Ennek eredményeként a PivotTable létrehozása párbeszédpanel jelenik meg a munkalapon a következő képen látható módon.
- A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen válassza a Új munkalap opció.
- Ezután kattintson a OK .
Ezt követően láthatja majd a PivotTable mezők feladatablakot az alábbi képen látható módon.
02. lépés: Pontszám mező elhelyezése a sorok területén
- Először is, helyezze a Score mező a Sorok terület a PivotTable mezők feladatpanel.
Ahhoz, hogy egy mezőt egy területre helyezzünk, az egérmutatót a mező fölé kell vinnünk; az egérmutató egy négyfejű fekete nyíl ikonra változik. Most kattintsunk az egérrel, és húzzuk, amíg el nem érjük a területet. Amikor a terület fölé értünk, csak engedjük el az egeret.
Megjegyzés: A jobb gombbal is kattinthat egy mezőre, majd kiválaszthatja a Hozzáadás a sorcímkékhez opciót a legördülő listából.
03. lépés: A Diák mező elhelyezése az Értékek területen
- Ugyanezt követve helyezze el a Diák mező a Értékek terület.
Az értékek a Diák mezőt a számok alapján összegezzük, és az alábbi képhez hasonló pivot táblázatos jelentést kapunk.
04. lépés: Csoportosítás a tízpontos tároló vagy tartomány elérése érdekében
Most egy tízpontos tartományba csoportosítunk ( 1-10 , 11-20 stb.).
- Először is, kattintson a jobb gombbal bármelyik értékre a Score mező oszlopát a pivot-táblában, és megjelenik egy gyorsmenü.
- Ezt követően válassza a Csoport a parancsikon menü opciói közül.
05. lépés: A csoportosított Pivot-táblázat elkészítése
- A Csoportosítás párbeszédpanelen a Kezdődik a érték 27 mint 27 a pontszám mező legalacsonyabb értéke. Szeretnénk egy gyakorisági eloszlás mint 21-30 , 31-40 , 41-50 és így tovább. Tehát beírtuk, hogy 21 mint a Kezdődik a érték.
- Ezután beléptünk Befejeződik a érték, mint 100 .
- Ezután használtuk A által érték, mint 10 mivel minden egyes tárolónak 10 értékek.
- Ezt követően kattintson a OK gomb.
Ennek következtében egy olyan pivot táblázatos jelentést kap, mint az alábbi képen látható.
06. lépés: Hisztogram/gyakorisági eloszlási táblázat és grafikon készítése
- Először is, jelölje ki bármelyik cellát a PivotTable .
- Most menj a Beillesztés lapot a Szalag .
- Ezután válassza ki a Oszlop- és oszlopdiagram beszúrása opció.
- Ezután válassza ki a Klaszterezett oszlop a legördülő listából.
Ennek következtében a következő táblázatot láthatod majd a munkalapodon.
Megjegyzés: Egyenlő méretű tartományt használtunk ( 1-10 , 11-20 , stb.), hogy automatikusan hozzon létre csoportokat a példánkban. Ha nem akarja az elemeket egyenlő méretű tartományokba csoportosítani, létrehozhatja saját csoportjait. Mondjuk, a tanulók pontszámai alapján betűjeles osztályzatokat (A+, A, A, B, C, stb.) szeretne kiosztani. Az ilyen típusú csoportosításhoz jelölje ki az első csoport sorait, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a következő parancsot. Csoport a gyorsmenüből. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes létrehozni kívánt új csoportnál. Ezután módosítsa az alapértelmezett csoportneveket értelmesebb nevekre.
Bővebben: Hogyan készítsünk relatív gyakorisági hisztogramot az Excelben (3 példa)
2. A COUNTIFS funkció használata
Most megtanuljuk, hogyan készíthetünk gyakorisági eloszlási táblázatot az Excelben a COUNTIFS funkció .
Megmutatjuk, hogyan készíthet gyakorisági eloszlási táblázatot az Excelben a COUNTIFS függvényt használjuk 3 példák.
Mondjuk, hogy a vállalat felmérést végzett 100 az embereknek két dolgot kell tudniuk:
- Hány gyermeke van az egyes surveyees-eknek.
- És az éves jövedelmük.
Ezt a következő adatkészlet mutatja be.
A főnöke utasította, hogy készítsen két gyakorisági eloszlási táblázatot: az egyiket a Gyermekek száma és egy másik a Jövedelem (éves) .
Mielőtt elkészítenénk a gyakorisági eloszlást, adjunk a tartományoknak egyedi neveket.
- A Gyermekek száma tartomány C5: C104 , elnevezem Gyermekek .
- És a Éves Jövedelem tartomány D5: D104 , úgy fogom elnevezni, hogy Jövedelem .
Használhatja a a cikkben említett módszerek közül bármelyik 1 a tartományok elnevezéséhez az Excelben.
Példa 01: A gyermekoszlopok számának gyakorisági megoszlása
- Először is, használja a cellában lévő képletet K4 hogy megkapja a Legmagasabb érték a Gyermekek száma oszlop.
=MAX(Gyermekek)
- Most nyomja meg BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen a következő kimenetet kapja a munkalapon.
- Ezt követően írja be az alábbi képletet a cellába K5 hogy megkapja a Legalacsonyabb érték a Gyermekek száma .
=MIN(Gyermekek)
Következésképpen, akkor a legalacsonyabb érték a Gyermekek száma oszlop, ahogy a következő képen látható.
Tehát az oszlop esetében Gyermekek száma , nincs értelme gyakorisági eloszlást készíteni, mint például 0-1 , 2-3 , és 4-5 Emiatt az egyenes 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , és 5 ahogy a következő képen látható.
- Most írja be a következő képletet a cellába G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5)
Itt a sejt F5 az oszlop cellájára utal Gyermekek száma .
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek következtében a következő kép fog megjelenni a képernyőn.
- Ezt követően használja a AutoFill funkcióval az Excel többi kimenetét is megkapja a Frekvencia oszlop.
- Ezután illessze be a következő képletet a cellába H5 .
=G5
Itt a sejt G5 az oszlop celláját jelzi Frekvencia .
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen az alábbi képen látható kimenetet kapja.
- Ezt követően a cellában H6 a következő képletet használja.
=H5+G6
Itt a sejt H5 az oszlop első cellájára utal Halmozott gyakoriság .
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ezt követően a következő kimenet jelenik meg a munkalapon.
- Most, a AutoFill opciót az Excelben, akkor megkapja a többi kimenetet a Halmozott gyakoriság oszlop.
Példa 02: A jövedelem gyakorisági megoszlása (éves) oszlop
A jövedelem oszlop legalacsonyabb és legmagasabb értékei a következők 20,000 és 180,000 Tegyük fel, hogy gyakorisági eloszlást akarunk készíteni a következő tárolók segítségével:
- 50000 vagy kevesebb
- 50001 - 70000
- 70001 - 90000
- 90001 - 110000
- 110001 - 130000
- 130001 - 150000
- Több mint 150000
- Most adja meg a fenti tárolókat manuálisan az alábbi képen látható módon.
Itt is meghatároztuk a bins_array értékek (tudod, a tárolók legmagasabb értékei teszik ki a bins_array A képen látható, hogy az utolsó tárolónak nincs legmagasabb értéke, így a bins_array érték erre a tárolóhelyre üres).
- Ezt követően az 1. tárolóhelyhez írja be a következő képletet a cellába H13 .
=COUNTIFS(jövedelem, "<="&G13)
Itt a sejt G13 az oszlop celláját jelöli, amelynek neve bins_array .
- Most nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek következtében a következő kimeneti eredményt kapja a munkalapon.
- Most, a cellában H14 adja meg a következő képletet.
=COUNTIFS(jövedelem, ">"&G13, jövedelem, "<="&G14)
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek következtében a következő kimenetet kapja a munkalapon.
- Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút a celláig H18 és a következő kimenetet kapja a Frekvencia oszlop.
- Most, a cellában H19 használja az alábbi képletet.
=COUNTIFS(Income,">150000")
- Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen megkapja az összes értéket a Frekvencia oszlopban, ahogy az alábbi képen jelölve van.
Megjegyzés: Itt más képletet használtunk a különböző cellákhoz. Mivel a tárolóhelyek mérete itt nem egyenlő. Az első és az utolsó tárolóhely mérete különböző, a többi tárolóhely mérete pedig egyenlő.
- Utána, használja a korábban említett lépéseket hogy a következő kimeneteket kapjuk a Halmozott gyakoriság oszlop.
03. példa: Gyakorisági eloszlás a szövegekből
Nézzük meg a következő adatkészletet. A Nevek oszlopban összesen 50 Az első feladatunk, hogy felsoroljuk a egyedi nevek A következő feladat az, hogy kiderítsük az előfordulásokat ( Frekvenciák ) a Nevek az oszlopban.
Kövessük az alábbi lépéseket.
Lépések:
- Először is, menjen a Adatok fülön. A Rendezés és szűrés parancscsoportot a Haladó parancs.
Ennek eredményeként a Speciális szűrő párbeszédpanel jelenik meg.
- A címen. Akció két lehetőséget talál: A lista szűrése, helyben , és Másolás egy másik helyre Válassza ki a Másolás egy másik helyre rádiógomb.
- Ezt követően a Listatartomány mezőbe, beillesztjük a $B$4:$B$54 (beleértve az oszlopcímet Nevek ).
- Most pedig hagyjuk, hogy a A kritériumok köre üres. A Másolás a a mezőt, input $D$4 .
- Végül jelölje be a jelölőnégyzetet Csak egyedi rekordok és kattintson a OK .
Ennek következtében a cellában az egyedi rekordok listáját kapja meg. D5 mint az alábbi képen.
Most pedig derítsük ki a Frekvencia és Halmozott gyakoriság e nevek közül.
- Először írja be a következő képletet a cellába E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)
Itt a tartomány $B$5:$B$54 jelzi a Nevek és a sejt D5 az egyedi cellára utal Nevek .
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen, akkor kapja meg a Frekvencia a tartomány egyedi neveit, ahogy az a következő képen látható.
- Most, a AutoFill funkcióval az Excel többi kimenetét is megkapjuk.
- Ezt követően, használja a korábban említett lépéseket hogy a következő kimeneteket kapjuk a Halmozott gyakoriság oszlop.
Bővebben: Hogyan számítsuk ki a kumulatív gyakorisági százalékot az Excelben (6 módja)
3. A FREQUENCY funkció alkalmazása
A FREQUENCY függvény egy másik hatékony módja a gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben Megmutatjuk, hogyan kell használni a FREQUENCY függvényt, hogy gyakorisági eloszlást készítsen a következő lépésekkel.
Lépések:
- Először is, helyezze be a Jövedelem tartományok és a bins_array értékek a következő képen látható módon.
- Ezt követően írja be az alábbi képletet a cellába D5 .
=FREQUENCY(jövedelem,$C$5:$C$10)
Itt a tartomány $C$5:$C$10 az oszlopban lévő cellák tartományát jelöli bins_array .
- Most nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen megkapja a Frekvencia az összes tartományra egyszerre.
- Következő, a korábban említett lépésekkel hogy a következő kimeneteket kapjuk a Halmozott gyakoriság oszlop.
Bővebben: Hogyan lehet megtalálni a gyakorisági eloszlás átlagát az Excelben (4 egyszerű módja)
4. Az INDEX és FREQUENCY funkciók használata
Ebben a részben a cikknek a INDEX funkció és a FREQUENCY funkciót a gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben Ehhez kövessük az alábbi lépéseket.
Lépések:
- Először is, helyezze be a Jövedelem tartományok és bins_array értékek a következő képen jelöltek szerint.
- Ezt követően írja be a következő képletet a cellába E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)
Itt a tartomány $D$5:$D$10 az oszlop celláinak tartományára utal bins_array , és a sejt B5 a sorozatszámokat jelzi.
- Most nyomja meg a BELÉPÉS .
Ezt követően, akkor a Frekvencia az első Jövedelem tartományban.
- Ebben a szakaszban használhatja a AutoFill az Excel funkciója, hogy megkapja a fennmaradó kimenetek a Frekvencia oszlop.
- Akkor, ugyanazokat a lépéseket alkalmazza, mint korábban említettük hogy a következő kimeneteket kapja a Halmozott gyakoriság oszlop.
Bővebben: Hogyan számítsuk ki a relatív gyakorisági eloszlást Excelben (2 módszer)
5. A SUM és IF függvények használata
Most megtanuljuk, hogyan kell gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben a SUM és IF Ez egy nagyon egyszerű módszer, kövessük végig.
Lépések:
- Először is, adja meg a Jövedelem tartományok és a bins_array értékek a következő képen látható módon.
- Ezt követően írja be a következő képletet a cellába D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))
Itt a sejt C5 a cellára utal a bins_array oszlop.
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ezt követően a következő kimenet jelenik meg a munkalapon.
- Most, a cellában D6 , illessze be az alábbi képletet.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen a Frekvencia a 2. tartományban.
- Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút a celláig D10 hogy másolja a képletet ezekben a cellákban, és a következő kimenetet kapja.
- Ezután használja a következő képletet a cellában D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))
- Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen megkapja a Frekvencia minden tartományban.
Megjegyzés: Itt különböző képleteket használtunk a különböző cellákhoz. Mert a tárolóhelyek mérete itt nem egyenlő. Az első és az utolsó tárolóhely mérete különböző, a többi tárolóhely mérete pedig egyenlő.
- Ezután a korábban említett lépésekkel hogy a következő kimeneteket kapjuk a Halmozott gyakoriság oszlop.
Bővebben: Csoportosított gyakorisági eloszlás létrehozása az Excelben (3 egyszerű módja)
6. A SUMPRODUCT funkció alkalmazása
Ebben a részben a cikk, fogjuk alkalmazni a SUMPRODUCT funkció a címre. gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben Használjuk az alábbiakban ismertetett lépéseket.
Lépések:
- Először is, helyezze be a Jövedelem tartományok és a bins_array értékek a következő képen látható módon.
- Ezután írja be a következő képletet a cellába D5 .
=SUMPRODUCT(--(jövedelem<=C5))
Itt a sejt C5 az oszlop cellájára utal bins_array .
- Most nyomja meg a BELÉPÉS .
Ezt követően a következő képen látható kimeneti eredményt kapja.
- Ezt követően használja a következő képletet a cellában D6 .
=SUMPRODUCT((jövedelem>C5)*(jövedelem<=C6))
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen a Frekvencia a 2. jövedelem tartományban.
- Most húzza a Töltse ki a fogantyút a celláig D10 és a következő kimeneteket kapja a munkalapon.
- Ezután használja a következő képletet a cellában D11 .
=SUMPRODUCT(--(jövedelem>C10))
- Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .
Ennek eredményeképpen a Frekvencia az összes Jövedelem tartományok az alábbi képen látható módon.
- Ezt követően, ugyanazokat a lépéseket alkalmazza, mint korábban említettük hogy a következő kimeneteket kapja a Halmozott gyakoriság oszlop.
Megjegyzés: Itt különböző képleteket használtunk a különböző cellákhoz. Mivel a tárolóhelyek mérete itt nem egyenlő. Az első és az utolsó tárolóhely mérete különböző, a többi tárolóhely mérete pedig egyenlő.
Bővebben: Hogyan számítsuk ki a gyakorisági eloszlás standard eltérését az Excelben?
Gyakorlati szekció
A Excel munkafüzet , biztosítottunk egy Gyakorlati szekció a feladatlap jobb oldalán. Kérjük, gyakoroljátok magatokban.
Következtetés
Ennyit a mai ülésről. Erősen hiszem, hogy ez a cikk képes volt eligazítani téged, hogy gyakorisági eloszlási táblázat készítése Excelben Kérjük, hagyjon megjegyzést, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van a cikk minőségének javítására. Ha többet szeretne megtudni az Excelről, látogasson el weboldalunkra, ExcelWIKI . Boldog tanulást!