Mentres traballamos en Excel, moitas veces necesitamos facer unha táboa de distribución . Pode facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel de moitas maneiras. Aquí resumimos un total de 7 métodos neste artigo.

Agás estes 6 métodos, se coñeces outras técnicas, avísame en a sección de comentarios.

Descargar o libro de traballo de Excel

Terminoloxías dunha táboa de distribución de frecuencias

Antes de entrar na discusión sobre como crear unha táboa de distribución de frecuencias en Excel , imos presentarche a terminoloxía dunha táboa de distribución de frecuencias .

Mira a os seguintes números. Estas son as puntuacións de Matemáticas de 20 alumnos nun exame.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Só pensa en ti mesmo como o profesor destes alumnos.

A súa tarefa é clasificar as puntuacións anteriores para descubrir –

• Cantos estudantes obtiveron A
• Cantos estudantes obtiveron A-
• Cantos alumnos obtiveron B
• Cantos alumnos obtiveron C
• Cantos alumnos obtiveron D
• E cantos alumnos suspenderon (nota F ) no exame.

Como o número de alumnos é só 20 , pode facer unha táboa de distribución de frecuencias manualmente sen utilizar ningunha fórmula ou ferramenta sofisticadada columna chamada Frecuencia acumulada .

• A continuación, prema ENTER .

Posteriormente, terá a seguinte saída na súa folla de traballo.

• Agora, usando a opción AutoCompleto de Excel, obterá as saídas restantes da columna Frecuencia acumulada .

Exemplo 02: Distribución da renda por frecuencia ( Anual) Columna

Os valores máis baixos e máis altos da columna Ingresos son 20.000 e 180.000 respectivamente. Digamos que quere facer unha distribución de frecuencia usando os seguintes bins:

• 50000 ou menos
• 50001 – 70000
• 70001 – 90000
• 90001 – 110000
• 110001 – 130000
• 130001 – 150000
• Máis de 150000
• Agora, introduce manualmente as papeleiras anteriores como na imaxe de abaixo.

Aquí tamén definimos os valores bins_array (xa sabes, os valores máis altos dos bins fan que o bins_array ). ve que a última papeleira non ten o valor máis alto, polo que o valor bins_array para esta papeleira está en branco).

• A continuación diso , para o 1º bin, introduza a seguinte fórmula na cela H13 .

Aquí, cela G13 indica a cela da columna chamada bins_array .

• Agora, preme ENTER .

En consecuencia, terá a seguinte saída no seufolla de traballo.

• Agora, na cela H14 introduza a seguinte fórmula.

• Despois diso, prema ENTER .

En consecuencia, obterá o seguinte saída na súa folla de traballo.

• A continuación, arrastre o Recheo de control ata a cela H18 e obterá a seguinte saída na columna Frecuencia .

• Agora, na cela H19 use a fórmula indicada a continuación.

• Despois, prema ENTER .

Como resultado, obterá todos os valores da columna Frecuencia tal e como se indican na imaxe de abaixo.

Nota: Aquí, usamos unha fórmula diferente para diferentes celas. Porque os tamaños das papeleiras non son iguais aquí. O primeiro e o último tamaño das papeleiras son diferentes e os restantes son iguais.

• Despois diso, utilice os pasos mencionados anteriormente para obter as seguintes saídas no Columna de frecuencia acumulada .

Exemplo 03: Distribución de frecuencias a partir de textos

Agora, mire o seguinte conxunto de datos. A columna Nomes ten un total de 50 nomes. O noso primeiro traballo é enumerar os nomes únicos nunha columna separada. O seguinte traballo consiste en descubrir as ocorrencias ( Frecuencias ) dos Nomes na columna.

Imos seguir os pasos mencionadoa continuación.

Pasos:

• En primeiro lugar, vai á pestana Datos . No Ordenar & Filtrar grupo de comandos fai clic no comando Avanzado .

Como resultado, o Filtro avanzado aparecerá unha caixa de diálogo.

• En Acción atoparás dúas opcións: Filtrar a lista no lugar e Copia noutra localización . Seleccione o botón de opción Copiar a outra localización .
• Despois diso, no campo Intervalo da lista , inseriremos o intervalo $B$4:$B$54 (incluíndo o título da columna Nomes ).
• Agora, deixa o Intervalo de criterios en branco. No campo Copiar en , introduza $D$4 .
• Finalmente, seleccione a caixa de verificación Só rexistros únicos e prema en Aceptar .

En consecuencia, obterá unha lista de rexistros únicos na cela D5 como a imaxe de abaixo.

Agora imos descubrir a Frecuencia e a Frecuencia acumulada destes nomes.

• En primeiro lugar, introduza o seguinte fórmula na cela E5 .

Aquí, o intervalo $B$5:$B $54 indica o intervalo de Nomes e a cela D5 refírese á cela do único Nomes .

• Despois diso , prema ENTER .

Como resultado, obterá a Frecuencia dos nomes únicos do rango como se mostra na seguinte imaxe.

• Agora, usandoa función AutoCompleto de Excel, podemos obter o resto das saídas.

• Despois diso, utilice o pasos mencionados anteriormente para obter as seguintes saídas na columna Frecuencia acumulada .

Ler máis: Como calcular a porcentaxe de frecuencia acumulada en Excel (6 xeitos)

3. Aplicar a función FRECUENCIA

Aplicar a función FRECUENCIA é outra forma eficiente de fai unha táboa de distribución de frecuencias en Excel . Imos amosarche como usar a función FRECUENCIA para facer a distribución de frecuencias mediante os seguintes pasos.

Pasos:

• Primeiro, insira os intervalos Ingresos e os valores bins_array como se mostra na seguinte imaxe.

• A continuación , introduza a fórmula indicada a continuación na cela D5 .

Aquí, o intervalo $C$5:$ C$10 representa o intervalo de celas da columna bins_array .

• Agora, preme ENTER .

Como resultado, obterás a Frecuencia para todos os intervalos á vez.

• Seguinte , utilice os pasos mencionados anteriormente para obter as seguintes saídas na columna Frecuencia acumulada .

Ler máis: Como atopar a media da distribución de frecuencias en Excel (4 xeitos sinxelos)

4. Utilizando as funcións INDEX e FRECUENCIA

Ennesta sección do artigo, utilizaremos a función ÍNDICE e a función FRECUENCIA para facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel . Sigamos os pasos que se indican a continuación para facelo.

Pasos:

• Primeiro, insira os rangos de ingresos e matriz_bins. valores marcados na seguinte imaxe.

• A continuación, introduza a seguinte fórmula na cela E5 .

Aquí, o intervalo $D$5:$D$10 refírese ao intervalo de celas da columna bins_array e a cela B5 indica os números de serie.

• Agora, preme ENTER .

Posteriormente, terá a Frecuencia para o primeiro intervalo Ingresos .

• En Nesta fase, pode utilizar a función Enchemento automático de Excel para obter as saídas restantes da columna Frecuencia .

• Entón, utilice os mesmos pasos que se mencionou anteriormente para obter as seguintes saídas na columna Frecuencia acumulada .

Ler máis: Como calcular a distribución de frecuencias relativas en Excel (2 métodos)

5. Usando SUMA e SE Funcións

Agora, imos aprender a facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel usando as funcións SUMA e SE . É un método bastante sinxelo. Sigamos.

Pasos:

• Primeiro, introduce o Intervalos de ingresos e os valores bins_array como se mostra na seguinte imaxe.

• A continuación, introduza a seguinte fórmula na cela D5 .

Aquí, a cela C5 refírese á cela de a columna bins_array .

• Despois diso, prema ENTER .

Posteriormente , tes a seguinte saída na túa folla de traballo.

• Agora, na cela D6 , insira a fórmula que se indica a continuación.

• A continuación, prema ENTER .

Como resultado, terá a Frecuencia para o 2º intervalo .

• A continuación, arrastre o Recheo de control ata a cela D10 para copiar a fórmula nestas celas e terá a seguinte saída.

• Despois, use a seguinte fórmula na cela D11 .

• A continuación, prema ENTER .

Como resultado, obterá a Frecuencia para todos os correu ges.

Nota: Aquí usamos fórmulas diferentes para diferentes celas. Porque os tamaños das papeleiras non son iguais aquí. Os tamaños do primeiro e do último recipiente son diferentes e os tamaños restantes son iguais.

• Despois diso utilice os pasos mencionados anteriormente para obter as seguintes saídas no Columna Frecuencia acumulada .

Ler máis: Como crear unha distribución de frecuencias agrupada en Excel (3 xeitos sinxelos)

6. Aplicar a función SUMPRODUCT

Nesta parte do artigo, aplicaremos a función SUMPRODUCT para facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel . Imos utilizar os seguintes pasos que se comentan a continuación.

Pasos:

• Primeiro, insira os intervalos Ingresos e a matriz_bins valores como se mostra na seguinte imaxe.

• Despois diso, introduza a seguinte fórmula na cela D5 .

Aquí, a cela C5 refírese á cela da columna matriz_bins .

• Agora, preme ENTER .

A continuación, terás a seguinte saída como se indica na seguinte imaxe .

• Despois diso, use a seguinte fórmula na cela D6 .

• A continuación, prema ENTER .

Como resultado, terá a Frecuencia para o intervalo 2.º Ingresos .

• Agora, arrastre o Recheo ata a cela D10 e obterás os seguintes resultados na túa folla de traballo.

• Despois, utiliza a seguinte fórmula na cela D11 .

• A continuación, prema ENTER .

Como resultado, terá a Frecuencia para todos os Ingresos intervalos como se mostra na imaxea continuación.

• A continuación, utilice os mesmos pasos que se mencionou anteriormente para obter as seguintes saídas na Frecuencia acumulada columna.

Nota: Aquí, usamos diferentes fórmulas para diferentes celas. Porque os tamaños das papeleiras non son iguais aquí. Os tamaños do primeiro e do último bin son diferentes e os restantes son iguais.

Ler máis: Como calcular a desviación estándar dunha distribución de frecuencias en Excel

Sección de práctica

No Libro de traballo de Excel , proporcionamos unha Sección de práctica na parte dereita da folla de traballo. Practícalo por ti mesmo.

Conclusión

Isto é todo sobre a sesión de hoxe. Creo firmemente que este artigo foi capaz de guiarte para crear unha táboa de distribución de frecuencias en Excel . Non dubides en deixar un comentario se tes dúbidas ou recomendacións para mellorar a calidade do artigo. Para obter máis información sobre Excel, pode visitar o noso sitio web, ExcelWIKI . Feliz aprendizaxe!

Na seguinte imaxe ves que fixemos unha táboa de distribución de frecuencias . Fixémolo manualmente, e é só para presentarche os termos relacionados cunha táboa de distribución de frecuencias.

• Bin: No imaxe de arriba, hai 6 papeleiras. Son >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 e < 40 .
• Tamaño do recipiente: O tamaño do primeiro recipiente ( >=80 ) é 21 . De 80 a 100 , hai 21 números. O tamaño do segundo recipiente ( 70-79 ), terceiro recipiente ( 60-69 ), cuarto recipiente ( 50-59 ) e quinto recipiente ( 40-49 ) é 10 xa que hai 10 números en cada papeleira. O tamaño do último recipiente ( <40 ) é 40 de 0 a 39 hai 40 valores.
• Frecuencia: A frecuencia é cantos valores se contan para unha caixa. Por exemplo, para o bin 70-79 atopamos 2 puntuacións. Entón, a frecuencia do bin 70-79 é 2 . Para a caixa 50-59 atopamos 4 puntuacións. Así que a frecuencia do bin 50-59 é 4 .
• Frecuencia acumulativa: Obtén a frecuencia acumuladafrecuencia a partir da frecuencia estándar. Na imaxe de arriba, ves que hai unha columna Frecuencia acumulada . A primeira frecuencia é 7 , que é a mesma que a frecuencia estándar de 7 da esquerda. A seguinte frecuencia acumulada é 9 . 9 atópase sumando frecuencias estándar 7 e 2 (7+2=9) . Do mesmo xeito, podes atopar a seguinte frecuencia acumulada 13 (7+2+4) , a seguinte 1 7 (7+2+4+4) , a seguinte frecuencia acumulada en 19 (7+2+4+4+2), e a última 20 (7+2+4+4+2+1) .

Entón, agora coñeces as terminoloxías relacionadas cunha táboa de distribución de frecuencias .

Prepara un conxunto de datos para facer unha táboa de distribución de frecuencias

Antes de ti fai unha táboa de distribución de frecuencias en Excel , tes que preparar os teus datos das seguintes formas:

• En primeiro lugar, descubre os valores máis baixos e máis altos do teu conxunto de datos. Podes usar a función MIN de Excel e a función MAX para descubrir o valor máis baixo e o máis alto respectivamente. Ou pode usar as funcións de Excel: Ordenar de menor a maior , Ordenar de maior a menor ou Ordenar para ordenar os datos e, a continuación, descubrir os valores máis pequenos e maiores de un conxunto de datos. Preferimos que utilices as funcións MIN e MAX . Estes dous non cambiarán a túa disposición de datos.
• Entón decide cantas papeleiras queres crear. É mellor mantero teu número de papeleiras entre 5 e 15 . 10 lixos son o ideal.
• O tamaño da papeleira dependerá de cantas papeleiras queiras crear. Digamos que o valor máis baixo é 23 e que o valor máis alto é 252 . E queres facer 10 consoles. O tamaño do seu recipiente será: (Valor máis alto – Valor máis baixo)/Tamaño do recipiente = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22.9 ou 23 non é un bo tamaño da papeleira. Chegamos ao 25.
• Agora é o momento de decidir onde comezarás os teus colectores. No exemplo anterior, non é unha boa idea comezar co número 23 . Comecemos co número 21 . Así, os colectores serán: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, e 246-270 .
• Na función FREQUENCY hai un parámetro bins_array . Para atopar ese bins_array tes que usar o valor máis alto dos bins. Por exemplo, para os bins anteriores, a bins_array será: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 e 270 . Só lembra esta información. Se non entendes, non te preocupes. O concepto quedarache máis claro cando remates este tutorial.

7 métodos para facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel

Nesta sección do artigo, imos aprender 7 formas sinxelas de crear unha táboa de distribución de frecuencias en Excel .

Sen esquecer que usamos a versión Microsoft Excel 365 para este artigo; podes usar calquera outra versión segundo a túa conveniencia.

1. Usar a táboa dinámica

Usar Táboa dinámica para crear unha táboa de distribución de frecuencias de Excel é un dos xeitos máis sinxelos. No seguinte conxunto de datos, temos un rexistro de 221 alumnos e as súas puntuacións nas probas. O noso obxectivo é separar aos estudantes segundo un rango de dez puntos ( 1–10, 11–20 , etc.).

Sigamos os pasos que se indican a continuación.

Paso 01: inserir a táboa dinámica

• Primeiro, seleccione calquera cela da táboa.
• A continuación, faga clic na pestana Inserir .
• Despois diso, no grupo Táboas escolla a opción Táboa dinámica .

Como resultado, a caixa de diálogo Crear táboa dinámica aparecerá na súa folla de traballo como se mostra na seguinte imaxe.

• No cadro de diálogo Crear táboa dinámica , escolla a opción Nova folla de traballo .
• A continuación, faga clic en Aceptar .

A continuación, poderás ver o panel de tarefas Campos da táboa dinámica como se mostra na imaxe de abaixo.

Paso 02: colocar o campo de puntuación na área de Filas

• En primeiro lugar, coloque o campo Puntuación na área de Filas no panel de tarefas Campos da táboa dinámica .

Para colocar un campo nunha área, ten que tomar o punteiro do rato sobre o campo; o punteiro do rato converterase nunha frecha negra de catro puntasícona. Agora fai clic co rato e arrastra ata chegar á túa zona. Cando esteas sobre a zona, só tes que soltar o rato.

Nota: Tamén podes facer clic co botón dereito sobre un campo e, a continuación, escoller o Opción Engadir ás etiquetas de fila do menú despregable.

Paso 03: colocar o campo Alumno na área de Valores

• Do mesmo xeito, coloque o campo Estudante na área Valores .

Valores do campo Estudante resúmense por contas e obtén un informe de táboa dinámica como a imaxe de abaixo.

Paso 04: Agrupación para obter unha bandexa ou un intervalo de dez puntos

Agora imos facer unha agrupación de intervalos de dez puntos ( 1–10 , 11–20 , etc.).

• En primeiro lugar, fai clic co botón dereito en calquera valor da columna de campo Puntuación da táboa dinámica e aparecerá un menú contextual.
• A continuación, escolla Grupo das opcións do menú contextual.

Paso 05: obtención da táboa dinámica agrupada

• Na caixa de diálogo Agrupar , verá o valor Comezando en é 27 como 27 é o valor máis baixo do campo de puntuación. Queremos facer unha distribución de frecuencias como 21-30 , 31-40 , 41-50 , etc. Entón, introducimos 21 como o valor Comezando en .
• Despois diso, introducimos o valor Remata en como 100 .
• Entón, utilizamos o valor Por como 10 comocada papeleira terá 10 valores.
• Despois diso, faga clic no botón Aceptar .

En consecuencia, obterás un informe de táboa dinámica como a seguinte imaxe.

Paso 06: Creación da táboa e gráfico de histograma/distribución de frecuencias

• En primeiro lugar, seleccione calquera cela da Táboa dinámica .
• Agora, vai á pestana Inserir desde a Cinta .
• Despois, seleccione a opción Inserir columna e gráfico de barras .
• A continuación, seleccione a Columna agrupada no menú despregable.

En consecuencia, poderás ver o seguinte gráfico na túa folla de traballo.

Nota: Utilizamos un intervalo de tamaño igual ( 1-10 , 11-20 , etc.) para crear grupos automaticamente en o noso exemplo. Se non queres agrupar os elementos en intervalos de igual tamaño, podes crear os teus propios grupos. Digamos, pode querer asignar notas de letras (A+, A, B, C, etc.) en función das puntuacións dos estudantes. Para facer este tipo de agrupación, seleccione as filas do primeiro grupo, prema co botón dereito e, a continuación, seleccione Grupo no menú contextual. Repita estes pasos para cada novo grupo que quere crear. Despois cambia os nomes de grupos predeterminados con nomes máis significativos.

Ler máis: Como facer un histograma de frecuencia relativa en Excel (3 exemplos)

2. Utilizando a función COUNTIFS

Agora, imos aprender comopodemos facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel usando a función COUNTIFS .

Para mostrarche como facer unha táboa de distribución de frecuencias en Excel usando a función COUNTIFS , utilizaremos 3 exemplos.

Diga que a súa empresa enquisada 100 persoas saben dúas cousas:

• Cantos fillos cada un dos os enquisados ​​ten.
• E os seus ingresos anuais.

Demóstrase no seguinte conxunto de datos.

O teu xefe ordenouche. para facer dúas táboas de distribución de frecuencias: unha para Núm. de Fillos e outro para Ingresos (Anual) .

Antes de facer a distribución de frecuencias, poñamos aos intervalos algúns nomes únicos.

• Os O intervalo do número de fillos é C5: C104 , chamareino Nenos .
• E o Anual O intervalo de ingresos é D5: D104 , nomeareino como Ingresos .

Podes usar calquera 1 dos métodos mencionados neste artigo para nomear os intervalos en Excel.

Exemplo 01: Distribución de frecuencia do número de columnas infantís

• Primeiro, use a fórmula da cela K4 para obter o Valor máis alto no Núm. da columna Infantil .

• Agora, preme ENTER .

Como resultado, obterás a seguinte saída na túa folla de traballo.

• Seguindo iso, introduza a fórmula indicada a continuación na cela K5 toobtén o Valor máis baixo da columna chamada Núm. de nenos .

En consecuencia, terás o máis baixo valor no Núm. da columna Fillos, como se mostra na seguinte imaxe.

Entón, para a columna Núm. de nenos , non serve de nada facer unha distribución de frecuencias como 0-1 , 2-3 e 4-5 . Por este motivo, utilizaremos directamente 0 , 1 , 2 , 3 , 4 e 5 como se mostra na seguinte imaxe.

• Agora, introduce a seguinte fórmula na cela G5 .

Aquí, a cela F5 refírese á cela da columna Núm. de nenos .

• Despois diso, prema ENTER .

En consecuencia, verá a seguinte imaxe na súa pantalla.

• A continuación, use a función AutoCompleto de Excel para obter o resto das saídas no Columna Frecuencia.

• A continuación, insira a seguinte fórmula na cela H5 .

Aquí, a cela G5 indica a cela da columna Frecuencia .

• Despois, preme ENTER .

Como resultado, obterás a seguinte saída como se mostra na imaxe de abaixo.

• A continuación, na cela H6 use a seguinte fórmula.

Aquí, a cela H5 refírese á primeira cela