Como contar celas con texto en Excel (8 trucos rápidos)

Hugh West

18-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste tutorial, vouche mostrar 8 trucos rápidos para contar celas con texto en Excel. Podes usar estes métodos incluso en conxuntos de datos grandes para descubrir as celas de datos que conteñen valores de texto. Ao longo deste titorial, tamén aprenderás algunhas ferramentas e técnicas de Excel importantes que serán moi útiles en calquera tarefa relacionada con Excel.

Descargar o Caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas desde aquí.

Contar celas con texto.xlsm

8 trucos rápidos para contar celas con texto en Excel

Tomamos un conxunto de datos conciso para explicar os pasos claramente. O conxunto de datos ten aproximadamente 7 filas e 2 columnas. Inicialmente, mantemos todas as celas en formato Xeneral . Para todos os conxuntos de datos, temos 2 columnas únicas que son Produtos e Cantidade de vendas . Aínda que podemos variar o número de columnas máis adiante se é necesario.

1. Usando a función COUNTA

A función COUNTA conta todas as celas con calquera tipo de valor. Podemos usar esta función para contar celas con texto en excel . Siga os seguintes pasos para facelo.

Pasos:

  • Primeiro, vai á cela C10 e insira a seguinte fórmula:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Agora, preme Intro e isto calculará o número total de celas de texto dentro de C10 .

Ler máis: Contar seA cela contén texto en Excel (5 enfoques sinxelos)

2. Aplicando a función COUNTIF

A función COUNTIF toma certos criterios para contar as celas. Podemos contar celas con texto en Excel usando esta función establecendo os criterios axeitados. Vexamos como facelo.

Pasos:

  • Para comezar, faga dobre clic na cela C10 e introduza o a seguinte fórmula:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • A continuación, prema a tecla Intro e deberías obter o número de celas con datos de texto.

Ler máis: Conta se unha cela contén calquera texto en Excel (4 métodos)

3. Utilizando a función ISTEXT

Como o nome indica, a función ISTEXT en Excel verifica se unha cela contén texto ou non e dá comentarios cun Valor VERDADEIRO ou FALSO . Vexamos como aplicalo aquí para contar celas.

Pasos:

  • Para comezar este método, faga dobre clic na cela C10 e insira a seguinte fórmula:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • A continuación, prema o Intro e, en consecuencia, atopará o reconto total de celas con datos de texto dentro da cela C10 .

🔎 Como funciona a fórmula?

  • ISTEXT(B5:C9): Esta parte verifica cada cela do intervalo e devolve VERDADEIRO se unha cela contén texto, FALSO
  • IF(ISTEXTO(B5:C9),1): Isto devolve unha matriz de 1 e FALSO segundo a cela que conteña o valor de texto.

Ler máis: COUNTIF Cela que contén un texto específico en Excel (distingue entre maiúsculas e minúsculas e insensible)

4. Contar coa función SUMA

Tamén podemos usar a función SUMA en Excel en combinación coa función ISTEXT para contar celas con texto.

Pasos:

  • Para iniciar este método, navegue ata a cela C10 e escriba a seguinte fórmula:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Despois diso, prema a tecla Intro ou faga clic nunha cela en branco.
  • Inmediatamente, isto darache o reconto de celas de texto dentro da cela C10 como 5 .

🔎 Como funciona a fórmula?

  • ISTEXTO(B5:C9): Esta parte verifica cada cela do intervalo e devolve VERDADEIRO se unha cela contén texto, FALSO
  • SI(ISTEXTO(B5:C9),1): Isto devolve unha matriz de 1 e FALSO dependendo da cela que conteña o valor de texto.

Ler máis : Como contar palabras específicas nunha columna en Excel (2 métodos)

5. Contar celas de texto mediante a función SUMPRODUCT

Neste método, usaremos o SUMPRODUCT función xunto con a función ISTEXT para contar celas con texto en Excel.

Pasos:

  • Como anteriormente, insira a seguinte fórmula dentro da cela C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Finalmente,prema a tecla Intro e deberíamos obter o resultado como 5 .


1>🔎 Como funciona a fórmula?

  • ISTEXT(B5:C9): Esta parte verifica cada cela do intervalo e devolve VERDADEIRO se unha cela contén texto, FALSO
  • IF(ISTEXTO(B5:C9),1): Isto devolve unha matriz de 1 e FALSO segundo a cela que conteña o valor de texto.

6. Utilizando a función SIGN en Excel

A función SIGN en Excel proba se un número é positivo ou negativo. Podemos usar esta función similar ao método anterior para contar celas con texto en Excel. Abaixo amósanse os pasos detallados.

Pasos:

  • Para comezar, o proceso, desprácese ata a cela C10 e escriba o a seguinte fórmula:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • A continuación, prema Intro e isto contar o número total de celas co valor de datos de texto dentro da cela C10 .

🔎 Como funciona a fórmula?

  • ISTEXTO(B5:C9): Esta parte verifica cada cela do intervalo e devolve VERDADEIRO se unha cela contén texto, FALSO
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Esta parte devolve unha matriz de 1 e 0 cando a cela é positiva ou 0 .

7. Excluíndo celas con espazo

No seguinte conxunto de datos, a cela B8 ten un único espazo no que contarán os métodos anteriorestexto. Para iso, necesitamos unha forma diferente de contar as celas con texto en Excel pero excluíndo calquera cela con espazo.

Pasos:

  • Primeiro, vai á cela. C10 e insira a seguinte fórmula:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Agora, prema Introduza e isto calculará o número total de celas de texto dentro da cela C10 .

8. Contar as celas despois Filtrado

Aquí filtramos o conxunto de datos xa que podes notar que a fila 9 non está presente. As fórmulas normais tamén contarán esta fila. Polo tanto, utilizaremos unha fórmula diferente para contar só as celas filtradas con texto en Excel.

Pasos:

  • Para iso, fai dobre clic na cela C10 e introduza a seguinte fórmula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • A continuación, prema o botón Introduza a tecla e debería obter o número de celas con datos de texto.

🔎 Como funciona a fórmula ?

  • ISTEXTO(B5:C10) : A función ISTEXT verifica cada cela do intervalo e devolve VERDADEIRO se unha cela contén texto, FALSO en caso contrario.
  • INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): Función INDIRECTA para establecer as referencias individuais de todas as celas da intervalo especificado.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECTO(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Esta parte devolve unha matriz de 1 e 0 que indica a existencia de texto nunha cela ouse non.

Ler máis: Como contar celas filtradas con texto en Excel (3 métodos)

Como contar celas en Excel

Se estás familiarizado con VBA en Excel, contas as celas rapidamente con só unhas poucas liñas de código. Vexamos como podemos facelo.

Pasos:

  • Para este método, vai á pestana Desenvolvedor e selecciona Visual Basic .

  • Agora, seleccione Inserir na xanela VBA e prema en Módulo .

  • A continuación, escriba a fórmula a continuación na nova xanela: 
8526

  • A continuación, abra a macro desde a pestana Desenvolvedor facendo clic en Macros .

  • Agora, na xanela Macro , seleccione a macro CountCells e prema en Executar .

  • Como resultado, o código VBA calculará o número total de celas dentro da cela C10 .

Como contar celas con números en Excel

Para contar celas con números, faremos a función CONT básica en Excel.

Pasos:

  • Para comezar, fai dobre clic na cela C10 e introduce a seguinte fórmula:
=COUNT(B5:C9)

  • A continuación, prema a tecla Intro e isto atopará o número de celas cun número igual a 5 .

Conclusión

Espero que puideses aplicar o métodos que mostrei nestetutorial sobre como contar celas con texto en excel. Como podes ver, hai bastantes formas de logralo. Polo tanto, elixe con sabiduría o método que mellor se adapte á túa situación. Se te quedas atascado nalgún dos pasos, recoméndolles repasalos varias veces para aclarar calquera confusión. Por último, para aprender máis técnicas de excel , siga o noso sitio web de ExcelWIKI . Se tes algunha dúbida, fágome saber nos comentarios.

Publicación anterior Como multiplicar columnas en Excel (9 xeitos útiles e sinxelos)
Próxima publicación Como crear un ListBox de selección múltiple en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.