Ynhâldsopjefte
Yn dizze tutorial sil ik jo 8 rappe trúkjes sjen litte om sellen te tellen mei tekst yn Excel. Jo kinne dizze metoaden sels yn grutte datasets brûke om de gegevenssellen út te finen dy't tekstwearden befetsje. Yn dizze tutorial sille jo ek wat wichtige excel-ark en techniken leare dy't tige nuttich sille wêze yn elke excel-relatearre taak.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.
Sellen telle mei Text.xlsm
8 rappe trúkjes om sellen te tellen mei tekst yn Excel
Wy hawwe in beknopte dataset nommen om út te lizzen de stappen dúdlik. De dataset hat likernôch 7 rijen en 2 kolommen. Yn it earstoan hâlde wy alle sellen yn Algemien formaat. Foar alle datasets hawwe wy 2 unike kolommen dy't Produkten en Sales Quantity binne. Hoewol kinne wy letter it oantal kolommen fariearje as dat nedich is.
1. COUNTA-funksje brûke
De COUNTA-funksje telt alle sellen mei elk type wearde. Wy kinne dizze funksje brûke om sellen te tellen mei tekst yn excel . Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
Stappen:
- Gean earst nei sel C10 en ynfoegje de folgjende formule:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9) 
- Druk no op Enter en dit sil berekkenje it totale oantal tekstsellen binnen C10 .
Lês mear: Telle asSel befettet tekst yn Excel (5 Easy Approaches)
2. COUNTIF-funksje tapasse
De COUNTIF-funksje nimt bepaalde kritearia om sellen te tellen. Wy kinne sellen telle mei tekst yn excel mei dizze funksje troch it ynstellen fan goede kritearia. Lit ús sjen hoe't jo dit dwaan.
Stappen:
- Om te begjinnen, dûbelklikje op sel C10 en fier de ûndersteande formule:
=COUNTIF(B5:C9,"*") 
- Druk dêrnei op de Enter -toets en jo moatte it oantal sellen krije mei tekstgegevens.
Lês mear: Telle as in sel elke tekst yn Excel befettet (4 metoaden)
3. It brûken fan ISTEXT-funksje
Lykas de namme al fermoeden docht, kontrolearret de ISTEXT-funksje yn excel oft in sel tekst befettet of net en jout feedback mei in TRUE of FALSE wearde. Lit ús sjen hoe't jo dit hjir tapasse om sellen te tellen.
Stappen:
- Om dizze metoade te begjinnen, dûbelklikje op sel C10 en ynfoegje de formule hjirûnder:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- Druk dan op de Enter kaai en dêrtroch sil dit it totale oantal sellen fine mei tekstgegevens yn sel C10 .
🔎 Hoe wurket de formule?
- ISTEXT(B5:C9): Dit diel kontrolearret elke sel yn it berik en jout TRUE as in sel tekst befettet, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit jout in array fan 1 en FALSE ôfhinklik fan de sel mei tekstwearde.
Lês mear: COUNTIF-sel dy't in spesifike tekst yn Excel befettet (Case-Sensitive and Insensitive)
4. Tellen mei SUM-funksje
Wy kinne ek de SUM-funksje yn excel brûke yn kombinaasje mei de ISTEXT-funksje om sellen mei tekst te tellen.
Stappen:
- Om dizze metoade te begjinnen, navigearje nei sel C10 en typ de folgjende formule yn:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- Druk dêrnei op de Enter toets of klik op in lege sel.
- Daliks sil dit jo it oantal tekstsellen jaan yn sel C10 as 5 .
🔎 Hoe wurket de formule?
- ISTEXT(B5:C9): Dit diel kontrolearret elke sel yn it berik en jout TRUE as in sel tekst befettet, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit jout in array fan 1 en FALSE ôfhinklik fan de sel mei tekstwearde.
Lês Mear : Hoe spesifike wurden te tellen yn in kolom yn Excel (2 metoaden)
5. Tekstsellen telle troch SUMPRODUCT-funksje
Yn dizze metoade sille wy de SUMPRODUCT brûke funksje tegearre mei de ISTEXT-funksje om sellen te tellen mei tekst yn excel.
Stappen:
- Lykas earder, ynfoegje de ûndersteande formule yn 'e sel C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- As lêste,druk op de Enter -kaai en wy moatte it resultaat krije as 5 .
🔎 Hoe wurket de formule?
- ISTEXT(B5:C9): Dit diel kontrolearret elke sel yn it berik en jout werom TRUE as in sel tekst befettet, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit jout in array fan 1 en FALSE ôfhinklik fan de sel mei tekstwearde.
6. SIGN-funksje brûke yn Excel
De SIGN-funksje yn excel-testen oft in nûmer posityf of negatyf is. Wy kinne dizze funksje fergelykber mei de foarige metoade brûke om sellen te tellen mei tekst yn excel. Hjirûnder binne de detaillearre stappen.
Stappen:
- Om te begjinnen, it proses, navigearje nei sel C10 en typ de formule hjirûnder:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9))) 
- Druk dan op Enter en dit sil telle it totale oantal sellen mei tekstgegevenswearde binnen sel C10 .
🔎 Hoe wurket de formule?
- ISTEXT(B5:C9): Dit diel kontrolearret elke sel yn it berik en jout TRUE
as in sel tekst befettet, FALSE - SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Dit diel jout in array fan 1 en 0 as de sel posityf is of 0 .
7. Sellen mei romte útslute
Yn de folgjende dataset, sel B8 hat in inkele romte dêr't de foarige metoaden sille telle astekst. Hjirfoar hawwe wy in oare manier nedich om sellen te tellen mei tekst yn excel, mar elke sel mei romte útslute.
Stappen:
- Gean earst nei sel C10 en foegje de folgjende formule yn:
=COUNTIF(B5:C9,"><") 
- No, druk op Fier yn en dit sil it totale oantal tekstsellen binnen sel C10 berekkenje.
8. Sellen telle nei Filtering
Hjir hawwe wy de dataset filtere, om't jo kinne merke dat rige 9 net oanwêzich is. Reguliere formules sille dizze rige ek telle. Sa sille wy in oare formule brûke om allinich filtere sellen te tellen mei tekst yn excel.
Stappen:
- Dûbelklikje hjirfoar op sel C10 en fier de formule hjirûnder yn:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10))) 
- Druk dêrnei op de Fier kaai yn en jo moatte it oantal sellen krije mei tekstgegevens.
🔎 Hoe wurket de formule ?
- ISTEXT(B5:C10) : De ISTEXT-funksje kontrolearret elke sel yn it berik en jout TRUE werom as in sel befettet tekst, FALSE oars.
- INDIRECT(“B”&RIW(B5:C10)): YNDIREKTE funksje om de yndividuele ferwizings fan alle sellen yn de spesifisearre berik.
- SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&RIW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Dit diel jout in array werom fan 1 en 0 wat it bestean fan tekst yn in sel oanjout ofoars.
Lês mear: Hoe kinne jo filtere sellen telle mei tekst yn Excel (3 metoaden)
Hoe sellen te tellen yn Excel
As jo bekend binne mei VBA yn excel, dan telle jo sellen fluch mei mar in pear rigels koade. Lit ús sjen hoe't wy dat kinne dwaan.
Stappen:
- Gean foar dizze metoade nei it ljepblêd ûntwikkelder en selektearje Visual Basic .
- Selektearje no Ynfoegje yn it VBA finster en klik op Module .
- Typ dan de formule hjirûnder yn yn it nije finster:
8877
- Iepenje dan de makro fan it ljepblêd ûntwikkelder troch te klikken op Makro's .
- No, yn it finster Makro , selektearje de makro CountCells en klik op Utfiere .
- As resultaat sil de VBA koade it totale oantal sellen yn 'e sel C10 berekkenje.
Hoe sellen te tellen mei sifers yn Excel
Om sellen te tellen mei sifers, sille wy de basis COUNT-funksje yn excel.
Stappen:
- Om te begjinnen, dûbelklikje op sel C10 en fier de formule hjirûnder yn:
=COUNT(B5:C9) 
- Druk dan op Enter en dit sil de oantal sellen mei in nûmer gelyk oan 5 .
Konklúzje
Ik hoopje dat jo de metoaden dy't ik yn dizze sjen littetutorial oer hoe't sellen telle mei tekst yn Excel. Sa't jo sjen kinne, binne d'r nochal in pear manieren om dit te berikken. Kies dus wiis de metoade dy't it bêste by jo situaasje past. As jo bliuwe yn ien fan 'e stappen, advisearje ik se in pear kear troch te gean om elke betizing op te heljen. As lêste, om mear excel -techniken te learen, folgje ús ExcelWIKI -webside. As jo fragen hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaren.
