Hoe tel ik cellen met tekst in Excel (8 snelle trucs)

Hugh West

18-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

In deze handleiding laat ik u zien 8 snelle trucs om cellen met tekst in excel te tellen. U kunt deze methoden zelfs in grote datasets gebruiken om de gegevenscellen te vinden die tekstwaarden bevatten. In deze tutorial leert u ook enkele belangrijke excel-tools en technieken die zeer nuttig zullen zijn bij elke excel-gerelateerde taak.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

Cellen met tekst tellen.xlsm

8 snelle trucs om cellen met tekst te tellen in Excel

Wij hebben een beknopte dataset genomen om de stappen duidelijk uit te leggen. De dataset heeft ongeveer 7 rijen en 2 kolommen. In eerste instantie houden we alle cellen in Algemeen formaat. Voor alle datasets hebben we 2 unieke kolommen die Producten en Verkoop Aantal Hoewel we het aantal kolommen later kunnen variëren als dat nodig is.

1. De functie COUNTA gebruiken

De functie COUNTA telt alle cellen met elk type waarde. We kunnen deze functie gebruiken om cellen te tellen met tekst in excel Volg de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

  • Ga eerst naar cel C10 en voeg de volgende formule toe:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Druk nu op Ga naar en dit berekent het totale aantal tekstcellen in C10 .

Lees meer: Tellen of een cel tekst bevat in Excel (5 eenvoudige benaderingen)

2. Toepassing van de COUNTIF-functie

De functie COUNTIF heeft bepaalde criteria nodig om cellen te tellen. We kunnen cellen met tekst in Excel tellen met deze functie door de juiste criteria in te stellen. Laten we eens kijken hoe we dit doen.

Stappen:

  • Om te beginnen dubbelklikt u op cel C10 en voer de onderstaande formule in:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • Druk vervolgens op de Ga naar toets en u krijgt het aantal cellen met tekstgegevens.

Lees meer: Tellen of een cel tekst bevat in Excel (4 methoden)

3. Gebruik van de ISTEXT-functie

Zoals de naam al zegt, de ISTEXT-functie in excel controleert of een cel tekst bevat of niet en geeft feedback met een WARE of FALSE waarde. Laten we eens kijken hoe we dit hier toepassen op het tellen van cellen.

Stappen:

  • Om met deze methode te beginnen, dubbelklikt u op cel C10 en de onderstaande formule invoegen:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Druk vervolgens op de Ga naar toets en dus het totale aantal cellen met tekstgegevens in cel C10 .

🔎 Hoe werkt de formule?

  • ISTEXT(B5:C9): Dit gedeelte controleert elke cel in het bereik en retourneert WARE als een cel tekst bevat, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit geeft een array van 1 en FALSE afhankelijk van de cel die de tekstwaarde bevat.

Lees meer: COUNTIF Cel die een specifieke tekst bevat in Excel (hoofdlettergevoelig en ongevoelig)

4. Tellen met de SUM-functie

We kunnen ook de SUM-functie in excel in combinatie met de ISTEXT-functie om cellen met tekst te tellen.

Stappen:

  • Om deze methode te starten, navigeert u naar cel C10 en typ de volgende formule in:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Druk daarna op de Ga naar toets of klik op een lege cel.
  • Dit geeft onmiddellijk het aantal tekstcellen in cel C10 als 5 .

🔎 Hoe werkt de formule?

  • ISTEXT(B5:C9): Dit gedeelte controleert elke cel in het bereik en retourneert WARE als een cel tekst bevat, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit geeft een array van 1 en FALSE afhankelijk van de cel die de tekstwaarde bevat.

Lees meer: Hoe tel ik specifieke woorden in een kolom in Excel (2 methoden)

5. Tekstcellen tellen met de SUMPRODUCT-functie

In deze methode gebruiken we de SUMPRODUCT-functie samen met de ISTEXT-functie om cellen met tekst te tellen in Excel.

Stappen:

  • Zoals eerder, voegt u de onderstaande formule in in de cel C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Druk ten slotte op de Ga naar sleutel en we zouden het resultaat moeten krijgen als 5 .

🔎 Hoe werkt de formule?

  • ISTEXT(B5:C9): Dit gedeelte controleert elke cel in het bereik en retourneert WARE als een cel tekst bevat, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dit geeft een array van 1 en FALSE afhankelijk van de cel die de tekstwaarde bevat.

6. Gebruik van de SIGN-functie in Excel

De SIGN-functie in excel test of een getal positief of negatief is. We kunnen deze functie vergelijkbaar met de vorige methode gebruiken om cellen met tekst in excel te tellen. Hieronder staan de gedetailleerde stappen.

Stappen:

  • Om met het proces te beginnen, navigeert u naar cel C10 en typ de onderstaande formule in:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9))

  • Druk vervolgens op Ga naar en dit telt het totale aantal cellen met tekstgegevens in cel C10 .

🔎 Hoe werkt de formule?

  • ISTEXT(B5:C9): Dit gedeelte controleert elke cel in het bereik en retourneert WARE als een cel tekst bevat, FALSE
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Dit gedeelte geeft een array van 1 en 0 wanneer de cel positief is of 0 .

7. Cellen met spaties uitsluiten

In de volgende dataset, cel B8 heeft een enkele spatie die de vorige methoden tellen als tekst. Hiervoor hebben we een andere manier nodig om cellen met tekst in excel te tellen, maar met uitsluiting van elke cel met een spatie.

Stappen:

  • Ga eerst naar cel C10 en voeg de volgende formule toe:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Druk nu op Ga naar en dit zal het totale aantal tekstcellen binnen cel C10 .

8. Cellen tellen na filteren

Hier hebben we de dataset gefilterd, zoals u kunt zien dat rij 9 gewone formules zullen deze rij ook tellen. We zullen dus een andere formule gebruiken om alleen gefilterde cellen met tekst in Excel te tellen.

Stappen:

  • Dubbelklik hiervoor op cel C10 en voer de onderstaande formule in:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)).

  • Druk vervolgens op de Ga naar toets en u krijgt het aantal cellen met tekstgegevens.

🔎 Hoe werkt de formule? ?

  • ISTEXT(B5:C10) : De ISTEXT-functie controleert elke cel in het bereik en retourneert WARE als een cel tekst bevat, anders FALSE.
  • INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): INDIRECT functie om de individuele referenties van alle cellen in het opgegeven bereik in te stellen.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Dit gedeelte geeft een reeks van 1 en 0 die het bestaan van tekst in een cel of anderszins aangeeft.

Lees meer: Hoe gefilterde cellen met tekst te tellen in Excel (3 methoden)

Cellen tellen in Excel

Als u bekend bent met VBA in excel, dan tel je snel cellen met slechts een paar regels code. Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen.

Stappen:

  • Voor deze methode gaat u naar de Ontwikkelaar tabblad en selecteer Visual Basic .

  • Selecteer nu Plaats in de VBA venster en klik op Module .

  • Typ vervolgens de onderstaande formule in het nieuwe venster: 
 Sub CountCells() Range("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("B5:C9")) End Sub

  • Open dan de macro van de Ontwikkelaar tabblad door te klikken op Macro's .

  • Nu, in de Macro venster, selecteer de CountCells macro en klik Ren .

  • Als gevolg daarvan zijn de VBA code berekent het totale aantal cellen binnen cel C10 .

Cellen met getallen tellen in Excel

Om cellen met getallen te tellen, zullen we de basis COUNT functie in excel.

Stappen:

  • Om te beginnen dubbelklikt u op cel C10 en voer de onderstaande formule in:
=COUNT(B5:C9)

  • Druk vervolgens op de Ga naar toets en dit zal het aantal cellen vinden met een nummer gelijk aan 5 .

Conclusie

Ik hoop dat u de methoden die ik in deze tutorial over het tellen van cellen met tekst in Excel heb laten zien, hebt kunnen toepassen. Zoals u ziet, zijn er nogal wat manieren om dit te bereiken. Kies dus wijselijk de methode die het beste bij uw situatie past. Als u vastloopt in een van de stappen, raad ik u aan deze een paar keer te doorlopen om alle verwarring weg te nemen. Tot slot, om meer te leren excel technieken, volg onze ExcelWIKI website. Als je vragen hebt, laat het me weten in het commentaar.

Vorige post Kolommen vermenigvuldigen in Excel (9 nuttige en gemakkelijke manieren)
Volgende bericht Hoe Multi Select ListBox maken in Excel (met gemakkelijke stappen)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.