Як порахувати комірки з текстом в Excel (8 швидких прийомів)

Hugh West

18-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цьому уроці я покажу вам 8 швидкі прийоми підрахунку комірок з текстом в Excel. Ви можете використовувати ці методи навіть у великих наборах даних, щоб знайти комірки даних, які містять текстові значення. Протягом цього підручника ви також вивчите деякі важливі інструменти та прийоми Excel, які будуть дуже корисними в будь-якій задачі, пов'язаній з Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

Підрахунок комірок з текстом.xlsm

8 швидких прийомів для підрахунку комірок з текстом в Excel

Ми взяли стислий набір даних, щоб чітко пояснити кроки. Набір даних містить приблизно 7 ряди і 2 Спочатку ми зберігаємо всі комірки в Генеральний Для всіх наборів даних ми маємо 2 унікальні колонки, якими є Продукція і Кількість продажів Кількість Хоча пізніше ми можемо змінити кількість колонок, якщо це буде потрібно.

1. використання функції COUNTA

Функція COUNTA підраховує всі комірки з будь-яким типом значення. Ми можемо використовувати цю функцію для підрахунку комірок з текстом в перевершувати Для цього виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

  • Спочатку зайдіть в камеру C10 і вставити наступну формулу:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Тепер натисніть Увійдіть і буде підраховано загальну кількість текстових комірок всередині C10 .

Читати далі: Підрахунок, якщо комірка містить текст в Excel (5 простих підходів)

2. застосування функції COUNTIF

Функція COUNTIF приймає певні критерії для підрахунку комірок. Ми можемо порахувати комірки з текстом в Excel за допомогою цієї функції, задавши відповідні критерії. Давайте подивимось, як це зробити.

Сходинки:

  • Для початку двічі клацніть по комірці C10 та введіть наведену нижче формулу:
=COUNTIF(B5:C9, "*")

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і ви отримаєте кількість комірок з текстовими даними.

Читати далі: Підрахунок вмісту тексту в комірці в Excel (4 способи)

3. використання функції ISTEXT

Як і випливає з назви, функція ISTEXT в excel перевіряє, чи містить комірка текст, і дає зворотній зв'язок за допомогою ПРАВДА або НЕПРАВДА Давайте подивимось, як застосувати це тут для підрахунку комірок.

Сходинки:

  • Для запуску цього методу двічі клацніть мишею по комірці C10 і вставте формулу, наведену нижче:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і, відповідно, буде знайдено загальну кількість комірок з текстовими даними в комірці C10 .

🔎 Як працює формула?

  • ISTEXT(B5:C9): Ця частина перевіряє кожну комірку діапазону і повертає ПРАВДА якщо комірка містить текст, НЕПРАВДА
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Повертає масив 1 і НЕПРАВДА в залежності від комірки, що містить текстове значення.

Читати далі: Комірка COUNTIF, що містить певний текст в Excel (з урахуванням регістру та без урахування регістру)

4. підрахунок за допомогою функції SUM

Ми також можемо використовувати функція SUM в excel в поєднанні з функція ISTEXT для підрахунку комірок з текстом.

Сходинки:

  • Щоб запустити цей метод, перейдіть до комірки C10 та введіть наступну формулу:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Після цього натисніть кнопку Увійдіть або клацніть на будь-якій порожній комірці.
  • Негайно це дасть вам кількість текстових комірок у комірці C10 як 5 .

🔎 Як працює формула?

  • ISTEXT(B5:C9): Ця частина перевіряє кожну комірку діапазону і повертає ПРАВДА якщо комірка містить текст, НЕПРАВДА
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Повертає масив 1 і НЕПРАВДА в залежності від комірки, що містить текстове значення.

Читати далі: Як порахувати конкретні слова у стовпчику в Excel (2 способи)

5. підрахунок текстових комірок за допомогою функції СУММЕСЛИ

У цьому методі ми будемо використовувати функція SUMPRODUCT разом з функція ISTEXT для підрахунку комірок з текстом в excel.

Сходинки:

  • Як і раніше, вставте в комірку наступну формулу C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Нарешті, натисніть кнопку Увійдіть ключ і ми повинні отримати результат у вигляді 5 .

🔎 Як працює формула?

  • ISTEXT(B5:C9): Ця частина перевіряє кожну комірку діапазону і повертає ПРАВДА якщо комірка містить текст, НЕПРАВДА
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Повертає масив 1 і НЕПРАВДА в залежності від комірки, що містить текстове значення.

6. використання функції ЗНАК в Excel

Функція SIGN в excel перевіряє, чи є число додатним або від'ємним. Ми можемо використовувати цю функцію аналогічно попередньому методу для підрахунку комірок з текстом в excel. Нижче наведено докладні кроки.

Сходинки:

  • Для того, щоб розпочати процес, перейдіть до осередку C10 та введіть формулу нижче:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Потім натисніть Увійдіть і буде підраховано загальну кількість комірок зі значенням текстових даних в комірці C10 .

🔎 Як працює формула?

  • ISTEXT(B5:C9): Ця частина перевіряє кожну комірку діапазону і повертає ПРАВДА якщо комірка містить текст, НЕПРАВДА
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Ця частина повертає масив 1 і 0 коли клітина позитивна або 0 .

7. без урахування комірок з пробілами

У наступному наборі даних комірка B8 має один пробіл, який попередні методи будуть вважати текстом. Для цього нам потрібен інший спосіб підрахунку комірок з текстом в excel, але без урахування комірок з пробілами.

Сходинки:

  • Спочатку зайдіть в камеру C10 і вставити наступну формулу:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Тепер натисніть Увійдіть і буде підраховано загальну кількість текстових комірок в комірці C10 .

8 Підрахунок комірок після фільтрації

Тут ми відфільтрували набір даних, як ви можете помітити, що рядок 9 Звичайні формули порахують і цей рядок, тому ми використаємо іншу формулу, щоб порахувати тільки відфільтровані комірки з текстом в excel.

Сходинки:

  • Для цього двічі клацніть по комірці C10 та введіть наведену нижче формулу:
=СУММЕСЛИ(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і ви отримаєте кількість комірок з текстовими даними.

🔎 Як працює формула ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Функція ISTEXT перевіряє кожну комірку діапазону і повертає ПРАВДА якщо комірка містить текст, інакше FALSE.
  • INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): Непряма функція для встановлення індивідуальних посилань всіх комірок у вказаному діапазоні.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Ця частина повертає масив 1 і 0 який вказує на наявність тексту в комірці або іншим чином.

Читати далі: Як порахувати відфільтровані клітинки з текстом в Excel (3 способи)

Як порахувати клітинки в Excel

Якщо ви знайомі з VBA в Excel, то ви швидко порахуєте клітинки за допомогою всього декількох рядків коду. Давайте подивимося, як це можна зробити.

Сходинки:

  • Для цього способу перейдіть на сторінку Розробник і виберіть вкладку Visual Basic .

  • Тепер виберіть Вставка в VBA та натисніть на кнопку Модуль .

  • Далі у новому вікні введіть формулу, наведену нижче: 
 Sub CountCells() Range("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("B5:C9")) End Sub

  • Потім відкрийте макрос з папки Розробник натиснувши на вкладку Макроси .

  • Наразі, в Макрос у вікні, виберіть пункт CountCells макрос і натисніть Біжи .

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє VBA код підрахує загальну кількість комірок в комірці C10 .

Як порахувати клітинки з числами в Excel

Для підрахунку комірок з числами будемо використовувати основні Функція підрахунку в Excel.

Сходинки:

  • Для початку двічі клацніть по комірці C10 та введіть наведену нижче формулу:
=COUNT(B5:C9)

  • Потім натисніть кнопку Увійдіть і буде знайдено кількість клітинок з числом, що дорівнює 5 .

Висновок

Сподіваюся, що ви змогли застосувати методи, які я показав в цьому уроці про те, як порахувати клітинки з текстом в Excel. Як бачите, способів досягти цього досить багато. Так що з розумом вибирайте метод, який найбільше підходить для вашої ситуації. Якщо ви застрягли на якомусь із кроків, рекомендую пройти їх кілька разів, щоб усунути будь-яку плутанину. Наостанок, щоб дізнатися більше перевершувати дотримуйтесь наших методик, слідуйте нашим ExcelWIKI Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, повідомляйте у коментарях.

Попередній пост Як перемножити стовпці в Excel (9 корисних і простих способів)
Наступний пост Як створити мультивибірковий список в Excel (з простими кроками)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.