Kako štejem celice z besedilom v programu Excel (8 hitrih trikov)

Hugh West

18-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V tem vodniku vam bom pokazal 8 hitri triki za štetje celic z besedilom v Excelu. Te metode lahko uporabite tudi v velikih naborih podatkov, da ugotovite celice s podatki, ki vsebujejo vrednosti besedila. V tem učbeniku se boste naučili tudi nekaj pomembnih orodij in tehnik Excela, ki bodo zelo uporabne pri vseh nalogah, povezanih z Excelom.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Štetje celic z besedilom.xlsm

8 hitrih trikov za štetje celic z besedilom v programu Excel

Za jasno razlago korakov smo uporabili kratek nabor podatkov. 7 vrstice in 2 stolpcev. Na začetku ohranimo vse celice v Splošno format. Za vse podatkovne nize imamo 2 edinstvene stolpce, ki so Izdelki in . Prodajna količina . Čeprav lahko število stolpcev kasneje spremenimo, če bo to potrebno.

1. Uporaba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA šteje vse celice s katero koli vrsto vrednosti. To funkcijo lahko uporabimo za štetje celic z besedilom v Excel Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej pojdite v celico C10 in vstavite naslednjo formulo:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Zdaj pritisnite Vnesite in to bo izračunalo skupno število besedilnih celic znotraj C10 .

Preberite več: Števec, če celica vsebuje besedilo v Excelu (5 enostavnih pristopov)

2. Uporaba funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF za štetje celic potrebuje določena merila. Z uporabo te funkcije lahko štejemo celice z besedilom v Excelu z določitvijo ustreznih meril. Oglejmo si, kako to storimo.

Koraki:

  • Za začetek dvakrat kliknite na celico C10 in vnesite spodnjo formulo:
=COUNTIF(B5:C9, "*")

  • Nato pritisnite Vnesite in dobili boste število celic z besedilnimi podatki.

Preberite več: Preštejte, ali celica vsebuje katero koli besedilo v Excelu (4 metode)

3. Uporaba funkcije ISTEXT

Kot pove že ime, funkcija ISTEXT v Excelu preveri, ali celica vsebuje besedilo, in posreduje povratne informacije z TRUE ali FALSE vrednost. Poglejmo, kako to uporabiti za štetje celic.

Koraki:

  • Če želite začeti izvajati to metodo, dvakrat kliknite na celico C10 in vstavite spodnjo formulo:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Nato pritisnite Vnesite in posledično bo to našlo skupno število celic z besedilnimi podatki znotraj celice C10 .

🔎 Kako deluje formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta del preveri vsako celico v območju in vrne TRUE če celica vsebuje besedilo, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ta vrne polje 1 in . FALSE glede na celico, ki vsebuje besedilno vrednost.

Preberi več: celica COUNTIF, ki vsebuje določeno besedilo v Excelu (občutljiva na velike in male črke)

4. Štetje s funkcijo SUM

Uporabimo lahko tudi funkcija SUM v programu Excel v kombinaciji z funkcija ISTEXT za štetje celic z besedilom.

Koraki:

  • Če želite zagnati to metodo, pojdite v celico C10 in vnesite naslednjo formulo:
=SUMA(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Nato pritisnite Vnesite ali kliknite katero koli prazno celico.
  • Takoj boste dobili število besedilnih celic znotraj celice C10 kot 5 .

🔎 Kako deluje formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta del preveri vsako celico v območju in vrne TRUE če celica vsebuje besedilo, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ta vrne polje 1 in . FALSE glede na celico, ki vsebuje besedilno vrednost.

Več: Kako prešteti določene besede v stolpcu v Excelu (2 metodi)

5. Štetje besedilnih celic s funkcijo SUMPRODUCT

Pri tej metodi bomo uporabili funkcija SUMPRODUCT skupaj z funkcija ISTEXT za štetje celic z besedilom v Excelu.

Koraki:

  • Kot prej vstavite spodnjo formulo v celico C10 :
=SUMPRODUKT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Na koncu pritisnite Vnesite in dobili bi rezultat kot 5 .

🔎 Kako deluje formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta del preveri vsako celico v območju in vrne TRUE če celica vsebuje besedilo, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ta vrne polje 1 in . FALSE glede na celico, ki vsebuje besedilno vrednost.

6. Uporaba funkcije SIGN v programu Excel

Funkcija SIGN v Excelu preveri, ali je število pozitivno ali negativno. To funkcijo lahko uporabimo podobno kot prejšnjo metodo za štetje celic z besedilom v Excelu. V nadaljevanju so navedeni podrobni koraki.

Koraki:

  • Če želite začeti s postopkom, se pomaknite v celico C10 in vnesite spodnjo formulo:
=SUMPRODUKT(ZNAK(ISTEXT(B5:C9)))

  • Nato pritisnite Vnesite in to bo štelo skupno število celic z vrednostjo besedilnih podatkov znotraj celice C10 .

🔎 Kako deluje formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta del preveri vsako celico v območju in vrne TRUE če celica vsebuje besedilo, FALSE
  • ZNAK(ISTEXT(B5:C9)): Ta del vrne polje 1 in . 0 ko je celica pozitivna ali 0 .

7. Izključevanje celic s presledkom

V naslednjem naboru podatkov je celica B8 ima en sam presledek, ki ga prejšnje metode štejejo kot besedilo. Zato potrebujemo drugačen način štetja celic z besedilom v Excelu, pri čemer izključimo vse celice s presledkom.

Koraki:

  • Najprej pojdite v celico C10 in vstavite naslednjo formulo:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Zdaj pritisnite Vnesite in to bo izračunalo skupno število besedilnih celic znotraj celice C10 .

8. Štetje celic po filtriranju

Tu smo filtrirali nabor podatkov, saj lahko opazite, da je vrstica 9 navadne formule bodo štele tudi to vrstico. Zato bomo uporabili drugačno formulo za štetje samo filtriranih celic z besedilom v Excelu.

Koraki:

  • V ta namen dvakrat kliknite na celico C10 in vnesite spodnjo formulo:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Nato pritisnite Vnesite in dobili boste število celic z besedilnimi podatki.

🔎 Kako deluje formula ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Funkcija ISTEXT preveri vsako celico v območju in vrne TRUE če celica vsebuje besedilo, v nasprotnem primeru pa FALSE.
  • INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): INDIREKTNA funkcija za nastavitev posameznih referenc vseh celic v določenem območju.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Ta del vrača niz 1 in . 0 ki označuje obstoj besedila v celici ali kako drugače.

Preberite več: Kako šteti filtrirane celice z besedilom v Excelu (3 metode)

Kako šteti celice v programu Excel

Če poznate VBA v Excelu, potem lahko hitro preštejete celice z le nekaj vrsticami kode. Poglejmo, kako lahko to storimo.

Koraki:

  • Za to metodo pojdite v Razvijalec in izberite zavihek Visual Basic .

  • Zdaj izberite Vstavite v VBA in kliknite na Modul .

  • Nato v novo okno vnesite spodnjo formulo: 
 Sub CountCells() Razpon("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Razpon("B5:C9")) End Sub

  • Nato odprite makro iz okna Razvijalec s klikom na zavihek Makroji .

  • Zdaj, v Makro izberite okno CountCells makro in kliknite Spustite .

  • Zaradi tega je VBA koda bo izračunala skupno število celic znotraj celice C10 .

Kako šteti celice s številkami v programu Excel

Za štetje celic s številkami bomo uporabili osnovni Funkcija COUNT v programu Excel.

Koraki:

  • Za začetek dvakrat kliknite na celico C10 in vnesite spodnjo formulo:
=COUNT(B5:C9)

  • Nato pritisnite Vnesite in tako boste našli število celic s številko, ki je enaka 5 .

Zaključek

Upam, da ste lahko uporabili metode, ki sem jih prikazal v tem učbeniku o tem, kako šteti celice z besedilom v programu Excel. Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj načinov, kako to doseči. Zato pametno izberite metodo, ki najbolj ustreza vaši situaciji. Če se vam zatakne pri katerem od korakov, priporočam, da jih nekajkrat ponovite, da odpravite morebitne nejasnosti. Na koncu, če želite izvedeti več Excel tehnik, sledite našim ExcelWIKI Če imate kakršna koli vprašanja, mi jih sporočite v komentarjih.

Prejšnja objava Kako pomnožiti stolpce v Excelu (9 uporabnih in enostavnih načinov)
Naslednja objava Kako ustvariti več izbirno polje ListBox v Excelu (z enostavnimi koraki)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.