Kako mogu prebrojati ćelije s tekstom u Excelu (8 brzih trikova)

Hugh West

18-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču, pokazat ću vam 8 brzih trikova za brojanje ćelija s tekstom u Excelu. Ove metode možete koristiti čak iu velikim skupovima podataka kako biste saznali podatkovne ćelije koje sadrže tekstualne vrijednosti. Kroz ovaj vodič također ćete naučiti neke važne alate i tehnike programa Excel koji će vam biti vrlo korisni u bilo kojem zadatku povezanom s Excelom.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti odavde.

Brojte ćelije s Text.xlsm

8 brzih trikova za brojanje ćelija s tekstom u Excelu

Uzeli smo sažeti skup podataka za objašnjenje koraci su jasni. Skup podataka ima približno 7 redaka i 2 stupca. U početku sve ćelije čuvamo u općem formatu. Za sve skupove podataka imamo 2 jedinstvena stupca koji su Proizvodi i Prodajna količina . Iako kasnije možemo promijeniti broj stupaca ako to bude potrebno.

1. Upotreba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA broji sve ćelije s bilo kojom vrstom vrijednosti. Ovu funkciju možemo koristiti za brojanje ćelija s tekstom u excelu . Slijedite korake u nastavku da biste to učinili.

Koraci:

  • Prvo idite na ćeliju C10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Sada pritisnite Enter i ovo će izračunati ukupan broj tekstualnih ćelija unutar C10 .

Pročitajte više: Broji akoĆelija sadrži tekst u Excelu (5 jednostavnih pristupa)

2. Primjena funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF uzima određene kriterije za brojanje ćelija. Pomoću ove funkcije možemo brojati ćelije s tekstom u excelu postavljanjem odgovarajućih kriterija. Pogledajmo kako to učiniti.

Koraci:

  • Za početak dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite ispod formule:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • Zatim pritisnite tipku Enter i trebali biste dobiti broj ćelija s tekstualnim podacima.

Pročitajte više: Brojite ako ćelija sadrži tekst u Excelu (4 metode)

3. Korištenje funkcije ISTEXT

Kao što naziv sugerira, funkcija ISTEXT u excelu provjerava sadrži li ćelija tekst ili ne i daje povratnu informaciju s TRUE ili FALSE vrijednost. Pogledajmo kako ovo ovdje primijeniti za brojanje ćelija.

Koraci:

  • Da biste započeli ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju C10 i umetnite formulu ispod:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Zatim pritisnite Enter ključ i posljedično, ovo će pronaći ukupan broj ćelija s tekstualnim podacima unutar ćelije C10 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz od 1 i FALSE ovisno o ćeliji koja sadrži tekstualnu vrijednost.

Pročitajte više: COUNTIF ćelija koja sadrži određeni tekst u Excelu (razlikuje velika i mala slova)

4. Brojanje s funkcijom SUM

Također možemo koristiti funkciju SUM u excelu u kombinaciji s funkcijom ISTEXT za brojanje ćelija s tekstom.

Koraci:

  • Da biste pokrenuli ovu metodu, dođite do ćelije C10 i upišite sljedeću formulu:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Nakon toga pritisnite tipku Enter ili kliknite bilo koju praznu ćeliju.
  • Ovo će vam odmah dati broj tekstualnih ćelija unutar ćelije C10 kao 5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz od 1 i FALSE ovisno o ćeliji koja sadrži tekstualnu vrijednost.

Pročitaj više : Kako prebrojati određene riječi u stupcu u Excelu (2 metode)

5. Brojanje tekstualnih ćelija pomoću funkcije SUMPRODUCT

U ovoj metodi koristit ćemo SUMPRODUCT funkciju zajedno s funkcijom ISTEXT za brojanje ćelija s tekstom u Excelu.

Koraci:

  • Kao i prethodno, umetnite donja formula unutar ćelije C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Konačno,pritisnite tipku Enter i trebali bismo dobiti rezultat kao 5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz od 1 i FALSE ovisno o ćeliji koja sadrži tekstualnu vrijednost.

6. Korištenje funkcije SIGN u programu Excel

Funkcija SIGN u excelu testira je li broj pozitivan ili negativan. Ovu funkciju možemo koristiti slično prethodnoj metodi za brojanje ćelija s tekstom u excelu. Ispod su detaljni koraci.

Koraci:

  • Za početak, proces, dođite do ćelije C10 i upišite formula ispod:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Zatim pritisnite Enter i ovo će izbroji ukupan broj ćelija s vrijednošću tekstualnih podataka unutar ćelije C10 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Ovaj dio vraća niz od 1 i 0 kada je ćelija pozitivna ili 0 .

7. Isključivanje ćelija s razmakom

U sljedećem skupu podataka, ćelija B8 ima jedan razmak za koji će se prethodne metode računatitekst. Za ovo nam je potreban drugačiji način brojanja ćelija s tekstom u Excelu, ali isključujući sve ćelije s razmakom.

Koraci:

  • Prvo idite na ćeliju C10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Sada pritisnite Unesite i ovo će izračunati ukupan broj tekstualnih ćelija unutar ćelije C10 .

8. Brojanje ćelija nakon Filtriranje

Ovdje smo filtrirali skup podataka jer možete primijetiti da red 9 nije prisutan. Uobičajene formule također će računati ovaj redak. Stoga ćemo upotrijebiti drugu formulu za brojanje samo filtriranih ćelija s tekstom u excelu.

Koraci:

  • Za ovo dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite donju formulu:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Dalje pritisnite Unesite tipku i trebali biste dobiti broj ćelija s tekstualnim podacima.

🔎 Kako funkcionira formula ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Funkcija ISTEXT provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, inače FALSE.
  • INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): INDIRECT funkcija za postavljanje pojedinačnih referenci svih ćelija u navedeni raspon.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Ovaj dio vraća niz od 1 i 0 što ukazuje na postojanje teksta u ćeliji iliinače.

Pročitajte više: Kako prebrojati filtrirane ćelije s tekstom u Excelu (3 metode)

Kako prebrojati ćelije u Excelu

Ako ste upoznati s VBA u excelu, tada brzo brojite ćelije sa samo nekoliko redaka koda. Pogledajmo kako to možemo učiniti.

Koraci:

  • Za ovu metodu idite na karticu Programer i odaberite Visual Basic .

  • Sada odaberite Umetni u VBA prozoru i kliknite na Modul .

  • Dalje, upišite formulu ispod u novom prozoru: 
1536

  • Zatim otvorite makronaredbu s kartice Razvojni programer klikom na Makronaredbe .

  • Sada, u Makro prozoru, odaberite CountCells makro i kliknite Pokreni .

  • Kao rezultat, VBA kod će izračunati ukupan broj ćelija unutar ćelije C10 .

Kako brojati ćelije s brojevima u Excelu

Da bismo brojali ćelije s brojevima, koristit ćemo osnovnu FUNKCIJU COUNT u Excelu.

Koraci:

  • Za početak dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite donju formulu:
=COUNT(B5:C9)

  • Zatim pritisnite tipku Enter i ovo će pronaći broj ćelija s brojem jednakim 5 .

Zaključak

Nadam se da ste uspjeli primijeniti metode koje sam pokazao u ovometutorial o tome kako brojati ćelije s tekstom u excelu. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Stoga mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta da otklonite zabunu. Na kraju, da biste naučili više excel tehnika, pratite našu web stranicu ExcelWIKI . Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Prethodni post Kako umnožiti stupce u Excelu (9 korisnih i jednostavnih načina)
Sljedeći post Kako stvoriti okvir s višestrukim odabirom popisa u Excelu (uz jednostavne korake)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.