Wie zähle ich Zellen mit Text in Excel (8 schnelle Tricks)

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Hugh West

In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen 8 schnelle Tricks zum Zählen von Zellen mit Text in Excel. Sie können diese Methoden auch in großen Datensätzen verwenden, um die Datenzellen herauszufinden, die Textwerte enthalten. In diesem Tutorial lernen Sie auch einige wichtige Excel-Tools und -Techniken kennen, die bei allen Excel-bezogenen Aufgaben sehr nützlich sind.

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Zellen mit Text zählen.xlsm

8 schnelle Tricks zum Zählen von Zellen mit Text in Excel

Wir haben einen übersichtlichen Datensatz gewählt, um die Schritte deutlich zu machen. Der Datensatz umfasst etwa 7 Zeilen und 2 Wir behalten zunächst alle Zellen in den Spalten Allgemein Für alle Datensätze gilt 2 eindeutige Spalten, die Produkte und Verkaufsmenge Allerdings können wir die Anzahl der Spalten zu einem späteren Zeitpunkt ändern, wenn dies erforderlich ist.

1. die Funktion COUNTA verwenden

Die Funktion COUNTA zählt alle Zellen mit einem beliebigen Wert. Wir können diese Funktion verwenden, um die Zellen mit Text in excel Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst zur Zelle C10 und setzen Sie die folgende Formel ein:
=ZAHLA(B5:C9)-ZAHL(B5:C9)

  • Drücken Sie nun Eingabe und dies berechnet die Gesamtzahl der Textzellen innerhalb C10 .

Lesen Sie mehr: Zählen, wenn die Zelle Text in Excel enthält (5 einfache Ansätze)

2. die Anwendung der COUNTIF-Funktion

Die Funktion COUNTIF benötigt bestimmte Kriterien, um Zellen zu zählen. Wir können Zellen mit Text in Excel mit dieser Funktion zählen, indem wir die richtigen Kriterien festlegen. Sehen wir uns an, wie man das macht.

Schritte:

  • Doppelklicken Sie zunächst auf die Zelle C10 und geben Sie die folgende Formel ein:
=COUNTIF(B5:C9, "*")

  • Drücken Sie dann die Eingabe Taste und Sie sollten die Anzahl der Zellen mit Textdaten erhalten.

Weiterlesen: Zählen, ob eine Zelle einen Text in Excel enthält (4 Methoden)

3. die Verwendung der ISTEXT-Funktion

Wie der Name schon sagt, die ISTEXT-Funktion in Excel prüft, ob eine Zelle Text enthält oder nicht und gibt eine Rückmeldung mit einem WAHR oder FALSCH Sehen wir uns an, wie man dies hier zum Zählen von Zellen anwenden kann.

Schritte:

  • Um diese Methode zu starten, doppelklicken Sie auf die Zelle C10 und fügen Sie die folgende Formel ein:
=ZAHL(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Drücken Sie dann die Eingabe Taste und findet so die Gesamtzahl der Zellen mit Textdaten in der Zelle C10 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ISTEXT(B5:C9): Dieser Teil prüft jede Zelle im Bereich und gibt WAHR wenn eine Zelle Text enthält, FALSCH
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dies gibt ein Array von 1 und FALSCH abhängig von der Zelle, die den Textwert enthält.

Lesen Sie mehr: COUNTIF Zelle, die einen bestimmten Text in Excel enthält (Groß-/Kleinschreibung beachten und nicht beachten)

4) Zählen mit der Funktion SUMME

Wir können auch verwenden die Funktion SUMME in excel in Kombination mit die ISTEXT-Funktion um Zellen mit Text zu zählen.

Schritte:

  • Um diese Methode zu starten, navigieren Sie zur Zelle C10 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Danach drücken Sie die Eingabe Taste oder klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle.
  • Damit erhalten Sie sofort die Anzahl der Textzellen in der Zelle C10 als 5 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ISTEXT(B5:C9): Dieser Teil prüft jede Zelle im Bereich und gibt WAHR wenn eine Zelle Text enthält, FALSCH
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dies gibt ein Array von 1 und FALSCH abhängig von der Zelle, die den Textwert enthält.

Lesen Sie mehr: Wie man bestimmte Wörter in einer Spalte in Excel zählt (2 Methoden)

5. die Zählung von Textzellen mit der Funktion SUMPRODUCT

Bei dieser Methode werden wir Folgendes verwenden die Funktion SUMPRODUCT zusammen mit die ISTEXT-Funktion um Zellen mit Text in Excel zu zählen.

Schritte:

  • Wie zuvor fügen Sie die folgende Formel in die Zelle ein C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Drücken Sie schließlich die Eingabe und wir sollten das Ergebnis wie folgt erhalten 5 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ISTEXT(B5:C9): Dieser Teil prüft jede Zelle im Bereich und gibt WAHR wenn eine Zelle Text enthält, FALSCH
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Dies gibt ein Array von 1 und FALSCH abhängig von der Zelle, die den Textwert enthält.

6. die Verwendung der SIGN-Funktion in Excel

Die Funktion SIGN in Excel prüft, ob eine Zahl positiv oder negativ ist. Wir können diese Funktion ähnlich wie die vorherige Methode verwenden, um Zellen mit Text in Excel zu zählen. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte.

Schritte:

  • Um mit dem Prozess zu beginnen, navigieren Sie zu Zelle C10 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Drücken Sie dann Eingabe und dies wird die Gesamtzahl der Zellen mit Textdatenwert innerhalb der Zelle zählen C10 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ISTEXT(B5:C9): Dieser Teil prüft jede Zelle im Bereich und gibt WAHR wenn eine Zelle Text enthält, FALSCH
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Dieser Teil gibt ein Array von 1 und 0 wenn die Zelle positiv ist oder 0 .

7. ausschließende Zellen mit Leerzeichen

In dem folgenden Datensatz ist die Zelle B8 hat ein einzelnes Leerzeichen, das von den bisherigen Methoden als Text gezählt wird. Deshalb brauchen wir eine andere Methode, um Zellen mit Text in Excel zu zählen, aber alle Zellen mit Leerzeichen auszuschließen.

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst zur Zelle C10 und setzen Sie die folgende Formel ein:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Drücken Sie nun Eingabe und dies wird die Gesamtzahl der Textzellen innerhalb der Zelle berechnen C10 .

8 Zählen der Zellen nach dem Filtern

Hier haben wir den Datensatz gefiltert, wie Sie feststellen können, dass die Zeile 9 nicht vorhanden ist. Normale Formeln zählen auch diese Zeile. Wir werden also eine andere Formel verwenden, um nur gefilterte Zellen mit Text in Excel zu zählen.

Schritte:

  • Doppelklicken Sie dazu auf die Zelle C10 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Drücken Sie dann die Eingabe Taste und Sie sollten die Anzahl der Zellen mit Textdaten erhalten.

🔎 Wie funktioniert die Formel? ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Die ISTEXT-Funktion prüft jede Zelle im Bereich und gibt WAHR wenn eine Zelle Text enthält, ansonsten FALSE.
  • INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): INDIRECT-Funktion um die individuellen Bezüge aller Zellen im angegebenen Bereich festzulegen.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Dieser Teil gibt eine Reihe von 1 und 0 die das Vorhandensein von Text in einer Zelle oder anderweitig anzeigt.

Lesen Sie mehr: Zählen gefilterter Zellen mit Text in Excel (3 Methoden)

Wie man Zellen in Excel zählt

Wenn Sie vertraut sind mit VBA in Excel können Sie mit wenigen Zeilen Code schnell Zellen zählen. Sehen wir uns an, wie das geht.

Schritte:

  • Für diese Methode gehen Sie auf die Seite Entwickler Registerkarte und wählen Sie Visual Basic .

  • Wählen Sie nun einfügen. im VBA Fenster und klicken Sie auf Modul .

  • Geben Sie anschließend die folgende Formel in das neue Fenster ein:
 Sub CountCells() Bereich("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Bereich("B5:C9")) End Sub 

  • Öffnen Sie dann das Makro über das Menü Entwickler Registerkarte durch Klicken auf Makros .

  • Nun, im Makro wählen Sie das Fenster GrafZellen Makro und klicken Sie ausführen. .

  • Infolgedessen ist die VBA Der Code berechnet die Gesamtzahl der Zellen innerhalb der Zelle C10 .

So zählen Sie Zellen mit Zahlen in Excel

Um Zellen mit Zahlen zu zählen, werden wir die grundlegende COUNT-Funktion in Excel.

Schritte:

  • Doppelklicken Sie zunächst auf die Zelle C10 und geben Sie die folgende Formel ein:
=COUNT(B5:C9)

  • Drücken Sie dann die Eingabe Taste und findet die Anzahl der Zellen mit einer Zahl gleich 5 .

Schlussfolgerung

Ich hoffe, Sie konnten die Methoden anwenden, die ich in diesem Tutorial über das Zählen von Zellen mit Text in Excel gezeigt habe. Wie Sie sehen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Wählen Sie also mit Bedacht die Methode, die am besten zu Ihrer Situation passt. Wenn Sie bei einem der Schritte nicht weiterkommen, empfehle ich Ihnen, sie ein paar Mal durchzugehen, um alle Unklarheiten zu beseitigen. Und schließlich, um mehr zu erfahren excel Techniken, folgen Sie unserem ExcelWIKI Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.