Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω 8 γρήγορα κόλπα για να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο στο excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους ακόμη και σε μεγάλα σύνολα δεδομένων για να βρείτε τα κελιά δεδομένων που περιέχουν τιμές κειμένου. Κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου, θα μάθετε επίσης μερικά σημαντικά εργαλεία και τεχνικές του excel που θα είναι πολύ χρήσιμα σε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

8 Γρήγορα κόλπα για την καταμέτρηση κελιών με κείμενο στο Excel

Έχουμε πάρει ένα συνοπτικό σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τα βήματα με σαφήνεια. Το σύνολο δεδομένων έχει περίπου 7 σειρές και 2 Αρχικά, κρατάμε όλα τα κελιά σε στήλες. Γενικά Για όλα τα σύνολα δεδομένων, έχουμε 2 μοναδικές στήλες που είναι Προϊόντα και Ποσότητα πωλήσεων . αν και μπορούμε να μεταβάλλουμε τον αριθμό των στηλών αργότερα, αν αυτό είναι απαραίτητο.

1. Χρήση της συνάρτησης COUNTA

Η συνάρτηση COUNTA μετράει όλα τα κελιά με οποιονδήποτε τύπο τιμής. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να μετρήσουμε τα κελιά με κείμενο σε excel Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στο κελί C10 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα υπολογίσει το συνολικό αριθμό των κελιών κειμένου μέσα στο C10 .

Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε αν το κελί περιέχει κείμενο στο Excel (5 εύκολες προσεγγίσεις)

2. Εφαρμογή της λειτουργίας COUNTIF

Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει ορισμένα κριτήρια για να μετρήσει τα κελιά. Μπορούμε να μετρήσουμε τα κελιά με κείμενο στο excel χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση θέτοντας τα κατάλληλα κριτήρια. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί C10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα λάβετε τον αριθμό των κελιών με δεδομένα κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε αν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Χρήση της λειτουργίας ISTEXT

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η λειτουργία ISTEXT στο excel ελέγχει αν ένα κελί περιέχει κείμενο ή όχι και δίνει ανατροφοδότηση με ένα ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE Ας δούμε πώς μπορούμε να το εφαρμόσουμε εδώ για να μετρήσουμε τα κελιά.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε αυτή τη μέθοδο, κάντε διπλό κλικ στο κελί C10 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και κατά συνέπεια, αυτό θα βρει το συνολικό αριθμό κελιών με δεδομένα κειμένου μέσα στο κελί C10 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ISTEXT(B5:C9): Αυτό το τμήμα ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί περιέχει κείμενο, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Αυτό επιστρέφει έναν πίνακα από 1 και FALSE ανάλογα με το κελί που περιέχει την τιμή του κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα: Κελί COUNTIF που περιέχει ένα συγκεκριμένο κείμενο στο Excel (ευαίσθητο και μη ευαίσθητο στην πεζότητα)

4. Καταμέτρηση με τη συνάρτηση SUM

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUM στο excel σε συνδυασμό με η λειτουργία ISTEXT για να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε αυτή τη μέθοδο, πλοηγηθείτε στο κελί C10 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
• Αμέσως, αυτό θα σας δώσει τον αριθμό κελιών κειμένου μέσα στο κελί C10 ως 5 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ISTEXT(B5:C9): Αυτό το τμήμα ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί περιέχει κείμενο, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Αυτό επιστρέφει έναν πίνακα από 1 και FALSE ανάλογα με το κελί που περιέχει την τιμή του κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη στο Excel (2 μέθοδοι)

5. Καταμέτρηση κελιών κειμένου με τη συνάρτηση SUMPRODUCT

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUMPRODUCT μαζί με η λειτουργία ISTEXT για να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο στο excel.

Βήματα:

• Όπως και προηγουμένως, εισάγετε τον παρακάτω τύπο μέσα στο κελί C10 :

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα πρέπει να πάρουμε το αποτέλεσμα ως 5 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ISTEXT(B5:C9): Αυτό το τμήμα ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί περιέχει κείμενο, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Αυτό επιστρέφει έναν πίνακα από 1 και FALSE ανάλογα με το κελί που περιέχει την τιμή του κειμένου.

6. Χρήση της συνάρτησης SIGN στο Excel

Η λειτουργία SIGN στο excel ελέγχει αν ένας αριθμός είναι θετικός ή αρνητικός. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο για να μετρήσουμε τα κελιά με κείμενο στο excel. Παρακάτω παρατίθενται τα αναλυτικά βήματα.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, μεταβείτε στο κύτταρο C10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα μετρήσει το συνολικό αριθμό των κελιών με τιμή δεδομένων κειμένου μέσα στο κελί C10 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ISTEXT(B5:C9): Αυτό το τμήμα ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί περιέχει κείμενο, FALSE
• SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Αυτό το τμήμα επιστρέφει έναν πίνακα 1 και 0 όταν το κύτταρο είναι θετικό ή 0 .

7. Εξαίρεση κελιών με κενό

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, το κελί B8 έχει ένα μόνο κενό, το οποίο οι προηγούμενες μέθοδοι θα μετρήσουν ως κείμενο. Για το λόγο αυτό, χρειαζόμαστε έναν διαφορετικό τρόπο για να μετράμε τα κελιά με κείμενο στο excel, αλλά αποκλείοντας κάθε κελί με κενό.

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στο κελί C10 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα υπολογίσει το συνολικό αριθμό των κελιών κειμένου μέσα στο κελί C10 .

8. Καταμέτρηση κυττάρων μετά το φιλτράρισμα

Εδώ, έχουμε φιλτράρει το σύνολο δεδομένων, όπως μπορείτε να παρατηρήσετε ότι η γραμμή 9 δεν υπάρχει. Οι κανονικοί τύποι θα μετρήσουν και αυτή τη γραμμή. Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε έναν διαφορετικό τύπο για να μετρήσουμε μόνο τα φιλτραρισμένα κελιά με κείμενο στο excel.

Βήματα:

• Για το σκοπό αυτό, κάντε διπλό κλικ στο κελί C10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα λάβετε τον αριθμό των κελιών με δεδομένα κειμένου.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα ?

• ISTEXT(B5:C10) : Η λειτουργία ISTEXT ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί περιέχει κείμενο, διαφορετικά FALSE.
• INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): Λειτουργία INDIRECT για να ορίσετε τις μεμονωμένες αναφορές όλων των κελιών στην καθορισμένη περιοχή.
• SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Αυτό το τμήμα επιστρέφει μια σειρά από 1 και 0 που υποδεικνύει την ύπαρξη κειμένου σε ένα κελί ή αλλιώς.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετράτε τα φιλτραρισμένα κελιά με κείμενο στο Excel (3 μέθοδοι)

Πώς να μετρήσετε τα κελιά στο Excel

Εάν είστε εξοικειωμένοι με VBA στο excel, τότε μετράτε γρήγορα τα κελιά με λίγες μόνο γραμμές κώδικα. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Για τη μέθοδο αυτή, μεταβείτε στο Προγραμματιστής και επιλέξτε Visual Basic .

• Τώρα, επιλέξτε Εισαγωγή στο VBA παράθυρο και κάντε κλικ στο Ενότητα .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο νέο παράθυρο:

 Sub CountCells() Range("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("B5:C9")) End Sub 

• Στη συνέχεια, ανοίξτε τη μακροεντολή από το Προγραμματιστής κάνοντας κλικ στο Μακροεντολές .

• Τώρα, στο Μάκρο παράθυρο, επιλέξτε το CountCells μακροεντολή και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .

• Ως αποτέλεσμα, η VBA ο κώδικας θα υπολογίσει το συνολικό αριθμό των κελιών μέσα στο κελί C10 .

Πώς να μετρήσετε τα κελιά με αριθμούς στο Excel

Για να μετρήσετε τα κύτταρα με αριθμούς, θα το βασικό Λειτουργία COUNT στο excel.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί C10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το και αυτό θα βρει τον αριθμό των κελιών με αριθμό ίσο με 5 .

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι καταφέρατε να εφαρμόσετε τις μεθόδους που έδειξα σε αυτό το σεμινάριο για το πώς να μετράτε κελιά με κείμενο στο excel. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό. Γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας. Αν κολλήσετε σε κάποιο από τα βήματα, σας συνιστώ να τα περάσετε μερικές φορές για να ξεκαθαρίσετε κάθε σύγχυση. Τέλος, για να μάθετε περισσότερα excel τεχνικές, ακολουθήστε τις ExcelWIKI Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία, ενημερώστε με στα σχόλια.