ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 8 ເຄັດລັບໄວໃນການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ excel. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເຖິງແມ່ນວ່າໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອຊອກຫາຈຸລັງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ຕະຫຼອດການສອນນີ້, ທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກນິກ excel ທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນທຸກວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.

8 ເຄັດລັບດ່ວນເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຫຍໍ້ເພື່ອອະທິບາຍ ຂັ້ນ​ຕອນ​ຢ່າງ​ຈະ​ແຈ້ງ​. ຊຸດຂໍ້ມູນມີປະມານ 7 ແຖວ ແລະ 2 ຖັນ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາຮັກສາຈຸລັງທັງໝົດຢູ່ໃນຮູບແບບ ທົ່ວໄປ . ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ພວກເຮົາມີ 2 ຖັນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເປັນ ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ປະລິມານການຂາຍ . ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຈໍານວນຖັນໃນພາຍຫລັງຖ້າຕ້ອງການ.

1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA

ຟັງຊັນ COUNTA ນັບຕາລາງທັງໝົດດ້ວຍຄ່າປະເພດໃດນຶ່ງ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ນີ້​ເພື່ອ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ excel . ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

• ດຽວນີ້, ກົດ Enter ແລະອັນນີ້ຈະຄິດໄລ່ ຈຳນວນຕາລາງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດພາຍໃນ C10 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບຖ້າCell ມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF

ຟັງຊັນ COUNTIF ໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນເພື່ອນັບເຊວ. ພວກເຮົາສາມາດນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໂດຍການກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ແລະ ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຈໍານວນເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມໃດໆໃນ Excel (4 ວິທີ) <2

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ISTEXT

ຕາມຊື່ແນະນໍາ, ຟັງຊັນ ISTEXT ໃນ excel ກວດເບິ່ງວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມຫຼືບໍ່ ແລະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນດ້ວຍ TRUE ຫຼື FALSE ຄ່າ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການນຳໃຊ້ອັນນີ້ຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອນັບເຊວ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນວິທີການນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:

• ຕໍ່ໄປ, ກົດປຸ່ມ Enter ຄີ ແລະດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະຊອກຫາຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຕາລາງ C10 .

• ISTEXT(B5:C9): ສ່ວນນີ້ກວດເບິ່ງແຕ່ລະເຊລໃນໄລຍະ ແລະສົ່ງຄືນ TRUE ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): ອັນນີ້ສົ່ງຄືນອາເຣ ຂອງ 1 ແລະ FALSE ຂຶ້ນກັບຕາລາງທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: COUNTIF Cell ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (Case-Sensitive ແລະ Insensitive)

4. ການນັບດ້ວຍຟັງຊັນ SUM

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ໃນ excel ໃນການປະສົມປະສານກັບ ຟັງຊັນ ISTEXT ເພື່ອນັບເຊວກັບຂໍ້ຄວາມ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນວິທີນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະພິມໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
<14 =SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))



• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼືຄລິກໃສ່ຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງ.
• ໃນທັນທີ, ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້ານັບຕາລາງຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຕາລາງ C10 ເປັນ ​​ 5 .



<6

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ISTEXT(B5:C9): ສ່ວນນີ້ ກວດເບິ່ງແຕ່ລະຕາລາງໃນຂອບເຂດ ແລະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): ອັນນີ້ໃຫ້ຜົນເປັນ array ຂອງ 1 ແລະ FALSE ຂຶ້ນກັບຕາລາງທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຄໍາ​ສັບ​ສະ​ເພາະ​ໃນ​ຖັນ​ໃນ Excel (2 ວິ​ທີ​)

5. ການ​ນັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ຟັງ​ຊັນ SUMPRODUCT

ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ SUMPRODUCT ຟັງຊັນ ພ້ອມກັບ ຟັງຊັນ ISTEXT ເພື່ອນັບເຊວກັບຂໍ້ຄວາມໃນ excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນເມື່ອກ່ອນ, ໃສ່ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ພາຍໃນຕາລາງ C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))



• ສຸດທ້າຍ,ກົດປຸ່ມ Enter ແລະພວກເຮົາຄວນຈະໄດ້ຜົນເປັນ 5 .



🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ISTEXT(B5:C9): ສ່ວນນີ້ກວດເບິ່ງແຕ່ລະເຊລໃນໄລຍະ ແລະໃຫ້ຜົນຕອບແທນ. TRUE ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): ອັນນີ້ໃຫ້ຜົນເປັນ array ຂອງ 1 ແລະ FALSE ຂຶ້ນກັບເຊລທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ.

6. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SIGN ໃນ Excel

ຟັງຊັນ SIGN ໃນ​ການ​ທົດ​ສອບ excel ບໍ່​ວ່າ​ຈະ​ເປັນ​ຈໍາ​ນວນ​ເປັນ​ບວກ​ຫຼື​ລົບ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາເພື່ອນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ excel. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ຂະບວນການ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະພິມໃສ່ໃນ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))



• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະນີ້ຈະ ນັບຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຄ່າຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຕາລາງ C10 .



🔎 <2 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ISTEXT(B5:C9): ສ່ວນນີ້ກວດສອບແຕ່ລະເຊລໃນໄລຍະ ແລະໃຫ້ຜົນ TRUE ຖ້າຕາລາງໃດນຶ່ງມີຂໍ້ຄວາມ, FALSE
• SIGN(ISTEXT(B5:C9)): ສ່ວນນີ້ໃຫ້ຄ່າເປັນ array ຂອງ 1 ແລະ 0 ເມື່ອເຊລເປັນບວກ ຫຼື 0 .

7. ບໍ່ລວມເຊລທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ເຊລ B8 ມີຊ່ອງຫວ່າງດຽວທີ່ວິທີການກ່ອນໜ້າຈະນັບເປັນຂໍ້​ຄວາມ. ສໍາລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການວິທີອື່ນເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ excel ແຕ່ບໍ່ລວມຕາລາງໃດໆທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ. C10 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTIF(B5:C9,"><")



• ດຽວນີ້, ກົດ Enter ແລະ ອັນນີ້ຈະເປັນການຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດຂອງຕາລາງຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຕາລາງ C10 .



8. ການນັບເຊວຫຼັງ ການກັ່ນຕອງ

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າແຖວ 9 ບໍ່ຢູ່. ສູດປົກກະຕິຈະນັບແຖວນີ້ເຊັ່ນກັນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດການຄິດໄລ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຕາລາງການກັ່ນຕອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃນ excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ສໍາລັບການນີ້, double-click on cell C10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))



• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ ໃສ່ key ແລະທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ.



🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ ?

• ISTEXT(B5:C10) : ຟັງຊັນ ISTEXT ກວດເບິ່ງແຕ່ລະຕາລາງໃນໄລຍະ ແລະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າຕາລາງມີ ຂໍ້ຄວາມ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE.
• INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): ຟັງຊັນINDIRECT ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການອ້າງອີງແຕ່ລະຕາລາງທັງໝົດໃນ ໄລຍະທີ່ລະບຸ.
• SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): ສ່ວນນີ້ໃຫ້ array ກັບຄືນມາ ຂອງ 1 ແລະ 0 ເຊິ່ງຊີ້ບອກເຖິງການມີຢູ່ຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ ຫຼືຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນັບຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (3 ວິທີ)

ວິທີການນັບເຊລໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບ VBA ໃນ excel, ແລ້ວເຈົ້າຈະນັບເຊວໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍລະຫັດສອງສາມແຖວ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ສໍາລັບວິທີການນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ ແລະເລືອກ Visual Basic .



• ຕອນນີ້, ເລືອກ ໃສ່ ໃນ VBA ປ່ອງຢ້ຽມ ແລະ ຄລິກໃສ່ ໂມດູນ .



• ຕໍ່ໄປ, ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່:

9074



• ຈາກນັ້ນ, ເປີດ macro ຈາກແຖບ Developer ໂດຍການຄລິກໃສ່ Macros .



• ດຽວນີ້, ຢູ່ໃນໜ້າຈໍ Macro , ເລືອກ CountCells macro ແລະຄລິກ Run .
<14



• ດັ່ງນັ້ນ, ລະຫັດ VBA ຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດພາຍໃນຕາລາງ C10 .



ວິທີນັບເຊວດ້ວຍຕົວເລກໃນ Excel

ເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຕົວເລກ, ພວກເຮົາຈະເປັນພື້ນຖານ COUNT function ໃນ excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=COUNT(B5:C9)



• ຈາກ​ນັ້ນ, ກົດ​ປຸ່ມ Enter ແລະ​ອັນ​ນີ້​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ ຈຳນວນຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກເທົ່າກັບ 5 .



ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ ວິທີການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນນີ້ສອນວິທີການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມີວິທີທີ່ຂ້ອນຂ້າງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ສະນັ້ນຈົ່ງເລືອກວິທີທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະຖານະການຂອງເຈົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕິດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນໃດ ໜຶ່ງ, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ຜ່ານພວກມັນສອງສາມຄັ້ງເພື່ອ ກຳ ຈັດຄວາມສັບສົນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ excel ເຕັກນິກ, ຕິດຕາມເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນຄໍາເຫັນ.