Содржина
Во ова упатство, ќе ви покажам 8 брзи трикови за броење ќелии со текст во ексел. Можете да ги користите овие методи дури и во големи збирки на податоци за да ги откриете ќелиите со податоци што содржат текстуални вредности. Во текот на овој туторијал, ќе научите и некои важни алатки и техники на ексел кои ќе бидат многу корисни во секоја задача поврзана со ексел.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.
Броење ќелии со Text.xlsm
8 брзи трикови за броење ќелии со текст во Excel
Зедовме концизна база на податоци за да објасниме чекорите јасно. Податокот има приближно 7 редови и 2 колони. Првично, сите ќелии ги чуваме во формат Општо . За сите збирки на податоци, имаме 2 уникатни колони кои се Производи и Количина на продажба . Иако може да го промениме бројот на колони подоцна ако тоа е потребно.
1. Користење на функцијата COUNTA
Функцијата COUNTA ги брои сите ќелии со кој било тип на вредност. Можеме да ја користиме оваа функција за да броиме ќелии со текст во excel . Следете ги чекорите подолу за да го направите ова.
Чекори:
- Прво, одете во ќелијата C10 и вметнете ја следната формула:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9) 
- Сега, притиснете Enter и ова ќе се пресмета вкупниот број на текстуални ќелии во C10 .
Прочитајте повеќе: Сметајте акоЌелијата содржи текст во Excel (5 лесни пристапи)
2. Примената на функцијата COUNTIF
Функцијата COUNTIF зема одредени критериуми за броење ќелии. Можеме да броиме ќелии со текст во ексел користејќи ја оваа функција со поставување соодветни критериуми. Ајде да видиме како да го направиме ова.
Чекори:
- За почеток, кликнете двапати на ќелијата C10 и внесете го под формулата:
=COUNTIF(B5:C9,"*") 
- Следно, притиснете го копчето Enter и треба да го добиете бројот на ќелии со текстуални податоци.
Прочитајте повеќе: Брои ако ќелијата содржи текст во Excel (4 методи)
3. Користење на функцијата ISTEXT
Како што сугерира името, функцијата ISTEXT во excel проверува дали ќелијата содржи текст или не и дава повратна информација со ТОЧНО или НЕТОЧНО вредност. Ајде да видиме како да го примениме ова овде за броење ќелии.
Чекори:
- За да го започнете овој метод, кликнете двапати на ќелијата C10 и вметнете ја формулата подолу:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- Следно, притиснете Enter клуч и следствено, ова ќе го најде вкупниот број на клетки со текстуални податоци во ќелијата C10 .
🔎 Како функционира формулата?
- ISTEXT(B5:C9): Овој дел ја проверува секоја ќелија во опсегот и враќа TRUE ако ќелијата содржи текст, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ова враќа низа од 1 и НЕТОЧНО во зависност од ќелијата што содржи текстуална вредност.
Прочитај повеќе: COUNTIF ќелија која содржи специфичен текст во Excel (чувствителна на големи букви и нечувствителни)
4. Броење со функцијата SUM
Можеме да ја користиме и функцијата SUM во ексел во комбинација со функцијата ISTEXT за броење ќелии со текст.
Чекори:
- За да го започнете овој метод, одете во ќелијата C10 и внесете ја следната формула:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- Потоа, притиснете го копчето Enter или кликнете на која било празна ќелија.
- Веднаш, ова ќе ви го даде бројот на текстуални ќелии во ќелијата C10 како 5 .
🔎 Како функционира формулата?
- ISTEXT(B5:C9): Овој дел ја проверува секоја ќелија во опсегот и враќа TRUE ако ќелијата содржи текст, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ова враќа низа од 1 и FALSE во зависност од ќелијата што содржи текстуална вредност.
Прочитај повеќе : Како да броите конкретни зборови во колона во Excel (2 методи)
5. Броење текстуални ќелии по функција SUMPRODUCT
Во овој метод, ќе го користиме SUMPRODUCT функција заедно со функцијата ISTEXT за броење ќелии со текст во ексел.
Чекори:
- Како и претходно, вметнете формулата подолу во ќелијата C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1)) 
- Конечно,притиснете го копчето Enter и треба да го добиеме резултатот како 5 .
🔎 Како функционира формулата?
- ISTEXT(B5:C9): Овој дел ја проверува секоја ќелија во опсегот и враќа TRUE ако ќелијата содржи текст, FALSE
- IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ова враќа низа од 1 и FALSE во зависност од ќелијата што содржи текстуална вредност.
6. Користење на функцијата SIGN во Excel
Функцијата SIGN во ексел тестовите дали некој број е позитивен или негативен. Можеме да ја користиме оваа функција слична на претходниот метод за броење ќелии со текст во ексел. Подолу се деталните чекори.
Чекори:
- За почеток, процесот, одете до ќелијата C10 и внесете ја формулата подолу:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9))) 
- Потоа, притиснете Enter и ова ќе брои го вкупниот број на ќелии со вредност на текстуални податоци во ќелијата C10 .
🔎 Како функционира формулата?
- ISTEXT(B5:C9): Овој дел ја проверува секоја ќелија во опсегот и враќа TRUE ако ќелијата содржи текст, FALSE
- SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Овој дел враќа низа од 1 и 0 кога ќелијата е позитивна или 0 .
7. Исклучувајќи ги ќелиите со простор
Во следната база на податоци, ќелијата B8 има единствен простор кој претходните методи ќе се сметаат какотекст. За ова, потребен ни е поинаков начин за броење ќелии со текст во ексел, но исклучувајќи ја секоја ќелија со празно место.
Чекори:
- Прво, одете во ќелијата C10 и вметнете ја следната формула:
=COUNTIF(B5:C9,"><") 
- Сега, притиснете Внесете и ова ќе го пресмета вкупниот број на текстуални ќелии во ќелијата C10 .
8. Броење ќелии после Филтрирање
Овде, ја филтриравме базата на податоци бидејќи можете да забележите дека редот 9 не е присутен. Редовните формули ќе го бројат и овој ред. Така, ќе користиме различна формула за броење само филтрирани ќелии со текст во ексел.
Чекори:
- За ова, кликнете двапати на ќелијата C10 и внесете ја формулата подолу:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10))) 
- Следно, притиснете го Внесете клуч и треба да го добиете бројот на ќелии со текстуални податоци.
🔎 Како функционира формулата ?
- ISTEXT(B5:C10) : Функцијата ISTEXT ја проверува секоја ќелија во опсегот и враќа TRUE ако ќелијата содржи текст, НЕТОЧНО во спротивно.
- INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): INDIRECT функција за поставување на индивидуалните референци на сите ќелии во одреден опсег.
- SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Овој дел враќа низа од 1 и 0 што укажува на постоење на текст во ќелија иливо спротивно.
Прочитај повеќе: Како да се бројат филтрирани ќелии со текст во Excel (3 методи)
Како да се бројат ќелиите во Excel
Ако сте запознаени со VBA во ексел, тогаш брзо ги броите ќелиите со само неколку линии код. Ајде да видиме како можеме да го направиме тоа.
Чекори:
- За овој метод, одете во картичката Програмер и изберете Visual Basic .
- Сега, изберете Вметни во прозорецот VBA и кликнете на Модул .
- Следно, внесете ја формулата подолу во новиот прозорец:
2750
- Потоа, отворете го макрото од картичката Програмер со кликнување на Макроа .
- Сега, во прозорецот Macro , изберете го CountCells макрото и кликнете Изврши .
- Како резултат на тоа, кодот VBA ќе го пресмета вкупниот број на ќелии во ќелијата C10 .
Како да броиме ќелии со броеви во Excel
За да ги броиме ќелиите со броеви, ќе ја направиме основната функција COUNT во Excel.
Чекори:
- За почеток, кликнете двапати на ќелијата C10 и внесете ја формулата подолу:
=COUNT(B5:C9) 
- Потоа, притиснете го копчето Enter и ќе го најдете број на ќелии со број еднаков на 5 .
Заклучок
Се надевам дека успеавте да го примените методи што ги покажав во оваупатство за тоа како да се бројат ќелиите со текст во ексел. Како што можете да видите, постојат неколку начини да се постигне ова. Затоа, мудро изберете го методот што најмногу одговара на вашата ситуација. Ако заглавите во некој од чекорите, препорачувам да ги поминете неколку пати за да ја отстраните секоја конфузија. На крајот, за да дознаете повеќе техники на ексел , следете ја нашата веб-локација ExcelWIKI . Ако имате какви било прашања, ве молиме известете ме во коментарите.
