ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 8 เทคนิคง่ายๆ ในการนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel คุณสามารถใช้เมธอดเหล่านี้ได้แม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาเซลล์ข้อมูลที่มีค่าข้อความ ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและเทคนิคของ excel ที่สำคัญซึ่งจะมีประโยชน์มากในงานที่เกี่ยวข้องกับ excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

8 เคล็ดลับง่ายๆ ในการนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel

เราได้นำชุดข้อมูลที่กระชับมาอธิบาย ขั้นตอนอย่างชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 7 แถวและ 2 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจะเก็บเซลล์ทั้งหมดไว้ในรูปแบบ ทั่วไป สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามี 2 คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้แก่ ผลิตภัณฑ์ และ ปริมาณการขาย แม้ว่าเราอาจเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ในภายหลังหากจำเป็น

1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA

ฟังก์ชัน COUNTA นับเซลล์ทั้งหมดด้วยค่าประเภทใดก็ได้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เซลล์ C10 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้:

• ตอนนี้ กด Enter และจะคำนวณ จำนวนเซลล์ข้อความทั้งหมดภายใน C10 .

อ่านเพิ่มเติม: Count Ifเซลล์มีข้อความใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้เกณฑ์บางอย่างในการนับเซลล์ เราสามารถนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel โดยใช้ฟังก์ชันนี้โดยกำหนดเกณฑ์ที่เหมาะสม ให้เราดูวิธีการทำ

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ C10 แล้วป้อน ด้านล่างสูตร:

• ถัดไป กดปุ่ม Enter และ คุณควรได้รับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความ

อ่านเพิ่มเติม: นับถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel (4 วิธี)

3. การใช้ฟังก์ชัน ISTEXT

ตามชื่อที่แนะนำ ฟังก์ชัน ISTEXT ใน excel จะตรวจสอบว่าเซลล์มีข้อความหรือไม่ และให้ข้อเสนอแนะด้วยเครื่องหมาย ค่า TRUE หรือ FALSE ให้เราดูวิธีการใช้ที่นี่เพื่อนับจำนวนเซลล์

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ C10 และใส่สูตรด้านล่าง:

• ถัดไป กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ และด้วยเหตุนี้ จะพบจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลข้อความอยู่ภายในเซลล์ C10

• ISTEXT(B5:C9): ส่วนนี้จะตรวจสอบแต่ละเซลล์ในช่วง และส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์มีข้อความ FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): นี่จะส่งกลับอาร์เรย์ จาก 1 และ FALSE ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่มีค่าข้อความ

อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF เซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel (คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่)

4. การนับด้วยฟังก์ชัน SUM

เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUM ใน excel ร่วมกับ ฟังก์ชัน ISTEXT เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความ

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ไปที่เซลล์ C10 และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
<14 =SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))



• หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์ว่าง
• ทันที นี่จะแสดงจำนวนเซลล์ข้อความภายในเซลล์ C10 เป็น 5



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• ISTEXT(B5:C9): ส่วนนี้ ตรวจสอบแต่ละเซลล์ในช่วงและส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์มีข้อความ FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): ซึ่งจะส่งคืนอาร์เรย์ของ 1 และ FALSE ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่มีค่าข้อความ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีนับคำเฉพาะในคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)

5. การนับเซลล์ข้อความด้วยฟังก์ชัน SUMPRODUCT

ในวิธีนี้ เราจะใช้ SUMPRODUCT ฟังก์ชัน ร่วมกับ ฟังก์ชัน ISTEXT เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel

ขั้นตอน:

• แทรก สูตรด้านล่างภายในเซลล์ C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))



• สุดท้ายกดปุ่ม Enter แล้วเราจะได้ผลลัพธ์เป็น 5



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• ISTEXT(B5:C9): ส่วนนี้จะตรวจสอบแต่ละเซลล์ในช่วงและส่งกลับ จริง ถ้าเซลล์มีข้อความ เป็นเท็จ
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): นี่จะส่งกลับอาร์เรย์ของ 1 และ FALSE ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่มีค่าข้อความ

6. การใช้ฟังก์ชัน SIGN ใน Excel

ฟังก์ชัน SIGN ในการทดสอบ excel ว่าตัวเลขเป็นบวกหรือลบ เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้าในการนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียด

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มดำเนินการ ให้ไปที่เซลล์ C10 แล้วพิมพ์ สูตรด้านล่าง:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))



• จากนั้นกด Enter และจะ นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อมูลข้อความภายในเซลล์ C10 .



🔎 <2 สูตรทำงานอย่างไร

• ISTEXT(B5:C9): ส่วนนี้จะตรวจสอบแต่ละเซลล์ในช่วงและส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์มีข้อความ FALSE
• SIGN(ISTEXT(B5:C9)): ส่วนนี้จะคืนค่าอาร์เรย์ของ 1 และ 0 เมื่อเซลล์มีค่าเป็นบวกหรือ 0 .

7. การยกเว้นเซลล์ที่มีช่องว่าง

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เซลล์ B8 มีช่องว่างเดียวซึ่งเมธอดก่อนหน้านี้จะนับเป็นข้อความ. สำหรับสิ่งนี้ เราต้องการวิธีอื่นในการนับเซลล์ที่มีข้อความใน excel แต่ไม่รวมเซลล์ใดๆ ที่มีช่องว่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เซลล์ C10 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF(B5:C9,"><")



• ตอนนี้ กด Enter และจะคำนวณจำนวนเซลล์ข้อความทั้งหมดภายในเซลล์ C10 .



8. การนับเซลล์หลังจาก การกรอง

ที่นี่ เราได้กรองชุดข้อมูลแล้ว เนื่องจากคุณสังเกตเห็นว่าไม่มีแถว 9 สูตรปกติจะนับแถวนี้ด้วย ดังนั้น เราจะใช้สูตรอื่นเพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่กรองด้วยข้อความใน excel

ขั้นตอน:

• สำหรับสิ่งนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ C10 แล้วป้อนสูตรด้านล่าง:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))



• ถัดไป กดปุ่ม ป้อน คีย์ และคุณควรได้รับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความ



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• ISTEXT(B5:C10) : ฟังก์ชัน ISTEXT ตรวจสอบแต่ละเซลล์ในช่วงและส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์มี ข้อความ FALSE มิฉะนั้น
• INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): ฟังก์ชัน INDIRECT เพื่อตั้งค่าการอ้างอิงแต่ละรายการของเซลล์ทั้งหมดใน ช่วงที่ระบุ
• SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): ส่วนนี้คืนอาร์เรย์ ของ 1 และ 0 ซึ่งระบุการมีอยู่ของข้อความในเซลล์หรือมิฉะนั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์ที่กรองด้วยข้อความใน Excel (3 วิธี)

วิธีนับเซลล์ใน Excel

หากคุณคุ้นเคยกับ VBA ใน excel คุณจะนับเซลล์ได้อย่างรวดเร็วด้วยโค้ดเพียงไม่กี่บรรทัด ให้เราดูว่าเราสามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• สำหรับวิธีนี้ ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเลือก Visual Basic .



• ตอนนี้ เลือก แทรก ในหน้าต่าง VBA และ คลิกที่ โมดูล .



• ถัดไป พิมพ์สูตรด้านล่างในหน้าต่างใหม่:

7963



• จากนั้น เปิดมาโครจากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยคลิกที่ มาโคร



• ตอนนี้ ในหน้าต่าง มาโคร ให้เลือกมาโคร CountCells แล้วคลิก เรียกใช้ .
<14



• ด้วยเหตุนี้ รหัส VBA จะคำนวณจำนวนเซลล์ทั้งหมดภายในเซลล์ C10 .



วิธีนับเซลล์ด้วยตัวเลขใน Excel

ในการนับเซลล์ด้วยตัวเลข เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNT ใน excel

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ C10 แล้วป้อนสูตรด้านล่าง:
=COUNT(B5:C9)



• จากนั้น กดปุ่ม Enter และจะพบ จำนวนเซลล์ที่มีจำนวนเท่ากับ 5 .



สรุป

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถใช้ วิธีการที่ฉันแสดงในเรื่องนี้สอนวิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน excel อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้นจงเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุดอย่างชาญฉลาด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น