Kako da brojim ćelije s tekstom u Excelu (8 brzih trikova)

Hugh West

18-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom tutorijalu pokazat ću vam 8 brzih trikova za brojanje ćelija s tekstom u excelu. Ove metode možete koristiti čak iu velikim skupovima podataka da biste saznali ćelije podataka koje sadrže tekstualne vrijednosti. Kroz ovaj tutorijal naučit ćete i neke važne Excel alate i tehnike koje će biti vrlo korisne u bilo kojem zadatku koji se odnosi na excel.

Preuzmite Vježbalicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

Broj ćelija sa Text.xlsm

8 brzih trikova za brojanje ćelija sa tekstom u Excelu

Uzeli smo sažet skup podataka da objasnimo korake jasno. Skup podataka ima otprilike 7 redova i 2 kolona. U početku, čuvamo sve ćelije u General formatu. Za sve skupove podataka imamo 2 jedinstvene kolone koje su Proizvodi i Količina prodaje . Iako možemo kasnije promijeniti broj stupaca ako je to potrebno.

1. Upotreba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA broji sve ćelije sa bilo kojom vrstom vrijednosti. Ovu funkciju možemo koristiti za brojanje ćelija s tekstom u excelu . Slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

Koraci:

  • Prvo, idite na ćeliju C10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Sada pritisnite Enter i ovo će izračunati ukupan broj tekstualnih ćelija unutar C10 .

Pročitajte više: Broj akoĆelija sadrži tekst u Excelu (5 jednostavnih pristupa)

2. Primjena funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF uzima određene kriterije za brojanje ćelija. Pomoću ove funkcije možemo prebrojati ćelije s tekstom u Excelu postavljanjem odgovarajućih kriterija. Hajde da vidimo kako to učiniti.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite ispod formule:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • Sljedeće pritisnite tipku Enter i trebali biste dobiti broj ćelija s tekstualnim podacima.

Pročitajte više: Brojite ako ćelija sadrži bilo koji tekst u Excelu (4 metode)

3. Korištenje funkcije ISTEXT

Kao što ime sugerira, funkcija ISTEXT u excelu provjerava sadrži li ćelija tekst ili ne i daje povratnu informaciju sa TRUE ili FALSE vrijednost. Hajde da vidimo kako to primijeniti ovdje na brojanje ćelija.

Koraci:

  • Da započnete ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju C10 i umetnite formulu ispod:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Sljedeće pritisnite Enter ključ i posljedično, ovo će pronaći ukupan broj ćelija s tekstualnim podacima unutar ćelije C10 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz od 1 i FALSE u zavisnosti od ćelije koja sadrži tekstualnu vrijednost.

Pročitajte više: COUNTIF ćelija koja sadrži određeni tekst u Excelu (osjetljivo na velika i mala slova)

4. Brojanje s funkcijom SUM

Također možemo koristiti funkciju SUM u excelu u kombinaciji sa funkcijom ISTEXT za brojanje ćelija s tekstom.

Koraci:

  • Da biste pokrenuli ovu metodu, idite do ćelije C10 i upišite sljedeću formulu:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Nakon toga pritisnite tipku Enter ili kliknite na bilo koju praznu ćeliju.
  • Odmah, ovo će vam dati broj tekstualnih ćelija unutar ćelije C10 kao 5 .

🔎 Kako formula funkcionira?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz 1 i FALSE u zavisnosti od ćelije koja sadrži tekstualnu vrijednost.

Pročitajte više : Kako prebrojati određene riječi u koloni u Excelu (2 metode)

5. Brojanje tekstualnih ćelija prema funkciji SUMPRODUCT

U ovoj metodi koristit ćemo SUMPRODUCT funkcija zajedno sa funkcijom ISTEXT za brojanje ćelija s tekstom u excelu.

Koraci:

  • Kao i prethodno, umetni donja formula unutar ćelije C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Konačno,pritisnite tipku Enter i trebali bismo dobiti rezultat kao 5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ovo vraća niz 1 i FALSE u zavisnosti od ćelije koja sadrži tekstualnu vrijednost.

6. Korištenje funkcije SIGN u Excelu

funkcija SIGN u excel testovima da li je broj pozitivan ili negativan. Ovu funkciju možemo koristiti sličnu prethodnoj metodi za brojanje ćelija s tekstom u Excelu. Ispod su detaljni koraci.

Koraci:

  • Za početak, proces, idite do ćelije C10 i upišite formula ispod:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Zatim pritisnite Enter i ovo će prebrojite ukupan broj ćelija sa vrijednošću tekstualnih podataka unutar ćelije C10 .

🔎 Kako formula funkcionira?

  • ISTEXT(B5:C9): Ovaj dio provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, FALSE
  • ZNAK(ISTEXT(B5:C9)): Ovaj dio vraća niz 1 i 0 kada je ćelija pozitivna ili 0 .

7. Isključivanje ćelija s razmakom

U sljedećem skupu podataka, ćelija B8 ima jedan prostor za koji će se računati prethodne metodetekst. Za ovo nam je potreban drugačiji način brojanja ćelija s tekstom u excelu, ali isključujući bilo koju ćeliju s razmakom.

Koraci:

  • Prvo, idite na ćeliju C10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Sada pritisnite Unesite i to će izračunati ukupan broj tekstualnih ćelija unutar ćelije C10 .

8. Brojanje ćelija nakon Filtriranje

Ovdje smo filtrirali skup podataka jer možete primijetiti da red 9 nije prisutan. Redovne formule će računati i ovaj red. Stoga ćemo koristiti drugu formulu za brojanje samo filtriranih ćelija s tekstom u excelu.

Koraci:

  • Za ovo, dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite formulu ispod:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Sljedeće pritisnite Unesite tipku i trebali biste dobiti broj ćelija s tekstualnim podacima.

🔎 Kako formula funkcionira ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Funkcija ISTEXT provjerava svaku ćeliju u rasponu i vraća TRUE ako ćelija sadrži tekst, inače FALSE.
  • INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): INDIRECT funkcija za postavljanje pojedinačnih referenci svih ćelija u navedeni raspon.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Ovaj dio vraća niz od 1 i 0 što ukazuje na postojanje teksta u ćeliji iliinače.

Pročitajte više: Kako brojati filtrirane ćelije s tekstom u Excelu (3 metode)

Kako brojati ćelije u Excelu

Ako ste upoznati sa VBA u excelu, onda brzo brojite ćelije sa samo nekoliko linija koda. Hajde da vidimo kako to možemo učiniti.

Koraci:

  • Za ovu metodu, idite na karticu Developer i odaberite Visual Basic .

  • Sada odaberite Insert u VBA prozoru i kliknite na Modul .

  • Sljedeće unesite formulu ispod u novom prozoru: 
1140

  • Zatim otvorite makro na kartici Razvojnik klikom na Makroi .

  • Sada, u prozoru Makro , odaberite makro CountCells i kliknite Pokreni .

  • Kao rezultat, VBA kod će izračunati ukupan broj ćelija unutar ćelije C10 .

Kako brojati ćelije s brojevima u Excelu

Da bismo brojali ćelije s brojevima, koristit ćemo osnovnu funkciju COUNT u excelu.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju C10 i unesite formulu ispod:
=COUNT(B5:C9)

  • Zatim pritisnite tipku Enter i to će pronaći broj ćelija s brojem jednakim 5 .

Zaključak

Nadam se da ste uspjeli primijeniti metode koje sam pokazao u ovometutorial o tome kako brojati ćelije s tekstom u excelu. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Zato mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta kako biste razjasnili svaku zabunu. Na kraju, da naučite više excel tehnika, pratite našu ExcelWIKI web stranicu. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Prethodni post Kako pomnožiti stupce u Excelu (9 korisnih i jednostavnih načina)
Sljedeća objava Kako kreirati Multi Select ListBox u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.