Bagaimana Saya Mengira Sel dengan Teks Dalam Excel (8 Trik Pantas)

Hugh West

18-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda 8 helah pantas untuk mengira sel dengan teks dalam excel. Anda boleh menggunakan kaedah ini walaupun dalam set data yang besar untuk mengetahui sel data yang mengandungi nilai teks. Sepanjang tutorial ini, anda juga akan mempelajari beberapa alatan dan teknik excel penting yang akan sangat berguna dalam mana-mana tugas berkaitan excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.

Kira Sel dengan Teks.xlsm

8 Trik Pantas Mengira Sel dengan Teks Dalam Excel

Kami telah mengambil set data ringkas untuk menerangkan langkah dengan jelas. Set data mempunyai kira-kira 7 baris dan 2 lajur. Pada mulanya, kami menyimpan semua sel dalam format Umum . Untuk semua set data, kami mempunyai 2 lajur unik iaitu Produk dan Kuantiti Jualan . Walaupun kami mungkin mengubah bilangan lajur kemudian jika itu diperlukan.

1. Menggunakan Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA mengira semua sel dengan sebarang jenis nilai. Kita boleh menggunakan fungsi ini untuk mengira sel dengan teks dalam excel . Ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

  • Mula-mula, pergi ke sel C10 dan masukkan formula berikut:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Sekarang, tekan Enter dan ini akan mengira jumlah bilangan sel teks di dalam C10 .

Baca Lagi: Kira JikaSel Mengandungi Teks dalam Excel (5 Pendekatan Mudah)

2. Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF mengambil kriteria tertentu untuk mengira sel. Kita boleh mengira sel dengan teks dalam excel menggunakan fungsi ini dengan menetapkan kriteria yang betul. Mari kita lihat cara untuk melakukannya.

Langkah:

  • Untuk bermula, klik dua kali pada sel C10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • Seterusnya, tekan kekunci Enter dan anda harus mendapatkan bilangan sel dengan data teks.

Baca Lagi: Kira Jika Sel Mengandungi Sebarang Teks dalam Excel (4 Kaedah)

3. Menggunakan Fungsi ISTEXT

Seperti namanya, fungsi ISTEXT dalam excel menyemak sama ada sel mengandungi teks atau tidak dan memberi maklum balas dengan nilai BETUL atau SALAH . Mari kita lihat cara menggunakan ini di sini untuk mengira sel.

Langkah:

  • Untuk memulakan kaedah ini, klik dua kali pada sel C10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Seterusnya, tekan Enter kunci dan seterusnya, ini akan mencari jumlah bilangan sel dengan data teks di dalam sel C10 .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ISTEXT(B5:C9): Bahagian ini menyemak setiap sel dalam julat dan mengembalikan TRUE jika sel mengandungi teks, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Ini mengembalikan tatasusunan daripada 1 dan PALSU bergantung pada sel yang mengandungi nilai teks.

Baca Lagi: Sel COUNTIF Yang Mengandungi Teks Khusus dalam Excel (Sensitif Huruf dan Tidak Sensitif)

4. Mengira dengan Fungsi SUM

Kita juga boleh menggunakan fungsi SUM dalam excel dalam kombinasi dengan fungsi ISTEXT untuk mengira sel dengan teks.

Langkah:

  • Untuk memulakan kaedah ini, navigasi ke sel C10 dan taipkan formula berikut:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Selepas itu, tekan kekunci Enter atau klik pada mana-mana sel kosong.
  • Segera, ini akan memberi anda kiraan sel teks di dalam sel C10 sebagai 5 .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ISTEXT(B5:C9): Bahagian ini menyemak setiap sel dalam julat dan mengembalikan TRUE jika sel mengandungi teks, PALSU
  • JIKA(ISTEXT(B5:C9),1): Ini mengembalikan tatasusunan 1 dan FALSE bergantung pada sel yang mengandungi nilai teks.

Baca Lagi : Cara Mengira Perkataan Khusus dalam Lajur dalam Excel (2 Kaedah)

5. Mengira Sel Teks mengikut Fungsi SUMPRODUCT

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan SUMPRODUCT fungsi bersama fungsi ISTEXT untuk mengira sel dengan teks dalam excel.

Langkah:

  • Seperti sebelum ini, masukkan formula di bawah di dalam sel C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Akhir sekali,tekan kekunci Enter dan kita akan mendapat hasilnya sebagai 5 .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ISTEXT(B5:C9): Bahagian ini menyemak setiap sel dalam julat dan mengembalikan BENAR jika sel mengandungi teks, PALSU
  • JIKA(ISTEXT(B5:C9),1): Ini mengembalikan tatasusunan 1 dan FALSE bergantung pada sel yang mengandungi nilai teks.

6. Menggunakan Fungsi SIGN dalam Excel

Fungsi SIGN dalam ujian excel sama ada sesuatu nombor itu positif atau negatif. Kita boleh menggunakan fungsi ini sama dengan kaedah sebelumnya untuk mengira sel dengan teks dalam excel. Di bawah ialah langkah terperinci.

Langkah:

  • Untuk memulakan, proses, navigasi ke sel C10 dan taipkan formula di bawah:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Kemudian, tekan Enter dan ini akan kira jumlah bilangan sel dengan nilai data teks di dalam sel C10 .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ISTEXT(B5:C9): Bahagian ini menyemak setiap sel dalam julat dan mengembalikan TRUE jika sel mengandungi teks, PALSU
  • TANDA(ISTEXT(B5:C9)): Bahagian ini mengembalikan tatasusunan 1 dan 0 apabila sel positif atau 0 .

7. Tidak Termasuk Sel dengan Ruang

Dalam set data berikut, sel B8 mempunyai ruang tunggal yang kaedah sebelumnya akan dikira sebagaiteks. Untuk ini, kita memerlukan cara yang berbeza untuk mengira sel dengan teks dalam excel tetapi tidak termasuk mana-mana sel dengan ruang.

Langkah:

  • Mula-mula, pergi ke sel C10 dan masukkan formula berikut:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Sekarang, tekan Masukkan dan ini akan mengira jumlah bilangan sel teks di dalam sel C10 .

8. Mengira Sel Selepas Menapis

Di sini, kami telah menapis set data kerana anda dapat melihat bahawa baris 9 tiada. Formula biasa akan mengira baris ini juga. Jadi kami akan menggunakan formula yang berbeza untuk mengira hanya sel yang ditapis dengan teks dalam excel.

Langkah:

  • Untuk ini, klik dua kali pada sel C10 dan masukkan formula di bawah:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Seterusnya, tekan Masukkan kunci dan anda akan mendapat bilangan sel dengan data teks.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Fungsi ISTEXT menyemak setiap sel dalam julat dan mengembalikan TRUE jika sel mengandungi teks, FALSE sebaliknya.
  • INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): Fungsi TIDAK LANGSUNG untuk menetapkan rujukan individu semua sel dalam julat yang ditentukan.
  • SUBJUMLAH(103, TIDAK LANGSUNG("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Bahagian ini memberikan kembali tatasusunan daripada 1 dan 0 yang menunjukkan kewujudan teks dalam sel atausebaliknya.

Baca Lagi: Cara Mengira Sel Yang Ditapis dengan Teks dalam Excel (3 Kaedah)

Cara Mengira Sel Dalam Excel

Jika anda biasa dengan VBA dalam excel, maka anda mengira sel dengan cepat dengan hanya beberapa baris kod. Mari kita lihat bagaimana kita boleh melakukannya.

Langkah:

  • Untuk kaedah ini, pergi ke tab Pembangun dan pilih Visual Basic .

  • Sekarang, pilih Sisipkan dalam tetingkap VBA dan klik pada Modul .

  • Seterusnya, taipkan formula di bawah dalam tetingkap baharu: 
1647

  • Kemudian, buka makro daripada tab Pembangun dengan mengklik pada Makro .

  • Sekarang, dalam tetingkap Makro , pilih makro CountCells dan klik Jalankan .

  • Hasilnya, kod VBA akan mengira jumlah bilangan sel di dalam sel C10 .

Cara Mengira Sel dengan Nombor dalam Excel

Untuk mengira sel dengan nombor, kami akan menggunakan fungsi COUNT asas dalam excel.

Langkah:

  • Untuk bermula, klik dua kali pada sel C10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNT(B5:C9)

  • Kemudian, tekan kekunci Enter dan ini akan mencari bilangan sel dengan nombor yang sama dengan 5 .

Kesimpulan

Saya berharap anda dapat menggunakan kaedah yang saya tunjukkan dalam initutorial tentang cara mengira sel dengan teks dalam excel. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk mencapai matlamat ini. Jadi bijaklah memilih kaedah yang paling sesuai dengan keadaan anda. Jika anda tersekat dalam mana-mana langkah, saya syorkan anda melaluinya beberapa kali untuk menyelesaikan sebarang kekeliruan. Akhir sekali, untuk mengetahui lebih lanjut teknik excel , ikuti tapak web ExcelWIKI kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila beritahu saya dalam ulasan.

Catatan sebelum ini Cara Mendarab Lajur dalam Excel (9 Cara Berguna dan Mudah)
Post seterusnya Cara Membuat Multi Select ListBox dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.